Presidential Personnel Office

INNLEDNING

Oversikt Over Kontoret
oppdraget Av Presidential Personnel Office (PPO) var å gi Presidenten med fremragende kandidater for oppnevning for Alle Presidentially-utnevnt stillinger i Den Føderale Regjeringen. Også, Fra tid til annen, Kontoret gitt Presidenten med anbefalt politikk veiledning for hans bruk i instruere Føderale avdeling og byrå hoder på gjennomføring av personellaktiviteter i sine organisasjoner.

ppo ansvar inkluderte følgende:

• identifiser, rekrutter, velg toppvalg og få politisk og profesjonell godkjenning for politiske stillinger under Kabinettnivå og for stillinger i de ulike styrene og kommisjonene,
• håndter behandling av anbefalinger Fra Kongressmedlem, politiske figurer og andre spesielle grupper,
• oppfølging av protokollen og behandlingsdetaljer for enkeltpersoner valgt for avtale, og
• oppretthold en oversikt over kommende prosjekter.ledige stillinger.

PPO klarte presidentens utnevnelsesprosess og gjennomførte flere trinn i denne prosessen. Denne prosessen inkluderte: executive search, screeningintervjuer, kandidatevaluering, sikring av ferdigstillelse av Advokatens kontor for sikkerhetsklarering, interessekonfliktklarering, spesiell anklagers klaring og videresending av analytiske anbefalinger til Presidenten. Til slutt kommuniserte Kontoret Presidentens utnevnelsesbeslutninger til den relevante ansettelsesmyndigheten.

I TILLEGG ER PPO:

• svarte, etter behov, alle ansettelsesforespørsler rettet til Presidenten og Det Hvite Hus ansatte Ved Kongressen eller noen enkeltperson,
• opprettholdt en talentbank av kandidater som er kvalifisert For Presidentavtaler,
• overvåket De Føderale avdelingenes og byråenes utnevnelse av personell til å supergradere stillinger i deres respektive byrå,
• anbefalte avtalekriterier og endringer i Disse Til Presidenten etter behov,
• kommunisert presidentens personalavtale politikk til avdelinger og byråer, og
• anbefalte kvalifiserte kandidater til avdelinger og etater for vurdering for aktuelle stillinger.

Avtaletyper Håndtert Av Kontoret
PPO var ansvarlig for å administrere 5682 ikke-karriereposisjoner, inkludert 540 presidentpresidenter på utøvende Nivå, 1175 stillinger som dommere, ambassadører, Us Marshals og Us Attorney, og 2240 deltidsstillinger. GENERELT hadde PPO ikke ansvar for å initiere rettslige eller ambassadøravtaler, som er påbegynt i Henholdsvis Justis-og statsdepartementer.

antall utnevnelser inkluderer også 1.727 ikke-Presidentstillinger til stillinger unntatt Fra Tjenestemannsforskriften. Denne kategorien ble lagt til i 1969, For At Nixon-administrasjonen skulle få større kontroll over Det Føderale byråkratiet. Men I 1974 endret President Ford Navnet På Det Hvite Hus ‘ Personalkontor TIL PPO, og begynte å omstrukturere kontoret for å fokusere mer på Presidentavtaler, og stole mer på avdelingsledere for å sikre ikke-Presidentavtaler i sine avdelinger.

følgende avtaletyper ble administrert AV PPO:

• PAS – presidential oppnevning av Og med råd og samtykke Fra Senatet,
• PA – Presidential oppnevning,
• AP – oppnevning gjort med godkjenning Av Presidenten,
• NEA – Non-karriere Utøvende Oppdrag, stillinger PÅ GS-16, 17, og 18 nivå,
• LEA – begrenset utøvende oppdrag, stillinger unntatt ved forskrift og / eller vedtekter,
• schedule c – stillinger Av En Konfidensiell Eller policy som bestemmer karakter som er unntatt fra den konkurrerende tjenesten som avtaler kan gjøres uten undersøkelse Av Civil Service Commission,
• Konsulent / Ekspert – oppnevnt hvis plikter er lik EN NEA eller Schedule C avtale, og
• medlemmer av styrer og kommisjonen, når oppnevning myndighet er opptjent I Presidenten

Struktur AV PPO

PPO ble ledet Av En Direktør, som rapporterte Til Assistent Til Presidenten For Hvite Hus Operasjoner («stabssjef»). I hans umiddelbare kontor var en nestleder og en spesiell assistent. Fire tilknyttede styremedlemmer var ansvarlige for å vurdere kandidater for avtale til de ulike avdelingene, uavhengige byråer, styrer og provisjoner. Hver hadde et ansvar for ett av disse områdene:

• Menneskelige Ressurser, inkludert slike avdelinger Som Helse, Utdanning og Velferd (HEW), Bolig Og Byutvikling (HUD) og Transport, og slike byråer SOM HANDLING, Office Of Economic Opportunity, Smithsonian Institution, Veterans Affairs og Equal Opportunity Commission,

• Naturressurser, inkludert slike avdelinger Som Landbruk og Interiør, og slike byråer Som Environmental Protection Agency (EPA) og Federal Energy Administration,

• Nasjonal Sikkerhet, Inkludert Rettferdighet, Forsvar Og Stat Departementer OG CIA, og

• Økonomi, Inkludert Arbeids -, Treasury-og Handelsavdelinger, Samt Federal Trade Commission (FTC) og Lønns-Og Prisstabilitetsstyret.

hver assisterende direktør hadde en stabsassistent. Assisterende styremedlemmer på oppgavegrunnlag var Assisterende Direktør For Rekruttering. En assisterende direktør holdt ansvar for avtaler til styrer og provisjoner. Noen ganger assisterte konsulenter Også Regissøren på en spesiell oppdragsbasis.

