for å møte nye utfordringer og forretningsmessige bekymringer må organisasjoner kontinuerlig overvåke, evaluere og justere sine strategiske initiativer. Når en ny strategi må implementeres, er det vanligvis opp til ledere å sikre at den ruller ut vellykket.
enten du er en aspirerende, ny eller erfaren leder, er det viktig å forstå strategiimplementeringsprosessen og hvordan den relaterer seg til organisasjonsendring for å sikre at du kan være effektiv i løpet av karrieren din.
her er en oversikt over strategiimplementering, samt en trinnvis veiledning du kan bruke for å mer effektivt skape endring i virksomheten din.
Hva Er Strategiimplementering?
hvis du er relativt ny til ledelsen, lurer du kanskje på hva begrepet «strategiimplementering» betyr.
strategiimplementering er Prosessen med å snu planer til handling for å nå et ønsket utfall. I hovedsak er det kunsten å få ting gjort. Suksessen til enhver organisasjon hviler på dens evne til å implementere beslutninger og utføre viktige prosesser effektivt, effektivt og konsekvent. Men hvordan sikrer du at implementering av en strategi vil lykkes?
I Online course Management Essentials sier Harvard Business School Professor David Garvin at vellykket implementering og gjennomføring av strategi innebærer «å levere det som er planlagt eller lovet i tide, på budsjett, på kvalitet og med minimal variabilitet—selv i møte med uventede hendelser og uforutsette hendelser.»
selv om det å utvikle en strategi er et av de første skrittene for å implementere organisasjonsendringer, er selve implementeringen avgjørende for et selskaps suksess. Uten en effektiv implementeringsprosess kan selv de beste planene ikke komme til å bli oppfylt.
hvis du er en leder som ønsker å implementere strategisk endring i organisasjonen, følger du disse syv trinnene for å introdusere og rulle ut en ny strategi.
7 Viktige Trinn I Implementeringsprosessen
Sett Klare Mål Og Definer Nøkkelvariabler
det første trinnet i prosessen er enkelt: du må identifisere målene som den nye strategien skal oppnå. Uten et klart bilde av hva du prøver å oppnå, kan det være vanskelig å etablere en plan for å komme dit.
En vanlig feil når målsetting-enten relatert til personlig vekst, faglig utvikling eller virksomhet-er å sette mål som er umulig å nå. Husk: Målene skal være oppnåelige. Å sette mål som ikke er realistiske, kan føre til at du og teamet ditt føler seg overveldet, uinspirert, deflatert og potensielt brent ut.
for å unngå utilsiktet å forårsake lav moral, må du gjennomgå resultatene og prestasjonene – både suksessene og fiaskoene – av tidligere endringsinitiativer for å finne ut hva som er realistisk gitt tidsramme og ressurser. Bruk denne tidligere erfaringen til å definere hva suksess ser ut.
Et annet viktig aspekt ved målsetting er å redegjøre for variabler som kan hindre lagets evne til å nå dem og å legge ut beredskapsplaner. Jo bedre forberedt du er, desto mer vellykket vil implementeringen trolig være.
Bestem Roller, Ansvar Og Relasjoner
Når du har bestemt målene du jobber mot og variablene som kan komme i veien, bør du bygge et veikart for å oppnå disse målene, angi forventninger blant teamet ditt og tydelig kommunisere implementeringsplanen din, så det er ingen forvirring.
I denne fasen kan det være nyttig å dokumentere alle tilgjengelige ressurser, inkludert ansatte, team og avdelinger som skal være involvert. Skissere et klart bilde av hva hver ressurs er ansvarlig for å oppnå, og etablere en kommunikasjonsprosess som alle bør følge.
Implementering av strategiske planer krever sterke relasjoner, og som leder vil du være ansvarlig for å fortelle folk ikke bare hvordan de skal samhandle med hverandre og hvor ofte, men også hvem beslutningstakerne er, hvem som er ansvarlig for hva, og hva de skal gjøre når et uforutsette problem oppstår.
