bedrijven willen meer dan ooit contact opnemen met non-profit organisaties.
dat komt doordat het begrip “verantwoord ondernemen” is geëvolueerd. MVO of maatschappelijk verantwoord ondernemen werd tot voor kort gezien als iets anders dan de kernactiviteiten van een bedrijf. Het was een toevoeging. Zelfs dat was echter een enorme verbetering ten opzichte van de tijd dat de economische theorie zich richtte op winst en voordelen voor aandeelhouders.
MVO is nu nog verder geëvolueerd. We noemden het bewust kapitalisme en verbonden kapitalisme, bijvoorbeeld. Veel bedrijven zijn begonnen te praten over doelgestuurde bedrijfspraktijken. Dit alles kan worden gezien in het bereik van de programma ’s die bedrijven bieden van vrijwilligerstijd voor hun werknemers aan bijpassende gift programma’ s.
deze snelle evolutie van de corporate ethos heeft het voor non-profitorganisaties gemakkelijker gemaakt om samen te werken met bedrijven voor sponsoring, marketingprogramma ‘ s en meer.
de 2018 Cone / Porter Novelli Purpose Study onderzocht de consumententrends die het nieuwe landschap van non-profit/Bedrijfssamenwerking hebben aangewakkerd. Deze studie vond de volgende:
- achtenzeventig procent van de Amerikanen geloven dat bedrijven meer moeten doen dan geld verdienen. Bedrijven moeten hun impact op de samenleving serieus nemen. Zevenenzeventig procent van de Amerikanen is meer emotioneel verbonden met doelgerichte bedrijven. Zesenzestig procent van de Amerikanen zou bereid zijn om over te stappen van een product dat ze gewoonlijk kopen naar een ander product dan een doelgericht bedrijf.68% van de Amerikanen deelt graag content van doelgerichte bedrijven met hun sociale netwerken.
jongere generaties zijn nog meer ingenomen met sociale kwesties, bedreigingen voor het milieu en het maken van een verschil. Gen Z heeft het enthousiasme van de Millennials genomen en opgevoerd. De jongeren van vandaag hebben laten zien dat ze willen dat de bedrijven die de producten die ze kopen produceren goede burgers zijn. Gen Z is over recente ontwikkelingen zoals gun control, #MeToo, en global warming.
dat is een win-winsituatie voor cause-related marketing en sponsoring van liefdadigheidsevenementen door bedrijven. Consumenten houden van bedrijven die erom geven. Hoe beter om die zorg te tonen dan te helpen bij het sponsoren van uw evenement? Slimme liefdadigheidsinstellingen begrijpen deze winden van verandering en hebben hun banden met bedrijven versterkt die nu actief zoeken naar liefdadigheidsinstellingen die de problemen oplossen waar hun consumenten om geven.
maar mijn goede doel is klein en lokaal, zou je kunnen zeggen. Waar, maar lokale bedrijven en zelfs de lokale verkooppunten van nationale ketens zijn nog meer geïnteresseerd in het bouwen van goodwill precies waar u en zij wonen.
Wat Is Sponsoring? Sponsoring is een tweerichtingsverkeer tussen liefdadigheid en een bedrijf. Het goede doel krijgt hulp met de kosten van het evenement; en het bedrijf krijgt bekendheid, goedkope marketing en goodwill.
goede doelen die begrijpen wat bedrijven motiveert om te sponsoren, kunnen winnen bij het sponsorspel.
Hoe kan een klein goed doel concurreren?
grote nationale liefdadigheidsinstellingen hebben personeel dat is belast met de marketing van de oorzaak, of zij kunnen adviseurs inhuren die gespecialiseerd zijn in sponsoringprogramma ‘ s.
maar wanhoop niet als uw organisatie klein, lokaal is, en uw personeel meestal vrijwilliger is. U kunt nog steeds sponsors voor uw evenement.
plan gewoon om de buurt te bewerken.
denk aan concentrische cirkels van invloed in uw stad of stad. Begin met de mensen die je goed kent, werk uit in de gemeenschap waar je fysieke nabijheid tot bedrijven hebt, en pak dan de grotere cirkel aan die bestaat uit bedrijven die je niet persoonlijk kent…nog.
veel organisaties denken alleen aan de Wal-Mart of het hoofdkantoor in de buitenwijken als ze corporate sponsoring overwegen.
