I denne opplæringen viser vi deg hvordan du legger inn kredittkortkostnader I QuickBooks Online. Angi kredittkorttransaksjoner manuelt er nødvendig hvis du ikke kan koble kredittkortkontoen Til Din QuickBooks online-konto, eller du trenger up-to-date finansiell informasjon.
Vi er glade for at Du tar deg tid til å lære QuickBooks Online, vårt beste generelle valg for småbedrifter regnskapsprogramvare. Denne opplæringen er laget for deg å følge med i Din Egen QuickBooks online-konto. Nye abonnenter kan velge mellom en 30-dagers gratis prøveversjon eller 50% rabatt i tre måneder.
Besøk QuickBooks Online
denne opplæringen er en av Våre Gratis QuickBooks Tutorials. Du kan enten se videoen nedenfor, lese gjennom trinnvise instruksjonene, eller gjøre begge deler. Videoen ble laget med en litt eldre versjon Av QuickBooks Online. Mens prosessen med å legge inn kredittkort kostnader er i hovedsak den samme, er utformingen av skjermene litt annerledes. Trinn-for-trinn-instruksjonene er fra den nyeste versjonen Av QuickBooks Online.
Når Du Skal Angi Kredittkorttransaksjoner Manuelt I QuickBooks Online
Du må angi kredittkortgebyrene manuelt i QuickBooks Online hvis du ikke kan importere kredittkorttransaksjonene dine. Du vil kanskje også angi belastninger manuelt for å få den mest oppdaterte økonomiske informasjonen. Kredittkorttransaksjoner overføres ikke Til QuickBooks fra kontoen din til kostnadene er endelige, noe som kan ta flere dager. Det er viktig å ha oppdatert finansiell informasjon før du skriver ut regnskap ved utgangen av måneden, kvartalet eller året.
Angi Kredittkort Kostnader I QuickBooks i 3 Trinn
Angi kredittkort kostnader I QuickBooks kan oppnås i tre enkle trinn.
- Opprett en utgiftstransaksjon.
- Velg betalingsmåte og kredittkortkonto.
- Skriv inn utgiftsdetaljene og klikk På Lagre-knappen.
her er våre detaljerte instruksjoner for å legge inn en ny kredittkortavgift.
Opprett En Utgiftstransaksjon
Opprett en ny utgiftstransaksjon ved å klikke På Ny øverst i menylinjen til venstre og velge Utgifter under Leverandør-kolonnen:
Opprett En Ny Utgiftstransaksjon I QuickBooks Online.
Velg Betalingsmåte Og Kredittkortkonto
endre Betalingskontoen til ditt kredittkort og Betalingsmåte til din type kredittkort i skjermbildet utgiftsinndata. Hvis du trenger å sette opp en konto for et nytt kredittkort, se vår veiledning Om Hvordan Du Setter Opp Kontoplanen:
Velg betalingsmåte og konto I QuickBooks Online.
Angi Transaksjonsdetaljene
Angi de gjenværende transaksjonsdetaljene på inndataskjermen for utgifter. Avhengig av innstillingene du valgte I Slik Konfigurerer Du Avanserte Innstillinger, kan det hende at du ikke har alle feltene vist i dette eksemplet:
Skriv Inn Utgiftsdetaljer I QuickBooks Online.
hvis du har fullført våre opplæringsprogrammer i rekkefølge, bør informasjonen som kreves for å opprette en utgiftstransaksjon være kjent, da det er det samme som å lage en regning eller sjekk.
- Mottaker: Velg leverandøren du betaler med et kredittkort, eller velg Legg til ny for å konfigurere en ny leverandør.
- Betalingsdato: Skriv inn datoen du betaler for kredittkortet.
- Kategori: hvis du ikke fakturerer denne kredittkortavgiften til en kunde, tilordner du en kategori fra rullegardinlisten Eller klikker Legg til ny for å opprette en ny konto.
- Beskrivelse: Gi en beskrivelse av kredittkortgebyret.
