om nieuwe uitdagingen en bedrijfsproblemen aan te pakken, moeten organisaties hun strategische initiatieven voortdurend monitoren, evalueren en aanpassen. Wanneer een nieuwe strategie moet worden geïmplementeerd, is het meestal aan managers om ervoor te zorgen dat deze succesvol uitrolt.
of u nu een aspirant -, nieuwe of doorgewinterde manager bent, het begrijpen van het implementatieproces van de strategie en hoe dit zich verhoudt tot organisatorische veranderingen is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u effectief kunt zijn in de loop van uw carrière.
hier is een overzicht van de implementatie van de strategie, evenals een stap-voor-stap handleiding die u kunt gebruiken om effectiever verandering binnen uw bedrijf tot stand te brengen.
Wat Is De Uitvoering Van De Strategie?
als het management relatief nieuw voor u is, vraagt u zich misschien af wat de term “strategie-implementatie” betekent.
de uitvoering van de strategie is het proces waarbij plannen worden omgezet in acties om een gewenst resultaat te bereiken. In wezen is het de kunst om dingen gedaan te krijgen. Het succes van elke organisatie berust op haar vermogen om beslissingen uit te voeren en belangrijke processen efficiënt, effectief en consistent uit te voeren. Maar hoe zorgt u ervoor dat de uitvoering van een strategie succesvol zal zijn?In the online course Management Essentials, Harvard Business School Professor David Garvin zegt succesvol implementeren en uitvoeren van strategie omvat ” het leveren van Wat is gepland of beloofd op tijd, binnen budget, op kwaliteit, en met minimale variabiliteit—zelfs in het gezicht van onverwachte gebeurtenissen en onvoorziene gebeurtenissen.”
hoewel het ontwikkelen van een strategie een van de eerste stappen is om organisatorische veranderingen door te voeren, is de implementatie zelf van vitaal belang voor het succes van een bedrijf. Zonder een efficiënt implementatieproces kunnen zelfs de best opgestelde plannen niet tot bloei komen.
als u een manager bent die strategische veranderingen binnen uw organisatie wil doorvoeren, volg dan deze zeven stappen om een nieuwe strategie succesvol te introduceren en uit te rollen.
7 belangrijke stappen in het implementatieproces
stel duidelijke doelen en definieer Sleutelvariabelen
de eerste stap van het proces is eenvoudig: u moet de doelen identificeren die de nieuwe strategie moet bereiken. Zonder een duidelijk beeld van wat je probeert te bereiken, kan het moeilijk zijn om een plan vast te stellen om er te komen.
een veel voorkomende fout bij het stellen van doelen—of het nu gaat om persoonlijke groei, professionele ontwikkeling of zakelijke ontwikkeling—is het stellen van doelen die onmogelijk te bereiken zijn. Denk eraan: doelen moeten haalbaar zijn. Het stellen van doelen die niet realistisch zijn, kan ertoe leiden dat u en uw team zich overweldigd, ongeïnspireerd, leeggelopen en mogelijk opgebrand voelen.
om onbedoeld een laag moreel te voorkomen, moet u de resultaten en prestaties—zowel de successen als de mislukkingen—van eerdere veranderingsinitiatieven bekijken om te bepalen wat realistisch is gezien uw tijd en middelen. Gebruik deze ervaring uit het verleden om te bepalen hoe succes eruit ziet.
een ander belangrijk aspect van het stellen van doelen is om rekening te houden met variabelen die het vermogen van uw team kunnen belemmeren om deze te bereiken en om rampenplannen op te stellen. Hoe beter je voorbereid bent, hoe succesvoller de implementatie zal zijn.
rollen, verantwoordelijkheden en relaties bepalen
Als u eenmaal de doelen hebt bepaald waar u naar toe werkt en de variabelen die u in de weg kunnen staan, moet u een roadmap maken om deze doelen te bereiken, verwachtingen onder uw team Stellen en uw implementatieplan duidelijk communiceren, zodat er geen verwarring ontstaat.
in deze fase kan het nuttig zijn om alle beschikbare middelen te documenteren, inclusief de medewerkers, teams en afdelingen die erbij betrokken zullen worden. Schets een duidelijk beeld van wat elke bron is verantwoordelijk voor het bereiken, en stel een communicatieproces dat iedereen moet houden aan.
het uitvoeren van strategische plannen vereist sterke relaties en als manager moet u mensen niet alleen vertellen hoe ze met elkaar moeten omgaan en hoe vaak, maar ook wie de besluitvormers zijn, wie verantwoordelijk is voor wat en wat ze moeten doen als zich een onvoorziene kwestie voordoet.