het is dus geen wonder dat ze ontmoedigd raken en het gevoel hebben dat het landen van bedrijfsondersteuning een verloren zaak is. Denk kleiner, dichter, en over mam en pop bedrijven.
begin met uw Evenementbudget
Ontwikkel een budget voor uw evenement. Hoeveel kost de locatie? Reclame? Fysiek opgezet? Lichten, Microfoons, entertainment, giveaways zoals t-shirts? Beveiliging, drukwerk, eten en foodservice?
hoe genereert u inkomsten uit het evenement? Rekent u een toeslag per persoon? Staat er al geld in de begroting voor het evenement? Hebben sommige donoren al steun toegezegd?
hoeveel sponsors uit het bedrijfsleven van vorig jaar hebben zich opnieuw aangemeld? Hoeveel van de inkomsten zal helpen ondersteunen het evenement en hoeveel zal gaan naar uw doel?
zodra u erachter bent hoeveel meer geld u moet inzamelen, kunt u sponsoringniveaus instellen voor de bedrijven die u benadert. Vind creatieve namen voor elk niveau van sponsoring. Vermijd overgebruikte namen zoals Goud, Zilver, Brons. Denk aan Namen die de aard van uw liefdadigheid of haar missie weerspiegelen.
hoeveel sponsorschappen hebt u op elk niveau nodig om uw doel te bereiken?
verschillende sponsorschappen op laag niveau opzetten die kleine bedrijven zullen aantrekken, een middelgrote sponsoring voor een grotere onderneming, en misschien een aanzienlijke sponsoring voor een leidende onderneming.
uw sponsoring zou een piramide moeten vormen, met een aantal kleine onderaan, en minder als het de top bereikt. U kunt zelfs de donorpiramide of giftgrafiek toepassen die zo goed werkt voor fondsenwervingscampagnes op uw sponsoring van evenementen.
Plan het aantal sponsoring op basisniveau te overschrijden, zodat als u geen grote krijgt, het niet verwoestend zal zijn.
vergeet niet een lijst samen te stellen van geschenken in natura die u kunt gebruiken als een bedrijf liever geen geld geeft.
een restaurantketen kan bijvoorbeeld de locatie doneren, terwijl uw lokale Houtwerf het materiaal voor het podium en de achtergrond kan leveren.
geef aan elk sponsorniveau een lijst van hoe u de sponsor voor en tijdens het evenement wilt promoten. Dit kunnen emblemen in het programma, bewegwijzering, een collectieve lijst, persmededelingen zijn die het sponsoring, product giveaways, of steekproefproeverij aankondigen.
als u actief bent op sociale media, zorg ervoor dat u dat feit aan sponsors pronkt. Uit een onderzoek bleek dat digitale voordelen de derde plaats innemen bij de huidige sponsors, net achter exclusiviteit en bewegwijzering.
laat ruimte om flexibel te zijn. Elke potentiële sponsor kan zijn specifieke marketing behoeften hebben, of wensen om geld en in natura bijdragen te geven.
Bereid uw doelgroep/Sponsor-Matching Matrix
voordat u bedrijven vraagt om uw evenement te sponsoren, denk na over het publiek dat uw evenement zal bereiken. Maak een gedetailleerde lijst.
zult u families bereiken? Jonge kinderen? Nieuwe moeders, gepensioneerden, mensen met een hoog inkomen, grootouders, schoolgaande kinderen, senioren?
denk groot over uw publiek.
uw belangrijkste evenement is misschien een zomertheaterfestival voor kinderen van 6-12 jaar, maar denk aan alle volwassenen die er met hun kinderen zullen zijn.
vergeet niet de grootouders die komen om hun kleinkinderen te zien optreden, niet te vergeten oudere broers en zussen en de leraren die zullen helpen.
voeg de leveranciers toe aan uw lijst die mogelijk deelnemen aan de openluchtbeurs die u voor en na de optredens zult podium.
zodra u een lijst van mogelijke doelgroepen hebt, maakt u een lijst van de soorten bedrijven die ook geïnteresseerd zijn in deze doelgroepen.
inderdaad, elk bedrijf dat verkoopt of dient aan gezinnen of dat Educatief is, kan geïnteresseerd zijn.
