가학 이 들릴 수 있으므로,나는 늦게 같은 이메일의 주제에 뇌 능력의 엄청 많이 전용했습니다. 그리고이 똑똑한’소진이 요즘 가지고있는 제한된 전력 공급을 고려할 때,그것은 정말로 무언가를 말하고 있습니다.
낙서의 일부는 내 자신의 주간 노력과 내가 최근에 소화 한 다른 이메일 기반 출판물의 다양한(얌)모두,이메일 뉴스 레터의 내 지속적인 탐사와 관련이있다. 점점 요즘,내받은 편지함은 메시지에 대한 단지 장소보다 더되고있다.
하지만 옆으로,나는 끝없이 최적의 효율성을 추구 내 개인 기술 설정을 수정하는 만족할 줄 모르는 충동을 가지고있다. 받은 편지함에 하루에 10 분 또는 일주일에 10 시간을 보내고 있든,나는 매 초마다 계산하기를 원하며 처음부터 끝까지 가능한 한 효과적이고 번거롭지 않기를 원합니다.
나는 지난 몇 년 동안 수많은 이메일 응용 프로그램 및 구성 실험 한 이유—그리고 그 이유는 최근 특히,나는 지메일과받은 편지함,구글의 두 이메일 인터페이스 옵션의 병치 내 신경 진동의 너무 많은 기울이고 있었어요.
나는 대부분 지난 몇 년 동안받은 편지함에 의존 한,당신이 볼,하지만 회사의 감소와 함께 지메일에 구글의 최근 개선(완전히 제거되지는 않지만)받은 편지함에 초점,이 수건을 던져 다시 지메일로 전환 할 시간이 있는지 궁금했습니다. 그래서 저는 지난 몇 주 동안 데스크톱과 모바일 모두에서 두 앱 사이를 앞뒤로 전환했습니다. 그리고 한 달 후,한 가지는 분명하다:내가 시도했던만큼,나는 아직받은 편지함에 포기 준비가 아니에요-여덟 매우 구체적인 이유.
시간 기반 번들 배달
받은 편지함의 핵심 구성 요소 중 하나는 수신 메시지를 구매,금융,소셜,업데이트 및 낮은 우선 순위와 같은 번들 범주로 지능적으로 정렬하는 기능입니다. 기본적으로 이러한 번들은 모두 기본 받은편지함 보기에서 축소된 상태로 표시되지만 여기에 중요한 사항이 있습니다: 당신은보기에서 유지 한 다음 하루에 한 번만 또는 단지 일주일에 한 번 표시하도록 그 중 하나를 구성 할 수 있습니다.
즉,끝없이 내받은 편지함을 채우고 관리 할 수없는 혼란에 쌓아 또는이기는 멀리 스 와이프 유지하도록 강요 그리 중요하지 않은 물건은 대부분의 시간을 내 시야에서 유지-다음 한 번에 효율적으로 처리 할 수있는 한 번에 하나의 클러스터에 나타납니다. (그리고 네,지메일은 분류의 막연하게 유사한 시스템을 가지고 있지만,그것은 아무데도 같은 강력한 또는 사용자 정의 근처에,그리고 하루 동안 당신의 머리에서 모든 덜 중요한 물건을 유지하는 중요한 시간 기반 전달 시스템이 부족하다.
무엇보다,이것은 진정으로 내가 생각하는 방식을 변경했습니다—또는,더 정확하게,자주 생각하지 않는다—내받은 편지함. 스마트 정렬 및 적은 중단은 강력한 조합과 나”받은 편지함 제로”의 어려운 상태를 유지하고 이메일이 내 인생을 인수 같은 느낌을 피하기 위해 허용 무엇의 핵심 부분입니다.
간단한 청소
의 번들 시스템의 일환으로,받은 편지함은 나에게 하나의 탭으로 메시지의 전체 그룹을 일소 할 수있는 기능을 제공합니다. 나는 당신게 떤 거대 시간 절약 말 수 습니다: 그것은 내가 매일 아침 한 번 표시 할 때 내 업데이트 번들,말,모든 것을 한 눈에,그 중 어느 것도 어떤 조치를 필요로하지 않는다는 것을 확인하고 한 번에 모든 것을 멀리 보낼 수있는 하나의 아이콘을 탭 할 수 있다는 것을 의미합니다. 그것은 작은 일처럼 들릴 수도 있지만,수동으로 카테고리에서 각 메시지를 멀리 슬쩍 또는 수동으로 각 하나를 확인하고 아카이브 버튼을 누르면 하나 필요—나는 지메일과 지난 몇 주 일을했던대로—비교 고풍 느낌,특히 다스 이상의 메시지가 참여하고 있습니다.
