Adres standaardisatie / wat het is en hoe het te doen.

(wilt u nu een USPS of internationaal postadres standaardiseren? Standaardiseer een adres met onze single address verificatie.)

Adresnormalisatie is het proces van het formatteren van een adres zodat het overeenkomt met het goedgekeurde formaat van de nationale postdienst. De USPS bepaalt het officiële formaat voor adressen in de Verenigde Staten.

inhoudsopgave

• Wat is address standardization?
• hoe standaardiseert u adresgegevens?
• Wat is standaardisatie van CASS-adressen?
• Wat is mijn USPS gestandaardiseerd adres?
• standaardisatie voor projectbeheerders en databasebeheerders
• conclusie

Wat is standaardisatie van adressen?

de USPS definieert een gestandaardiseerd adres als “een adres dat volledig is gespeld, afgekort met de standaardadresafkortingen van de postdienst… of zoals weergegeven in de huidige postdienst ZIP + 4 achtervoegsel bestand.”1

het proces van het standaardiseren van een adres (of USPS of een internationaal adres), wordt meestal uitgevoerd door middel van een adresnormalisatiedienst met behulp van adresvalidatiesoftware.

het is belangrijk op te merken dat address-standaardisatie geen garantie biedt voor de geldigheid van address. Address standardization zet een adres eenvoudig om in het juiste formaat en is de eerste stap in het valideren van een adres.

eenmaal gestandaardiseerd, zal een adres volledig zijn, inclusief de toevoeging van ontbrekende stad, staat of Postcodeinformatie. Alle afzonderlijke adrescomponenten worden opgemaakt met door de USPS goedgekeurde spelling en afkortingen in het goedgekeurde USPS-adresformaat of het toepasselijke internationale adresformaat.

nadat een adres is gestandaardiseerd, kan het vervolgens worden gevalideerd. Om te worden gevalideerd, wordt het gestandaardiseerde adres vergeleken met de officiële database van bekende adressen om te zien of het overeenkomt met een adres in die database. Als een overeenkomst wordt gevonden, wordt het adres bepaald als “geldig”. Dit proces staat bekend als address validation.

voorbeelden van gestandaardiseerde adressen

onthoud dat we eerst een adres standaardiseren en vervolgens verifiëren. We hebben dit aangetoond in de volgende tabel.

Wat te denken van behuizing & hoofdlettergebruik?

we zijn allemaal gewend om adressen als deze te zien:

772 W ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

hoofdletters tekst is echter geen USPS adres formaat vereiste.2 de tekst moet gewoon duidelijk worden afgedrukt en voldoen aan USPS OCR adres normen. Adressen hoeven niet allemaal hoofdletters te hebben. Het adresformaat in hoofdletters is dus even geldig als het volgende adresformaat:

772 W Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets retourneert adresresultaten in het juiste geval in plaats van in hoofdletters. Als u liever hoofdletters formatteert, kunt u tekst omzetten naar alle hoofdletters met behulp van een spreadsheetprogramma, databasetoepassing of programmeertaal.

hoe standaardiseert u adresgegevens?

standaardisatie van Adressen is een eenvoudig proces voor de meeste adressen.

over het algemeen zijn er twee manieren om normalisatie aan te pakken. U kunt software gebruiken, of u kunt adressen handmatig standaardiseren.

Optie 1: Standaardisatiesoftware voor adressen

of u nu één adres of miljoenen adressen moet standaardiseren, het gebruik van standaardisatiesoftware voor adressen maakt uw werk eenvoudiger.

de software zal automatisch corrigeren voor misvormde adressen. Dit proces, handmatig gedaan, kan u enkele dagen duren om te voltooien, afhankelijk van de hoeveelheid adres die u nodig hebt gestandaardiseerd. Veel address data verification software tools zijn gratis te proberen. Neem de Onze voor een proefrit en zie hoe address standardization werkt.

Optie 2: Doe het zelf (DIY)

een andere optie voor het standaardiseren van adressen is om het zelf handmatig te doen. Hier zijn fundamentele stappen vereist op de meerderheid van ons adressen. Omwille van het behoud van uw geestelijke gezondheid en de onze; we zullen niet alle speciale gevallen behandelen die standaardiseringssoftware automatisch afhandelt.

