Hvordan skrive et formelt brev eller e-post på engelsk

Formelt brev/e-post

BLI BLOGGMEDLEM (Mer info)

Her er emnet FOR HVORDAN DU SKRIVER Et Uformelt BREV PÅ ENGELSK

når e-post ikke eksisterte og virksomheten ble behandlet med brev skrevet på papir, vet du, formaliteten var litt strammere. Jeg antar at de nye teknologiene på en eller annen måte har gjort oss litt mer fleksible når det gjelder å forholde seg til andre, selv om det er et spørsmål om å skrive et brev eller en formell e-post.

Først av Alt må vi selv vurdere graden av formalitet vi trenger å kommunisere, hvilket reelt forhold vi har til personen vi sender en e-post til, har vi hatt kontakt før? Hvis ja, var det telefonisk? via brev eller e-post? personlig?. Med disse dataene og alltid bruke vår sunn fornuft, vil vi være i stand til å skrive et brev eller e-post med den nødvendige formalitet for hver anledning.

I dette innlegget vil jeg vise deg de grunnleggende retningslinjene for å skrive en formell e-post eller brev som kan brukes til forretningsemner. Du vil finne typiske fraser og felles regler å følge, men ikke vær for streng med reglene, som jeg påpekte ovenfor, «formell» kan bety mange forskjellige ting i ulike sammenhenger.

så til emnet!

IKKE GLEM Å ABONNERE PÅ BLOGGEN MIN FOR Å VÆRE DEN FØRSTE TIL Å MOTTA ALLE MINE NYHETER, TILBUD, KLASSER, GODE KJØP, etc.

Emne

hvis du skriver en e-post, er det grunnleggende at I Emneavsnittet ikke fortell dem livet ditt. ‘Emnet’ må være direkte og konsist og må tydelig uttrykke årsaken til meldingen. Ikke skriv» Hei»… du skriver ikke til fetteren din fra Benidorm… Et eksempel kan være: «Meeting Magazine Survey 18/10/2014»

Hilsener

Først av alt vil vi se de mest typiske måter hilsen, både uformell og formell, vil du vite graden av formalitet nødvendig for hvert tilfelle.

Tilfeldig:

• Hei Peter,
• Hei Sandra,
• James,

Formell:

• Kjære Fru Rogers,
• Kjære Julian Scott,

når du ikke vet hvem du adresserer, kan du skrive:

• Kjære Herr Eller Fru,
• Til Hvem Det Måtte Angå

*Merk at på engelsk» Kjære » innebærer en formell måte å adressere folk skriftlig (som vår «Kjære Herre»); det er ikke så «formell» i muntlig engelsk—i dette innlegget forklarer jeg min personlige erfaring med «kjære»: Feil, fallets og blunders

for å adressere en kvinne som ikke vet om hun er gift eller singel, anbefales Bruk Av Ms, i stedet For Fru eller Frøken. Her er et bord med personlige titler:

ONLINE ENGELSKTIMER

forresten, legger du en prikk etter disse titlene? Faget virker forvirrende, men det er veldig enkelt: I Amerikansk engelsk er det et poeng, Mens I Britisk engelsk er det utelatt:

• Ms. (AmE), Mr. (AmE), Mrs. (AmE)
• Ms Mr Mrs (BrE)
• Frøken)

Struktur

strukturen i et brev eller en e-post har tre grunnleggende komponenter som vanligvis sammenfaller med mange andre typer skrifter som vi vil se i fremtidige innlegg.

1. Innledning
2. Body
3. Konklusjon

la oss se på dem en etter en:

Innledning

du bør først introdusere deg selv og da må du kort forklare årsaken til e-posten.

så du begynner med å si:

• mitt navn er…

y seguirá med alguna de estas expresiones vanlige:

• jeg skriver med hensyn til … Le escribo con respecto a …
• jeg sender en e-post med referanse til … le envangí este email en referencia a…
• jeg kontakter deg to…Me pongo en contacto con usted…
• som svar på din e-post, jeg…En respuesta en su e-post, yo …
• jeg skriver i forbindelse med … Le escribo en relació en …
• Jeg vil gjerne … meg gustarí…

¡Ojo!:

1. I formelle skrifter sammentrekninger er vanligvis ikke brukt selv om hver gang (avhengig av graden av formalitet) de er mer vanlig. I prinsippet er den generelle regelen: ikke skriv: jeg har gått, du må skrive hele skjemaet: jeg har gått.

2. For å starte en e-post, bruk Ikke Den Enkle Gaven til å si «jeg skriver denne e-posten», Den Kontinuerlige Stede brukes: «jeg skriver denne e-posten» nei «jeg skriver denne e-posten».

Kropp

1. Her må du forklare kort hva du trenger, ikke gå for langt, du trenger ikke å forklare livet ditt, gå til poenget, det vil si skrive korte og konsise setninger.

