Verbeter uw productiviteit met de 2-minutenregel

stel je kleine taken uit? Is je hersenruimte ingenomen met kleine dingen die gedaan moeten worden? Verdrink je in e-mail? Gebruik de 2-minutenregel om te stoppen met uitstellen, uw productiviteit te verbeteren en dingen gedaan te krijgen.

jaren geleden hoorde ik voor het eerst over de twee minuten regel, toen ik David Allen ‘ s klassieke productiviteit boek Getting Things Done las. De 2-minuten-regel is een van de dingen die me bijgebleven zijn en die ik in de loop der jaren heb blijven omarmen. Ik heb ontdekt dat het echt uw productiviteit kan verbeteren.

dit bericht bevat affiliate links, wat betekent dat ik ontvang een kleine commissie als u een aankoop met behulp van deze link. Voor meer informatie, zie mijn volledige disclaimer hier.

Wat is de regel van twee minuten?

de kern van de 2-minutenregel is dat als iets twee minuten of minder duurt om te voltooien, je het gewoon moet doen. Denk er niet over na, voeg het niet toe aan je to-do lijst, stel het niet uit voor later. Knock it out.

haal dingen uit je hoofd en doe het gewoon

een van de hoofdprincipes van GTD (zoals er vaak naar wordt verwezen) is dat je alles uit je hoofd moet halen in een soort systeem, of dat nu een papieren systeem of een digitaal systeem is. Al die dingen in je hoofd leiden je af van je taak, wat betekent dat je niet je beste werk doet.

ik ben nooit goed geweest om alles uit mijn hoofd te krijgen, vooral omdat mijn lijsten altijd te lang en log werden. In feite, mijn systeem werd overweldigend en ik wilde niets toe te voegen aan het of zelfs kijken naar het. De twee minuten regel helpt daarbij.

David Allen zegt dat als een taak minder dan 2 minuten in beslag zal nemen, de tijd die besteed wordt aan het toevoegen aan uw systeem de tijd die nodig is om de taak te voltooien zou overschrijden. Daarom moet je gewoon de taak uit te voeren.

dat vind ik ongelooflijk bevrijdend. Een goed voorbeeld hiervan is het lezen van een e-mail en vervolgens het markeren van het ongelezen te “omgaan met later.”Als het minder dan twee minuten duurt, Doe het dan nu. Als het langer dan twee minuten duurt, voeg dan een taak toe aan uw systeem.

het draait allemaal om quick wins

zoals ik schreef in 7 Tips voor het plannen van uw dag, moet u enkele snelle taken toevoegen aan uw dagelijkse plan. Snelle taken zijn een geweldige manier om een gevoel van vervulling te creëren en zijn goed om uit te voeren tijdens lage-energie tijden van de dag. De twee minuten regel volgt dezelfde logica. Hoewel je geen item op je lijst hebt om uit te checken, Weet je nog steeds dat je één of meer korte taken hebt voltooid gedurende de dag. Dit voelt vooral goed als je werkt aan een nooit eindigend project.

met taken van twee minuten kunt u ook profiteren van kleine tijdvensters. Stel dat je een webinar of conference call hebt die over vijf minuten begint. Facebook of Instagram kunnen je tijd verspillen. Of je kunt een paar taken van 2 minuten uitschakelen, zoals het opruimen van e-mail, het organiseren van Evernote, of zelfs het vervangen van een gloeilamp of het besproeien van een plant.

het bereiken van iets productiefs, hoe klein ook, zal je gemotiveerd laten voelen.

verwerk uw e-mail met de 2-minutenregel

de 2-minutenregel is een geweldige manier om met de nooit eindigende e-mail inbox om te gaan. Geef jezelf een periode van tijd om e-mails te verwerken. Als de e-mail duurt minder dan twee minuten om te gaan met, dan omgaan met het recht dan. Dit kan een snel antwoord betekenen of op Verwijderen drukken. Als de e-mail duurt langer dan twee minuten om te gaan met, dan voeg het toe aan uw productiviteit systeem.

het overwinnen van uitstel en perfectionisme

als u een perfectionist bent, heeft u waarschijnlijk gemerkt dat uitstel vaak een symptoom is van perfectionisme. Als je iets niet perfect kunt doen, waarom doe je het dan? Heb ik gelijk?

en toch heb je moeite met het stoppen met uitstellen en productief zijn. Ik heb het meegemaakt.

u kunt de 2-minutenregel gebruiken als tactiek om u te helpen deze beide tendensen te overwinnen. Gewoon actie ondernemen helpt u verder te gaan op taken die u vermijdt. En de tijdslimiet geeft je de vrijheid om te stoppen met proberen perfect te zijn.

kijk uit voor valkuilen

er zijn een aantal potentiële valkuilen om op te letten met de 2-minutenregel:

• zorg ervoor dat de 2-minuten taak die u voltooit is een van uw prioriteiten. Het kan gemakkelijk worden getrokken in andermans prioriteit, vooral als u reageert op een e-mail, omdat het slechts 2 minuten duurt. Laat je niet meeslepen in iemand anders ‘ ja ‘ als het niet je bedoeling was. Dat is geen productief gebruik van uw tijd.
• zorg ervoor dat de taken in werkelijkheid slechts 2 minuten duren. Het kan moeilijk zijn om te beoordelen hoe lang een taak zal duren, vooral wanneer u voor het eerst begint met het gebruik van deze methode. Gebruik een timer van 2 minuten, zoals hierboven vermeld; dit zal u helpen te leren wat echt kan worden bereikt in twee minuten.
• ten slotte, laat uw hele dag niet worden ingenomen met taken van 2 minuten. Tenzij je opzettelijk gereserveerd een dag om knock-out een bos van kleine taken, besteden veel tijd op de 2-minuten regel waarschijnlijk is niet de hoogste en beste gebruik van uw tijd. Het kan uitstel zijn, zich maskerend als productiviteit.

de bottom line is dat als je iets gedaan kunt krijgen in twee minuten, doe het gewoon. Of u nu e-mail verwerkt, tussen taken of afspraken, of het maken van uw to-do lijst, denk aan de 2-minuten regel. Maak het gebruik van de 2-minuten regel een gewoonte en u zult uw productiviteit te verbeteren en krijgen meer dingen gedaan.

wilt u dit onthouden? Verbeter uw productiviteit met de 2-minuten regel om uw favoriete Pinterest Board.

Meer berichten over de productiviteit & time-management

• Tijd Blokkeren Tips om Je Laser Gericht en Super Productief
• 24 de Beste Manieren om te Verbeteren van Uw Kleine Zakelijke Productiviteit
• 5 Eenvoudige Trucs om Uw Tijd te Beheren en Gelukkig
• Hoe vast Te houden aan Uw Prioriteiten
• Alle Productiviteit berichten

Jumpstart Uw Productiviteit