de eerste dagen en zelfs de eerste weken van een nieuw teamlid zijn van cruciaal belang voor hoe ze op lange termijn met het bedrijf zullen samenwerken. Een uitstekend welkomstpakket is belangrijk om nieuwe teamleden te helpen zich snel te vestigen en bijna onmiddellijk productief te zijn.
welkomstpakketten voor werknemers kunnen wat tijd in beslag nemen om samen te stellen, maar ze besparen veel tijd tijdens het onboarden van werknemers. Ze geven duidelijke verwachtingen en ideeën over de cultuur van een bedrijf, terwijl ze ook bedrijfsbeleid en administratieve informatie schetsen.
laten we eens kijken waarom de welkomstpakketten van teamleden belangrijk zijn en bespreken hoe u uw eigen welkomstpakketten voor uw bedrijf kunt maken, gebruik makend van enkele voorbeelden van onze favoriete welkomstpakketten voor medewerkers.
gerelateerd lezen: HR ‘ s best bewaarde geheimen voor het inhuren van de juiste mensen
een welkomstpakket voor werknemers
tal van toonaangevende bedrijven verwelkomen nieuwe werknemers op leuke en creatieve manieren. Merk op dat er geen “juiste manier” is om een effectief welkomstpakket te creëren, dus wees niet bang om kleine risico ‘ s te nemen en te experimenteren. Introduceer uw cultuur op uw eigen unieke manier. Zelfs de kleine gebaren kunnen het comfortniveau van een nieuw teamlid drastisch verhogen.
over het geheel genomen is een welkomstpakket een belangrijk instrument om de cultuur van uw bedrijf te ontwikkelen. Eerste indrukken tellen, en elk nieuw teamlid verdient een stellaire eerste dag.
wat moet een welkomstpakket doen?
Help hen meteen productief te zijn
We zijn er allemaal geweest. Het is je eerste dag op een nieuwe baan, en nadat je aan iedereen bent voorgesteld en een sleutel van het kantoor hebt overhandigd, zit je aan je bureau, met je duimen te draaien, onzeker over wat je nu moet doen. Er is niemand gekomen om de training te beginnen en je bent erin geslaagd om het werknemershandboek te lezen in je eerste 15 minuten. Dus je zit daar en wacht.
geen aanwijzingen of begeleiding krijgen op uw eerste dag is ongelooflijk frustrerend. En als werkgever, waarom zou je iemand aannemen en ze niet zo snel mogelijk productief laten zijn? Help een nieuwe werknemer zo productief mogelijk te zijn op hun eerste dag door ze voorbereid te krijgen met alle informatie, tools en begeleiding die nodig zijn om meteen de grond in te slaan.
verwachtingen opstellen
in het personeelshandboek (te vinden in het personeels welkomstpakket) moeten de verwachtingen van het bureau worden uiteengezet. Alles van de verwachtingen van hun specifieke afdeling tot de gedeelde verwachtingen van de prestaties van teamleden onder elke medewerker.
dit omvat het plannen van de eerste werkdag van uw nieuwe werknemer. Het laatste wat je wilt is dat je nieuwe teamlid zit te wachten op de volgende stappen, dus zorg ervoor dat u een gedetailleerd schema voor de eerste dag, zodat nieuwe teamgenoten weten wat te verwachten.
Communiceer duidelijk en eenvoudig
door gebruik te maken van duidelijke en eenvoudige taal die vrij is van bedrijfsjargon zal het onboardingproces gemakkelijker worden. Zorg ervoor dat u in detail hoe communicatie wordt behandeld in het kantoor ook. Spreken over de telefoon, via e-mail, Slack, of in persoon zijn geweldige manieren om in contact te komen. Maar het is moeilijk om te weten welk medium het meest geschikt is voor een bepaalde situatie. Bijvoorbeeld, suggesties over snacks voor de keuken kan worden georganiseerd in een Slack kanaal gewijd aan kantoor feedback. Schets alle communicatiekanalen voor een nieuwe medewerker, zodat ze op de hoogte zijn.