2. Bruk avsnitt for å holde meldingen ryddig: en e-post bør ikke ha mer enn fem avsnitt, og hvert avsnitt bør ha maksimalt fem linjer. For å koble avsnitt på en flytende og sammenhengende måte, anbefaler jeg dette innlegget om kontakter på engelsk.

3. Unødvendig å si, men bare i tilfelle det skjer for noen…at Det er alt I herrens vingård, IKKE KAPITALISER E-POSTEN FORDI DET SER UT TIL AT VI ROPER TIL HERREN FOR Å MOTTA E-POSTEN. Takk.

4. Bruk alltid samme skrift, Hvis Det Er Times New Roman, hold deg til Det og ikke bytt Til Arial midt i e-posten. Unngå Å bruke Comic Sans eller en lignende font: vi vil bruke en font så formell som mulig, la Times er perfekt.

5. Unngå forkortet språk du bruker i tekstmeldinger og whatsapps så mye som mulig: ikke skriv ting: BTW, TTYL(forresten, snakk med deg senere).

6. Ikke bruk uttrykksikoner

😐 😎

i denne wikiHow linken blir du presentert med en liste over uformelle ord og uttrykk og deres formelle ekvivalenter, veldig nyttig faktisk.

Nå skal Vi se noen typiske uttrykk som kan brukes til brevets eller e-postens kropp:

• Vi er i stand til å bekrefte At…le podemos confirmar
• vi beklager å informere deg om at … Sentimos informarle que
• Bare et notat å si…Solo un apunte para decirle
• vær så snill, kan du…? Por favor, ¿podrí…?
• Kan jeg få…? ¿Meg podr hryva dar…?
• Kan du…? ¿Podrí brukt…?
• Jeg vil virkelig sette pris på om du kunne…Estar Hryva muy agradecido si usted pudiera…
• Dette er en presserende sak-Es un tema urgente

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

Husk at du bør bruke enkel grammatikk uten frills og altfor komplekse strukturer. Unngå tider i passiv, inversjoner, etc. I Business English er det å foretrekke å bruke den aktive stemmen. Se på eksemplene:

ikke bruk denne strukturen i passiv:

• det ble diskutert ubetinget overgivelse av landet

bedre Bruk denne typen setninger:

• vi diskuterte betingelsesløs overgivelse av landet

Konklusjon

vanlige Setninger for å avslutte en e-post:

• Takk for hjelpen
• jeg ser frem til å høre fra deg– Espero sus noticias (Fí que despué de «til» va un verbo en gerundio, ingen escribas: jeg ser frem til å høre fra deg)
• takk på forhånd (ingen avansert)
• vær så snill å kontakte meg hvis du har noen questions-si tiene alguna pregunta, se puede poner En contacto conmigo
• Hvis du har spørsmål, Ikke Nøl med å kontakte meg-no Dude En Ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• Gi meg beskjed hvis du trenger noe annet-Gi meg beskjed hvis du trenger noe annet.

Et notat: når min engelsk var lav-middels og jeg måtte skrive e-post, jeg ofte endte dem med uttrykket: jeg er til din disposisjon.

Ikke at dette uttrykket ikke er riktig, men sannheten er at det høres ganske ille ut fordi «bortskaffelse» også betyr «bortskaffelse av søppel, avfall». Jeg forteller deg, setningen er helt riktig, men jeg, som et personlig valg, ville ikke bruke den hvis du kan erstatte den med andre som du foreslår ovenfor som ikke fører til forvirring pestilentes :-p

ONLINE ENGELSK KLASSER

Farvel

Setninger for å si farvel i et brev eller e-post:

Uformelt:

• Hilsen,
• Takk,
• Vennlig hilsen,
• Beste ønsker,
• Vennlig hilsen,
• Beste,

Formell:

• Med vennlig hilsen,
• Med vennlig hilsen,
• med vennlig hilsen,
• Med Respekt,

signaturen din

i tegnet på engelsk er vanligvis inkludert:

• Navn
• Post
• firmanavn
• kontaktinformasjon (telefon, nettside, e-postadresse)

Siste tips og lenker

• Bruker en e-postadresse så nøytral som mulig. Ikke skriv fra adressen [email protected]. Hvis du ikke har en annen e-postadresse, åpner du den, den er gratis og necesario…si du ønsker å bli tatt på alvor.

• Lær hvordan du staver din e-postadresse perfekt med dette innlegget.

du lar en infographic av symboler som kan være svært nyttig:

interessante Ressurser

det er en ressurs som jeg elsker, OG DET ER GRATIS.

Det kalles Grammarly. Det er en veldig nyttig Chrome-utvidelse hvis du må skrive essays, essays eller letters på engelsk.

hva utvidelsen gjør er det, mens du skriver:

• Topp 12 E-Post Feil
• Eksempel Forretningsbrev
• Eksempel Semi-Formell Brev
• En Bedrift E-Post Svar