er is geen typische dag in het leven van een accountant. Als je in dit beroep gaat, hoe je werkdag eruit ziet, hangt af van de grootte van het bedrijf waar je voor werkt, waar je bent in je carrière, de aspecten van accounting waarin je gespecialiseerd bent en of het belastingseizoen is. In dit artikel kijken we naar de werkdagen van twee ervaren OCMW ‘ s om je een idee te geven van hoe het zou kunnen zijn om een carrière als accountant na te streven.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang is de oprichter en managing member van het in San Francisco gevestigde hedge-fund accountantskantoor Affinity Fund Services, opgericht in 2010. Zhang heeft zowel een bachelor ’s degree als een master’ s degree in accounting. Eerder in haar carrière werkte ze tien jaar als accountant en accountant voor twee bedrijven, PricewaterhouseCoopers en een regionaal accountantskantoor. “Om mijn droom na te streven om die go-to persoon te worden voor boekhoudprofessionals in de alternatieve investeringsruimte, bouw ik mijn carrièrepad op van Big Four naar regionaal bedrijf naar nu mijn eigen bedrijf”, zegt ze.Zhang ‘ s ervaring als boekhouder verschilt van die van een boekhouder die in dienst is van een bedrijf. Bovendien verschillen haar dagelijkse taken afhankelijk van de tijd van de maand en de tijd van het jaar.
gedurende de eerste week van elke maand spendeert zij 90% van haar tijd aan sluitingsactiviteiten aan het einde van de maand voor haar hedgefondscliënten. Deze activiteiten omvatten het downloaden van maandelijkse bank-en brokerafschriften, het beoordelen van kapitaaltransacties, het berekenen van beheers-of prestatievergoedingen en het uitvoeren van aansluitingen van de intrinsieke waarde. Nadat haar klanten Deze concept-boekhouding hebben goedgekeurd, stuurt ze hen officiële definitieve kopieën samen met een factuur.Gedurende de laatste drie weken van de maand verandert Zhang ‘ s werklast aanzienlijk. Haar eerste taak van de ochtend is om te controleren op e-mails van klanten of van de dienstverleners die werken met haar klanten. Vervolgens besteedt ze een tot twee uur aan technische training, die bestaat uit het lezen van nieuws uit de industrie, zoals CalCPA Daily Clips, HFMWeek, en FINalternatives. Ze deelt interessant nieuws via haar zakelijke social media accounts. Ze volgt ook vervolgopleidingen voor accounting.Zhang besteedt meestal nog eens twee tot vier uur van haar dag aan marketing en public relations. Ze woont hedgefonds seminars en conferenties om te voldoen aan prospects ten minste een keer per week en heeft koffie vergaderingen met bestaande klanten en verwijzingen ten minste een keer per maand. Ze spreekt ook op industrieconferenties zoals de Alternative Asset Summit in Las Vegas.Maandelijks woont Zhang bestuursvergaderingen bij van de San Francisco chapter van de California Society of Ocpas, en om de andere maand organiseert ze een forum voor financiële ondernemers in het financiële district van de stad. Deze vrijwilligersactiviteiten helpen haar in contact te blijven met haar boekhoudkundige collega ‘ s, omdat ze niet langer bij een groot bedrijf werkt. Deze gelegenheden bieden ook een kans om te brainstormen met collega-ondernemers over operationele strategieën, business development, en aanverwante kwesties.Zhang werkt regelmatig door de week, maar ze werkt ook in het weekend, wat volgens haar haar keuze is als bedrijfseigenaar. Zij reageert binnen 24 uur op alle verzoeken van klanten om advies of assistentie. “De meeste van mijn klanten zijn start-up fondsbeheerders en Ik wil hun toch al hectische leven zo gemakkelijk mogelijk maken”, zegt ze.Ondanks het werken in het weekend, zegt Zhang dat ze een goede balans tussen werk en privé heeft, omdat ze overal kan werken zolang ze haar laptop, telefoonservice en internettoegang heeft. Ze bracht eens een maand in het buitenland voor familie-evenementen terwijl ze bleef werken voor haar klanten.