antwoord veelgestelde vragen
de best worker welcome packages worden gemaakt over lange perioden en met hopen feedback. Als u het maken van uw eerste welkomstpakket, zal het moeilijk zijn om te weten wat werkt en wat niet. dat is waarom het verzamelen van feedback van uw teamleden is cruciaal. Feedback zal u toelaten om veelgestelde vragen en zorgen te voorkomen dat nieuwe medewerkers zullen hebben met meer vooruitziende blik en efficiëntie. Hoe sneller u vragen en zorgen kunt beantwoorden, hoe sneller een nieuwe werknemer up and running zal zijn.
voorbeelden van Solid employee welcome packages
Boxed
Online Groothandel Winkel Boxed gebouwd deze branded welkomstpakket voor hun nieuwe hires. Daarin hebben ze de typische welkomstpakket verdachten, waaronder kantoorbenodigdheden, een welkomstkaart, een notitieboekje, een t-shirt, een waterfles, stickers, en nog veel meer.
we houden van de merkartikelen en de speelse presentatie. Het maken van die extra inspanning om het merk van alles in de welcome kit voegt een beetje flair en geeft new hires een voorproefje van uw merk cultuur.
Salesforce
het user experience team van Salesforce heeft dit gelikte welkomstpakket dat op dag één op de bureaus van nieuwe medewerkers wacht. Als UX designer, iemand die geweldig design waardeert, zou dit een stellaire start zijn voor je eerste dag.
Salesforce slingert niet als het gaat om welkomstpakketten voor werknemers. Nieuwe UX-ontwerpers krijgen handige leesmaterialen, Pennen en spelden, t-shirts, een tegoed voor nieuwe hoofdtelefoons en meer. Het hele pakket laat zien hoeveel Salesforce hun ontwerpteam waardeert. De mix van persoonlijke ontwikkelingsmaterialen en leuke items zoals de Nerf gun toont hun definitieve en unieke bedrijfscultuur. Salesforce gaat over je beste zelf zijn, maar ook over plezier hebben.
Uber
Uber houdt het eenvoudig met hun welkomstpakket voor medewerkers. Nieuwe medewerkers krijgen op hun eerste dag het volledige gamma van Uber swag, zoals een jas, een mok, een notebook, een hoed en meer. Uber voegt ook een persoonlijk tintje toe met de harige dobbelstenen. We houden ervan als bedrijven een klein item toevoegen om de cultuur en persoonlijkheid van het team te laten zien.
vierkant
nieuwe Square medewerkers krijgen de volledige Square ervaring op hun eerste dag. Business Insider gaf lezers een kijkje op Square ‘ s werknemer Welkom pakket. Wanneer nieuwe medewerkers beginnen, krijgen ze een “welkomstpakket wordt geleverd in de vorm van een slanke zwarte doos. Daarin staat een vierkant pamflet dat ‘de vier hoeken van het vierkant’ uitlegt.”De vier hoeken van een vierkant zijn bedoeld om de vier bedrijfswaarden aan te duiden:
- we beginnen met small
- we werken samen in commons
- we round the square
- we maken de hele overspanning op een adembenemende manier
er is ook een vierkante kaartlezer en een boek dat Jack Dorsey aan al zijn nieuwe medewerkers geeft, het Checklist Manifesto: How To Get Things Right by Atul Gawande. Dorsey zegt dat hij het aan iedereen geeft als een gids om betere beslissingen te nemen.
met een goed doordachte welkomstpakket als deze, zijn de nieuwe teamleden van Square direct klaar om aan de slag te gaan.
Over naar u
u krijgt slechts één kans om een goede eerste indruk te maken op de eerste dag van een nieuwe huurder. Een goed welkomstpakket is bedoeld om uw nieuwe teamleden op hun eerste dag zo efficiënt mogelijk aan de slag te krijgen. Het kan ook verdubbelen als een primer voor de cultuur van uw bedrijf. Als het enige item een nieuwe medewerkers krijgen op hun eerste dag is een werknemer handboek, uw bedrijf mist op een grote onboarding kans.
ontdek hoe u het ultieme welkomstpakket maakt dat vanaf dag één een monumentale indruk maakt op uw nieuwe medewerkers door ons ebook te downloaden, De Ultieme Gids Voor het creëren van een welkomstpakket voor medewerkers.