2 분 규칙으로 생산성 향상

당신은 작은 작업을 미루고있다? 당신의 두뇌 공간은 할 필요가 작은 것들로 촬영? 당신은 이메일에 익사하고 있습니까? 미루는 중지 생산성을 향상시키고,일을 얻을 2 분 규칙을 사용합니다.

나는 데이비드 알렌의 고전적인 생산성 책을 읽었을 때 2 분 규칙에 대해 처음 들었습니다. 2 분 규칙은 나와 함께 붙어 내가 지난 몇 년 동안 포옹을 계속 한 것들 중 하나입니다. 나는 그것이 정말로 당신의 생산성을 향상시킬 수 있다는 것을 발견했다.

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2 분 규칙은 무엇입니까?

2 분 규칙의 요지는 무언가를 완료하는 데 2 분 또는 그 이하가 걸리면 그냥해야한다는 것입니다. 그것에 대해 생각하지 말고,할 일 목록에 추가하지 말고,나중에 연기하지 마십시오. 그것을 노크.

당신의 머리에서 물건을 얻고 그냥 그것을 할

(일을 얻는 것은 종종 언급으로)의 주요 교리 중 하나는 당신이 당신의 머리에서 어떤 종류의 시스템으로 모든 것을 얻을해야한다는 것입니다,그 종이 시스템이든 디지털 시스템이든. 너의 머리안에 모든 저 재료는 너가 너의 제일 일하고 있지 않는 것을 의미하는 바로 가까이에 업무에서 너를 흐트저리고 있다.

나는 내 머리에서 모든 것을 얻기에 큰 적이 없습니다,내 목록은 항상 너무 길고 다루기 때문에 크게. 실제로,나의 체계는 압도적으로 되고 나는 그것에 아무거나를 추가하고 싶지 않았다 또는 그것을 본다. 2 분 규칙이 도움이 됩니다.

데이비드 앨런은 작업이 2 분 미만이 걸리면 시스템에 추가하는 데 소요되는 시간이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 초과한다고 말합니다. 따라서,당신은 단지 작업을 수행해야합니다.

나는 믿을 수 없을 정도로 자유롭다. 이것의 좋은 예는 이메일을 읽은 다음 읽지 않은 상태로 표시하여”나중에 처리합니다.”2 분도 채 걸리지 않는다면 지금 당장 해라. 2 분 이상 걸리면 시스템에 작업을 추가하십시오.

빠른 승리에 관한 모든 것

내가 하루를 계획하기위한 7 가지 요령에 쓴 것처럼 일일 계획에 빠른 작업을 추가해야합니다. 빠른 작업은 성취감을 만들 수있는 좋은 방법이며,하루 중 낮은 에너지 시간 동안 수행하는 것이 좋다. 2 분 규칙은 동일한 논리를 따릅니다. 당신이 체크 오프 목록에 항목이 없지만,당신은 여전히 당신이 하루 동안 하나 이상의 짧은 작업을 완료 한 것을 알 수 있습니다. 이것은 당신이 어떤 끝없는 프로젝트에 작업하는 경우 특히 좋은 느낌.

2 분 작업은 또한 시간의 작은 창을 활용할 수 있습니다. 웨비나 또는 전화 회의 5 분 시작 있다고 가정해 봅시다. 당신은 페이스 북이나 인스 타 그램에 체크인 시간을 낭비 할 수 있습니다.. 또는 당신은 이메일을 청소 에버 노트를 구성,또는 전구를 변경하거나 식물에 물처럼,2 분 작업의 몇 가지를 노크 수 있습니다.

아무리 작더라도 생산적인 것을 성취하면 동기 부여를 느낄 수 있습니다.

2 분 규칙으로 이메일 처리

2 분 규칙은 끝없는 이메일 받은 편지함을 처리하는 좋은 방법입니다. 전자 우편을 가공하는 기간을 주십시요. 전자 우편을 다루기 위하여 2 분 미만 걸리면,그때 그것을 바르게 그때 취급하십시요. 이것은 빠른 응답 또는 타격 삭제를 의미 할 수 있습니다. 전자 우편을 다루기 위하여 2 분보다는 오래 걸리면,그때 너의 생산력 체계에 그것을 추가하십시요.

지연과 완벽주의 극복

당신이 완벽 주의자라면,지연은 종종 완벽주의의 증상이라는 것을 알았을 것입니다. 당신이 완벽하게 무언가를 할 수 없다면,왜 그것을 할 수 있습니까? 내가 맞습니까?

그럼에도 불구하고,당신은 미루는 것을 멈추고 생산성을 높이는 방법에 어려움을 겪습니다. 나는 거기에 있었다.

이 두 가지 경향을 극복하는 데 도움이되는 전술로 2 분 규칙을 사용할 수 있습니다. 단순히 조치를 취하는 것은 당신이 피하는 작업에 앞으로 이동하는 데 도움이됩니다. 그리고 시간 제한은 당신에게 완벽하려고 노력하는 것을 멈출 수있는 자유를 제공합니다.

함정 조심

2 분 규칙에 대한 조심 몇 가지 잠재적 인 함정이 있습니다:

• 당신이 완료하고 있는 2 분 업무가 당신의 우선권의 한개다는 것을 확인하십시오. 그것은 단지 2 분 정도 걸릴 것입니다 때문에 이메일에 응답하는 경우 특히,다른 사람의 우선 순위에 뽑아받을 쉽게 할 수 있습니다. 당신이 의미하지 않았을 때 다른 사람의 예에 빨려하지 마십시오. 그것은 당신의 시간을 생산적으로 사용하는 것이 아닙니다.
• 작업을 수행하는 데 실제로 2 분 밖에 걸리지 않는지 확인하십시오. 이 방법을 처음 시작할 때 특히 작업이 얼마나 오래 걸릴지 판단하기 어려울 수 있습니다. 위에서 언급 한 바와 같이,2 분 타이머를 사용;이것은 당신이 정말로 2 분 안에 수행 할 수 있습니다 무엇을 배울 도움이 될 것입니다.
• 마지막으로 하루 종일 2 분 작업을 수행하지 마십시오. 당신이 의도적으로 작은 작업의 무리를 노크하는 일을 따로 설정하지 않는 한,2 분 규칙에 많은 시간을 보내는 것은 가능성이 당신의 시간의 가장 높은 최고의 사용하지 않습니다. 그것은 생산성 자체를 마스킹 꾸물 거리는 될 수 있습니다.

결론은 당신이 2 분 안에 뭔가를 얻을 수 있다면,그냥 할 것입니다. 이메일을 처리하든,작업이나 약속 사이에,또는 할 일 목록을 작성하든,2 분 규칙을 생각하십시오. 2 분 규칙 습관을 사용하여 확인하고 당신은 당신의 생산성을 향상시키고 더 많은 일을 얻을 것이다.

이것을 기억하고 싶습니까? 저장 당신의 마음에 드는 클립 보드에 2 분 규칙으로 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

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