arkusz roboczy jest formularzem wielokolumnowym, który jest używany do przygotowywania i dostosowywania sprawozdań finansowych. 3 rodzaje arkusza roboczego to; (1) ogólny arkusz roboczy, (2) szczegółowy arkusz roboczy, (3) Arkusz roboczy audytu.
aby przygotować arkusz księgowy, należy wykonać 8 prostych kroków, aby zweryfikować dokładność informacji księgowych przed przygotowaniem sprawozdania finansowego. Przygotowanie sprawozdania finansowego z arkusza roboczego jest stosunkowo łatwe, ponieważ wszystkie niezbędne informacje księgowe są odpowiednio przedstawione i uporządkowane w arkuszu roboczym.
co to jest arkusz roboczy?
wiele arkuszy kolumnowych, w których wszystkie niezbędne informacje wykorzystywane do przygotowania sprawozdania finansowego są rejestrowane w systematycznym procesie, nazywa się arkuszem roboczym.
arkusz nie jest stałym kontem.
nie jest częścią dziennika ani księgi. Jest to urządzenie służące do łatwego sporządzania wpisów korygujących i sprawozdań finansowych.
arkusz roboczy jest arkuszem wielokolumnowym lub arkuszem kalkulacyjnym komputerowym, w którym księgowy pisze w skrócie informacje niezbędne do przygotowania wpisów korygujących i sprawozdań finansowych.
w większych organizacjach, w których ilość kont i korekt jest znacznie większa, możliwość błędu pozostaje w momencie dostosowania wpisów dostosowawczych z kontami księgi głównej, jeśli arkusz roboczy nie jest przygotowany.
prawidłowe sporządzanie sprawozdań finansowych staje się skomplikowane, a czasami jest opóźnione. W dzisiejszym świecie stało się to praktyką przygotowywania arkuszy roboczych w dużych organizacjach przed przygotowaniem sprawozdań finansowych.
księgowi przed sporządzeniem sprawozdania finansowego dokonują korekty wpisów z innymi odpowiednimi księgami rachunkowymi.
przed sporządzeniem sprawozdania finansowego księgowi chcą mieć pewność arytmetycznej dokładności rachunków, dokonując korekt wpisów z księgami rachunkowymi poprzez arkusz roboczy, a następnie przejść do przygotowania sprawozdania finansowego.
arkusz przygotowywany jest na koniec okresu rozliczeniowego przed sporządzeniem sprawozdania finansowego.
3 rodzaje arkuszy to;
- ogólny arkusz roboczy,
- szczegółowy arkusz roboczy,
- arkusz roboczy audytu.
są one wyjaśnione poniżej,
ogólny arkusz roboczy
ogólny arkusz roboczy zawiera cztery do sześciu par kolumn.
Ogólnie rzecz biorąc, pięć kolumn pary lub dziesięć arkuszy kolumn może służyć celom ogólnego biznesu. Te pięć kolumn pary są;
- saldo prób,
- korekta,
- skorygowane saldo prób,
- rachunek zysków i strat oraz
- bilans.
szczegółowy arkusz roboczy
szczegółowy arkusz roboczy jest przygotowany do przechowywania bardziej szczegółowych informacji w ogólnym arkuszu roboczym.
czasami dołączany jest dodatkowy arkusz zawierający kolumny wyjaśniające poszczególne pozycje. Sprawy, dla których należy przygotować listy punktowe, to:
- listy należności i zobowiązań,
- listy wydatków produkcyjnych,
- listy składek ubezpieczeniowych itp.
arkusz audytu
arkusz audytu służy do przygotowywania sprawozdań finansowych i list do różnych zastosowań problemów biznesowych. Arkusz roboczy audytu jest przygotowywany w świetle audytu różnych pozycji zawartych w arkuszu roboczym.
jest to pomoc w kontroli pracy przedsiębiorstwa. Arkusz roboczy jest techniką rachunkowości, dzięki której informacje księgowe są zintegrowane w celu dostosowania i klasyfikacji.
głównym celem arkusza jest sprawdzenie poprawności informacji księgowych przed sporządzeniem sprawozdania finansowego.
aby przygotować arkusz księgowy, należy wykonać 8 prostych kroków, aby zweryfikować dokładność informacji księgowych przed przygotowaniem sprawozdania finansowego.
kolumny arkusza są rysowane głównie zgodnie z potrzebą. Liczba kolumn arkusza roboczego zależy od zapotrzebowania danej organizacji.
8 etapy przygotowania arkusza księgowego
- nazwa organizacji i data przygotowania.
- narysuj kolumnę i wymień główkę kolumny.
- Niezarejestrowany Bilans Próbny.
- kolumna korygująca.
- skorygowana kolumna bilansu prób.
- kolumna rachunku zysków i strat.
- Oświadczenie o zatrzymanych zarobkach.
- bilans.
etapy przygotowania arkusza księgowego są wyjaśnione poniżej;
nazwa organizacji biznesowej i data przygotowania
na początku arkusza należy wpisać pogrubioną nazwę organizacji, dla której przygotowany jest arkusz, a także podać datę przygotowania arkusza.