- Beløp: Angi beløpet for utgiften.
- Fakturerbar: du kan fakturere en kredittkortutgift til en kunde ved å merke av her. Det er imidlertid bedre å lage produkt-eller tjenesteelementer (Element j nedenfor) som kan brukes til å tildele fakturerbare utgifter til kunder lettere.
- Markering%: du kan markere utgiften før fakturering til kunden ved å plassere et beløp her.
- Skatt: plasser en hake her hvis du må innkreve mva fra kunden når du fakturerer dem for denne utgiften.
- Kunde/ Prosjekt: Velg kunden eller prosjektet du ønsker å fakturere for denne utgiften, hvis noen. Hvis du ønsker å fakturere en ny kunde eller et prosjekt, velger Du Legg til ny for å sette opp en kunde/et prosjekt.
- Produkt/Tjeneste Vare: Varer som er kjøpt for salg til kunder skal tilordnes en lagervare. Tjenester og andre utgifter som er kjøpt som skal faktureres til kunder, skal tilordnes en servicevare. Hvis du ikke allerede har opprettet de nødvendige lager-eller tjenesteelementene, klikker Du Legg til ny for å konfigurere et nytt produkt / tjenesteelement. Når du velger et produkt / tjeneste element, feltene For Beskrivelse, Sats, Fakturerbar, Markup%, Skatt, Og Klasse vil automatisk fylle ut.
- Antall: Angi antall varer eller timer med tjenester som er kjøpt. Når du har angitt antall, vil beløpet og salgsbeløpet beregne.
- Kunde/Prosjekt: Velg kunden eller prosjektet som skal faktureres for utgiften.
når du er ferdig med å skrive inn transaksjonsdetaljene, klikker du på den grønne Lagre og lukk-knappen nederst til høyre på skjermen.
Slik Går Du Gjennom Og Endrer Kredittkorttransaksjoner
du kan se gjennom alle kredittkorttransaksjonene dine ved å vise kontoregisteret for kredittkortet ditt. Du kan deretter velge transaksjoner fra registeret for å endre.
Naviger Til Kredittkortregisteret
hold musepekeren over Regnskap på menylinjen til venstre og velg Kontoplan:
Vis Kontoplan I QuickBooks Online.
rull ned i Kontoplanen for å finne kredittkortkontoen din, og klikk Deretter på vis registrer i kolonnen helt til høyre:
Se Gjennom Kredittkortregisteret
kredittkortregisteret vil gi en liste over alle transaksjoner på kredittkortkontoen din. Du kan endre feltene som vises i kredittkortregisteret ved å klikke på tannhjulikonet rett over høyre kolonne:
Endre Kredittkort Register Innstillinger I QuickBooks Online.
Endre En Kredittkorttransaksjon
hvis du vil endre en kredittkorttransaksjon som vises i registeret, klikker du hvor som helst på transaksjonen. Transaksjonen åpnes slik at du kan redigere alle felt som vises i registeret. Ikke alle felt som er tilgjengelige når du skriver inn transaksjoner, vises imidlertid i registeret. Hvis du vil redigere felt som ikke vises i registeret, klikker Du På Rediger-knappen rett under transaksjonen, og den opprinnelige utgiftsinngangen vises:
Klikk Rediger For Å Åpne Skjermbildet Transaksjonsinndata.
uansett om du gjør endringer direkte i registeret eller redigerer den opprinnelige inndataskjermen, må du huske å lagre endringene når du er ferdig.
Pakk Opp
du er ferdig med en annen tutorial og kan nå angi kredittkort kostnader I QuickBooks Online. Den neste opplæringen i Vårt QuickBooks Online Kurs er Hvordan Du Administrerer Nedlastede Kredittkorttransaksjoner. I den opplæringen lærer du hvordan du matcher importerte kredittkortgebyrer til eksisterende QuickBooks-transaksjoner eller for å opprette en ny transaksjon når ingen eksisterer.