Werkplaatsrubbels

1. De Pre-Huddle

2. De Management Huddle

3. De Bedrijfsbrede Huddle

4. Essentiële componenten in een effectieve team Huddle

5. Onderwerpen die in een Huddle moeten worden behandeld

6. Hoe vaak moet je een team Huddle?

een werkplek Huddle is meer dan alleen een personeelsvergadering. Het is een regelmatige discussie waarin deelnemers belangrijke prestatie-indicatoren en verbeterpunten bespreken. Deze bijeenkomsten kunnen dagelijks of wekelijks plaatsvinden. Het doel van Team Huddles is om de betrokkenheid van medewerkers te stimuleren en te dienen als een zelfcorrigerende maatregel om het bedrijf op het pad te houden naar het bereiken van zijn doelen. Om dit te doen krijgen we eerst medewerkers opgeleid over bedrijf financiële informatie en bepalen de nummers die het belangrijkst zijn in een organisatie. Zo kunnen werknemers begrijpen hoe hun persoonlijke acties de belangrijkste prestatie-indicatoren van het bedrijf beïnvloeden (we noemen dit uw Critical Number™). Vervolgens maken we MiniGames™ die een leuke manier bieden om een gerichte inspanning bij te houden en te belonen om de kritieke aantallen te verbeteren.

bij The Great Game of Business® groeperen we ons team Huddles in wat we Huddle cycli noemen. Een Huddle cyclus omvat drie elementen: Pre-Huddle, Management Huddle, en bedrijfsbrede Huddle.

de pre-Huddle

de Pre-Huddle is, zoals de naam al doet vermoeden, de eerste bijeenkomst in de Huddle-cyclus. In deze Huddle leidt de senior manager van een bepaalde werkgroep een korte discussie om de operationele prestaties te bespreken en de individuele team scorecard in te vullen. Vanuit deze sessie worden financiële adviezen of prognoses opgesteld.

de Pre-Huddle biedt een geweldige gelegenheid om belemmeringen, geleerde lessen en suggesties voor verbetering te bespreken.

Pre-Huddle voorbeeld

de Management-Huddle

de volgende stap in de Huddle-cyclus wordt geleid door de General manager, waarbij de leiders van de pre-Huddles aanwezig zijn. Het doel van deze Huddle is om alles van de pre-Huddle vergaderingen samen te stellen en te presenteren. Management opeenhopingen zijn bedoeld om iets langer te zijn, gemiddeld ongeveer 30 minuten.

gedurende deze periode worden de uitdagingen waarmee elke afdeling wordt geconfronteerd, aangepakt door updates van de afdelingen te bespreken, het kritische aantal van elke afdeling te controleren en te beslissen over veranderingen in het grote geheel die moeten worden aangebracht. De informatie van de Management Huddle bereidt het management voor op de derde fase in de Huddle cyclus, de bedrijfsbrede Huddle of Big Huddle.

Management Huddle voorbeeld

de bedrijfsbrede Huddle

de laatste fase van de Huddle-cyclus is wat mensen meestal zien als “de Huddle.”Deze keer, alle medewerkers en managers bij te wonen en te beoordelen informatie verzameld via de eerste twee Huddle meetings. Ook wel “Big Huddle” genoemd, deze Hoofd Huddle wordt geleid door de General Manager of andere top-level managers en moet 45 minuten tot een uur duren.

wat de bedrijfsbrede Huddle zo belangrijk maakt, is dat alle werknemers de kans krijgen om delen van het bedrijf te zien waaraan zij dagelijks niet worden blootgesteld. De belangrijkste doelstellingen zijn:: uitleg en herziening van het bedrijfsscorebord, het delen van de algemene financiële vooruitzichten, het ontwikkelen van ideeën voor verbetering en het communiceren van geconsolideerde informatie aan alle werknemers.

bedrijfsbrede Huddle voorbeeld

essentiële componenten in een effectieve team Huddle

1. een boeiende Facilitator-uw Huddle-formaat kan verschillende vormen aannemen, maar om het te laten werken, moet iemand er zijn om het team te activeren, te engageren en te begeleiden. Wees niet bang om verschillende individuen te draaien in en let op welke uw medewerkers het beste reageert op.

2. een zichtbaar scorebord – door het verstrekken van een visueel element aan uw Huddle ruimte, zal uw team in staat zijn om gemakkelijk bij te houden van de status van het spel. Dit is ook een geweldige manier om het belang van de cijfers in uw organisatie te benadrukken.