belastingseizoen is een ander verhaal. Deze hectische tijd van het jaar vereist dat ze werkt 10 tot 12 uur per dag op weekdagen en nog eens vijf of zo uur in het weekend. Ze besteedt 90% van haar tijd aan audit-en fiscale projecten, waar haar dagelijkse taken bestaan uit het verzamelen van informatie, het uitvoeren van audit-en fiscale procedures, en het opstellen van financiële en auditrapporten. Administratieve kwesties, zoals projectplanning en facturering, nemen extra tijd in beslag.Zhang zegt dat personeelsaccountants in een bedrijfsomgeving gewoonlijk na het belastingseizoen een lange vakantie mogen nemen, vooral als zij betaalde vrije tijd van overwerk hebben opgebouwd. Ze zegt accountants kunnen nog steeds audit of fiscale projecten tijdens de rest van het jaar, maar een derde van hun tijd kan worden besteed aan het bijwonen van trainingen en conferenties, werven op de campus en in kantoor, het uitvoeren van interne kwaliteitsbeoordelingen, betrokken bij marketing activiteiten, zoals het bezoeken van klanten, en het bijwonen van kantoor functies zoals picknicks, ballgames en liefdadigheidsactiviteiten. Verschillende bedrijven hebben verschillende praktijken en prioriteiten, en of je personeel, senior personeel, een manager of een partner zal bepalen hoe je je werkuren door te brengen, zegt ze.Zhang ‘ s Baan stelt haar in staat om te werken met verschillende klanten en teams – zoals auditors, belastingvoorbereiders, advocaten en prime brokers – terwijl ze zich blijft concentreren op een essentiële vaardigheden, accounting. “Ik hou van mijn leven als accountant”, zegt Zhang.
een dag uit het leven van een Accountant
Richard A. Melancon, CPA
Richard Melancon heeft zijn eigen CPA-bedrijf in Metairie, La. Hij is een CPA sinds 1985 en begon zijn bedrijf in 1989. Zijn bedrijf benadrukt het helpen van kleine en middelgrote bedrijven om te groeien en zich te vestigen in de markt. Hij heeft ook start-ups geholpen met businessplannen, leningaanvragen en durfkapitaalfinanciering. Samen met business tax planning, financiële planning, en inkomstenbelasting voorbereiding, zijn bedrijf biedt business training, consulting services, en computer security assessments. Hij doceert en spreekt ook over persoonlijk geldbeheer en is professioneel lid van de National Speakers Association. Hij behaalde bachelordiploma ‘ s in management en accounting en behaalde een MBA.Melancon werkt meestal van 9.00 tot 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag, behalve tijdens het belastingseizoen, wanneer hij ook op zaterdag werkt. Maar als ondernemer en iemand die een gevorderd niveau in zijn vakgebied heeft bereikt, is elke dag anders.
