Sadistisk som det kan høres, har jeg viet mye hjernekraft til emnet for e-post så sent. Og vurderer hva en begrenset strømforsyning denne ol ‘ noggin har i dag, det sier egentlig noe.
En Del av noodling har vært relatert til min pågående utforskning av nyhetsbrev, både med min egen ukentlige innsats og med forskjellige andre e-postbaserte publikasjoner jeg har fordøyd i det siste (yum). I økende grad i disse dager blir innboksen min mer enn bare et sted for meldinger.
men det til side har jeg en umettelig trang til å uendelig forfine mitt personlige tekniske oppsett i jakten på optimal effektivitet. Enten jeg bruker 10 minutter om dagen eller 10 timer i uken i innboksen min, vil jeg at hvert sekund skal telle — og fra start til slutt vil jeg at ting skal være så effektive og problemfrie som mulig.
Derfor har Jeg eksperimentert med utallige e — postapper og konfigurasjoner gjennom årene-og det er derfor i det siste spesielt, jeg har viet så mye av min nevrale svingning til sammenstillingen Av Gmail og Inbox, Googles to e-postgrensesnittalternativer.
jeg har stort sett stolt På Inbox de siste årene, ser du, men Med Googles siste forbedringer Av Gmail kombinert med selskapets avtagende (men ikke helt eliminert) fokus På Inbox, har jeg lurt på om det er på tide å kaste inn håndkleet og vende Tilbake til Gmail. Så jeg har brukt de siste ukene veksling frem og tilbake mellom de to apps, både på skrivebordet og på mobil. Og etter en måned, en ting er klart: Mye som jeg har prøvd, jeg er ikke klar til å gi Opp På Innboksen ennå-for åtte svært spesifikke grunner.
tidsbasert pakkelevering
en av kjernekomponentene I Inbox er evnen til intelligent å sortere innkommende meldinger i bunter — kategorier som Kjøp, Økonomi, Sosiale, Oppdateringer og Lav Prioritet. Som standard vises disse buntene alle sammen i hovedinnboksen, men her er nøkkelen for meg: Du kan konfigurere noen av dem til å være ute av syne og deretter dukke opp bare en gang om dagen eller bare en gang i uken.
det betyr at de ikke-så viktige tingene som uendelig fyller innboksen min og enten hoper seg opp i et uhåndterlig rot eller tvinger meg til å holde blikket og sveipe bort, forblir ute av syne mesteparten av tiden — så dukker opp i en klynge, på et tidspunkt da jeg kan håndtere det effektivt, alt på en gang. (Og Ja, Gmail har et svakt lignende kategoriseringssystem, men Det er ikke så nær så kraftig eller tilpassbart, og det mangler det avgjørende tidsbaserte leveringssystemet som holder alle de mindre viktige tingene ut av håret ditt om dagen.)
mer enn noe annet, dette har virkelig endret måten jeg tenker på — eller, for å være mer nøyaktig, ofte ikke tenke på-innboksen min. Smart sortering og færre avbrudd er en sterk kombinasjon og en viktig del av det som tillot meg å opprettholde den unnvikende tilstanden «innboks null» og unngå å føle at e-post tar over livet mitt.
Enkel feiing
Som en del av buntsystemet gir Inbox meg muligheten til å feie bort en hel gruppe meldinger med et enkelt trykk. Jeg kan ikke fortelle deg hva en massiv tidsbesparende som er: Det betyr at jeg kan se på alt i, si, Min Oppdateringspakke når den dukker opp en gang hver morgen, se at ingen av det krever noen handling, og trykk deretter på et enkelt ikon for å sende alt bort på en gang. Det kan høres ut som en liten ting, men å måtte enten manuelt sveipe bort hver melding i en kategori eller manuelt sjekke hver enkelt og deretter trykke På Arkivknappen – som jeg har gjort de siste ukene med Gmail-føles arkaisk i sammenligning, spesielt når et dusin eller flere meldinger er involvert.
Innboks feiesystem har en annen berøring som virkelig gjør det uvurderlig: Si at Jeg har 15 meldinger i et bunt. En av dem er noe jeg vil beholde; de resterende 14 er irrelevant støy. Jeg kan velge en melding som teller og feste den til innboksen min, deretter feie alt bort-og meldingen jeg vil vil forbli mens resten vil bli arkivert.
Det er en liten berøring som gjør en stor forskjell i min uendelige innsats for å holde innboksen min under kontroll.
Integrering Av Googles universelle påminnelsessystem
Denne er stor: Inbox integrerer sømløst Med Googles påminnelsessystem-du vet, det som lar deg si eller skrive «påminn meg om…»I Google Assistant eller En Hvilken Som Helst Google – søkeboks (inkludert i Chrome-adresselinjen) på en hvilken som helst enhet. Det er også koblet til påminnelsene I Google Keep, hvor jeg holder alle slags notater og informasjon.
Dette gjør I hovedsak Innboksen til En alt-i-ett-oppgaveliste og personlig arrangør: Enhver påminnelse jeg angir hvor som helst, vises som et element i innboksen min, og jeg kan sjekke den av når den er ferdig. (Hvis jeg merker det som gjort noe annet sted, blir det også merket som gjort i Innboks. Vinn-vinn.) Påminnelser barket Inn I Google Home forsvinner ikke bare inn i eteren etter at de har hørt en gang, heller; de forblir i innboksen min sammen med alle de andre tingene jeg trenger å gjøre og forsvinner bare når jeg merker dem som ferdige.
jeg kan også sette nye påminnelser rett fra Innboksen, i stedet for å sende meg e-post på den primitive måten jeg pleide å. Det er enklere, mer strømlinjeformet og mer fornuftig — og mann, savner jeg Det når jeg bruker Gmail. Bare-bones og separerte Oppgaver app kommer ikke engang i nærheten av å erstatte dette.
