voordat de nieuwe bewoners naar het paleis verhuisden, was het geheel leeg en enigszins leeggemaakt door plunderaars omdat sommige van de zware, vergulde koperen deuren waren ingenomen. Dit gebouw in het bijzonder was niet de reden dat 4/64 Armor (3rd Infantry Division) en 1/6 Infantry (1st Armored Division) dit gebied beveiligden. Dit hele gebied was de thuisbasis en het kantoor van alle belangrijke functionarissen van de Ba ‘ ath-partij en de meeste documenten en items die door de coalitietroepen werden gezocht. Toen de coalitietroepen in dit gebied rolden op 9 April 2003, vluchtten de meeste bezetters gewoon zo snel als ze konden, en namen alleen wat ze konden dragen.
Palace useEdit
al in April 2003 begonnen enkele van de eerste huurders kantoorruimte in het paleis te bezetten, zoals Andrew Goledzinowski (ORHA), van de Australian Foreign Affairs Council, belast met de taak van het opzetten van het nieuwe Iraakse ministerie van Justitie. Echter, in Mei 2003, het Republikeinse paleis was nog steeds grotendeels leeg, omdat, tot dan toe, niemand had gerealiseerd dat het ongecontroleerd was en ruimte beschikbaar was op een first-come, first-served basis. Charlie company 3/124 infanterie van de Florida Army National Guard vestigde zich tussen de sinaasappelboomgaarden achter het paleis en zorgde tussen April 2003 en februari 2004 voor de veiligheid van het paleis en een groot deel van de sector.De instroom van burgers naar het paleis begon onmiddellijk met ORHA, personeel van het Amerikaanse Ministerie van Defensie, het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken en hun respectievelijke contractanten, waaronder de Civil life-support/logistics contracting company. In ongeveer een week, het paleis gevuld tot absolute capaciteit met mensen eisen elke niche die ze konden vinden om te werken in. Omdat er nog geen centrale controle over het gebouw zelf was, waren er gevallen waarin mensen aanspraak maakten op de bezem en de voorraadkasten. Werkruimtes verdubbelden als slaapruimte, behalve wanneer het kantoor al gevuld was. Het was een frequent gezicht bij het lopen van de gangen om iemand te zien slapen op de vloer. Door de hitte, werd het gebruikelijk om mannen en vrouwen in verschillende staten van uitkleden te zien terwijl ze sliepen terwijl anderen slechts voeten weg werkten.
Moving outEdit
gedurende de tijd dat de ORHA werd gereorganiseerd in de Coalition Provisional Authority (CPA), werden nieuwe woongebieden verzameld op het paleis terrein. Mensen verplaatsten gemakkelijk hun slaapruimtes uit de kantoren en hallen en in kleine tweepersoons units aan de achterkant van het paleis naar de rivier. Toen de machtswisseling in juni 2004 plaatsvond, ging de CPA weg en nam het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken de administratieve controle over wat nu als een Amerikaanse troef werd beschouwd. Het paleis werd nu de tijdelijke Amerikaanse ambassade in Bagdad, terwijl de nieuwe ambassade verderop werd gebouwd.PCO officesEdit
naast het huisvesten van kantoorruimte voor het personeel van de Amerikaanse ambassade, diende het paleis ook als hoofdkwartier voor het Program Management Office (PMO) van het leger, later Project and Contracting Office (PCO), terwijl de locatie van de PCO in aanbouw was. Dit duurde een tijdje omdat er problemen waren om hun eigen compound te bouwen. Om deze reden werd de relatief nieuwe annex aan de zuidvleugel van het paleis de “PCO Annex” genoemd.”Dit was dezelfde annex die een raket sloeg op de avond voor de eerste verkiezingen in januari 2005. De raket verwondde twee PCO-leden dodelijk, ook al ontplofte hij niet. De PCO verhuisde in oktober 2005 naar hun eigen compound elders in de Groene Zone.Tot medio 2005 waren er veel organisaties die het paleis gebruikten als kantoorruimte, maar het was helemaal niet om redenen van centralisatie – verre van dat. De plaats was vol met mensen en informatiestroom was inefficiënt op zijn best. De belangrijkste reden is dat het het enige grote, harde gebouw was dat een betere bescherming bood tegen inkomende mortieren en tegelijkertijd op een compound lag die relatief gemakkelijk te beveiligen is op een respectabele afstand van het gebouw zelf.
eetgelegenheid edit
tot juli 2005 was er een centrale eetgelegenheid in een van de balzalen. Dit veroorzaakte veel problemen omdat het Paleis niet ontworpen was voor het voetverkeer van meer dan 10.000 mensen per dag. Er werd zelden een maaltijd geserveerd waar de Centraal-zuidvleugel van de eerste verdieping niet vol zat met mensen, omdat dit de enige eetgelegenheid (DFAC) was die de coalitietroepen lange tijd hadden opgezet. Dit was geen balzaal; het was de Republikeinse congreszaal. Het had een ronde tafel die de hele kamer omvatte. Dit werd verwijderd en omgebouwd tot een eetzaal in de herfst van 2003.