Bedrifter ønsker å engasjere seg med ideelle organisasjoner mer enn noensinne.
det er fordi begrepet ansvarlig forretningspraksis har utviklet seg. CSR eller samfunnsansvar inntil nylig ble sett på som noe bortsett fra kjernevirksomheten til en bedrift. Det var en add-on. Selv det var imidlertid en stor forbedring fra da økonomisk teori fokuserte på fortjeneste og fordeler for aksjonærene.
NÅ HAR CSR utviklet seg enda mer. Vi har kalt det bevisst kapitalisme og tilkoblet kapitalisme, for eksempel. Mange bedrifter har begynt å snakke om målrettet forretningspraksis. Alt dette kan sees i rekke programmer som selskaper gir fra frivillig tid for sine ansatte til matchende gave programmer.
denne raske utviklingen av bedriftens etos har gjort det lettere for veldedige ideelle organisasjoner å samarbeide med bedrifter for sponsing, forårsake markedsføringsprogrammer og mer.
2018 Cone/Porter Novelli Purpose Study probed forbrukertrender som har drevet det nye landskapet av nonprofit / selskap samarbeid. Denne studien fant følgende:
- Sytti-åtte prosent Av Amerikanerne tror selskapene trenger å gjøre mer enn å tjene penger. Bedrifter må ta sin innvirkning på samfunnet på alvor.
- Sytti-sju prosent Av Amerikanerne er mer følelsesmessig knyttet Til Formål-drevet selskaper.
- Sekstiseks prosent Av Amerikanerne ville være villige til å bytte fra et produkt de vanligvis kjøper til et annet produkt fra et spesialdrevet selskap.
- Sekstiåtte prosent Av Amerikanerne er glade for å dele innhold fra målrettede selskaper med sine sosiale nettverk.
Yngre generasjoner er enda mer opptatt av sosiale problemer, miljøtrusler og å gjøre en forskjell. Gen Z har tatt entusiasmen Til Tusenårene og rammet den opp. Dagens unge har vist at de vil at selskapene som produserer produktene de kjøper, skal være gode borgere. Gen Z er over den siste utviklingen som pistolkontroll, # MeToo og global oppvarming.
det er en vinn-vinn for årsaksrelatert markedsføring og bedriftssponsing av veldedige arrangementer. Forbrukere liker bedrifter som bryr seg. Hvordan bedre å vise at omsorg enn å bidra til å sponse arrangementet? Smarte veldedige organisasjoner forstår disse forandringsvindene og har styrket sine forbindelser med selskaper som nå aktivt søker etter veldedige organisasjoner som løser problemene deres forbrukere bryr seg om.
men min veldedighet er liten og lokal, kan du si. Sant nok, men lokale bedrifter og selv de lokale utsalgssteder av nasjonale kjeder er enda mer interessert i å bygge goodwill akkurat der du og de bor.
Akkurat Hva Er Sponsing?
Sponsing er en toveis gate mellom veldedighet og en bedrift. Veldedighet får hjelp med utgiftene til arrangementet; og selskapet får eksponering, lavpris markedsføring og goodwill.
Veldedige Organisasjoner som forstår hva som motiverer bedrifter til å sponse, kan vinne på sponsorspillet.
Hvordan Kan En Liten Veldedighet Konkurrere?
Store nasjonale veldedighetsorganisasjoner har ansatte tildelt årsaksrelatert markedsføring, eller de kan ansette konsulenter som spesialiserer seg på sponsorprogrammer.
men fortvil ikke hvis organisasjonen er liten, lokal, og de ansatte er for det meste frivillig. Du kan fortsatt få sponsorer for arrangementet ditt.
bare planlegger å jobbe i nabolaget.
