Hoe schrijf je een formele brief of e-mail in het Engels

formele brief/e-mail

word een BLOGLID (meer info)

hier is het onderwerp Hoe schrijf je een informele brief in het Engels

wanneer e-mail niet bestond en zaken werden afgehandeld door brieven op papier Weet je, de formaliteit was iets strakker. Ik neem aan dat de nieuwe technologieën ons op de een of andere manier wat flexibeler hebben gemaakt als het gaat om de omgang met anderen, zelfs als het gaat om het schrijven van een brief of een formele e-mail.

Allereerst moeten we zelf beoordelen in welke mate we moeten communiceren, welke echte relatie we hebben met de persoon aan wie we een e-mail sturen, hebben we eerder contact gehad? Zo ja, was het telefonisch? per brief of e-mail? persoonlijk?. Met deze gegevens en altijd met behulp van ons gezond verstand, zullen we in staat zijn om een brief of e-mail te schrijven met de vereiste formaliteit voor elke gelegenheid.

In dit bericht zal ik u de basisrichtlijnen laten zien voor het schrijven van een formele e-mail of brief die gebruikt kan worden voor zakelijke onderwerpen. Je zult typische zinnen en gemeenschappelijke regels vinden om te volgen, maar wees niet te streng met de regels, zoals ik hierboven al zei, “formeel” kan veel verschillende dingen betekenen in verschillende contexten.

naar het onderwerp!

vergeet niet om je op mijn BLOG te abonneren om als eerste al mijn nieuws, aanbiedingen, lessen, koopjes, enz.te ontvangen.

Subject

als u een e-mail schrijft, is het belangrijkste dat u in de Subject sectie Uw leven niet vertelt. Het “onderwerp” moet direct en beknopt zijn en duidelijk de reden van de boodschap aangeven. Schrijf geen “Hallo”… je schrijft niet naar je neef uit Benidorm… Een voorbeeld zou kunnen zijn: “Meeting Magazine Survey 18/10/2014”

groeten

Allereerst zullen we de meest typische manieren van begroeting zien, zowel informeel als formeel, u zult de mate van formaliteit kennen die nodig is voor elk geval.

Casual:

• Hi Peter,
• Hallo Sandra,
• James,

Formeel:

• Geachte Mevrouw Rogers,
• Lieve Julian Scott,

Wanneer u niet weet bij wie u zich richt u kunt schrijven:

• Geachte heer, Mevrouw,
• Voor Wie Het betreft

*Merk op dat in het engels “Beste” betekent een formele manier om mensen in te schrijven (zoals onze “Lieve Heer”); het is dus niet “formeel” in het gesproken engels—in deze post leg ik uit mijn persoonlijke ervaring met “geachte”: Fouten, fallets en blunders

Om het adres van een vrouw die niet weten of ze gehuwd of ongehuwd, het gebruik van Ms is aanbevolen, in plaats van Mevrouw of Juffrouw. Hier is een tabel met persoonlijke titels:

ONLINE lessen Engels

tussen haakjes, zet u een punt achter deze titels? Het onderwerp lijkt verwarrend, maar het is heel eenvoudig: in het Amerikaans Engels is het een punt, terwijl het in het Brits Engels wordt weggelaten:

• mevrouw (AmE), de Heer (AmE), mevrouw (AmE)
• Mevrouw De heer mevrouw (BrE)
• Mejuffrouw)

structuur

de structuur van een brief of e-mail heeft drie basiscomponenten die gewoonlijk samenvallen met vele andere soorten geschriften die we in toekomstige berichten zullen zien.

1. Inleiding
2. Body
3. conclusie

laten we ze één voor één bekijken:

Inleiding

u moet eerst uzelf voorstellen en vervolgens kort de reden voor de e-mail uitleggen.

dus je begint met te zeggen:

• Mijn naam is…

y seguirás con alguna de estas expresiones habituales:

• Ik schrijf met betrekking tot…Le escribo con respecto a…
• ik ben e-mailen in de verwijzing naar…Le envío este e-mail en referencia een…
• ik contact met u op…Mij pongo en contacto con usted…
• In antwoord op uw e-mail, ik…Nl respuesta een su e-mail, yo…
• ik aan het schrijven ben, in verband met…Le escribo en relación een…
• ik wil… Me gustaría…

¡Ojo!:

1. In formele geschriften worden weeën meestal niet gebruikt, hoewel ze elke keer (afhankelijk van de mate van formaliteit) vaker voorkomen. In principe is de algemene regel: schrijf niet: Ik ben weg, je moet het volledige formulier schrijven: Ik ben weg.

2. Om een e-mail te starten gebruik niet het eenvoudige heden om te zeggen “Ik schrijf deze e-mail”, het continue heden wordt gebruikt:” Ik schrijf deze e-mail “Nee”ik schrijf deze e-mail”.