받은 편지함의 청소 시스템은 정말 귀중한하게 다른 하나의 터치를 가지고:내가 번들에 15 메시지를 말한다. 그 중 하나는 내가 유지하려는 무언가이다;나머지(14)는 관련이없는 소음입니다. 나는 중요한 하나의 메시지를 선택하고 내받은 편지함에 고정 할 수 있습니다,다음 멀리 모든 청소-나머지는 보관됩니다 동안 내가 원하는 메시지가 유지됩니다.
내받은 편지함을 통제하려는 끝없는 노력에 큰 차이를 만드는 작은 터치입니다.
구글의 보편적 인 알림 시스템의 통합
이 하나의 거대한:받은 편지함은 구글의 알림 시스템과 완벽하게 통합—당신이 말하거나 입력 할 수 있습니다 것은”나에게 상기시켜…”구글 도우미 또는 모든 장치에(크롬 주소 표시 줄에 포함)구글 검색 상자에. 그것은 또한 내가 노트와 정보의 모든 종류를 유지 구글 킵의 미리 알림에 연결되어 있습니다.
이 기본적으로 모든-에-하나의 작업 목록 및 개인 주최자로받은 편지함을 켭니다: 내가 설정 한 모든 알림은 내받은 편지함에서 항목으로 표시,이 완료되면 나는 그것을 확인할 수 있습니다. (나는 다른 곳에서 수행으로 표시하는 경우,한편,그것은 또한받은 편지함에서 수행으로 표시됩니다. 윈-윈. 구글 홈에 짖었다)미리 알림 그들은 하나,한 번 소리 한 후 그냥 에테르로 사라지지 않는다;그들은 내가 할 필요가 다른 모든 물건과 함께 내받은 편지함에 남아 완료로 내가 그들을 표시 할 때만 사라집니다.
나는 대신 내가 사용하는 원시적 인 방법으로 자신에게 이메일을 보내는,너무,오른쪽받은 편지함에서 새로운 알림을 설정할 수 있습니다. 그것은 간단하고 간소화,그리고 더 분별입니다—그리고 사람,내가 지메일을 사용하고있을 때 나는 그것을 그리워 않습니다. 이 응용 프로그램은 당신에게 아름다운 욕실 꾸미기의 갤러리를 보여줍니다.
이메일 내의 미리 알림
일반 미리 알림의 허브 역할을 하는 것 외에도 받은 편지함을 통해 개별 이메일에 미리 알림을 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 편집기와 함께 긴 앞뒤로 스레드가 있고 다음 날에 관련된 특정 작업을 수행해야한다는 것을 기억해야 할 때,나는 그 이메일 위에 그것에 대해 미리 알림을 넣을 수 있습니다.,그것이 속한 곳,그리고 내가 원하는 날짜와 시간에 모든 것을 일시 중지하십시오.
시간이 도착하면 메일이 메일받은 편지함보기에서 전체 및 볼 때 메시지 바로 위에 미리 알림이 첨부되고 눈에 띄게 표시되는 내받은 편지함으로 다시 나타납니다. 그것은 이러한 가치있는 생산성 도구,그리고 내가 정말 지메일 내 주 동안 놓친 뭔가.
단순 링크 저장
우리가 1 분 전에 이야기했던 전체”올인원 작업 목록 및 개인 주최자”아이디어를 기억하십니까? 같은 메모에서받은 편지함은 슈퍼 간단한 나 웹에서 링크를 저장 할 수 있습니다-중 내 휴대 전화에받은 편지함에 공유하거나 내 바탕 화면 크롬 브라우저에서받은 편지함 확장 아이콘을 클릭하여. 내가 고려할 필요가 있지만 즉시 처리 할 시간이 없어 뭔가가있을 때마다 나는 그렇게.