1. geef het adres op dat u wilt standaardiseren.
2. spelfouten corrigeren.

• controleer de straatnaam, stad en staat. Controleer of alle adresgegevens correct zijn.

• er is slechts één correcte versie van elke afkorting naar gelang van de postdienst. Bekijk deze bibliotheek om de lijst van USPS goedgekeurde afkortingen te vinden, samen met hun varianten.

als het pre-gestandaardiseerde adres er bijvoorbeeld zo uitzag:

210 jefferson center

Floor 2

Elmer, New Jersey, 08318

het woord “Center” wordt vaak op de volgende manieren afgekort, maar dat is correct.

als u antwoordde, “CTR,” dan gefeliciteerd! Je had gelijk over een van de honderden afkorting variaties die er zijn!

u kunt de gekoppelde bibliotheek gebruiken om uw gecorrigeerde USPS adres formaat afkortingen te krijgen.

1. juiste behuizing en hoofdletters.

• zoals we hebben uitgelegd in de ” Hoe zit het met behuizing & hoofdletters?”sectie, De United States Postal Service zal ofwel hoofdletters formaat of juiste geval te accepteren.

• de ZIP + 4-code is facultatief. Echter, door het op te nemen, kan mail tot 2 dagen sneller aankomen. ZIP + 4 codes zijn van toepassing op slechts 10-20 huizen of locaties. Door de ZIP+4 toe te voegen, kan het postkantoor gemakkelijker bepalen waar uw post naartoe moet. Met 160 miljoen afleverpunten in de VS, zijn er tussen de 8 miljoen en 16 miljoen ZIP+4 codes die er zijn, en ze kunnen veranderen tot een keer per maand.
  als je het zelf probeert uit te zoeken, kan ZIP+4 voor elk adres voelen als je 160 miljoen keer achter elkaar een bewegend doel probeert te raken, dus je kunt het uitschakelen als je wilt. Een betere optie zou zijn om onze ZIP+4 web tool te gebruiken om de jouwe te vinden in een paar seconden. Het zal ook doen de standaardisatie en verificatie van uw adres als een bonus.

• het adres moet nu het juiste USPS-adresformaat hebben. Voelt dat niet goed? Het zal er ongeveer zo uitzien:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

Wat is Cass-adres-standaardisatie?

CASS-Adresstandaardisatie is het systeem ter ondersteuning van de codering van de nauwkeurigheid. Ontwikkeld door de United States Postal Service, Het is een certificeringsprogramma voor standaardisatie en adres verificatie. Een CASS-gecertificeerde software zal uw mailinglijsten standaardiseren, verouderde adressen updaten en controleren of de adressen volledig en geldig zijn.

hoe verschilt address standardization van CASS address standardization?

Address standardization is het proces van het formatteren van een adres om te voldoen aan de USPS-richtlijnen.

CASS-adres standaardisatie is een certificering dat een bepaalde dienst is gecertificeerd door USPS dat het adressen kan standaardiseren volgens USPS-richtlijnen.

Smartystreets is een CASS-gecertificeerde softwareprovider, daarom kunnen we uw adressen standaardiseren naar het USPS-formaat voor u. Je kunt het hier testen.

Wat is mijn USPS gestandaardiseerd adres?

ik wed dat je net overgeslagen naar deze sectie. Als dat zo is, kan ik het je niet kwalijk nemen. Dat is de belangrijkste vraag, en ik ben blij dat u dat vraagt! Toevallig hebben we eigenlijk een adres standaardisatie software die u kunt gebruiken om uw eigen USPS standaardiseren adres te vinden!

in de adresstandaardisatieregels van dit artikel hebben we vermeld dat standaardisatie uw adres in een standaardvorm plaatst die door de United States Postal Service wordt erkend. Wat adres standaardisatie niet doet is het niet controleren om ervoor te zorgen dat het adres daadwerkelijk geldig is. Echter, onze software zowel standaardiseert en valideert adressen. Geef gewoon een snelle clickity Klik hier, pop in uw adres, en u zult uw gestandaardiseerde en gevalideerde adres in een paar seconden.

