nie ma typowego dnia z życia księgowego publicznego. Jeśli zaczniesz pracować w tym zawodzie, to jak będzie wyglądał twój dzień pracy będzie zależeć od wielkości firmy, w której pracujesz, gdzie jesteś w swojej karierze, aspektów księgowości, w których się specjalizujesz i od tego, czy jest to sezon podatkowy. W tym artykule patrzymy na dni robocze dwóch doświadczonych CPA, aby dać ci wyobrażenie, jak to jest robić karierę jako księgowy publiczny.
Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services
Amy Zhang jest założycielką i członkiem zarządzającym firmy księgowej Affinity Fund Services z siedzibą w San Francisco, założonej w 2010 roku. Zhang posiada zarówno tytuł licencjata, jak i magistra rachunkowości. Wcześniej przez dziesięć lat pracowała jako audytor i księgowy w dwóch firmach, PricewaterhouseCoopers i regionalnej firmie księgowej. „Aby spełnić moje marzenie, aby stać się osobą, która chętnie dołączy do specjalistów ds. księgowości w alternatywnej przestrzeni inwestycyjnej, buduję swoją ścieżkę kariery od Wielkiej Czwórki do firmy regionalnej, aż do teraz mojej własnej”, mówi.
jako właściciel firmy, Doświadczenie Zhanga jako księgowego publicznego różni się od doświadczenia księgowego zatrudnionego przez firmę. Ponadto jej codzienne zadania różnią się w zależności od pory miesiąca i pory roku.
w pierwszym tygodniu każdego miesiąca spędza 90% swojego czasu na zamykaniu na koniec miesiąca dla swoich klientów funduszy hedgingowych. Działania te obejmują pobieranie miesięcznych wyciągów bankowych i maklerskich, przeglądanie transakcji kapitałowych, obliczanie opłat za zarządzanie lub Wyniki oraz przeprowadzanie uzgadniania wartości aktywów netto. Po tym, jak jej klienci zatwierdzą te projekty zapisów księgowych, wysyła im oficjalne ostateczne kopie wraz z fakturą.
w ciągu ostatnich trzech tygodni miesiąca obciążenie pracą Zhanga znacznie się zmienia. Jej pierwszym zadaniem rano jest sprawdzenie e-maili od klientów lub od dostawców usług, którzy pracują z jej klientami. Następnie poświęca jedną do dwóch godzin na szkolenie techniczne, które składa się z czytania wiadomości branżowych, takich jak CalCPA Daily Clips, HFMWeek i FINalternatives. Dzieli się ciekawymi wiadomościami za pośrednictwem swoich biznesowych kont w mediach społecznościowych. Uczęszcza również na kursy doskonalenia księgowości.
Zhang Zwykle poświęca kolejne dwie do czterech godzin dziennie marketingowi i Public relations. Uczestniczy w seminariach i konferencjach dotyczących funduszy hedgingowych, aby spotykać się z potencjalnymi klientami co najmniej raz w tygodniu, a co najmniej raz w miesiącu ma spotkania przy kawie z obecnymi klientami i poleceniami. Przemawia również na konferencjach branżowych, takich jak Alternative Asset Summit w Las Vegas.
co miesiąc, Zhang uczestniczy w posiedzeniach Zarządu Oddziału California Society of CPAs w San Francisco, a co drugi miesiąc organizuje Forum Przedsiębiorców finansowych w dzielnicy finansowej miasta. Te działania wolontariackie pomagają jej pozostać w kontakcie z rówieśnikami księgowymi, ponieważ nie pracuje już w dużej firmie. Te okazje oferują również okazję do burzy mózgów z innymi przedsiębiorcami na temat strategii operacyjnych, rozwoju biznesu i powiązanych zagadnień.
podczas gdy Zhang pracuje regularnie w ciągu tygodnia, pracuje również w weekendy, co mówi, że jest jej wyborem jako właściciela firmy. Odpowiada na wszystkie prośby klientów o poradę lub pomoc w ciągu 24 godzin. „Większość moich klientów to początkujący zarządzający funduszami i chcę, aby ich i tak gorączkowe życie było jak najprostsze”, mówi.
