på slutten av dagen strekker de fleste ansattes lønn og ytelser langt utover grunnlønnen. Mange arbeidsgivere begynner å presentere total kompensasjon uttalelser (også kjent som total belønning uttalelser) som et middel til å vise ansatte hvordan organisasjonen investerer i dem.
Hva Du Bør Vurdere Inkludert
en total kompensasjon uttalelse kan omfatte:/ p>
- grunnlønn
- Bonuser, inkludert engangsbonuser for det året
- verdien av ferie/PTO/sykedager, og annen betalt permisjon
- Merk: Arbeidsgivere bør være forsiktige med å ikke doble dette elementet hvis det allerede er talt i grunnlønnstallet. Hvis dette er tilfelle, kan det være bedre å kvantifisere PTO-fordelen, men ikke tildele den en pengeverdi.
- verdien av arbeidsgiverbetalt deler av forsikringsplanpremier, for eksempel:
- Helseforsikring
- Dental forsikring
- Visjon forsikring
- Livsforsikring
- Kortsiktig funksjonshemming forsikring
- langsiktig funksjonshemming forsikring
- arbeidsgiverbidrag til den ansattes pensjonsplan, for eksempel En 401(k) eller pensjon
- aksjeopsjoner
- verdien av ansattes hjelpeprogram, per ansatt
- årlig bruksverdi for en ansattes firmabil (og tilhørende fordeler, For Eksempel Vedlikeholdskostnader) eller verdien av den ansattes bruk av et delt firmabil
- Verdien av eventuelle andre fordeler som tilbys, for eksempel:
- Fitness club medlemskap
- Mobiltelefon service
- barnepass på stedet
- Gratis eller rabattert offentlig transport eller parkering
- Undervisning assistanse
- Hjemmekontor fordeler, for Eksempel Internett-tjeneste
- Firma-sponsede rabatter
- per diem betalinger når du reiser
- en liste over andre fordeler, selv de som ikke har En Målbar komponent, slik at den totale kompensasjonserklæringen viser hele bildet. Dette kan inkludere fordeler som flex time eller fasiliteter på stedet tilgjengelig for ansattes bruk.
- Andre engangsfordeler, som dekker flyttekostnader
naturligvis vil Ikke alle arbeidsgivere tilby alle disse fordelene, og selv de som gjør det, vil ikke tilby dem til alle ansatte. En total kompensasjon uttalelse må tilpasses for hver enkelt situasjon.
Skal Arbeidsgivere Opprette En Total Kompensasjonserklæring for Ansatte?
Å Sette sammen en total kompensasjonserklæring for ansatte kan tjene flere formål. Det kan:
- Vis ansatte den totale investeringen i dem fra arbeidsgiverperspektivet.
- Tillat ansatte og potensielle ansatte å sammenligne deres totale kompensasjon «epler til epler» med andre tilbud, i stedet for å fokusere utelukkende på grunnlønnen.
arbeidsgivere bør imidlertid også være klar over at å skape en total kompensasjonserklæring for ansatte har potensial til å slå tilbake hvis det ikke håndteres godt. Det er mange måter dette kan skje:
- Ansatte kan oppfatte et slikt dokument som en tynn begrunnelse for foregående høyninger eller en arbeidsgivers måte å effektivt si at det ikke er rom for lønnsforhandlinger.
- Dobbel telling et element kan gjøre dokumentet ser tvunget og unøyaktig. Dessverre er dobbelttelling veldig enkelt å gjøre. Her er bare noen få eksempler på dobbel telling på en total kompensasjon uttalelse:
- Telle feriepenger (eller annen permisjon lønn) på toppen av lønn, når lønnen ikke er faktisk ekstra. (Et bedre alternativ er å liste fordelen, men ikke kvantifisere den med mindre den virkelig representerer et beløp betalt over grunnlønnen.)
- Å Telle visse refunderte utgifter (som reisekostnader) som om de er en fordel, når nettogevinsten faktisk er null for den ansatte
- Ansatte kan føle at dokumentet er misvisende i disse scenariene:
- når setningen viser elementer som bestemt ansatt ikke kan delta i eller ikke vil, for eksempel parkering rabatter for noen som tar offentlig transport. Gjør dette gjør listen vises oppblåst og disingenuous.
- når erklæringen viser en fordel som ennå ikke er betalt eller som den ansatte ennå ikke er kvalifisert for, for eksempel helseforsikring eller 401(k) bidrag før de er kvalifisert til å tjene dem.
- Ansatte kan også føle at uttalelsen ikke er en sann representasjon av det store bildet hvis det ikke tar hensyn til utgifter som påløper. For eksempel er det ofte 401 (k) avgifter den ansatte må ofre ut av sine bidrag, men disse tapte pengene blir ikke tatt tilbake av den totale kompensasjonstallet.
- Å Gi en total kompensasjonserklæring kan oppmuntre ideen om sammenligning. Det kan kvantifisere forskjeller mellom ulike ansatte. For eksempel kan en ansatt med familie dekning for deres helseforsikring få en høyere helseforsikring fordel enn en ansatt som ikke har en familie. Slike forskjeller kan føre til frustrasjon.
- den totale kompensasjonserklæringen kan også oppfordre ansatte til å se på de andre kostnadene på sin tid og lommebok. Lønnede ansatte kan føle seg som om deres overtid ikke er verdsatt når de tenker på det store bildet.
- hvis det er noen unøyaktigheter på uttalelsen, kan det erodere tillit til arbeidsgiver-HR spesielt.
- Noen ansatte vil også se uttalelsen som et forhandlingsverktøy-og potensielt bruke den til å be om at uønskede fordeler blir kuttet til fordel for en høyere lønn. Den totale kompensasjonserklæringen tillater dem å påpeke at kostnaden for arbeidsgiveren er den samme i begge scenarier.
som du kan se, bør arbeidsgivere være forsiktige når de presenterer denne informasjonen. Selv om det har potensial til å være et nyttig verktøy, har det også høyt potensial for å ha motsatt effekt.
Hva tar du? Gir organisasjonen din totale kompensasjonserklæringer? Fikk du tilbakemeldinger fra de ansatte?
denne artikkelen utgjør ikke juridisk rådgivning. Rådfør deg alltid med spesifikke spørsmål.
Om Bridget Miller:
Bridget Miller er en bedriftsrådgiver MED en spesialisert MBA I Internasjonal Økonomi og Ledelse, som gir et unikt perspektiv på forretningsutfordringer. Hun har jobbet i bedriftsverdenen i over 15 år, med erfaring på tvers av flere ulike avdelinger, INKLUDERT HR, salg, markedsføring, IT, kommersiell utvikling og opplæring.