Delegere Arbeidet
Når du vet hva som må gjøres for å sikre suksess, bestemme hvem som trenger å gjøre hva og når. Se den opprinnelige tidslinjen og mållisten, og deleger oppgaver til de aktuelle gruppemedlemmene.
du bør forklare det store bildet til teamet ditt slik at de forstår selskapets visjon og sørger for at alle kjenner sitt spesifikke ansvar. Sett også tidsfrister for å unngå overveldende individer. Husk at jobben din som leder er å oppnå mål og holde teamet ditt på oppgave, så prøv å unngå trang til å detaljstyre.
Utfør Planen, Overvåk Fremdrift Og Ytelse, Og Gi Fortsatt Støtte
deretter må du sette planen til handling. En av de vanskeligste ferdighetene å lære som leder er hvordan å veilede og støtte ansatte effektivt. Mens fokuset ditt sannsynligvis vil være på delegering mye av tiden, er det viktig å gjøre deg tilgjengelig for å svare på spørsmål dine ansatte måtte ha, eller ta opp utfordringer og veisperringer de kan oppleve.
Sjekk inn med teamet ditt regelmessig om deres fremgang og lytt til tilbakemeldingene deres.
en effektiv strategi for å overvåke fremdriften er å bruke daglige, ukentlige og månedlige statusrapporter og innsjekkinger for å gi oppdateringer, gjenopprette forfallsdatoer og milepæler og sikre at alle team er justert.
Relatert: Hvordan Gi Tilbakemelding Effektivt
Ta Korrigerende Tiltak (Juster eller Revidere, Etter Behov)
Implementering er en iterativ prosess, så arbeidet stopper ikke så snart du tror du har nådd målet ditt. Prosesser kan endre midtveis, og uforutsette problemer eller utfordringer kan oppstå. Noen ganger må de opprinnelige målene dine skifte etter hvert som prosjektets natur endres.
det er viktigere å være oppmerksom, fleksibel og villig til å endre eller justere planer når du overvåker implementering enn det er å blindt følge dine opprinnelige mål.
Spør Deg Selv Og teamet Ditt Regelmessig: Trenger vi å justere? Hvis ja, hvordan? Trenger vi å starte på nytt? Svarene på disse spørsmålene kan være uvurderlige.
Få Nedleggelse På Prosjektet, Og Avtale Om Utgangen
Alle på laget skal være enige om hvordan sluttproduktet skal se ut basert på målene som er satt i begynnelsen. Når du har implementert strategien din, kan du sjekke inn med hvert teammedlem og avdeling for å sikre at de har alt de trenger for å fullføre jobben og føle at arbeidet er fullført.
du må rapportere til ledergruppen din, så samle informasjon, detaljer og resultater fra dine ansatte, slik at du kan male et nøyaktig bilde til ledelsen.
Gjennomfør En Retrospektiv Eller Gjennomgang Av Hvordan Prosessen Gikk
når strategien din er fullt implementert, se tilbake på prosessen og evaluer hvordan det gikk. Spør deg selv spørsmål som:
- har vi nådd våre mål?
- hvis ikke, hvorfor? Hvilke skritt er nødvendig for å få oss til disse målene?
- Hvilke veisperringer eller utfordringer oppstod i løpet av prosjektet som kunne vært forventet? Hvordan kan vi unngå disse utfordringene i fremtiden?
- generelt, hva kan vi lære av prosessen?
selv om fiasko aldri er målet, kan en mislykket eller feilaktig strategiimplementering vise seg å være en verdifull læringsopplevelse for en organisasjon, så lenge det tar tid å forstå hva som gikk galt og hvorfor.
Lære Å Overvåke Strategiimplementering
Vellykket strategiimplementering kan være utfordrende, og det krever sterk ledelse og ledelsesevner. Effektiv delegasjon, tålmodighet, emosjonell intelligens, grundige organisatoriske evner og kommunikasjonsevner er avgjørende.
hvis du ønsker å bygge dine ferdigheter og bli en bedre leder, bør du vurdere å ta et lederskap eller lederkurs som samsvarer med dine personlige og faglige mål. Ledelseskurs er ofte fleksible i design, men tilbyr kritiske, praktiske læringsmuligheter fra ledende bransjeeksperter som kan brukes til ethvert yrke.
ønsker du å forbedre dine lederegenskaper? Utforsk våre åtte ukers Online kurs Management Essentials, og lær hvordan du kan spydspiss initiativer som gjør at organisasjonen din kan forbedre og innovere.