Body

1. Hier moet je kort uitleggen wat je nodig hebt, ga niet te ver, je hoeft je leven niet uit te leggen, ga naar het punt, dat wil zeggen, schrijf korte en beknopte zinnen.

2. Gebruik alinea ’s om het bericht netjes te houden: een e-mail mag niet meer dan vijf alinea’ s bevatten en elke alinea mag maximaal vijf regels bevatten. Om alinea ‘ s op een vloeiende en coherente manier aan te sluiten, adviseer ik dit bericht over connectoren in het Engels.

3. Onnodig te zeggen, maar voor het geval het bij iemand opvalt…dat er alles is in de wijngaard van de Heer, maak geen misbruik van de e-mail, want het lijkt erop dat we schreeuwen naar de Heer om de e-mail te ontvangen. Dank je.

4. Gebruik altijd hetzelfde lettertype, als het Times New Roman is, blijf daar bij en schakel niet over naar Arial in het midden van de e-mail. Vermijd het gebruik van Comic Sans of een vergelijkbaar lettertype: we zullen een lettertype zo formeel mogelijk te gebruiken, la Times is perfect.

5. Vermijd de verkorte taal die u gebruikt in tekstberichten en whatsapps zoveel mogelijk: niet dingen typen: BTW, TTYL (trouwens, ik spreek je later).

6. Gebruik geen emoticons

😐 😎

In deze wikiHow link krijg je een lijst met informele woorden en termen en hun formele equivalenten, zeer nuttig inderdaad.

nu gaan we een aantal typische uitdrukkingen zien die gebruikt kunnen worden voor de inhoud van de brief of e-mail:

• we are able to confirm that … Le podemos confirmar
• helaas moeten we u meedelen dat … Sentimos informarle que
• Just a note to say … Solo un apunte para decirle
• alstublieft, kunt u…? Por favor, ¿podría…?
• kan ik…? ¿Me podría dar…?
• kunt u…? Heeft u hem gebruikt?
• ik zou het echt op prijs stellen als u zou kunnen…
• Dit is een dringende zaak-Es un tema urgente

¡ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

houd er rekening mee dat u eenvoudige grammatica moet gebruiken zonder franje en al te complexe structuren. Vermijd tijden in passieve, inversies, enz. In zakelijk Engels is het beter om de actieve stem te gebruiken. Kijk naar de voorbeelden:

gebruik deze structuur niet in de passieve:

• er werd gesproken over de onvoorwaardelijke overgave van het land

gebruik dit soort zinnen beter:

• we bespraken de onvoorwaardelijke overgave van het land

conclusie

gemeenschappelijke zinnen om een e-mail te beëindigen:

• Dank u voor uw hulp
• ik kijk ernaar uit van u te horen–Espero sus noticias (Fíjate que después de “aan” va un verbo nl gerundio, geen escribas: ik kijk ernaar uit van u te horen)
• Thanks in advance (geen geavanceerde)
• Gelieve te voelen vrij om me te contacteren als je vragen hebt– Si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• Als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met mij op-Geen dude nl ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• laat het me weten als je iets anders nodig hebt– laat het me weten als je iets anders nodig hebt.

een opmerking: toen mijn Engels laag-gemiddeld was en ik e-mails moest schrijven, eindigde ik ze vaak met de zin: Ik ben tot uw beschikking.

niet dat deze zin niet juist is, maar de waarheid is dat het vrij slecht klinkt omdat “verwijdering” ook “verwijdering van afval, afval”betekent. Ik zeg u, de zin is volkomen juist, maar ik, als een persoonlijke keuze, zou het niet gebruiken als je het kunt vervangen door een andere als u voor te stellen boven die niet leiden tot verwarring pestilentes :-p

ONLINE LESSEN ENGELS

Afscheid

Zinnen om afscheid te nemen in een brief of e-mail:

Casual:

• Groet,
• Bedankt,
• vriendelijke groet,
• groet,
• Vriendelijke groet,
• Beste,

Formeel:

• hoogachtend,
• hoogachtend,
• Jou van harte,
• Respect,

Uw handtekening

In het teken in het engels, in het algemeen, is opgenomen:

• Naam
• Post
• bedrijfsnaam
• contactgegevens (telefoon, website, e-mail adres)

de Laatste tips en links

• Gebruikt een e-mailadres, om zo neutraal mogelijk. Schrijf niet vanaf het adres [email protected]. Als je geen ander e-mailadres hebt, open je het, het is gratis en necesario…si je wilt serieus genomen worden.

• leer hoe u uw e-mailadres perfect spellen met dit bericht.

u laat een infographic achter met symbolen die zeer nuttig kunnen zijn:

interessante bronnen

er is een bron waarvan ik hou en die is gratis.

het heet Grammarly. Het is een zeer handige Chrome extensie als je essays, essays of brieven in het Engels te schrijven.

wat de extensie doet is dat, terwijl u typt:

• de top 12 fouten in E-mail
• steekproef zakelijke brief
• steekproef Semi-formele brief
• een zakelijke e-mail met antwoord