Restaurants die afhankelijk zijn van familiebedrijven en die kinderen verwelkomen, zijn mogelijkheden. Denk aan kinderkleding en schoenenwinkels, fastfoodrestaurants en uitgaansgelegenheden zoals bioscopen.
winkels vinden die back-to-school verkopen, speelgoedwinkels, particuliere scholen en warenhuizen van alle soorten zullen uitvoeren.
denk aan alle dienstverlenende bedrijven die geïnteresseerd zijn in gezinnen, zoals autoverzekeringsbureaus, kantoren met werknemers met kinderen en bedrijven die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk voor hun werknemers.
de doelgroep / sponsor matrix zal u helpen bij het identificeren van bedrijven die geïnteresseerd zouden kunnen zijn in het sponsoren van uw evenement en u helpen uw verkooppraatje voor die bedrijven op te bouwen.
moet u bedrijven bellen, mailen of bezoeken?
sommige liefdadigheidsinstellingen denken dat ze een brief kunnen schrijven over hun evenement en sponsoringmogelijkheden, deze naar alle bedrijven in hun gemeenschap kunnen sturen, en op magische wijze zullen sponsoring binnenstromen.
zo werkt het niet. Denk aan de stapel post die elk bedrijf krijgt. Waarom zou het veel aandacht besteden aan een brief of zelfs een volledig sponsoringspakket van een kleine lokale non-profitorganisatie die om hulp vraagt?
als u een brief verstuurt, maak deze dan specifiek voor dat specifieke bedrijf en volg deze vervolgens op via de telefoon of een ander persoonlijk contact.
wees niet bang voor cold calling. Volgens IEG, een bedrijf dat helpt organisaties en sponsors vinden elkaar, meer dan de helft van sponsoring komt van koude roeping.
gebruik telefoongesprekken, bezoeken, post en e-mail door elkaar afhankelijk van de omstandigheden. Slechts één contact methode zal niet werken. Gebruik een geïntegreerde aanpak en wees systematisch en volhardend.
Gebruik uw vertrouwenspersoon om de beste Leads te vinden naar potentiële Sponsors
vraag uw vrijwilligers (vooral bestuursleden) of ze een connectie hebben met een lokaal bedrijf.
zouden zij zich op hun gemak voelen bij het bedrijf om steun te vragen of ten minste een inleiding te geven aan de besluitvormer? Bied aan om een vergadering bij te wonen met de vrijwilliger. Volg al deze aanwijzingen op. Als een vrijwilliger zegt dat hij contact zal opnemen met hun werkgever of zijn neef die eigenaar is van het verzekeringskantoor, schrijf dat op en dan follow-up. Heeft de vrijwilliger contact gemaakt? Wat is er gebeurd? Hoe kun je helpen?
werk de geografische cirkel die u fysiek kunt bereiken
loop rond het directe gebied waar uw liefdadigheidsinstelling zich bevindt en waar u van plan bent uw evenement te houden.
noteer de namen van alle bedrijven, Zoek hun contactgegevens op en bel ze over uw aanstaande evenement. Maak een afspraak om ze persoonlijk te spreken.
tijdens die vergadering, Maak een marketing pitch aan het bedrijf. Leg uit wie uw evenement zal bijwonen, hoe u hun sponsoring zult adverteren en de sponsoringniveaus zult presenteren. Als u niet een verplichting op dat punt, laat een aantal voorbereide materialen en uw visitekaartje.
stuur onmiddellijk een bedankbriefje met een ander visitekaartje en een kopie van uw sponsorplan. Daarna een telefoontje een of twee weken later. Blijf dat doen totdat je denkt dat er geen kans is op steun van dat bedrijf.
werk uw buitenste cirkel van invloed
Maak een lijst van alle middelgrote en grote bedrijven in uw gebied.
denk aan grote werkgevers, supermarktketens en detailhandelszaken die deel uitmaken van een groter bedrijf.
