jeśli używasz QuickBooks Desktop, poniższa procedura może pomóc w utworzeniu kopii zapasowej pliku firmowego QuickBooks Desktop.
źródło tego materiału pochodzi bezpośrednio z QuickBooks i można go znaleźć tutaj.
możesz zapisać kopie zapasowe pliku firmy QuickBooks, aby chronić przed przypadkową utratą danych. Kopie zapasowe są ważnym ubezpieczeniem-jeśli stracisz dane z jakiegokolwiek powodu, możesz przywrócić plik firmy kopii zapasowej za pomocą kopii zapasowej.
Jeśli plik Twojej firmy jest zsynchronizowany z usługami online Intuit za pomocą Intuit Data Protect, zapoznaj się z Intuit Data Protect: Najczęściej zadawane pytania (dotyczy tylko nas).
jeśli chcesz wysłać pocztą e-mail kopię pliku firmowego, zobacz Tworzenie lub przywracanie przenośnego pliku firmowego QuickBooks Desktop.
wykonaj je, aby utworzyć kopię zapasową pliku firmowego:
1. Przełącz na tryb pojedynczego użytkownika. (Plik > Przełącz na tryb pojedynczego użytkownika).
2. Z menu Plik QuickBooks wybierz opcję firma kopii zapasowej, a następnie utwórz lokalną kopię zapasową.
3. W oknie Utwórz kopię zapasową wybierz opcję Lokalna kopia zapasowa, a następnie kliknij przycisk Opcje.
4. W wyświetlonym oknie Opcje tworzenia kopii zapasowej kliknij Przeglądaj i wybierz lokalizację kopii zapasowej.
Uwaga: dobrym pomysłem jest zapisywanie kopii zapasowych w innym miejscu niż główny dysk lokalny w przypadku awarii systemu. Jeśli masz usługę hostingu plików (taką jak DropBox), dysk flash lub inne nośniki wymienne, możesz wybrać ją tutaj.
5. Po wybraniu kliknij OK.
6. Przejrzyj inne opcje na tej stronie i wybierz dowolną, która Ci się podoba. Każda z opcji jest szczegółowo wyjaśniona poniżej. Po zakończeniu kliknij OK.
- Sprawdź Dodaj datę i godzinę kopii zapasowej do nazwy pliku (zalecane), aby ułatwić rozróżnienie między plikami kopii zapasowej.
- zaznacz pole Ogranicz liczbę kopii zapasowych do tego folderu i wprowadź liczbę, jeśli chcesz ograniczyć liczbę kopii zapasowych utworzonych dla jednej firmy. Może to pomóc zaoszczędzić miejsce na dysku twardym.
- umieść znacznik wyboru na polu Przypomnij mi, aby wykonać kopię zapasową, gdy zamknę mój plik firmowy Co _ razy i ustaw częstotliwość, jeśli chcesz otrzymywać regularne przypomnienie o kopii zapasowej.
- wybierz opcje weryfikacji danych podczas zapisywania. Pominięcie weryfikacji przyspiesza proces tworzenia kopii zapasowej, ale zalecamy pozostawienie jej włączonej, aby otrzymywać powiadomienia o wykryciu uszkodzeń w pliku. Twoje opcje to:
- pełna weryfikacja (zalecane)
- Szybka Weryfikacja
- brak weryfikacji
7. W oknie Utwórz kopię zapasową kliknij przycisk Dalej.
8. Wybierz, czy chcesz zapisać kopię zapasową teraz, zaplanować przyszłe kopie zapasowe, czy obie te opcje:
- jeśli wybierzesz opcję Zapisz teraz
- , zostaniesz poproszony o wybranie lokalizacji, w której chcesz zapisać plik kopii zapasowej. Domyślnie zostanie on zapisany w lokalizacji określonej wcześniej w opcjach tworzenia kopii zapasowej. Możesz jednak wybrać inną lokalizację, jeśli chcesz. Wybierz Zapisz, aby utworzyć plik kopii zapasowej.
- jeśli wybierzesz opcję Zapisz teraz i zaplanuj przyszłą kopię zapasową lub zaplanuj tylko przyszłe kopie zapasowe
- , aby zapisać kopie zapasowe po zamknięciu pliku, zaznacz pole Zapisz kopię zapasową automatycznie po zamknięciu pliku mojej firmy. Możesz także wybrać, ile razy QuickBooks musi zostać zamknięty, zanim pojawi się monit o wykonanie kopii zapasowej.
- aby zapisać kopie zapasowe w ustalonym harmonogramie, kliknij przycisk Nowy, aby skonfigurować harmonogram tworzenia kopii zapasowych. Możesz podać swój harmonogram opis, określić lokalizację kopii zapasowej i ustawić opcje dotyczące dni i godzin wykonywania kopii zapasowej. Kliknij OK, gdy będziesz zadowolony.
- kliknij Zakończ, gdy skończysz.