PPO Operations Office, ledet av en assisterende direktør, var ansvarlig for å administrere talent bank og executive varelager, klaring kontor, spesielle prosjekter og prosessering operasjoner, inkludert datafunksjoner, postrom, utarbeidelse av dokumenter For President signatur, og håndtering av offentlig og skjema post.

Operasjonskontoret utførte alle de sentrale og standardiserbare funksjonene som var mulige, og frigjorde Tiden Til Direktøren, Visedirektøren og Tilknyttede Styremedlemmer for deres unike funksjoner for analyse, forhandlinger, evaluering og beslutning. Kontoret serverte HELE ppo-staben ved å administrere et datastyrt sentralt informasjons-og handlingsstatussystem. Systemet spores avtalen prosessen, inkludert de ulike klareringer. Det opprettholdt også en talentbank på ca 6000 navn lagret i datamaskin-og papirfiler.

Før President Ford beordret omorganiseringen av PPO sent i 1974, ble DET organisert etter funksjon (rekruttering, byråkontakt, korrespondanse, talentbank og klareringer).

Presidential Avtale Work Flow
kontoret ble organisert for å holde i nær kontakt med avdelinger og etater utenfor Det Hvite Hus, slik at sin rekruttering ansvar var lydhør overfor sine personalbehov. Det opprettholdt kontakten gjennom associate directors og det rekruttert gjennom erfarne rekrutterere.

ppo-staben kom til sine anbefalinger etter å ha analysert stillingens natur, gjennomgått filer på rekrutterte personer, undersøkt poster i talentbanken, gjennomgått anbefalinger og søkt meninger fra passende personer om Det Hvite Hus Ansatte og noen Ganger Medlemmer Av Kongressen eller Republikkens parti tjenestemenn.

når en kandidat hadde blitt identifisert for en bestemt stilling, ble det utarbeidet et beslutningsmemorandum som skisserte stillingens art og krav, listet opp de alternative kandidatene og anbefalte Presidenten Den beste kandidaten i sammenheng med den gitte situasjonen. Alternativer ble gitt når tilgjengelig, kjent politisk støtte ble skissert, og en evaluering av kandidatens styrker og svakheter inkludert. Svært sensitive politiske situasjoner eller formildende omstendigheter ble skissert der det var nødvendig og hensiktsmessig. En cover memorandum ble inkludert som oppsummert innspill levert Av det Hvite Hus ansatte og andre.

Omfang Og Innhold
ppo-filene dokumenterer Det Hvite Huss rolle i prosessen med å utnevne enkeltpersoner til presidentvalgte stillinger innen Føderale avdelinger, uavhengige byråer, styrer og provisjoner. De aller fleste av denne samlingen består av materialer knyttet til bestemte avtaler innlevert av jobb eller byrå og ved navn I Ppo Sentrale Fil. En annen stor del av samlingen inneholder filer på personer som søker avtaler. Ofte disse filene består Av Den Føderale Regjeringens Personal Qualifications Statement form (SF-171), eller en cv, samt støtte korrespondanse. Disse finnes I Ppo Operations Files, Og De Økonomiske Og Arbeidskraft, Menneskelige Ressurser, Naturressurser, Og Sikkerhet og Rettferdighet ansatte området filer.

Presidential Beslutning Memoranda utarbeidet AV ppo ansatte skisserte sin avtale anbefaling Til Presidenten finnes I Ppo Sentrale Filer. De ansatte området filene inkluderer arbeidsdokumenter som illustrerer avtalen prosessen knyttet til analyse og valg av kandidater. Også ofte ansatte området filene inkluderer navn filer med cv materiale, kronologiske filer med korrespondanse med potensielle appointees, og fagfiler. Fagfilene inneholder ofte stillingsrapporter, lister over ansatte, prosedyrehåndbøker og referansemateriell. Den separate Direktørens Og Assisterende Direktørens Fagfilserie er spesielt rik på materialer knyttet til driften AV PPO og informasjon om minoriteter og kvinner I Nixon-Og Ford-administrasjonene. Styrene og Kommisjonens underinnsamling består av avtalemateriell, en talentbank og fagfiler relatert til styrer, kommisjon og utenlandske delegasjoner. Styret og kommisjonen avtale filer finnes også i de ansatte området filer.

Relatert Materiale (Mars 2015)
Materialer På Presidentvalg til stillinger i administrasjonen vises i Bibliotekets beholdning. Samlingen med den største mengden av relaterte materialer Er Det Hvite Hus Central Files Emne Fil. Informasjonen er plassert under riktig nummer for hvert byrå i kategorien FG. Ekstra korrespondanse vises ofte i Det Hvite Hus Sentrale Filer Navn Fil Under navnene på bestemte kandidater for avtaler.