3. Binders voor elke deelnemer-om de actie het beste te volgen en de score bij te houden, hebben individuen persoonlijke toegang tot belangrijke informatie nodig. Hun binders zullen notities, bonus plan informatie en de scorecard. Ze moeten in staat zijn om te verwijzen naar hun binder om notities van de vergaderingen te bekijken, verwijzen naar de scorekaart status en hebben een directe lijn-of-sight naar hun bonus plan.

4. prijzen-leiders vragen zich altijd af hoe ze personeelsvergaderingen leuker kunnen maken. Het toevoegen van een element van beloningen en prijzen voor deelname maakt het personeel vergadering tijd minder gevreesd en meer van een verfrissende verandering van het tempo van de typische werkdag. Sommige manieren waarop u deelname kunt belonen is door het weggeven van geschenken van Leveranciers, rewards punten, voedsel etc. aan de top deelnemers die actief spreken en vragen stellen.

5. Huddle positie rotatie – laat medewerkers roteren door posities zoals facilitator, scribe of analist om iedereen een nieuw perspectief te geven en interesse te behouden.

onderwerpen die behandeld moeten worden in een Huddle

zorgen dat u een duidelijke agenda voor uw Huddle heeft, vermindert de verspilde tijd en maakt het proces veel efficiënter. Omdat het zo gemakkelijk kan zijn om tijdens deze discussies van koers te veranderen, is een zorgvuldig geplande en uitgevoerde Huddle essentieel voor de ontwikkeling ervan. Wanneer uw leiders plannen en ontwikkelen van uw team Huddle agenda, zorg ervoor dat de volgende kernonderwerpen omvatten:

1. het evalueren van de spelvoorwaarden – dit is uw kans om te zien wat heeft gewerkt en wat niet is geweest. Neem hier de tijd om operationele updates door te nemen en het team te informeren over het huidige landschap van het bedrijf en de markt.

2. de Score controleren-werk het bedrijfsscorebord bij en bespreek de resultaten. Zorg ervoor dat de deelnemende leden ook worden voorbereid door hun nummers klaar te hebben om te rapporteren.

3. het plannen van het volgende spel – gebruik het scorebord om aannames te maken over waar je in de toekomst naartoe gaat. Een van de belangrijkste dingen om tijdens een stafvergadering te bespreken is de persoonlijke bijdrage van elk individu. Tijdens dit deel van de Team Huddle, help je teamleden te bespreken hoe ze kunnen bijdragen aan het succes van het bedrijf in de volgende dagen.

4. neem de tijd om iedereen enthousiast te maken-als je echt wilt dat uw medewerkers op één lijn met het management en het creëren van een cultuur van verantwoording, het belangrijkste wat je kunt doen is om ze op te starten. Neem wat tijd tijdens elk werk Huddle om zowel persoonlijke als team wint te vieren. Een van de beste manieren om vergaderingen interactiever te maken is door erkenning en waardering te tonen door simpelweg een moment te nemen om een licht te schijnen op het gedrag dat je wilt versterken.

hoe vaak moet je een team Huddle?

een van de belangrijkste angsten die mensen hebben bij het implementeren van Team Huddle op het werk is dat ze te tijdrovend zullen zijn of dat ze gewoon een andere bijeenkomst zijn. Vanuit onze ervaring besparen de Great Game ® Huddles eigenlijk tijd omdat ze anders zijn. Aangezien grote Game beoefenaars streven naar echt motiveren en betrekken van hun organisatie van boven naar beneden, het formaat en de inhoud van deze Huddles zal ondersteunen dat brede doel. Wanneer werknemers worden opgeleid door middel van financiële geletterdheid training en een ownership mindset wordt ontwikkeld, communicatie, prestaties en taakuitvoeringen verbeteren. Verwijzend naar de soorten krommen, kunnen we zien hoe vaak elk van deze krommen moet voorkomen.

de Pre-huddle of Workgroup Huddle-dagelijks gedurende 7-15 minuten

de Management Huddles-wekelijks gedurende 15-30 minuten

de bedrijfsbrede Huddle-wekelijks gedurende 30-45 minuten

Team Huddles zijn één puzzelstukje bij het spelen van het grote Zakenspel. Een bedrijf besturingssysteem bedoeld om een bedrijf te transformeren in een samenhangende eenheid waar alle leden denken en handelen meer als u, een eigenaar of leider. Met een bereidheid om deel te nemen aan nieuwe ideeën en zowel vechten voor en ontwikkelen van uw mensen, kunt u ook beginnen met productieve en zinvolle werkplek Huddles uit te voeren. Hoewel niet elk bedrijf waar we mee werken precies dezelfde Huddle arrangement heeft, geeft het vasthouden aan deze richtlijnen u de tools om uw team te motiveren en de weg te effenen voor voortdurende en duurzame groei in uw organisatie.