hvis Du bruker QuickBooks Desktop, kan følgende fremgangsmåte hjelpe deg med å lage en sikkerhetskopi av QuickBooks Desktop company-filen.
kilden til dette materialet kommer direkte Fra QuickBooks og finner du her.
du kan lagre sikkerhetskopier Av QuickBooks selskap fil for å beskytte mot utilsiktet tap av data. Sikkerhetskopier er viktig forsikring – hvis du mister data av en eller annen grunn, Kan Du Gjenopprette en sikkerhetskopifil ved hjelp av sikkerhetskopien.
Hvis firmafilen din synkroniseres Med Intuit Online services ved Hjelp Av Intuit Data Protect, kan Du se Intuit Data Protect: Vanlige Spørsmål( gjelder BARE FOR OSS).
hvis du må sende en kopi av firmafilen via e-post, kan Du se Opprette Eller gjenopprette En QuickBooks Stasjonær bærbar firmafil.
Utfør disse for å sikkerhetskopiere firmafilen din:
1. Bytt til enkeltbrukermodus. (Fil > Bytt Til Enkeltbrukermodus).
2. Fra QuickBooks Fil-menyen, velg Backup Selskap Deretter Opprette Lokal Backup.
3. I Vinduet Opprett Sikkerhetskopiering velger Du Lokal Sikkerhetskopiering og klikker På Alternativer-knappen.
4. I Vinduet Alternativer For Sikkerhetskopiering som vises, klikker Du Bla gjennom og velger plasseringen for sikkerhetskopien.
MERK: det er en god ide å lagre sikkerhetskopier et annet sted enn din viktigste lokale stasjon i tilfelle systemfeil. Hvis du har en fil hosting tjeneste (For Eksempel DropBox), flash-stasjon eller andre flyttbare medier, kan det være lurt å velge det her.
5. Når DU har valgt, klikker DU OK.
6. Se over de andre alternativene på denne siden og velg noe du liker. Hvert alternativ er forklart i detalj nedenfor. Klikk OK NÅR DU er ferdig.
- Kontroller Legg til dato og klokkeslett for sikkerhetskopien i filnavnet (anbefalt) for å gjøre det enklere å skille mellom sikkerhetskopifiler.
- Merk Av I Boksen Begrens antall sikkerhetskopier til denne mappen til og skriv inn et nummer hvis du vil begrense antall sikkerhetskopier som er opprettet for et enkelt selskap. Dette kan bidra til å spare plass på harddisken.
- Sett et merke på boksen Minn meg på å sikkerhetskopiere når jeg lukker firmafilen min hver _ ganger og sett frekvensen hvis du vil motta en vanlig backup påminnelse.
- Velg alternativer for å bekrefte data når du lagrer. Hopp over bekreftelsen gjør sikkerhetskopieringsprosessen raskere, men vi anbefaler at du lar den være aktivert slik at du blir varslet hvis det oppdages skade i filen. Alternativene er:
- Komplett bekreftelse (anbefales)
- Raskere bekreftelse
- ingen bekreftelse
7. I Vinduet Opprett Sikkerhetskopi klikker Du Neste.
8. Velg om du vil lagre sikkerhetskopien nå, planlegge fremtidige sikkerhetskopier eller begge deler:
- hvis Du velger Lagre det nå
- , blir du bedt om å velge et sted for å lagre sikkerhetskopifilen. Som standard blir den lagret på stedet du angav i sikkerhetskopieringsalternativene tidligere. Du kan imidlertid velge et annet sted hvis du vil. Velg Lagre for å opprette sikkerhetskopifilen.
- hvis Du velger Lagre det nå og planlegge fremtidig sikkerhetskopiering eller bare planlegge fremtidige sikkerhetskopier
- for å lagre sikkerhetskopier når du lukker filen, merker Du Av For Lagre sikkerhetskopi automatisk når jeg lukker firmafilen. Du kan også velge hvor Mange Ganger QuickBooks må lukkes før du blir bedt om å ta en sikkerhetskopi.
- hvis du vil lagre sikkerhetskopier på en angitt tidsplan, klikker Du På Ny-knappen for å konfigurere en sikkerhetskopieringsplan. Du kan gi tidsplanen en beskrivelse, angi en backup plassering, og angi alternativene for hvilke dager og tider backup skal utføres på. Klikk OK når du er fornøyd.
- Klikk Fullfør når du er ferdig.