Påminnelser i e-poster
I Tillegg til å fungere som et knutepunkt for regelmessige påminnelser, Lar Inbox meg legge ved påminnelser på individuelle e-poster. Så når jeg har en lang frem og tilbake tråd med en redaktør, for eksempel, og jeg må huske å utføre en bestemt oppgave relatert til den neste dagen, kan jeg legge en påminnelse om det på toppen av den samme e-posten, hvor den tilhører, og så snooze hele greia til dagen og tiden jeg vil ha.
når tiden kommer, kommer e-posten tilbake i innboksen min med påminnelsen vedlagt og tydelig vist — rett over meldingen, både når du ser den i sin helhet og når du ser på hovedinnboksvisningen. Det er et verdifullt produktivitetsverktøy, og det er noe jeg virkelig har savnet i løpet av mine uker med Gmail.
Enkel lenkesparing
Husk at hele» alt-i-ett-oppgaveliste og personlig arrangør » ideen vi snakket om for et minutt siden? På Samme notat gjør Inbox det superenkelt for meg å lagre koblinger fra nettet — enten ved å dele dem Til Inbox på telefonen min eller ved å klikke på et ikon For Inbox-utvidelsen i chrome-nettleseren på skrivebordet. Jeg gjør det når det er noe jeg må vurdere, men har ikke tid til å håndtere umiddelbart.
Så, som alt annet i innboksen min, snooze jeg det til et øyeblikk når jeg vil kunne håndtere det — og det vises der med alle mine andre oppgaver for den bestemte tiden. Jeg trenger ikke å huske Å se I Pocket Eller Chrome eller en annen tilfeldig app der jeg samler ting og så raskt glemmer dem; det er der hvor jeg ser og husker det, ikke forskjellig fra noen annen oppgave på listen min.
Enkel turorganisasjon
En annen for kolonnen» alt-i-ett-arrangør»: Innboks trekker automatisk sammen bunter om kommende turer og gjør dem lett tilgjengelige i innboksen min. Den samler informasjon om flyreiser, hotellreservasjoner og andre relevante planer fra innkommende bekreftelse på e-post og organiserer dem alle til en lett synlig og delbar reiserute.
det tar også ting et skritt videre, og integreres med den utmerkede (Og underappreciated) Google Trips-appen. Trips legger all den samme informasjonen på ett sted, fordelt på destinasjon-og supplerer det med reisetips og lokale anbefalinger og holder alt pent organisert og tilgjengelig.
ett-trykks tilgang til vedlegg på mobil
Den nye Gmail vedtok Innboks – lignende funksjon for å gi ett-trykks tilgang til vedlegg fra innboksen din, slik at du kan klikke direkte til et dokument uten først å måtte åpne den tilknyttede e-posten. Det er et praktisk alternativ å ha, men stedet jeg finner den funksjonen mest nyttig, er faktisk på mobil — hvor jeg ofte vil se på NOE SOM EN PDF vedlagt en rapport mens jeg blir klar om morgenen, uten å kaste bort tid eller tappe rundt unødvendig-og I det minste Tilbyr Gmail ikke det alternativet i mobilappen.
Sensible swipe gestures på mobil
Snoozing kommer Til Gmail er fantastisk. Det er en Av Inbox beste funksjoner, uten tvil, og et spektakulært verktøy for å holde innboksen i orden.
I Gmails mobilapp, føles det imidlertid som en ettertanke: Du må først velge eller åpne en melding og deretter se i overløpsmenyen for å finne kommandoen. Det fine med snoozing en melding er hvor enkelt det er — eller bør være: Med Innboks, jeg bare sveipe en melding til venstre, og bam: Opp kommer en boks som spør meg når jeg vil at den skal dukke opp igjen. Jeg kan triage gjennom e-post på kort tid og sende dem alle bort til en tid som er riktig.
Innboksens tidsbesparende bevegelser slutter heller ikke med snoozing: Sveipe opp eller ned mens du viser en bunt eller etikett i app — når du er på toppen eller bunnen av meldingslisten, henholdsvis — tar deg tilbake til hoved innboksvisning. Det er så fornuftig, jeg kan ikke slutte å prøve å gjøre det (til ingen nytte, selvfølgelig) I Gmail.
ved å sveipe opp eller ned fra toppen eller bunnen av en enkeltmelding, lukkes meldingen og tar deg tilbake til forrige listevisning. Som så mange ting, det er en tilsynelatende subtil touch som gjør en grenseløs forskjell i måten du opplever app og hvor lett det er å bruke.
den snoozing delen, i det minste, virker som noe som er bundet til å bli adressert før lenge. Det føles sannsynligvis som en ettertanke i Gmail fordi det var en ettertanke i Gmail; alle tegn ser ut til å foreslå at mobilappen raskt ble lappet for å matche det oppdaterte skrivebordssidens mest fremtredende nye funksjoner, men at en grundigere revolusjonering fortsatt venter.
som for alle de andre tingene vi har snakket om i denne delen og over, virker noen ting mer sannsynlige enn andre for å komme seg til Gmail til slutt. Men hver og en er en viktig del av et produktivitetspuslespill-en som for øyeblikket i det minste sender meg tilbake fra Gmail til Innboks igjen.
her håper at valget ikke forsvinner når som helst snart.
Registrer DEG FOR JRS nye ukentlige nyhetsbrev for å få denne kolonnen sammen med bonustips, personlige anbefalinger og andre eksklusive tillegg levert til innboksen din.