Bel deze bedrijven en vraag wie hun marketing, hun charitatieve bijdragen of hun sponsoring behandelt en hoe u contact met hen moet opnemen.
vraag om alle richtlijnen die het bedrijf heeft voor liefdadigheidsverzoeken. Sommige grotere bedrijven zullen alleen werken met geregistreerde 501(c) (3) non-profitorganisaties, bijvoorbeeld. Neem dan contact op met de juiste persoon of afdeling op de manier die zij verkiezen.
het corporate office zou een briefvoorstel naar hen willen sturen, of ze kunnen een online formulier hebben dat ze wensen dat liefdadigheidsinstellingen gebruiken. Wat het ook is, volg de instructies, maar dan follow-up in een week of twee om uit te vinden of het bedrijf kreeg de informatie, en wat je moet doen.
probeer op elk contactpunt een ontmoeting met iemand te krijgen zodat u uw pitch persoonlijk kunt maken. Bereid een sponsoring voorstel pakket te presenteren en achter te laten. Het voorstel kan eenvoudig of ingewikkelder zijn, afhankelijk van de aard van uw evenement. Hier is een voorstel sjabloon u kunt werken van.
een lokale gelieerde onderneming van een grotere organisatie kan u verwijzen naar het hoofdkantoor in een andere stad. Stop niet op dat moment. Schrijf of bel dat kantoor, vermelden dat de lokale winkel of kantoor stuurde u.
bedrijven krijgen honderden aanvragen per jaar. De meeste gaan nergens heen alleen maar omdat de non-profit niet bleef volgen. Dus geef niet op.
zelfs als u deze keer geen sponsoring scoort, zult u het bedrijf informeren over wie u bent en wat uw goede doel doet. Dat zal de weg effenen voor betrokkenheid op een later tijdstip. Houd gedetailleerde verslagen bij van deze contacten, zodat u weet wat u deed en wat u vervolgens moet doen. Wanneer je ontmoedigd, vergeet niet dat je het bouwen van stappen naar een toekomstige relatie.
formaliseer sponsorovereenkomsten en ontwikkel de relatie
zodra u een sponsorovereenkomst met een bedrijf bereikt, stuur een bedankbrief die bevestigt wat elke partij zal verstrekken en wanneer.
met uw hoofdsponsor kunt u een contract opstellen waarin de verantwoordelijkheden van uw organisatie en de sponsor worden gespecificeerd. Stuur nog een bedankbriefje wanneer de bijdrage is ontvangen.
stuur uw sponsors updates over uw planning tijdens de periode voorafgaand aan het evenement. Zorg ervoor dat ze uw nieuwsbrieven en andere communicatie te ontvangen. Moedig ze aan om je te bellen als ze vragen hebben. Als de sponsor belt, zorg ervoor dat hun problemen snel worden aangepakt.
nodig vertegenwoordigers van het bedrijf uit om deel te nemen aan alle activiteiten voorafgaand aan het evenement, zoals een receptie of een persconferentie om het evenement aan te kondigen. Geef uw sponsors veel publiciteit…zelfs boven en buiten wat hun sponsorovereenkomst vereist.
stuur een uitnodiging voor het evenement naar de bedrijven die ervoor kozen niet deel te nemen. Bedank hen voor hun aandacht voor uw verzoek en nodig hen uit om het evenement te bezoeken en te genieten.
wanneer een bedrijf ziet dat uw evenement succesvol was en dat andere bedrijven hebben geholpen het te ondersteunen, kunnen zij ervoor kiezen om het volgende jaar sponsor te zijn.
geef Sponsors na het evenement voldoende documentatie
wilt u dat sponsors volgend jaar terugkomen?
Maak tijdens het evenement veel foto ‘ s met de sponsorborden, de deelnemers die zich vermaken en de activiteiten die de bijdrage van de sponsor mogelijk heeft gemaakt.
Stuur rapporten over de aanwezigheid, het ingezamelde geld, en waarvoor dat geld werd gebruikt. Organiseer vrijwilligers om notities van waardering te schrijven aan de sponsors, stuur certificaten van steun, of meerdere exemplaren van uw nieuwsbrief die foto ‘ s van het evenement te tonen.
het vinden en krijgen van corporate sponsors is een hoop zwaar werk, vooral wanneer uw evenement nieuw is.
maar dat werk kan, mits goed gedaan, in de toekomst tot zeer bevredigende partnerschappen leiden. Zoals met elke donor aan uw organisatie, moet u die bedrijven vinden die met u zullen werken, voor hen zorgen door ze deel uit te maken van uw organisatie familie, en houd ze gelukkig en betrokken voor de lange termijn.