Tenk på konsentriske sirkler av innflytelse i din by eller by. Start med folk du kjenner godt, trene inn i samfunnet der du har fysisk nærhet til bedrifter, og takle den større sirkelen som består av selskaper som du ikke kjenner personlig…ennå.
mange organisasjoner tenker bare På Wal-Mart eller bedriftens hovedkontor ute i forstedene når de vurderer bedriftssponsor.
så det er ikke rart at de blir motløse og føler at landingsstøtte er en tapt sak. Tenk mindre, nærmere, og om mamma og pop bedrifter.
Start Med Ditt Eventbudsjett
Lag et budsjett for ditt event. Hvor mye vil lokalet koste? Reklame? Fysisk oppsett? Lys, mikrofoner, underholdning, giveaways som t-skjorter? Sikkerhet, utskrift, mat og mat service?
Hvordan vil du generere inntekter fra arrangementet? Vil du kreve en avgift per person? Er det penger allerede i budsjettet viet til arrangementet? Har noen givere allerede lovet støtte?
Hvor mange bedrifter sponsorer fra i fjor har signert på igjen? Hvor mye av inntektene vil bidra til å støtte arrangementet og hvor mye vil gå til din sak?
Når du har funnet ut hvor mye mer penger du trenger å øke, kan du sette opp sponsornivåer for bedriftene du nærmer deg. Finn kreative navn for hvert nivå av sponsing. Unngå overused navn Som Gull, Sølv, Bronse. Tenk på navn som gjenspeiler naturen til din veldedighet eller dens oppdrag.
Hvor mange sponsorater trenger du på hvert nivå for å nå målet ditt?
Sett opp flere sponsoravtaler på lave nivåer som vil tiltrekke seg små bedrifter, en mellomstor sponsing for et større selskap, og kanskje en betydelig sponsing for et ledende selskap.
sponsorene dine skal danne en pyramide, med flere små på bunnen, og færre når den når toppen. Du kan til og med bruke donorpyramiden eller gavediagrammet som fungerer så bra for innsamlingskampanjer til arrangementsponsor.
Planlegg å overskride antall sponsorater på grunnnivå, slik at hvis du ikke får en stor, vil det ikke være ødeleggende.
ikke glem å lage en liste over gaver-i-slag som du kan ty til hvis et selskap foretrekker ikke å gi penger.
en restaurantkjede vil kanskje donere lokalet for eksempel, mens din lokale tømmergård kan gi materialene til scenen og bakgrunnen.
Tilordne hvert sponsornivå, en liste over hvordan du vil markedsføre sponsoren før og under arrangementet. Disse kan være logoer i programmet, skilting, en corporate bord, pressemeldinger annonsere sponsing, produkt trekninger, eller prøve smaker.
hvis du er aktiv på sosiale medier, sørg for å flaunt det faktum til sponsorer. En undersøkelse fant at digitale fordeler rangerer tredje med dagens sponsorer, like bak eksklusivitet og skilting.
Gi rom for å være fleksibel. Hver potensiell sponsor kan ha sine spesielle markedsføringsbehov, eller ønsker å gi penger og in-kind bidrag.
Forbered Din Målgruppe / Sponsor-Matchende Matrise
før du ber bedrifter om å sponse arrangementet ditt, tenk gjennom publikum som arrangementet ditt vil nå. Lag en detaljert liste.
vil du nå familier? Små barn? Nye mødre, pensjonister, høy inntekt folk, besteforeldre, high school alder barn, pensjonister?
Tenk stort om publikum.
kjernearrangementet ditt kan være en sommerteaterfestival for barn 6-12, men tenk på alle de voksne som vil være der med barna sine.
ikke glem besteforeldrene som kommer for å se barnebarna sine utføre, for ikke å nevne eldre søsken og lærerne som skal hjelpe.
Legg til leverandørene på listen din som kan delta på utendørsmessen du vil iscenesette før og etter forestillingene.
når du har en liste over mulige målgrupper, kan du lage en liste over hvilke typer virksomheter som også er interessert i disse målgruppene.
faktisk kan enhver bedrift som selger eller tjener til familier eller som er pedagogisk være interessert.