onze software kan adressen uit meerdere databases standaardiseren en valideren, waardoor veel extra scrubprocessen overbodig worden. Of u nu standaardiseert voor een SQL-database of een Python, Java SDK of andere API-oplossingen nodig hebt; wij kunnen u helpen.

standaardisatie voor projectmanagers en databasebeheerders

u bent dus een projectmanager of een Database Administrator (DBA) die werkt voor Blue widgets Incorporated. U bent belast met het samenvoegen van drie databases van klantgegevens. Elke database is afkomstig van verschillende verkoopkanalen. Je hebt een SQL-database van klanten voor eBay, een CSV-bestand voor Amazon klantgegevens, en een lijst van klanten corporate websites van een CMS.

nu wil uw bedrijf catalogi sturen naar hun top 50.000 klanten.

u kunt met een aantal problemen worden geconfronteerd om dit te bereiken. Het eerste probleem is dat elk van deze platforms adresgegevens in verschillende formaten bevat. Een van deze databases zou elk adres kunnen standaardiseren, terwijl de andere misschien niet. Men zou kunnen breken adres componenten naar beneden in 7 verschillende velden, terwijl de andere databases het volledige adres in een enkel veld zou kunnen zetten. Een ander probleem is dat uw klanten gelijktijdig kunnen bestaan in meer dan één database, omdat ze hebben gekocht van u op meerdere platforms.

dus, hoe kunt u ervoor zorgen dat u niet meerdere catalogi naar een enkel adres verzendt? Hoe zit het met het verspillen van geld door het verzenden van e-mail naar ongeldige adressen? U kunt dit afval te elimineren door het doen van een aantal data cleansing (scrubbing) in uw databases. Voor mailingadressen bestaat dit uit drie stappen.

1. standaardisatie – door uw verschillende adressen te ontleden en ze in het ene consistente formaat te plaatsen zoals gedefinieerd door de USPS, zorgt u ervoor dat elk adres in het formaat is met de juiste syntaxis die het meest begrijpelijk is voor de volgende stappen.
2. validatie-Adresvalidatie omvat het opzoeken van adressen in de USPS-database. Deze database wordt maandelijks bijgewerkt. Deze stap zorgt ervoor dat het adres daadwerkelijk een actueel, geldig, mailbaar adres is.
3. dupliceren – zodra de adressen gestandaardiseerd en gevalideerd zijn, is het nu gemakkelijk om duplicaten te elimineren. Nu verschijnt het adres slechts één keer in uw samengevoegde database. Als u de-duplicatie deed voordat u standaardiseerde en valideerde, zouden veel dubbele adressen worden gemist.

u de reiniging hebt voltooid. Standaardiseren, valideren en verwijderen van duplicaten zijn belangrijke stappen in data management hygiëne.

als een adres het waard is het te bewaren, zal het gestandaardiseerd en gevalideerd worden. Het integreren van regelmatig scrubben aan uw databases van adressen maakt ze betrouwbaar. Met betrouwbare adressen kunt u de levensduurwaarde van uw klanten beter bijhouden en hun aankooppatronen duidelijker zien. Niet te vergeten het geld dat u kunt besparen door het verminderen van verzendkosten op onbestelbare mail nu dat u betrouwbare klantadresgegevens.

conclusie

Address standardization maakt adressen zo gemakkelijk mogelijk te begrijpen voor de LUD ‘ s en computerdatabases. Het doet dit door alle adressen in een eenvoudig standaardformaat te zetten. Standaardisatie factoren in spelling, behuizing, afkortingen, postcodes, en nog veel meer speciale gevallen. En, na het afronden van dit artikel, heb je nu alle tools die u nodig hebt om uw adressen te standaardiseren en te valideren.

om één of meerdere adressen eenvoudig te standaardiseren, kunt u de adresvalidatiedienst van SmartyStreets gratis uitproberen. We hebben een postadres validator. We hebben ook een bulk adres validator. Het beste van alles, we hebben een verzameling van validatie API ‘s, zodat u adressen kunt standaardiseren in uw eigen programma’ s of formulieren.