follow-up na uw vergaderingen met de kantoren van de Senaat en het huis is een cruciale volgende stap in het vormen van een goede, werkrelatie met uw leden van het Congres en hun medewerkers.
hieronder vindt u drie voorbeeldletters, gemaakt voor verschillende doeleinden. We moedigen u aan om ze te personaliseren met kwesties die belangrijk voor u zijn en met specifieke feiten over uw lokale situatie.
wij stellen voor dat u onmiddellijk na thuiskomst een bedankbrief stuurt. Als u een visitekaartje van het personeel ontvangt, kunt u naar hem/haar schrijven op het e-mailadres op de kaart. U kunt contactgegevens van uw Senator of vertegenwoordiger opzoeken in ons Actiecentrum.
om ons te helpen onze inspanningen op het gebied van belangenbehartiging te volgen, gelieve ook een kopie van uw bedankbrief door te sturen naar Marci Phillips, directeur Openbare Orde van de NCOA & belangenbehartiging. Neem ook contact op met Marci als u vragen heeft.
Sample # 1
Send if you meet direct with a member of Congress
The Honourable (Representative ‘ s name)
U. S. House of Representatives
Washington, DC 20515
OR
The Honorable (Senator ‘ s name)
United States Senate
Washington, DC 20501
Geachte Senator / vertegenwoordiger _________________,
Ik wil graag mijn waardering uitspreken voor de gelegenheid om u te ontmoeten toen ik in Washington DC was. Ik weet dat je het erg druk hebt, en ik ben dankbaar dat je tijd hebt gemaakt om met mij te praten over zaken die belangrijk zijn voor senioren.
u zult zich herinneren dat we het hebben besproken .
ik kijk uit naar de voortzetting van deze relatie en naar toekomstige ontmoetingen met u en uw toegewijde medewerkers. In de tussentijd, als ik van enige hulp kan zijn, aarzel dan niet om me te contacteren.
oprecht,
Sample # 2
Stuur naar leden van het Congres wanneer u een ontmoeting had met personeel
de eerbare (naam van de vertegenwoordiger)
U. S. House of Representatives
Washington, DC 20515
OR
The Honorable (Senator ‘ s name)
United States Senate
Washington, DC 20501
Geachte Senator / vertegenwoordiger _________________,
Ik wil graag mijn waardering uitspreken voor de gelegenheid om elkaar te ontmoeten terwijl ik in Washington, DC was. Ik weet dat uw personeel het erg druk heeft, en ik was blij dat we zaken konden bespreken die belangrijk zijn voor senioren.
en ik had een productief gesprek over .
ik kijk uit naar de voortzetting van deze relatie en naar toekomstige ontmoetingen met u en uw toegewijde medewerkers. In de tussentijd, als ik van enige hulp kan zijn, aarzel dan niet om me te contacteren.
oprecht,
monster # 3
Stuur naar Congresmedewerkers die u hebt ontmoet (gebruik het e-mailadres van de medewerker)
Dear _________________,
Ik wil graag mijn waardering uitspreken voor de gelegenheid om u te ontmoeten toen ik in Washington DC was.
u zult zich herinneren dat we het hebben besproken .
ik kijk uit naar de voortzetting van deze relatie en naar toekomstige ontmoetingen met u. In de tussentijd, als ik van enige hulp kan zijn, aarzel dan niet om me te contacteren.
oprecht,