Lansert i 2001 Som et nettbasert samarbeidsverktøy, SharePoint On-Premisesis brukes av over 400 000 kunder over hele verden.
Klikk for å laste ned Gratis SharePoint Prosjektledelse Mal!
SharePoint er en samling av fleksible verktøy Som Hjelper organisasjoner med å bygge intranett, administrere dokumenter og samarbeide i et sikkert miljø.
I Kjernen Handler SharePoint om samarbeid med dokumentbiblioteker, en nyhetsfeed, wikier og diskusjonstavler. Disse funksjonene-og mer! – gjør SharePoint et ideelt verktøy for prosjektledelsesteam.
Ved hjelp Av Et SharePoint-prosjektområde, er det enkelt å sentralisere all prosjektinformasjon og aktiviteter på ett sted for gruppen å bruke sammen.
Et SharePoint-prosjektområde har en rekke elementer for å hjelpe deg med å administrere et prosjekt effektivt.
La Oss ta en titt på strukturen i et Typisk SharePoint-område-lister, webdeler, områder og områdesamlinger.
vi ser også hvordan disse elementene er en del av det forhåndsplanlagte prosjektområdet i Den Gratis SharePoint – Prosjektstyringsmalen Fra BrightWork.
skjermbildene nedenfor er basert på Den Gratis Malen i et lokalt miljø ved hjelp av den klassiske opplevelsen.
Strukturen på Et SharePoint-Prosjektområde
SharePoint-Lister
Et SharePoint-område fylles ut av lister som brukes til å organisere informasjon. En SharePoint-liste består av overskrifter, rader og kolonner, og ligner På Et Excel-regneark. SharePoint-lister er imidlertid mer fleksible og enklere å kontrollere enn et regneark.
på samme måte er lister nøkkelen til å organisere prosjektinformasjon, for eksempel oppgaver og problemer. Ved Hjelp Av En SharePoint-liste er det enkelt å spore og administrere prosjektdata på ett sted. Listene er tilgjengelige for alle teammedlemmer, forbedrer samarbeidet og fjerner datasiloer.
SharePoint-lister er en nyttig måte å administrere prosjektprosesser og informasjon på på en strukturert, gjennomsiktig måte.
hvis du vil redusere administrasjonsarbeid og effektivisere oppgaver, kan du også legge til arbeidsflyter i lister, for eksempel innsamling av digitale signaturer i dokumenter.
du trenger følgende lister-som leveres Med Gratismalen-på SharePoint-prosjektområdet:
- Dokumentbibliotek: Brukes Til å opprette et enkelt depot for alle prosjektdokumenter. Brukere kan laste opp, laste ned, slette og gi nytt navn til dokumentene-avhengig av tillatelsene du har angitt for hvert teammedlem.
- Problemer: Bruk denne listen til å spore og behandle problemer som teamet tar opp.
- Oppgaver: Legg til oppgaver og delaktiviteter for å opprette prosjekttidslinjen. Du kan også tilordne oppgaver til individuelle gruppemedlemmer og spore fremdriften deres.
Prosjektoppgaveliste I SharePoint
Du kan også opprette egendefinerte lister I SharePoint, så hvis gruppen bruker Excel til å spore bestemte elementer i prosjektarbeid, kan du opprette listen på området på nytt.
2. SharePoint-Webdeler
En SharePoint-webdel er en type liste som brukes til å lagre innhold på området.
Webdeler kan fungere som et prosjekt dashbord eller rapport, surfacing nøkkel prosjektinformasjon på en brukbar måte. Hvis du for eksempel legger til webdelen prosjektoppgaver på prosjektets hjemmesider, får du et øyeblikksbilde av den underliggende aktivitetslisten. Bare klikk på informasjonen for å få flere detaljer.
i Den Gratis Malen er data på høyt nivå om prosjektberegninger, oppgaver, prosjekttilstand og problemer tilgjengelig på prosjektets hjemmeside ved hjelp av forhåndskonfigurerte webdeler.
SharePoint-Område
Et SharePoint-område brukes til å organisere ulike typer innhold på ett sted. Et SharePoint-område er et hjem for prosjektet, bringe sammen lister og webdeler på ett sentralt sted for gruppen.