Kolumna rysunkowa i wymienienie nagłówka kolumny
tytuły kolumn rysunkowych mają być wymienione tutaj.
na przykład numer seryjny w pierwszej kolumnie, tytuł kont w drugiej kolumnie, a następnie pary kolumn.
niezarejestrowane saldo prób
po kolumnach numer seryjny i tytuł konta, w niezarejestrowanym saldzie próbnym, salda rachunków w kolumnie pary są księgowane bezpośrednio, aby sprawdzić umowę salda próbnego.
to saldo prób nazywa się Saldem próbnym przed zamknięciem, ponieważ jest przygotowywane z saldami księgi głównej przed prowadzeniem rachunków pozycji korekty.
salda debetowe i kredytowe kont księgi są zapisywane odpowiednio w kolumnach debetowych i kredytowych salda próbnego.
kolumna korygująca
na koniec okresu rozliczeniowego pozycje lub transakcje, które nie zostały zaksięgowane, są zapisywane w kolumnach debetowych i kredytowych kolumn korygujących.
w momencie dokonywania korekt, jeśli w saldzie próbnym nie ma żadnej pozycji do obciążenia i uznania, te pozycje korygujące należy zapisać poniżej salda próbnego pod odpowiednią pozycją (- ami) w kolumnach korekt debetowych i kredytowych.
aby zidentyfikować pozycje dostosowujące, oddzielne numery kodów dla każdej pozycji należy podać w kolumnach debetowych i kredytowych. Następnie kolumny debetowe i kredytowe korekt są sumowane w celu zapewnienia ich zgody.
Kolumna skorygowanego salda próbnego
zapisując niezbędne korekty w kolumnie korekty, ustala się saldo każdego rachunku związanego z korektami, a następnie wszystkie salda rachunków księgi, w tym skorygowane salda księgi, są rejestrowane w kolumnach debetowych i kredytowych skorygowanego salda próbnego.
oznacza to, że niezrównane salda salda próbnego są dostosowywane zgodnie z zasadami, a te są zapisywane w kolumnie skorygowanego salda próbnego.
zapisywanie wszystkich sald księgi – skorygowanych i nieskorygowanych w skorygowanych saldach próbnych sumy debetowe i kredytowe są ustalane w celu udowodnienia arytmetycznej dokładności kont księgi.
Kolumna rachunku zysków i strat
wszystkie okresowe wydatki i dochody skorygowanego salda próbnego są zapisywane odpowiednio w kolumnie rachunku zysków i strat.
różnica między całkowitym przychodem a całkowitymi wydatkami rachunku zysków i strat nazywa się zyskiem lub stratą. Rachunek zysków i strat jest przenoszony do bilansu, jeżeli rachunek zysków zatrzymanych nie jest sporządzony.
Oświadczenie o zatrzymanych zarobkach
w przypadku spółki akcyjnej kolumna zatrzymanych zarobków jest przechowywana w arkuszu przed kolumną bilansu.
tutaj zysk, ewentualna strata i dochód, rachunek zysków i strat z arkusza roboczego są zapisywane w kolumnie pieniądza kredytowego, a dystrybucja pozycji dotyczących podziału zysku, takich jak wypłacona dywidenda, proponowana dywidenda, zapłacony podatek dochodowy, utworzenie funduszu, jest pokazana w kolumnie pieniądza debetowego rachunku zysków zatrzymanych.
różnica między sumami kolumn debetowych i kredytowych jest przenoszona do kolumny bilansu arkusza roboczego.
bilans
wszystkie aktywa i pasywa skorygowanego salda próbnego, w tym rachunek zysków i strat, rachunek zysków zatrzymanych, są zapisywane w kolumnach debetowych i kredytowych bilansu arkusza roboczego, tj.
suma kolumn debetowych i kredytowych bilansu jest równa.
liczba kolumn arkuszy roboczych i tytułów kolumn zależy od charakteru i zapotrzebowania firmy.
jak przygotować sprawozdanie finansowe z arkusza roboczego
przygotowanie sprawozdania finansowego z arkusza roboczego jest stosunkowo łatwe, ponieważ wszystkie niezbędne informacje księgowe są odpowiednio przedstawione i uporządkowane w arkuszu roboczym.
arkusz zawiera wszystkie informacje dotyczące sporządzania sprawozdań finansowych. Rachunek zysków i strat jest przygotowywany z danymi kolumn debetowych i kredytowych rachunku zysków i strat arkusza roboczego.
bilans jest przygotowywany z kolumn bilansu arkusza roboczego.
sprawozdanie finansowe dotyczące działalności gospodarczej oznacza rachunek zysków i strat, rachunek zysków zatrzymanych/rachunek kapitału własnego właścicieli oraz bilans sporządzony na koniec okresu rozliczeniowego.
sprawozdanie sporządzone w celu ustalenia zysku (straty) z działalności gospodarczej na koniec okresu rozliczeniowego nazywa się sprawozdaniem o dochodach.
rachunek zysków i strat jest dwóch rodzajów:
- ogólne lub jednostopniowe Oświadczenie o dochodach: w tym sprawozdaniu wszystkie wydatki są odliczane bezpośrednio od dochodu w celu ustalenia zysku (straty) netto. Tutaj wydatki nie są pokazywane na tajnym forum.
- wieloetapowy rachunek zysków i strat: w tym sprawozdaniu koszt sprzedanych towarów jest odejmowany od przychodów ze sprzedaży w celu ustalenia zysku brutto. Od zysku brutto wszystkie koszty operacyjne, takie jak koszty sprzedaży, koszty administracyjne itp. są odliczane w celu ustalenia dochodu operacyjnego netto.
następnie inne dochody niemające charakteru operacyjnego, takie jak dochody z czynszu, dochody z odsetek itp. są dodawane do dochodu operacyjnego netto, z którego pochodzą inne koszty nie operacyjne, takie jak koszty odsetek, strata ze sprzedaży aktywów itp. są odliczane w celu ustalenia zysku netto.