et regneark eller regneark er en fil laget av rader og kolonner som hjelper med å sortere, organisere og ordne data effektivt og beregne numeriske data. Det som gjør et regnearkprogram unikt, er evnen til å beregne verdier ved hjelp av matematiske formler og dataene i celler. Et eksempel på hvordan et regneark kan benyttes er å skape en oversikt over bankens balanse.
Regnearkoversikt
Nedenfor er et grunnleggende eksempel på Hvordan Et Microsoft Excel-regneark ser ut, med alle de viktige funksjonene i et regneark uthevet.
i eksemplet ovenfor viser dette regnearket tre forskjellige kontroller, datoen, beskrivelsen og verdien av hver sjekk. Disse verdiene blir deretter lagt sammen for å få totalt $162.00 i celle D6. Denne verdien trekkes fra sjekkbalansen for å gi en tilgjengelig $361,00 i celle D8.
Forskjell mellom en arbeidsbok, regneark og regneark
fordi vilkårene regneark, arbeidsbok og regneark er så like, er det ofte forvirring når du prøver å forstå forskjellene deres. Når Du åpner Microsoft Excel (et regnearkprogram), åpner du en arbeidsbok. En arbeidsbok kan inneholde ett eller flere forskjellige regneark som er tilgjengelige via fanene nederst i regnearket du viser. Det som ofte er mest forvirrende er at et regneark er synonymt med et regneark. Med andre ord betyr et regneark og regneark det samme. Imidlertid refererer de fleste bare til programmet som et regnearkprogram og filene det oppretter som regnearkfiler eller regneark.
eksempler på regnearkprogrammer
I Dag Er Microsoft Excel det mest populære og brukte regnearkprogrammet, men det finnes også mange alternativer. Nedenfor er en liste over regnearkprogrammer som brukes til å lage et regneark.
- Google Regneark – (online og gratis).
- Iwork – Tall-Apple Office-Pakke.
- LibreOffice- > Calc (gratis).
- Lotus 1-2-3 (utgått).
- Lotus Symphony-Regneark.
- Microsoft Excel.
- OpenOffice- > Calc (gratis).
- VisiCalc (opphørt).
Eksempler og bruk av et regneark
selv om regneark oftest brukes med alt som inneholder tall, er bruken av et regneark nesten uendelig. Nedenfor er noen andre populære bruksområder av regneark.
Finans
Regneark er ideelle for økonomiske data, for eksempel informasjon om brukskonto, budsjetter, skatter, transaksjoner, fakturering, fakturaer, kvitteringer, prognoser og ethvert betalingssystem.
Skjemaer
Skjemamaler kan opprettes for å håndtere inventar, evalueringer, ytelsesvurderinger, spørrekonkurranser, timelister, pasientinformasjon og undersøkelser.
Skole og karakterer
Lærere kan bruke regneark til å spore elever, beregne karakterer og identifisere relevante data, for eksempel høye og lave poengsummer, manglende prøver og elever som sliter.
Lister
Å Administrere en liste i et regneark Er et godt eksempel på data som ikke inneholder tall, men som fortsatt kan brukes i et regneark. Gode eksempler på regneark lister inkluderer telefon, gjøremål, og dagligvarer lister.
Sport
Regneark kan holde oversikt over din favoritt spiller statistikk eller statistikk på hele laget. Med de innsamlede dataene kan du også finne gjennomsnitt, høy score og statistiske data. Regneark kan også brukes til å lage turnering brak.
hvordan skriver jeg inn data i et regneark?
i et regneark skrives data inn i en eller flere celler. Følg trinnene nedenfor for å skrive inn data i en celle.
- Klikk cellen der du vil skrive inn data.
- Begynn å skrive inn dataene ved hjelp av tastaturet. Dataene legges automatisk inn i den valgte cellen.
eller
- Klikk cellen der du vil skrive inn flere data.
- Klikk i formellinjen, plassert mellom Båndet og alle celler, der du vil begynne å skrive inn tilleggsdataene.
- Skriv inn dataene ved hjelp av tastaturet. Dataene legges automatisk inn i den valgte cellen.
hvis du vil legge til flere data i en celle som allerede har data angitt i den, følger du fremgangsmåten nedenfor.
- Klikk cellen der du vil skrive inn flere data.
- Klikk i formellinjen, plassert mellom Båndet og alle celler, der du vil begynne å skrive inn tilleggsdataene.
- Skriv inn dataene ved hjelp av tastaturet. Dataene legges automatisk inn i den valgte cellen der musepekeren er plassert i formellinjen.
hvorfor ikke bruke en tekstbehandler i stedet for et regneark?
selv om noen bruksområder ovenfor kan gjøres i en tekstbehandler, har regneark en betydelig fordel i forhold til tekstbehandlere når du bruker tall. Det ville være umulig å beregne flere tall i en tekstbehandler og har verdien av beregningen umiddelbart vises. Regneark er også mer dynamiske med dataene og kan skjule, vise og sortere informasjon for å gjøre det enklere å behandle mye informasjon.
Hva er et aktivt regneark?
et aktivt regneark er regnearket som er åpent. I Det tidligere Excel-bildet viser arkfanene nederst «Ark1», «Ark2» og «Ark3», Med Ark1 som det aktive regnearket. Den aktive fanen har vanligvis en hvit bakgrunn bak fanenavnet.
Hvor mange regneark åpnes som standard?
I Microsoft Excel 2016 og tidligere Og OpenOffice Calc er det som standard tre arkfaner som åpnes (Ark1, Ark2 Og Ark3). I Google Regneark starter regnearkene med ett ark (Ark1).
I Microsoft Excel 365 er det som standard bare en arkfane som åpnes (Ark1).
hva er lengdegrensen for et regnearknavn?
må ikke forveksles med filnavnet, I Microsoft Excel er det en grense på 31 tegn for hvert regnearknavn.
hvordan merkes rader og kolonner?
i alle regnearkprogrammer, Inkludert Microsoft Excel, er rader merket med tall (f. eks. 1 til 1 048 576). Alle kolonner er merket med bokstaver Fra A Til Z, deretter med to bokstaver. For eksempel, Etter bokstaven Z, er NESTE kolonne AA, AB, AC,…, AZ og deretter øke TIL BA, BB, BC, etc., til den siste kolonnen XFD.
når du arbeider med en celle, kombinerer du kolonnen med raden. For eksempel er den aller første cellen i kolonne A og på rad 1, så cellen er merket Som A1.
- Hvor mange ark, rader og kolonner kan et regneark ha?
Last ned et eksempel på en regnearkfil
Vi har opprettet Et Microsoft Excel-regneark Som kan lastes ned og åpnes i et hvilket som helst regnearkprogram, Inkludert Microsoft Excel. Dette regnearket hjelper med å illustrere noen regnearkfunksjoner, formler og funksjoner som brukes i et regneark, og lar deg eksperimentere med et regneark.
- Last ned eksempel.xls.
det samme regnearket er også tilgjengelig På Google Regneark. Gå til koblingen nedenfor for å åpne regnearket i visningsmodus I Google Regneark. Hvis du vil redigere noen av verdiene, klikker Du På Fil og Lager deretter et kopieringsalternativ for Å lagre Det På Google Disk.
- Se Eksempel På Google Regneark.
hva brukte folk før regneark?
før datastyrt regneark ledger papir ble brukt til å holde styr på tall og gjøre beregninger. Faktisk fortsatte mange regnskapsførere og andre personer å bruke hovedbok papir selv etter utgivelsen av regnearkprogrammer fordi de ikke stolte på datamaskiner for å gjøre riktige beregninger.