Forbedre Produktiviteten Med 2-minutters Regelen

utsetter du små oppgaver? Er hjernen din opptatt av små ting som må gjøres? Drukner du i e-post? Bruk 2-minutters regelen for å stoppe procrastinating, forbedre produktiviteten, og få ting gjort.

jeg hørte først om to minutters regelen år siden, da jeg leste David Allens klassiske produktivitetsbok Getting Things Done. 2-minutters regelen er en av de tingene som stakk med meg, og at jeg har fortsatt å omfavne gjennom årene. Jeg har funnet ut at det virkelig kan forbedre produktiviteten din.

dette innlegget inneholder tilknyttede lenker, noe som betyr at jeg får en liten provisjon hvis du kjøper ved hjelp av denne linken. For mer informasjon, se min fulle ansvarsfraskrivelse her.

Hva er 2-minutters regelen?

kjernen i 2-minutters regelen er at hvis noe vil ta to minutter eller mindre å fullføre, bør du bare gjøre det. Ikke tenk på det, ikke legg det til din gjøremålsliste, ikke legg det av for senere. Slå den ut.

Få ting ut av hodet ditt og bare gjør det

EN AV DE viktigste prinsippene I GTD (Som Å Få Ting Gjort er ofte referert til) er at du skal få alt ut AV hodet og inn i en slags system, enten det er et papirsystem eller et digitalt system. Alt det i hodet ditt distraherer deg fra oppgaven ved hånden, noe som betyr at du ikke gjør ditt beste arbeid.

jeg har aldri vært god til å få alt ut av hodet mitt, hovedsakelig fordi listene mine alltid ble for lange og uhåndterlige. Faktisk ble systemet mitt overveldende, og jeg ville ikke legge til noe eller se på det. 2-minutters regelen hjelper med det.

David Allen sier At Hvis en oppgave tar mindre enn 2 minutter, vil tiden som brukes til å legge den til systemet, overstige tiden det tar å fullføre oppgaven. Derfor bør du bare gjøre oppgaven.

jeg finner det utrolig befriende. Et godt eksempel på dette er å lese en e-post og deretter markere det ulest å » håndtere senere.»Hvis det tar mindre enn to minutter, så gjør det nå . Hvis det tar lengre tid enn to minutter, legg deretter til en oppgave i systemet.

Det handler om raske gevinster

som jeg skrev i 7 Tips For Å Planlegge Dagen din, bør du legge til noen raske oppgaver i din daglige plan. Raske oppgaver er en fin måte å skape en følelse av prestasjon og er gode å utføre under lav-energi tider på dagen. 2-minutters regelen følger den samme logikken. Selv om du ikke har et element på listen for å krysse av, vil du fortsatt vite at du har fullført en eller flere korte oppgaver i løpet av dagen. Dette føles spesielt bra hvis du jobber med noe uendelig prosjekt.

To minutters oppgaver lar deg også dra nytte av små vinduer av tid. La oss si at du har et webinar eller en konferansesamtale som starter om fem minutter. Du kan kaste bort tid på å sjekke Inn På Facebook eller Instagram. Eller du kan slå ut et par 2-minutters oppgaver, som å rydde ut e-post, organisere Evernote, eller til og med bytte en lyspære eller vanne en plante.

Å Oppnå noe produktivt, uansett hvor lite, vil få deg til å føle deg motivert.

Behandle e-posten din med 2-minutters regelen

2-minutters regelen er en fin måte å håndtere den uendelige e-postinnboksen. Gi deg selv en periode for å behandle e-post. Hvis e-posten vil ta mindre enn to minutter å håndtere, deretter håndtere det rett da. Dette kan bety et raskt svar eller trykke slett. Hvis e-posten vil ta lengre tid enn to minutter å håndtere, deretter legge den til produktivitetssystemet.

Overvinne utsettelse og perfeksjonisme

hvis du er en perfeksjonist, har du sikkert lagt merke til at utsettelse ofte er et symptom på perfeksjonisme. Hvis du ikke kan gjøre noe perfekt, hvorfor gjøre det i det hele tatt? Har jeg rett?

og likevel sliter du med hvordan du slutter å utsette og være produktiv. Jeg har vært der.

du kan bruke 2-minutters regelen som en taktikk for å hjelpe deg å overvinne begge disse tendensene. Bare handling hjelper deg med å gå videre på oppgaver du unngår. Og tidsbegrensningen gir deg friheten til å slutte å prøve å være perfekt.

Se opp for fallgruver

Det er noen potensielle fallgruver å se opp for med 2-minutters regelen:

• Sørg for at 2-minutters oppgaven du fullfører er en av dine prioriteringer. Det kan være lett å bli trukket inn i andres prioritet, spesielt hvis du svarer på en e-post fordi det bare tar 2 minutter. Ikke bli sugd inn i andres ja når du ikke mente det. Det er ikke en produktiv bruk av tiden din.
• Pass på at oppgavene egentlig bare tar 2 minutter å oppnå. Det kan være vanskelig å bedømme hvor lang tid en oppgave vil ta, spesielt når du først begynner å bruke denne metoden. Bruk en 2-minutters timer, som nevnt ovenfor; dette vil hjelpe deg å lære hva som virkelig kan oppnås på to minutter.
• Til Slutt, ikke la hele dagen bli tatt opp med 2-minutters oppgaver. Med mindre du med vilje legger til side en dag for å slå ut en rekke små oppgaver, bruker du mye tid på 2-minutters regelen sannsynligvis ikke den høyeste og beste bruken av tiden din. Det kan være procrastination maskering seg selv som produktivitet.

bunnlinjen er at hvis du kan få noe gjort på to minutter, bare gjør det. Enten du behandler e-post, mellom oppgaver eller avtaler, eller gjør din gjøremålsliste, tenk på 2-minutters regelen. Gjør bruk av 2-minutters regelen en vane, og du vil forbedre produktiviteten og få flere ting gjort.

Vil du huske dette? Lagre Forbedre Produktiviteten Med 2-minutters Regelen til Din Favoritt Pinterest Bord.

Flere innlegg om produktivitet & tidsstyring

• Tid Blokkering Tips For Å Gjøre Deg Laser Fokusert Og Super Produktiv
• 24 Beste Måtene Å Forbedre Småbedrifter Produktivitet
• 5 Enkle Triks For Å Administrere Din Tid Og Være Lykkelig
• Hvordan Å Holde Seg Til Dine Topp Prioriteringer
• Alle Produktivitets innlegg

Få Fart På Produktiviteten