Kraftig søkefunksjonalitet er en viktig funksjon I SharePoint, spesielt SharePoint Lokalt. Dette forenkles ved å legge all prosjektinformasjon til ett sted. Du trenger ikke å kaste bort mer tid på å søke på tvers av mange mapper, verktøy og nettverksstasjoner for å finne et dokument!
I tillegg til å forbedre gruppesamarbeid, Vil Et SharePoint-område også gjøre det enklere for deg å administrere prosjektet.
å ha en sentralisert plassering for å spore oppgaver, finne dokumenter og vise rapporter betyr at du ikke trenger å sende vanlige innsjekkings-e-poster til teamet – bare gå til nettstedet.
et område arver viktige elementer som navigasjon, maler og tillatelser fra områdesamlingen paraply. Du kan imidlertid konfigurere hvert nettsted kan med sitt eget innhold og sikkerhetsinnstillinger.
SharePoint-Områdesamling
En SharePoint-områdesamling er en samling Av SharePoint-områder. Når den brukes på prosjektstyring, fungerer en områdesamling som prosjektporteføljen, rulle opp informasjon fra ulike prosjekter på ett sted.
Organisasjoner med flere forretningsenheter med ulike prosjektkrav bruker vanligvis en områdesamling per enhet.
Som nevnt ovenfor arver Et SharePoint-prosjektområde egenskaper fra områdesamlingen, så det er fornuftig å ha en egen samling For Markedsføring, Økonomi Og IT-team. De ulike områdene av virksomheten kan opprette en områdesamling og prosjektområder som er skreddersydd for sine prosesser.
En SharePoint-områdesamling er også nyttig hvis du trenger å dele dokumenter eller informasjon med eksterne brukere uten å gi tilgang til større systemer. Du kan enkelt opprette og dele en områdesamling med begrensede tillatelser.
Ootb V Gratis Mal: Opprette SharePoint-Prosjektnettstedet
Som du kan se, Er SharePoint et kraftig prosjektstyringsverktøy. SharePoint ser imidlertid Ikke ut som et prosjektstyringsverktøy ut av boksen.
et tomt SharePoint-Område
hvis Du bestemmer deg for å bruke out-of-the-box SharePoint for prosjektledelse, må du bygge området for å oppfylle kravene dine – eller be IT-teamet om å gjøre det.
Opprette Et SharePoint-prosjektområde innebærer en rekke trinn, inkludert:
- Bestemme områdearkitekturen, dvs. hvor området skal nettsted i SharePoint-miljøet.
- Finne ut hvilke lister og webdeler du må legge til området for å støtte prosjektgruppen.
- Opprette nettstedet.
- Legge til lister og webdeler.
- Konfigurere hvert element.
avhengig Av SharePoint-utviklingsferdighetene dine, er det en lang prosess å konfigurere et grunnleggende SharePoint-område for prosjektet.
Tror du kan administrere SharePoint-siden? For å sikre at nettstedet er optimalisert, må du gå tilbake noen få skritt og også tenke på prosjektledelsesprosessen.
- hvilke lister og nettdeler trenger du egentlig å legge til på nettstedet?
- hvor mange felt trenger hver liste?
- hvilke metadata bør du legge til i dokumentbiblioteket?
- trenger du problemer og risikoer?
- hvordan vil du en eller to kolonner for å presentere informasjon?
hvis prosjektområdet ikke er riktig utformet, er prosjektet i fare før arbeidet selv begynner.
Det Er der Gratis SharePoint Prosjektledelse Malen Fra BrightWork vil gi deg et forsprang.
den Gratis malen har alt du trenger for å starte, planlegge, spore og rapportere om et prosjekt Ved Hjelp Av SharePoint-rett ut av boksen.
prosjektområdemalen inneholder nøkkellister og webdeler-oppgaver, problemer og et dokumentbibliotek-og metriske fliser, prosjektstatusrapporter, arbeidsrapporter og et diagram for oppgaver etter status for rask sporing.
nettstedet er basert på en praktisk, fem-trinns tilnærming til prosjektledelse med veiledning inkludert i prosjektwikien.
Den Gratis Malen fungerer På SharePoint 2019/2016/2013 og SharePoint Online.
ikke kast bort mer tid på å planlegge SharePoint – bruk Gratis Malen i stedet!
bilde kreditt