fordi kundene ikke alltid holder sine løfter om å betale, må selskapene sørge for disse uavhentede kontoene i sine poster. Bedrifter bruker to metoder for å håndtere uavhentede kontoer. Den direkte avskrivningsmetoden gjenkjenner dårlige kontoer som en utgift på det tidspunktet da det dømmes å være uoppdaget og er den nødvendige metoden for føderale inntektsskatteformål. Kvote metoden gir på forhånd for uavhentede kontoer tenke på som å sette av penger i en reservekonto. Godtgjørelsesmetoden representerer periodiseringsgrunnlaget for regnskap og er den aksepterte metoden for å registrere uavhentede kontoer for finansielle regnskapsmessige formål.
Direkte Avskrivning
direkte avskrivningsmetoden brukes bare når vi bestemmer oss for at en kunde ikke vil betale. Vi registrerer ikke noen estimater eller bruker Godtgjørelsen for Tvilsomme Kontoer under direkte avskrivningsmetoden. Vi registrerer Dårlig Gjeld Bekostning for beløpet vi bestemmer vil ikke bli betalt. Denne metoden bryter gaap samsvarende prinsippet om inntekter og utgifter registrert i samme periode.
når vi skriver av en konto under denne metoden, vil oppføringen være:
Debet Kreditt
Tapskostnad X
Kundefordringer X
beløpet som brukes vil være beløpet kunden skylder at vi ikke vil kunne samle inn.
Godtgjørelsesmetode
godtgjørelsesmetoden følger gaap-samsvarsprinsippet siden vi anslår uavhentede kontoer ved årsskiftet. Vi bruker dette estimatet til å registrere Dårlig Gjeldsutgift og å sette opp en reservekonto som kalles Godtgjørelse for Tvilsomme Kontoer (også kalt Godtgjørelse for Uavhentede Kontoer) basert på tidligere erfaring med forfalte kontoer. Vi kan beregne disse estimatene basert På Salg (resultatregnskap tilnærming) for året eller basert På Kundefordringer balanse på tidspunktet for estimatet (balanse tilnærming).
Som en contra aktivakonto Til Kundekontoen, Reduserer Godtgjørelsen For Tvilsomme Kontoer (også kalt Godtgjørelse for uavhentede kontoer eller Godtgjørelse for tap) kundefordringer til deres netto realisasjonsverdi. Netto realisasjonsverdi er beløpet selskapet forventer å samle inn fra kundefordringer. Når firmaet gjør dårlig gjeld justere oppføring, vet det ikke hvilke bestemte kontoer vil bli uncollectible. Dermed kan selskapet ikke legge inn kreditter i Enten Kundekontrollkontoen eller kundenes datterkontoer for kundefordringer. Hvis bare den ene eller den andre ble kreditert, Ville Kundekontrollkontosaldoen ikke være enig med summen av saldoene i datterselskapet for kundefordringer. Uten å kreditere Kundekontrollkontoen, lar kvotekontoen selskapet vise at noen av kundefordringene sannsynligvis ikke er innkrevbare.
når vi bestemmer oss for at en kunde ikke vil betale det skyldige beløpet, bruker Vi Godtgjørelsen For Tvilsomme kontoer for å kompensere dette tapet i stedet for Dårlig Gjeldsutgift.
PÅ slutten AV hvert år ESTIMERER vi utgifter til tap og gjør følgende oppføring:
Debet Credit
Utgifter Til Tap X
Fradrag For Tvilsomme Kontoer X
beløpet som brukes, VIL VÆRE ESTIMERT beløp beregnet ved bruk av salg eller kundefordringer.
når vi avskriver en kundekonto under tillatelsesmetoden, vil oppføringen være:
Godtgjørelse For Tvilsomme Kontoer X
Kundefordringer X
Legg merke til hvordan vi ikke bruker tapskostnad i en nedskrivning under godtgjørelsesmetoden.
La oss prøve å gjøre kundefordringer mer relevante eller forståelige ved hjelp av et faktisk selskap.
hva kommuniserer Coca-Colas Skjema 10-k om sine kundefordringer?
The Coca-Cola Company (KO), som andre AMERIKANSKE offentlig holdte selskaper, arkiverer regnskapet i en årlig arkivering kalt Et Skjema 10-K med Securities & Exchange Commission (SEC).
Coca-Cola har flere eiendeler som er notert på balansen. La oss se på hva som er rapportert På Coca-Colas Skjema 10-K angående kundefordringer. En 10-K er et annet navn for selskapets årsrapport. I tillegg er en 10-Q et selskaps kvartalsrapport.
Se følgende utdrag Fra Coca-Colas 2013 Form 10-K:
- Delvis Konsolidert Balanse som inneholder omløpsmidler (side 76);
- note For Kundefordringer (side 89); og
- Delvis Resultatregnskap (side 74).
Spørsmål
- hva er Den totale (brutto) verdien Av Coca-Colas kundefordringer (før fradrag for fradrag for tvilsomme kontoer)per 31. desember 2013? 31. desember 2012?
- Hva er «netto realiseringsverdi»?
- Hvilke faktorer Bruker Coca-Cola til å bestemme mengden av godtgjørelsen for tvilsomme kontoer?
- i hvilken linje på resultatregnskapet vil dårlig gjeld bekostning bli inkludert?