Restauranter som er avhengige av familiebedrift og som tar imot barn er muligheter. Vurdere barnas klær og sko butikker, fast food restauranter og underholdningssteder som kinoer.
Finn butikker som skal kjøre tilbake til skolen salg, leketøy butikker, private skoler og varehus av alle slag.
Vurdere alle tjenesten bedrifter som er interessert i familier, for eksempel bilforsikring kontorer, bedriftens kontorer som har ansatte med barn, og selskaper som kan være ute etter frivillige muligheter for sine ansatte.
målgruppe/sponsor matrise vil hjelpe deg med å identifisere bedrifter som kan være interessert i å sponse arrangementet og hjelpe deg å bygge din salgstricks til disse selskapene.
Skal Du Ringe, Sende E – post eller Besøke Selskaper?
Noen veldedige organisasjoner tror de kan skrive opp et brev om deres arrangement og sponsing muligheter, sende den ut til alle bedrifter i samfunnet, og, magisk, sponsing vil rulle inn.
det virker ikke slik. Bare tenk på haug med post hver bedrift får. Hvorfor skulle det betale mye oppmerksomhet til et brev eller en komplett sponsorpakke fra en liten lokal nonprofit ber om hjelp?
hvis du sender et brev, gjør det spesifikt for den aktuelle virksomheten og følg opp via telefon eller annen personlig kontakt.
ikke vær redd for kaldt ringer. Ifølge IEG, et selskap som hjelper organisasjoner og sponsorer med å finne hverandre, kommer mer enn halvparten av sponsorene fra cold calling.
bruk telefonsamtaler, besøk, e-post og e-post om hverandre i henhold til omstendighetene. Bare en kontaktmetode vil ikke fungere. Bruk en integrert tilnærming og vær systematisk og vedvarende.
Bruk Din Indre Sirkel For Å Finne De Beste Lederne Til Potensielle Sponsorer
Spør dine frivillige (spesielt styremedlemmer) Hvis de har en forbindelse med en lokal bedrift.
ville de føle seg komfortable enten å gjøre en tonehøyde til selskapet for støtte eller i det minste gi en introduksjon til beslutningstakeren? Tilbud om å delta på et møte med frivillige. Følg opp på alle disse fører. Hvis en frivillig sier at han vil kontakte sin arbeidsgiver eller hans fetter som eier forsikringskontoret, skriv det ned og følg deretter opp. Har den frivillige tatt kontakt? Hva skjedde? Hvordan kan du hjelpe?
Arbeid Den Geografiske Sirkelen Som Du Fysisk Kan Nå
Gå rundt i nærområdet der din veldedighet er lokalisert og hvor du planlegger å holde arrangementet ditt.
Skriv ned navnene på alle virksomhetene, slå opp kontaktinformasjonen, og ring dem om ditt kommende arrangement. Sett opp en avtale for å snakke med dem personlig.
på det møtet, gjør en markedsføring pitch til virksomheten. Forklar hvem som skal delta på arrangementet ditt, hvordan du vil annonsere deres sponsing, og presentere sponsornivåene. Hvis du ikke får en forpliktelse på det tidspunktet, la noen forberedt materialer og visittkort.
umiddelbart sende en takk notat, vedlagt et annet visittkort og en kopi av sponsing plan. Deretter følger opp med en telefonsamtale en eller to uker senere. Fortsett å gjøre det til du tror det ikke er sjanse for støtte fra den virksomheten.
Arbeid Din Ytre Sirkel Av Innflytelse
Lag en liste over alle mellomstore og store selskaper i ditt område.
Tenk på store arbeidsgivere, dagligvarekjeder og butikker som er en del av et mer massivt selskap.
Ring disse bedriftene og spør hvem som håndterer markedsføringen, deres veldedige bidrag eller sponsorater, og hvordan du bør kontakte dem.