delegeer het werk
zodra u weet wat er gedaan moet worden om succes te garanderen, bepaalt u wie wat en wanneer moet doen. Raadpleeg uw oorspronkelijke tijdlijn en doellijst en delegeer taken aan de juiste teamleden.
u moet het grote plaatje uitleggen aan uw team, zodat ze de visie van het bedrijf begrijpen en ervoor zorgen dat iedereen zijn specifieke verantwoordelijkheden kent. Ook, stel deadlines om te voorkomen dat overweldigende individuen. Vergeet niet dat uw taak als manager is om doelen te bereiken en houden van uw team op-taak, dus probeer te voorkomen dat de drang om micromanage.
voer het Plan uit, bewaak de voortgang en prestaties, en bied voortdurende ondersteuning
vervolgens moet u het plan in werking stellen. Een van de moeilijkste vaardigheden om te leren als manager is hoe werknemers effectief te begeleiden en te ondersteunen. Terwijl uw focus zal waarschijnlijk zijn op delegatie een groot deel van de tijd, is het belangrijk om jezelf beschikbaar te stellen om vragen te beantwoorden uw medewerkers zou kunnen hebben, of het aanpakken van uitdagingen en wegblokkades die ze kunnen ervaren.
neem regelmatig contact op met uw team over hun voortgang en luister naar hun feedback.
een effectieve strategie voor het monitoren van de voortgang is het gebruik van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse statusrapporten en check-ins om updates te verstrekken, vervaldata en mijlpalen te herstellen en ervoor te zorgen dat alle teams op één lijn zijn.
gerelateerd: Hoe effectief Feedback geven
corrigerende maatregelen nemen (indien nodig aanpassen of herzien))
implementatie is een iteratief proces, dus het werk stopt niet zodra je denkt dat je je doel hebt bereikt. Processen kunnen halverwege de cursus veranderen, en onvoorziene problemen of uitdagingen kunnen zich voordoen. Soms moeten je oorspronkelijke doelen verschuiven naarmate de aard van het project zelf verandert.
het is belangrijker om Attent, flexibel en bereid te zijn om plannen te wijzigen of bij te stellen terwijl u toezicht houdt op de implementatie dan om blindelings te voldoen aan uw oorspronkelijke doelen.
vraag uzelf en uw team periodiek af: moeten we ons aanpassen? Zo ja, hoe? Moeten we opnieuw beginnen? De antwoorden op deze vragen kunnen van onschatbare waarde blijken.
sluit het Project af, en overeenstemming over de Output
iedereen in het team moet het eens zijn over hoe het eindproduct eruit moet zien op basis van de doelen die aan het begin zijn gesteld. Wanneer u uw strategie met succes hebt geïmplementeerd, neem dan contact op met elk teamlid en elke afdeling om ervoor te zorgen dat ze alles hebben wat ze nodig hebben om het werk af te maken en het gevoel hebben dat hun werk is voltooid.
u moet rapporteren aan uw managementteam, dus verzamel informatie, details en resultaten van uw medewerkers, zodat u een accuraat beeld kunt schetsen aan het leiderschap.
voer een retrospectief of een evaluatie uit van hoe het proces verliep
zodra uw strategie volledig is geïmplementeerd, kijk dan terug op het proces en evalueer hoe het ging. Stel jezelf vragen zoals:
- hebben we onze doelen bereikt?
- zo niet, waarom? Welke stappen zijn er nodig om die doelen te bereiken?
- welke wegblokkades of uitdagingen hebben zich in de loop van het project voorgedaan die hadden kunnen worden verwacht? Hoe kunnen we deze uitdagingen in de toekomst voorkomen?
- in het algemeen, welke lessen kunnen we uit het proces leren?
hoewel falen nooit het doel is, kan een mislukte of gebrekkige implementatie van een strategie een waardevolle leerervaring blijken voor een organisatie, zolang de tijd wordt genomen om te begrijpen wat er mis ging en waarom.
leren hoe toezicht moet worden gehouden op de implementatie van de strategie
succesvolle implementatie van de strategie kan een uitdaging zijn en vereist sterke leiderschaps-en managementvaardigheden. Effectieve delegatie, geduld, emotionele intelligentie, grondige organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn cruciaal.
als u uw vaardigheden wilt opbouwen en een betere manager wilt worden, overweeg dan een cursus leiderschap of management te volgen die aansluit bij uw persoonlijke en professionele doelen. Managementopleidingen zijn vaak flexibel in ontwerp, maar bieden kritische, hands-on leermogelijkheden van toonaangevende experts uit de industrie die kunnen worden toegepast op elk beroep.
wilt u uw managementvaardigheden verbeteren? Ontdek onze acht weken durende online cursus Management Essentials, en leer hoe u initiatieven kunt leiden die uw organisatie in staat stellen te verbeteren en te innoveren.