Workplace wellness-programma’ s zijn aanwezig in een groeiend aantal bedrijven, en een van de meest voorkomende is het terugbetalingsprogramma voor sportscholen. Het idee is geweldig, in theorie: bedrijven bieden werknemers een korting of een vergoeding op de sportschool of fitnessfaciliteiten. Dit compenseert de kosten van sportschool lidmaatschappen. Deze programma ‘ s zijn echter vaak slecht gepland en passen niet altijd goed bij de cultuur van elk bedrijf.
als u overweegt om terugbetalingen voor sportscholen op uw werkplek te implementeren, zijn hier enkele veelvoorkomende valkuilen die u zeker moet vermijden.
gebruikmakend van een op papier gebaseerd systeem
een van de grootste problemen met de terugbetalingsprogramma ‘ s voor sportscholen is het papierwerk. Tenzij je bereid bent om uw werknemer op zijn woord te geloven dat ze lidmaatschap hebben gekocht dan ga je nodig hebt om hen te vragen voor kwitanties. Veel programma ‘ s vragen ook voor medewerkers om presentielijst van de sportschool in te dienen. Helaas betekent dit dat uw HR-afdeling al dat papierwerk zal hebben herzien. Zonder een plan of een proces om dit nieuwe papierwerk te automatiseren, zit je in voor een nachtmerrie.
niet geïntegreerd met payroll
zelfs als u kunt verifiëren dat werknemers naar de sportschool zijn gegaan, moet u hun lidmaatschap van de sportschool terugbetalen. Dit voegt een nieuw niveau van complexiteit aan payroll. Werkgevers worden overgelaten met de keuze van ofwel de integratie van de betalingen met hun bestaande payroll provider, of urenlang het schrijven van controles aan werknemers. Het managen hiervan in een grote organisatie kan de tijd van HR-medewerkers opslokken, en zonder een goed managementsysteem maak je bijna gegarandeerd fouten.
beperken van de keuze van de sportschool
werknemers willen graag sporten wanneer het hen uitkomt. Het hebben van een corporate gym deal met een prestigieuze nationale gym keten zal dit niet veranderen: als uw sportschool locaties zijn niet handig dan werknemers zijn niet van plan om ze te gebruiken. Bovendien, veel medewerkers niet graag uit te werken op het terrein, dus wees op uw hoede van het investeren veel geld in het bouwen van een kantoor fitnessruimte. De beste optie is om te werken met zoveel verschillende fitnessfaciliteiten als je kunt. Overweeg om te werken met een ander bedrijf dat relaties heeft met veel sportscholen.
aangenomen dat alle werknemers een sportschool gebruiken
werken werkgevers op alle verschillende manieren. Sommigen geven de voorkeur aan de privacy van hun eigen huis (vooral werknemers die nieuw zijn in een fitnessroutine); anderen geven de voorkeur aan gym kettingen met alle voordelen. Het doel van een sportschool terugbetaling programma is om medewerkers actief en gezond te krijgen. Zorg ervoor dat uw programma niet degenen die hun oefening krijgen door het doen van yoga, rotsklimmen, swing dansen, koord lopen, of een andere van de vele manieren om actief te zijn korting. Vermijd bij het plannen van een programma exclusiviteit en probeer een oplossing te vinden die voor iedereen werkt.
te veel stok, niet genoeg wortel
creëer nooit een cultuur die uw werknemers onder druk zet om actief te worden. In plaats daarvan een cultuur te bevorderen waarin alle medewerkers gemotiveerd zijn om actief te zijn. Een uitgebreider programma, zoals een Incentive-based Fitness Rewards Program (FRP) heeft tot doel het gedrag van werknemers te beïnvloeden met behulp van kleine beloningen, meestal contant. En zoals uit recent onderzoek blijkt, geven werknemers de voorkeur aan cash incentives boven alle andere soorten beloningen van het wellnessprogramma. Het creëren van een programma dat een breed scala aan activiteiten beloont gaat om de hoogste betrokkenheid te krijgen.
te ernstig zijn
onthoud dat werk ernstig is, maar werknemers kunnen nog steeds plezier hebben. Zorg ervoor en het bevorderen van een omgeving waar u de bedrijfscultuur kunt verbeteren met een beetje vriendelijke concurrentie. Gaan naar de sportschool moet niet alleen een andere taak om te controleren op hun to-do lijst. Het stimuleren van deelname door middel van fun group fitness activiteiten en fitness uitdagingen zal het programma lijken meer als een extraatje, en minder als een vereiste.
we hopen dat deze fouten u in de juiste richting zullen sturen bij het ontwerpen van het wellnessprogramma van uw bedrijf. We ontwierpen ons eigen terugbetalingsprogramma om deze fouten op te lossen. Vergeet niet dat welke oplossing u ook kiest, zorg ervoor dat de gezondheid en het geluk van uw medewerkers op de eerste plaats!