Be om noen retningslinjer selskapet har for veldedige forespørsler. Noen større bedrifter vil bare jobbe med registrerte 501(c) (3) ideelle organisasjoner, for eksempel. Kontakt deretter den aktuelle personen eller avdelingen på den måten de foretrekker.
bedriftskontoret vil kanskje ha et brevforslag sendt til dem, eller de kan ha et elektronisk skjema som de ønsker veldedige organisasjoner å bruke. Uansett hva det er, følg instruksjonene, men følg deretter opp om en uke eller to for å finne ut om selskapet fikk informasjonen, og hva du bør gjøre neste.
på hvert kontaktpunkt, prøv å få et møte med noen slik at du kan gjøre banen din personlig. Forbered en sponsorforslag pakke for å presentere og å forlate bak. Forslaget kan være enkelt eller mer komplisert, avhengig av arten av arrangementet ditt. Her er en forslagsmal du kan jobbe fra.
et lokalt datterselskap av en større organisasjon kan henvise deg til hovedkontoret i en annen by. Ikke gi opp på det tidspunktet. Skriv eller ring det kontoret, og nevne at den lokale butikken eller kontoret sendte deg.
Bedrifter får hundrevis av forespørsler om året. De fleste går ingen steder bare fordi nonprofit ikke fortsatte å følge opp. Så ikke gi opp.
Selv om du ikke scorer en sponsing denne gangen, vil du utdanne virksomheten om hvem du er og hva din veldedighet gjør. Det vil sette scenen for involvering på et senere tidspunkt. Hold detaljerte registreringer av disse kontaktene slik at du vet hva du gjorde og hva du bør gjøre videre. Når du blir motløs, husk at du bygger skritt til et fremtidig forhold.
Formalisere Sponsoravtaler Og Dyrke Forholdet
når du kommer til en sponsoravtale med en bedrift, sende en takkebrev som bekrefter hva hver part vil gi og når.
med din hovedsponsor kan det være lurt å utarbeide en kontrakt som spesifiserer ansvaret for organisasjonen og sponsoren. Send en annen takk notat når bidraget er mottatt.
Send sponsorene dine oppdateringer om planleggingen i perioden frem til arrangementet. Sørg for at de mottar nyhetsbrev og annen kommunikasjon. Oppfordre dem til å ringe deg hvis de har spørsmål. Hvis sponsoren ringer, må du sørge for at problemene deres løses raskt.
Inviter representanter for virksomheten til å delta i eventuelle pre-event aktiviteter du måtte ha, for eksempel en mottakelse eller en pressekonferanse for å kunngjøre arrangementet. Gi dine sponsorer masse publisitet…selv utover hva deres sponsoravtale krever.
sørg for å sende en invitasjon til arrangementet til de selskapene som valgte å ikke delta. Takk dem for deres vurdering av forespørselen din og inviter dem til å besøke og nyte arrangementet.
når en bedrift ser at arrangementet ditt var vellykket og at andre selskaper bidro til å støtte det, kan de velge å være sponsor året etter.
Etter Arrangementet, Gi Sponsorer Rikelig Med Dokumentasjon
Vil sponsorer komme tilbake neste år?
Ta masse bilder på arrangementet som viser sponsorens skilting, deltakerne koser seg, og aktivitetene som sponsorens bidrag gjort mulig.
Send rapporter om deltakelse, innsamlede penger og hva pengene ble brukt til. Organiser frivillige til å skrive notater av takknemlighet til sponsorene, send sertifikater for støtte, eller flere kopier av nyhetsbrevet som viser bilder av arrangementet.
Å Finne og få bedriftssponsorer er mye tøft arbeid, spesielt når arrangementet ditt er nytt.
men det arbeidet, hvis det gjøres bra, kan føre til svært tilfredsstillende partnerskap i fremtiden. Som med enhver donor til organisasjonen din, må du finne de bedriftene som vil jobbe med deg, ta vare på dem ved å gjøre dem til en del av organisasjonsfamilien din, og holde dem glade og involvert i det lange løp.