financiële administratie

omdat klanten niet altijd hun belofte om te betalen nakomen, moeten ondernemingen deze oninbare rekeningen in hun administratie opnemen. Bedrijven gebruiken twee methoden voor het verwerken van oninbare rekeningen. De directe afschrijving methode herkent slechte rekeningen als een last op het punt wanneer geoordeeld oninbaar te zijn en is de vereiste methode voor federale inkomstenbelasting doeleinden. De toelage methode voorziet vooraf voor oninbare rekeningen te denken als het opzij zetten van geld in een reserve rekening. De methode van aftrek is de periodetoerekening en is de geaccepteerde methode om oninbare rekeningen voor financiële verslagleggingsdoeleinden te boeken.

directe afschrijving

de methode van directe afschrijving wordt alleen gebruikt wanneer we besluiten dat een klant niet zal betalen. Wij registreren geen schattingen of gebruiken de vergoeding voor twijfelachtige rekeningen volgens de methode van directe afschrijving. We nemen oninbare schulden op voor het bedrag dat we bepalen zal niet worden betaald. Deze methode is in strijd met het GAAP-matchingprincipe van inkomsten en uitgaven die in dezelfde periode zijn geregistreerd.

wanneer we een rekening volgens deze methode afschrijven, is de vermelding:

Debetkrediet

oninbare schulden X

debiteuren X

het gebruikte bedrag is het bedrag dat de klant verschuldigd is en dat we niet kunnen innen.

Emissierechtenmethode

de emissierechtenmethode volgt het GAAP-matchingprincipe, aangezien we oninbare rekeningen aan het einde van het jaar schatten. We gebruiken deze schatting om oninbare schulden op te nemen en om een reserverekening op te zetten genaamd vergoeding voor twijfelachtige rekeningen (ook wel vergoeding voor oninbare rekeningen genoemd) op basis van eerdere ervaring met achterstallige rekeningen. We kunnen deze schattingen berekenen op basis van de omzet (winst-en verliesrekening) voor het jaar of op basis van de debiteurensaldo op het moment van de raming (balansbenadering).

als tegenwaarde bij de debiteurenrekening vermindert de aftrek voor dubieuze rekeningen (ook wel aftrek voor oninbare rekeningen of aftrek voor oninbare schulden genoemd) de debiteurenrekening tot de netto realiseerbare waarde. Netto realiseerbare waarde is het bedrag dat het bedrijf verwacht te verzamelen van debiteuren. Wanneer het bedrijf de oninbare schulden aanpast, weet het niet welke specifieke rekeningen oninbaar zullen worden. Het bedrijf kan dus geen credits invoeren op de debiteurenrekening of op de debiteurenrekening van de klant. Indien slechts één of de andere werd gecrediteerd, zou het saldo van de Debiteurencontrolerekening niet overeenkomen met het totaal van de saldi in het debiteurengrootboek. Zonder creditering van de debiteuren controle rekening, de toelage rekening laat het bedrijf aantonen dat sommige van haar debiteuren zijn waarschijnlijk oninbaar.

wanneer we besluiten dat een klant het verschuldigde bedrag niet zal betalen, gebruiken we de vergoeding voor dubieuze rekeningen om dit verlies te compenseren in plaats van oninbare kosten.

aan het einde van elk jaar schatten we oninbare schulden en maken we de volgende vermelding:

Debetkrediet

oninbare schulden X

rekening voor dubieuze rekeningen X

het gebruikte bedrag is het geschatte bedrag berekend op basis van verkoop of debiteuren.

wanneer we een klantaccount afschrijven volgens de methode van aftrek, zou de vermelding:

rekening voor dubieuze rekeningen X

debiteuren X

merk op dat bij een afschrijving volgens de methode van de aftrek geen oninbare schulden worden gebruikt.

laten we proberen debiteuren relevanter of begrijpelijker te maken met behulp van een echt bedrijf.

wat communiceert Coca-Cola ‘ s formulier 10-k over haar vorderingen?

The Coca-Cola Company (KO), net als andere U. S. beursgenoteerde ondernemingen dienen hun financiële overzichten in in een jaarlijkse indiening genaamd Formulier 10-K bij de Securities & Exchange Commission (SEC).