pomimo pracy w weekendy, Zhang mówi, że ma świetną równowagę między pracą a życiem prywatnym, ponieważ może pracować z dowolnego miejsca, o ile ma laptopa, telefon i dostęp do Internetu. Raz spędziła miesiąc za granicą na imprezach rodzinnych, kontynuując pracę dla swoich klientów.
sezon podatkowy to inna historia. Ta gorączkowa pora roku wymaga od niej pracy od 10 do 12 godzin dziennie w dni powszednie i kolejnych 5 godzin w weekend. 90% swojego czasu poświęca na projekty audytowe i podatkowe, gdzie jej codzienne zadania obejmują zbieranie informacji, przeprowadzanie procedur audytowych i podatkowych oraz przygotowywanie raportów finansowych i audytowych. Kwestie administracyjne, takie jak planowanie projektu i rozliczanie, wymagają dodatkowego czasu.
Zhang mówi, że w firmowym środowisku księgowi pracowników zazwyczaj mogą wziąć długi urlop po sezonie podatkowym, zwłaszcza jeśli uzyskali płatny czas wolny od pracy w godzinach nadliczbowych. Mówi, że księgowi nadal mogą mieć projekty audytorskie lub podatkowe przez resztę roku, ale jedna trzecia ich czasu może być spędzona na szkoleniach i konferencjach, rekrutacji na kampusie iw biurze, przeprowadzaniu wewnętrznych przeglądów jakości, angażowaniu się w Działania marketingowe, takie jak odwiedzanie klientów, a także uczestniczenie w funkcjach biurowych, takich jak pikniki, gry w piłkę i działania charytatywne. Różne firmy mają różne praktyki i priorytety, a to, czy jesteś pracownikiem, starszym pracownikiem, menedżerem czy partnerem, określi sposób spędzania czasu pracy, mówi.
praca Zhang pozwala jej pracować z różnymi klientami i zespołami – takimi jak audytorzy, doradcy podatkowi, prawnicy i prime brokerzy – jednocześnie koncentrując się na jednym niezbędnym zestawie umiejętności, księgowości. „Kocham swoje życie jako księgowy”, mówi Zhang.
dzień z życia księgowego
Ryszard A. Melancon, CPA
Richard Melancon prowadzi własną firmę CPA w Metairie, La. Jest księgowym od 1985 roku, a swoją firmę założył w 1989 roku. Jego firma kładzie nacisk na pomoc małym i średnim firmom w rozwoju i ugruntowaniu pozycji na rynku. Pomagał również start-upom w zakresie planów biznesowych, wniosków kredytowych i finansowania venture capital. Wraz z planowania podatkowego biznesu, planowania finansowego i przygotowania podatku dochodowego, jego firma oferuje szkolenia biznesowe, usługi doradcze i oceny bezpieczeństwa komputerowego. Uczy i mówi o zarządzaniu pieniędzmi osobistymi i jest profesjonalnym członkiem National Speakers Association. Uzyskał tytuł licencjata w zakresie zarządzania i rachunkowości oraz tytuł MBA.
Melancon pracuje zazwyczaj od 9: 00 do 17: 00, Od Poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sezonu podatkowego, kiedy pracuje również w soboty. Ale jako właściciel firmy i ktoś, kto osiągnął zaawansowany poziom w swojej dziedzinie, każdy dzień jest inny.