그런 다음,내받은 편지함에서 다른 모든 것들처럼,나는 그것을 처리 할 수있을 것입니다 순간에 스누즈—그리고 그 특정 시간에 대한 내 모든 다른 작업과 함께 바로 거기에 나타납니다. 나는 포켓이나 크롬 또는 내가 물건을 수집하고 신속하게 그들에 대해 잊지 다른 임의의 응용 프로그램에보고 기억할 필요가 없습니다;내가보고 그것을 기억 곳 바로 거기,내 목록에있는 다른 작업과 다르지 않습니다.
간단한 여행 조직
“올인원 주최자”열에 대한 또 다른 하나: 받은 편지함이 자동으로 함께 곧 여행에 대한 번들을 끌어 내받은 편지함에서 그들을 쉽게 사용할 수 있습니다. 그것은 들어오는 확인 이메일에서 항공편,호텔 예약 및 기타 관련 계획에 대한 정보를 수집 한 다음 쉽게 알아볼 및 공유 일정에 그들 모두를 구성합니다.
너무,한 단계 더 일을 소요하고,우수한(과소평가)구글 여행 응용 프로그램과 통합됩니다. 여행 목적지별로 세분화 한 장소에 모두 같은 정보를두고-다음 여행 팁 및 지역 권장 사항을 보완하고 깔끔하게 조직과 접근 모든 것을 유지합니다.
모바일에서 첨부 파일에 대한 한 번의 탭 액세스
새 지메일은 받은 편지함에서 첨부 파일에 대한 한 번의 탭 액세스를 제공하는 받은 편지함과 같은 기능을 채택하여 관련 이메일을 먼저 열지 않고도 문서를 직접 클릭 할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 당신이 당신의 안드로이드 전화 또는 타블렛에서 전자 메일을 관리 할 수 있습니다.
모바일에서 현명한 슬쩍 제스처
지메일에 오는 졸고 환상적이다. 그것은 의심 할 여지없이,받은 편지함의 최고의 기능 중 하나,그리고 순서로받은 편지함을 유지하기위한 멋진 도구입니다.
지메일의 모바일 앱에서는,그러나,군더더기 같은 느낌:먼저 선택하거나 메시지를 열고 명령을 찾기 위해 오버 플로우 메뉴에서 볼 수있다. 메시지를 졸고에 대한 좋은 점은 그것이 얼마나 간단합니다-또는해야한다:받은 편지함으로,난 그냥 왼쪽으로 메시지를 슬쩍,그리고 빵:최대 내가 다시 할 때 나 한테 물어 상자가 온다. 나는 시간안에 전자 우편을 통해서 분류하,우측 이는 시간에 그들을 모두 멀리 보낼 수 있는다.
받은 편지함의 시간 절약 제스처는 다음 중 하나로 끝나지 않습니다: 앱에서 번들 또는 라벨을 보는 동안 위 또는 아래로 스와이프하면 각각 메시지 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 있는 경우 기본 받은편지함 보기로 돌아갑니다. 그것은 너무 합리적이어서,나는 지메일에서(물론 아무 소용이 없다)그것을 시도하는 것을 멈출 수 없다.
마찬가지로 개별 메시지의 위쪽 또는 아래쪽에서 위나 아래로 스와이프하면 메시지가 닫히고 이전 목록 보기로 돌아갑니다. 너무 많은 것들과 마찬가지로,그것은 당신이 응용 프로그램을 경험하는 방법과 그것을 사용하는 것이 얼마나 쉬운 방법에 헤아릴 수없는 차이를 만드는 겉으로는 미묘한 터치입니다.
졸고 부분은,적어도,오래 전에 해결 될 수밖에 뭔가처럼 보인다. 이 지메일의 군더더기 때문에 그것은 아마 지메일의 군더더기 같은 느낌;모든 징후는 모바일 앱을 신속하게 업데이트 된 데스크톱 사이트의 가장 눈에 띄는 새로운 기능에 맞게 패치 된 제안하지만,더 철저한 개편은 여전히 보류중인 것 같다.
우리가 위의 섹션에서 얘기 한 다른 모든 것들에 관해서는,어떤 일이 결국 지메일에 그들의 방법을 만들기 위해 다른 사람보다 더 가능성이 보인다. 그러나 각각의 하나는 생산성 퍼즐의 중요한 부분입니다—지금은,적어도,다시 한 번받은 편지함에 지메일에서 저를 다시 보내고있다 하나.
그 선택이 곧 사라지지 않기를 바라고 있습니다.
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