” de meeste mensen denken dat accountants elke dag dezelfde activiteiten uitvoeren op kantoor,” zegt hij. “Dit kan gelden voor instap-en paraprofessionele posities.”Herhaling bouwt ervaring, vaardigheid en efficiëntie op bij nieuwe medewerkers, zegt hij. Maar zodra een werknemer ervaren wordt, worden hun dagelijkse vaardigheden diverser naarmate ze vaardigheden ontwikkelen om aan de behoeften van hun klanten te voldoen.Praktijkmensen die een sterke focus op fiscale planning ontwikkelen, zullen de eerste bron worden voor klanten met fiscale uitdagingen, zegt Melancon. “Andere OCMW’ s in de sector zullen vaardigheden ontwikkelen op het gebied van management consulting, fraudeonderzoek, ondersteuning van geschillen of financiële controle. Binnen elk van deze disciplines worden de dagelijkse activiteiten eerst gedicteerd door het tickler-systeem bij dat bedrijf en vervolgens door de telefoontjes die elke dag van klanten worden ontvangen,” zegt hij.Melancon ’s dagelijkse activiteiten omvatten het beantwoorden van talrijke telefoongesprekken van klanten, verkopers, prospects, collega’ s en andere mensen in de gemeenschap. Hij maakt altijd tijd voor deze oproepen omdat ze ofwel direct leiden tot meer betaald werk, of ze leiden tot een grotere betrokkenheid van de gemeenschap, wat kan leiden tot meer betaald werk in de toekomst. Hij probeert ook op de top te blijven van de meer dan 100 e-mails die hij elke dag ontvangt. Daarnaast zal Melancon een aantal dagen een vergadering bijwonen voor een van de externe organisaties waarbij hij betrokken is, zoals de lokale Kamer van Koophandel, een handelsorganisatie of een gemeenschap zonder winstoogmerk. Deze vergaderingen kunnen zijn werkdag verlengen tot na 17.00 uur
eenmaal per week verwerkt hij payroll, en maandelijks sluit hij de payroll af en stelt hij aangifte van omzetbelasting op. Wanneer klanten financiële documenten bij zijn bedrijf indienen, verricht hij de boekhouding voor hen binnen twee dagen na ontvangst. Een andere terugkerende, maar niet per se dagelijkse activiteit is business development, ook bekend als sales. Hij heeft ook driemaandelijkse en jaarlijkse taken met betrekking tot payroll.
” geen CPA zal een expert worden op alle gebieden, dus elke beoefenaar zal een unieke praktijk in de markt ontwikkelen”, zegt Melancon. Een bedrijf kan bieden een scala aan vaardigheden in verschillende industrieën door het toevoegen van partners met verschillende gebieden van expertise, en elk bedrijf zal uniek zijn vanwege zijn vaardigheden, grootte, locatie en doelmarkt, zegt hij.
” voor degenen die een carrière in de openbare boekhouding overwegen, ben ik er sterk van overtuigd dat de industrie een kans biedt voor bijna elk gebied van belang dat u zou kunnen hebben. Er zijn CPA-experts in elke branche die je kunt noemen”, zegt Melancon. Men moet niet aannemen dat de boekhouding beperkt is tot het toevoegen van nummers en het opstellen van belastingaangiften, voegt hij toe. “OCMW’ s worden vaak gevraagd om diensten uit te voeren die niet gemakkelijk in verband worden gebracht met de boekhouding.”Deze omvatten het verifiëren van onderzoeksresultaten, het bevestigen van productkwaliteitsnormen, het onderbouwen van de naleving van historische renovatie, en het beoordelen van computerbeveiligingsrisico’ s. “Hoewel elke betrokkenheid uniek is en verschillende procedures kan vereisen, biedt het beroep een standaardomgeving en aanpak om de kwaliteit van het eindproduct te waarborgen,” zegt hij.
de Bottom Line
net als vele financiële carrières biedt een carrià re als CPA tal van mogelijkheden voor de soorten industrieën en bedrijven waarvoor u kunt werken. “Er zijn geen andere beroepen, beroepen of beroepen met een vergunning die zo flexibel en gestructureerd zijn als het beroep van de openbare boekhouding”, zegt Melancon. Openbare boekhouding betekent meestal lange uren tijdens het belastingseizoen, maar het kan ook betekenen meer vrijheid voor de rest van het jaar. Omdat uw werkdag er heel anders uit kan zien, afhankelijk van waar u werkt en waarin u gespecialiseerd bent, kunt u, als u niet tevreden bent met uw openbare boekhoudingsfunctie, een belangrijke verandering aanbrengen zonder opnieuw te beginnen in een nieuwe carrière. Ten slotte kan een CPA zelfstandig zijn, wat extra verantwoordelijkheden met zich meebrengt, maar ook extra mogelijkheden voor nog meer flexibiliteit.