„większość ludzi uważa, że księgowi codziennie wykonują te same czynności w biurze” „Może to dotyczyć stanowisk początkujących i stanowisk paraprofesjonalnych.”Powtarzanie buduje doświadczenie, umiejętności i efektywność u nowych pracowników, mówi. Ale gdy pracownik staje się doświadczony, jego codzienne umiejętności stają się bardziej zróżnicowane, ponieważ rozwijają umiejętności, aby zaspokoić potrzeby swoich klientów.
praktycy, którzy silnie koncentrują się na planowaniu podatkowym, staną się pierwszym źródłem dla klientów z wyzwaniami podatkowymi, mówi Melancon. „Inne CPA w branży będą rozwijać umiejętności w zakresie doradztwa w zakresie zarządzania, dochodzenia w sprawie nadużyć finansowych, wsparcia w sporach sądowych lub audytu finansowego. W ramach każdej z tych dyscyplin, codzienne czynności będą podyktowane najpierw systemem tickler obowiązującym w tej firmie, a następnie telefonami otrzymywanymi każdego dnia od klientów”, mówi.
codzienne działania Melancon obejmują odbieranie licznych telefonów od klientów, sprzedawców, potencjalnych klientów, rówieśników i innych osób w społeczności. Zawsze poświęca czas na te wezwania, ponieważ albo prowadzą bezpośrednio do bardziej płatnej pracy, albo prowadzą do większego zaangażowania społeczności, co może prowadzić do bardziej płatnej pracy w przyszłości. Stara się również pozostać na szczycie ponad 100 e-maili, które otrzymuje każdego dnia. Ponadto, w niektórych dniach Melancon weźmie udział w spotkaniu dla jednej z organizacji zewnętrznych, z którymi jest związany, takich jak lokalna Izba Handlowa, organizacja handlowa lub społeczna organizacja non-profit.
raz w tygodniu przetwarza listy płac, a co miesiąc zamyka listy płac i przygotowuje zeznania podatkowe. Gdy klienci składają dokumenty finansowe do swojej firmy, wykonuje dla nich Usługi księgowe w ciągu dwóch dni od ich otrzymania. Kolejną powtarzającą się, ale niekoniecznie codzienną działalnością jest rozwój biznesu, znany również jako sprzedaż. Wykonuje również zadania kwartalne i roczne związane z płacami.
„żaden CPA nie stanie się ekspertem we wszystkich dziedzinach, więc każdy praktykujący opracuje unikalną praktykę na rynku”, mówi Melancon. Firma może zaoferować szereg umiejętności w kilku branżach, dodając partnerów o różnych obszarach wiedzy, a każda firma będzie wyjątkowa ze względu na swoje umiejętności, Rozmiar, lokalizację i rynek docelowy, mówi.
” dla tych, którzy rozważają karierę w rachunkowości publicznej, mocno wierzę, że branża ma szansę na prawie każdy obszar zainteresowania, który możesz mieć. Istnieją eksperci CPA w każdej branży, którą można wymienić”, mówi Melancon. Nie należy zakładać, że księgowość ogranicza się do dodawania numerów i sporządzania deklaracji podatkowych-dodaje. „CPAs są często wymagane do wykonywania usług, które nie są łatwo związane z księgowością.”Obejmują one weryfikację wyników badań, potwierdzenie standardów jakości produktów, potwierdzenie zgodności z renowacjami historycznymi i ocenę ryzyka związanego z bezpieczeństwem komputera. „Podczas gdy każde zaangażowanie jest wyjątkowe i może wymagać innych procedur, zawód zapewnia standardowe środowisko i podejście do zapewnienia jakości gotowego produktu”, mówi.
podsumowanie
podobnie jak wiele karier finansowych, kariera jako CPA oferuje wiele możliwości dla rodzajów branż i firm, dla których możesz pracować. „Nie ma innych zawodów, zawodów lub licencjonowanych zawodów, które są tak elastyczne i ustrukturyzowane, jak zawód księgowości publicznej”, mówi Melancon. Rachunkowość publiczna zazwyczaj oznacza długie godziny w sezonie podatkowym, ale może również oznaczać większą swobodę przez resztę roku. Ponieważ twój dzień pracy może wyglądać zupełnie inaczej w zależności od tego, gdzie pracujesz i w czym się specjalizujesz, jeśli nie jesteś zadowolony z pracy w księgowości publicznej, możesz dokonać znaczącej zmiany bez rozpoczynania nowej kariery. Wreszcie, CPA może być Samozatrudniony, co niesie ze sobą dodatkowe obowiązki, ale także dodatkowe możliwości dla jeszcze większej elastyczności.