Als u QuickBooks Desktop gebruikt, kunt u met de volgende procedure een back-up maken van uw QuickBooks Desktop company-bestand.
de bron van dit materiaal komt rechtstreeks uit QuickBooks en is hier te vinden.
u kunt reservekopieën van uw QuickBooks-bedrijfsbestand opslaan om te beschermen tegen onbedoeld gegevensverlies. Reservekopieën zijn belangrijke verzekering – als u gegevens verliest om welke reden dan ook, kunt u een back-up bedrijf bestand te herstellen met behulp van uw back-up kopie.
als uw bedrijfsbestand wordt gesynchroniseerd met Intuit online services die gebruikmaken van Intuit Data Protect, raadpleeg dan Intuit Data Protect: Frequently Asked Questions (geldt alleen voor ons).
als u een kopie van uw bedrijfsbestand wilt e-mailen, zie een QuickBooks Desktop portable bedrijfsbestand maken of herstellen.
Voer deze uit om een back-up te maken van uw bedrijfsbestand:
1. Overschakelen naar single user modus. (Bestand > overschakelen naar Single-user modus).
2. Selecteer Back-upbedrijf in het menu QuickBooks-bestand en maak vervolgens een lokale back-up.
3. Selecteer in het venster reservekopie maken lokale Reservekopie en klik vervolgens op de knop Opties.
4. Klik in het venster back-upopties dat wordt weergegeven op Bladeren en selecteer de locatie voor de back-up.
opmerking: Het is een goed idee om back-ups ergens anders op te slaan dan uw lokale hoofdstation in het geval van een systeemstoring. Als u een bestand hosting service (zoals DropBox), flash drive of andere verwijderbare media, wilt u misschien om het hier te selecteren.
5. Wanneer u hebt gekozen, klikt u op OK.
6. Kijk over de andere opties op deze pagina en selecteer een die u wilt. Elke optie wordt hieronder in detail uitgelegd. Klik op OK als je klaar bent.
- controleer de datum en tijd van de back-up toe te voegen aan de bestandsnaam (aanbevolen) om het gemakkelijker te maken om een onderscheid te maken tussen back-upbestanden.
- Vink het vakje Limit the number of backup copies to this folder to aan en voer een nummer in als u het aantal back-ups wilt beperken die voor één bedrijf zijn gemaakt. Dit kan helpen om ruimte op de harde schijf te besparen.
- plaats een vinkje op het vakje herinner me aan back-up wanneer ik sluit mijn bedrijf bestand elke _ keer en stel de frequentie als u wilt een regelmatige back-up herinnering te ontvangen.
- Selecteer Opties voor het verifiëren van gegevens wanneer u opslaat. Het overslaan van de verificatie maakt het back-upproces sneller, maar we raden aan om het ingeschakeld te laten, zodat u wordt gewaarschuwd als er schade wordt gedetecteerd in uw bestand. Uw opties zijn:
- volledige verificatie (aanbevolen)
- snellere verificatie
- geen verificatie
7. Klik in het venster reservekopie maken op Volgende.
8. Kies of u uw back-up nu op te slaan, plannen toekomstige back-ups, of beide:
- als u nu opslaan
- kiest, wordt u gevraagd een locatie te kiezen om uw back-upbestand op te slaan. Standaard wordt het opgeslagen op de locatie die u eerder hebt opgegeven in de back-upopties. U kunt echter een andere locatie kiezen als u dat wilt. Selecteer Opslaan om het back-upbestand te maken.
- als u nu Opslaan kiest en toekomstige back-ups plannen of alleen toekomstige back-ups plannen
- om back-ups op te slaan wanneer u uw bestand sluit, plaatst u een vinkje op het vak back-up automatisch opslaan wanneer ik mijn bedrijfsbestand sluit. U kunt ook kiezen hoe vaak QuickBooks moet worden gesloten voordat u wordt gevraagd om een back-up te maken.
- om back-ups op te slaan volgens een vast schema, klikt u op de knop Nieuw om een back-upschema in te stellen. U kunt uw schema een beschrijving geven, een back-uplocatie opgeven en de opties instellen voor welke dagen en tijden de back-up moet worden uitgevoerd. Klik op OK zodra u tevreden bent.
- klik op Voltooien als u klaar bent.