Bekijk Video – een opsommingsteken maken in Excel
een van de uitdagingen tijdens het maken van een dashboard is om de analyse in beperkte schermruimte te presenteren (bij voorkeur één scherm). Daarom is het belangrijk om slimme keuzes te maken tijdens het maken van de juiste grafiek. En hier scoren Kogelgrafieken boven anderen.
Bullet charts werden ontworpen door de dashboarddeskundige Stephen Few, en sindsdien is het algemeen aanvaard als een van de beste grafieken waar je de prestaties tegen een doel moet tonen.
een van de beste dingen van bullet charts is dat het boordevol informatie zit en weinig ruimte inneemt in uw rapport of dashboards.
hier is een voorbeeld van een opsommingsteken in Excel:
dit enkele staafdiagram zit boordevol analyse:
- kwalitatieve banden: Deze banden helpen bij het identificeren van het prestatieniveau. Bijvoorbeeld, 0-60% is slechte prestaties (weergegeven als een donkerblauwe band), 60-75% is eerlijk, 75-90% is goed en 90-100% is uitstekend.
- Doelprestatie-Marker: dit toont de doelwaarde. In het bovenstaande geval is bijvoorbeeld 90% de streefwaarde.
- werkelijke Prestatiemarkering: deze balk toont de werkelijke prestaties. In het bovenstaande voorbeeld geeft de zwarte balk aan dat de prestaties goed zijn (op basis van zijn positie in de kwalitatieve bands), maar het haalt het doel niet.
Download Bullet Diagramsjabloon
nu laat ik u zien hoe u een bullet-diagram maakt in Excel.
een opsommingsteken maken in Excel
hier zijn de stappen om een opsommingsteken in Excel te maken:
- Schik de gegevens zo dat je de band waarden (slecht, eerlijk, goed, en uitstekend) samen, samen met de werkelijke waarde en de doelwaarde.
- Selecteer de volledige gegevensset (A1:B7), ga naar Invoegen –> grafieken –> 2D –kolom – > gestapelde kolom.
- in de bovenstaande stap krijgt u een diagram waarin alle gegevenspunten zijn uitgezet als afzonderlijke kolommen. Om deze samen te voegen, selecteert u het diagram en gaat u naar Design –> Data –> schakel rij/kolom. Dit geeft je één kolom met alle gegevenspunten (de eerste vier kleuren zijn de kwalitatieve banden, de vijfde is de werkelijke waarde en de bovenste is de doelwaarde).
- klik op Doelwaardebalk (de oranje kleurbalk bovenaan). Klik met de rechtermuisknop en selecteer change series chart type.
- in de Diagramtype wijzigen dialoogvenster, Wijzig het diagramtype van de doelwaarde in gestapelde lijn met markeringen en plaats deze op de secundaire as. Er zou een stip in het midden van de bar staan.
- zou u merken dat de primaire en secundaire verticale as verschillend zijn. Om het hetzelfde te maken, selecteert u de secundaire as en verwijdert u deze.
- Selecteer de werkelijke Waardebalk, klik met de rechtermuisknop en selecteer Diagramtype wijzigen. In de Diagramtype wijzigen dialoogvenster, Plaats de werkelijke waarde op de secundaire as.
- Selecteer de Waardebalk, klik met de rechtermuisknop en selecteer Format Data Series (of druk op Control + 1).
- in het deelvenster gegevensreeks opmaken, wijzigt u de spleetbreedte naar 350% (u kunt deze wijzigen op basis van hoe u uw grafiek eruit wilt zien).
- Selecteer de doelwaarde marker dot, klik met de rechtermuisknop en selecteer format data series (of druk op Control +1).
- in het dialoogvenster gegevensreeks opmaken, selecteer vullen & lijn – > Marker – >Markeropties – > ingebouwd (en breng de volgende wijzigingen aan):
- Type: selecteer het streepje uit de drop down
- grootte: 15 (verander het volgens uw grafiek)
- verander ook de Markervulling in rood en verwijder de rand
- nu bent u helemaal klaar! Verander gewoon de kleur van de banden om eruit te zien als een verloop (grijs en blauw zien er beter uit)
Download de Excel Bullet Chart Template
Multi KPI Bullet Chart maken in Excel
u kunt dezelfde techniek uitbreiden om een multi-KPI bullet chart in Excel te maken.
hier zijn de stappen om een multi KPI-opsommingsteken in Excel te maken:
- haal de gegevens op zijn plaats (zoals hieronder getoond)
- Maak een enkel KPI-opsommingstabel zoals hierboven getoond
- Selecteer het diagram en sleep de blauwe omtrek om extra gegevenspunten
opmerking: het maken van multi-KPI bullet chart techniek werkt goed als de as hetzelfde is voor alle KPI ’s (hier worden bijvoorbeeld alle KPI’ s gescoord in percentage variërend van 0 tot 100%). U kunt dit uitbreiden naar marges-bijvoorbeeld het vergelijken van de netto-inkomen marge, EBITDA marge, bruto winstmarge, enz. Als de schalen anders zijn, moet u aparte opsommingsteken maken.
hoewel ik een grote fan ben van bullet charts, geloof ik dat een single-KPI bullet chart niet altijd de beste visualisatie is. I vaak gravitate to a Snelheidsmeter / gauge chart in
I vaak gravitate to a Snelheidsmeter / gauge chart in het geval van een enkele KPI. Laat me weten wat je denkt door het verlaten van een reactie hieronder.
De volgende Excel-Tutorials zijn misschien ook interessant:
- een KPI-Dashboard maken in Excel
- dynamisch Pareto-diagram in Excel.
- Grafiekvoorbeelden die werkelijke Vs. Doelvergelijking laten zien.
- een Thermometerdiagram maken in Excel.
- een Sales Funnel-diagram maken in Excel.
- Heat Maps maken in Excel.
- 10 geavanceerde Excel-diagrammen die u kunt gebruiken in uw dagelijkse werk