ile słów składa się na zdanie?

luty 2016

Earnsy Liu, członek TechCommNZ i student GDID, szuka dowodów (nie tylko opinii), które pomogą Ci zarządzać codziennymi zagadkami, z którymi mamy do czynienia w naszym zawodzie. Jeśli masz pytanie do Earnsy, napisz do naszego koordynatora ds. komunikacji.

ile słów powinniśmy mieć w zdaniu? Wspólna prosta angielska wytyczna mówi średnio 15-20 słów (Cutts, 2009; Plain English Campaign, 2015; Plain Language Association InterNational, 2015). Takie zdania są jaśniejsze, mniej onieśmielające i łatwiejsze do skanowania (Cutts, 2009; Vincent, 2014).

czy są jakieś aktualne dowody na to, że obowiązuje 15-20-słowna wytyczna? Dlaczego długość zdania jest tak ważna i jak ważna jest? Czy powinniśmy liczyć słowa lub fragmenty informacji? Jak zarządzać długością zdania?

czy obowiązują wytyczne 15-20 słów?

wydaje się, że w ciągu ostatnich dziesięciu lat było tylko jedno badanie dotyczące długości wyroku. Pomimo znalezienia kilku odniesień do artykułu, nie mogłem go zlokalizować, więc oto wiadomości z drugiej ręki. Według Wylie (2009) badanie American Press Institute (API) wykazało, że czytelnicy rozumieli więcej, gdy zdania były krótsze:

• 100 procent informacji, gdy zdania średnio 8 słów lub mniej
• ponad 90% informacji, gdy zdania średnio 14 słów
• mniej niż 10% informacji, gdy zdania średnio 43 słowa.

sugeruje to, że 15-20-słowna wytyczna powinna albo stać, albo zostać obniżona do 14.

posiadanie najnowszych badań jest ważne, ponieważ wszystko się zmienia:

kiedy skontaktowałem się z API, aby spróbować uzyskać dostęp do ich badań, korespondent wspomniał o znaczeniu ostatnich dowodów (komunikacja osobista, grudzień 12, 2015):

… stare badanie sposobu, w jaki ludzie czytają zdania w drukowanych gazetach, może nie mieć już większego znaczenia na temat tego, jak ludzie czytają dzisiaj na różnych urządzeniach i ekranach, a także z ogólną ewolucją stylów SMS-ów i komunikacji.

Pytałem o badania w latach 2006-2009. Jeśli to jest stare-i prawdopodobnie już nieaktualne – to mamy kłopoty, ponieważ nie ma oczywistych dowodów. A może wytyczne są na tyle akceptowane, że badacze nie czują potrzeby ponownego odwiedzenia tematu (C. Staudt, personal communication, January 19, 2016).

trwają badania nad czytelnością (na przykład formularzy zgody pacjenta i formularzy prywatności online), ale czytelność to więcej niż długość zdania. Miary czytelności badają również inne zmienne, zwykle liczbę sylab (np. łatwość czytania Flescha, indeks mgły Gunninga, SMOG). Istnieją również informacje na temat umiejętności czytania i pisania, ale to znowu jest inne, często obejmujące czytanie i pisanie w miejscu pracy, lub zdrowia lub umiejętności finansowych.

dlaczego długość zdania jest ważna?

badanie długości istniejących zdań tylko mówi nam, co zostało napisane. Czy długość zdania naprawdę ma znaczenie dla czytelników? Rudolf Flesch (n. d.), twórca miary łatwości czytania Flescha, wyjaśnił, dlaczego długie zdania są trudniejsze:

• jest więcej do zapamiętania. Czytając, czytelnicy trawią zdanie, aż do tego, co przeczytali. Dopiero po zakończeniu zdania trawią je jako całość. Dłuższe zdania oznaczają więc konieczność pamiętania więcej po drodze.
• dłuższe zdania są bardziej złożone gramatycznie.

ekspert ds. komunikacji technicznej Cindy Staudt powtórzył swój drugi punkt: „… nie możesz napisać długiego, krętego, ciężkiego zdania przyimkowego, jeśli zastanawiasz się, ile słów używasz ” (personal communication, 19 stycznia 2016).

zwykły mistrz angielskiego Martin Cutts poleca pisanie dla 13-latków (2009), co odpowiada punktacji łatwości czytania Flescha 60-70. Poniższa tabela pokazuje, że gdy Flesch powiązał treść redakcyjną popularnych czasopism ze swoją oceną Czytelnictwa, artykuły punktowane na 60-70 miały około 17 słów na zdanie. Pasuje to do 15-20 słów wytycznych.

dla jasności: tabela pokazuje jego wyniki. Nie zaleca on, aby czasopisma naukowe dążyły do uzyskania punktów 30-50, ani aby artykuły naukowe miały 30 słów na zdanie.

jak mocny jest link?

aby dowiedzieć się, co sprawia, że książki są czytelne, William Gray i Bernice Leary przetestowali rozumienie u 800 dorosłych, używając 48 fragmentów po 100 słów każdy. Jednym z ich odkryć była korelacja -0,52 między długością zdania a trudnością czytania (Dubay, 2004), co oznacza, że dłuższe zdania są trudniejsze do odczytania. Żadnych niespodzianek.

ale rozmiar korelacji mi przeszkadza. W końcu korelacja 1 pokazuje, że dwie zmienne są ze sobą doskonale i pozytywnie powiązane: jedna idzie w górę, druga w górę. Z drugiej strony, ujemna korelacja -1 pokazuje, że są one również doskonale powiązane, ale w przeciwny sposób: jeden idzie w górę, drugi w dół. A korelacja zerowa nie wykazuje żadnego związku.

więc czy korelacja -0,52-w połowie drogi między doskonałą korelacją ujemną (-1) i brakiem korelacji (0) – nie oznacza, że relacja jest w najlepszym razie umiarkowana? Jeśli tak, to czy przesadziliśmy z podkreślaniem długości zdania? Należy jednak pamiętać, że badanie zostało opublikowane w 1935 roku (a lifetime ago!), więc kto wie, jaka jest teraz korelacja?

liczymy słowa Czy kawałki?

Geoffrey Marnell (2014) zaproponował pomiar długości zdania w kawałkach informacji (jednostkach znaczeniowych), a nie w słowach, argumentując, że możemy zapamiętać tylko tyle informacji. Opisuje krótki eksperyment, który prowadzi na swoich zajęciach. Odnosi się również do badań wykazujących, że większość ludzi pamięta od czterech do siedmiu kawałków informacji w krótkim okresie.

jego propozycja do mnie przemawia, ale mam zastrzeżenia. Po pierwsze, poza jego eksperymentami, nie wydaje się być żadnych badań dotyczących fragmentów informacji do długości zdania. Po drugie, jak łatwo i praktycznie byłoby policzyć kawałki zamiast słów? Czy wszyscy zrozumiemy i policzymy kawałki w ten sam sposób? Nawet nie liczymy słów w ten sam sposób: różne narzędzia do liczenia słów dają różne wyniki.

Judy Knighton (2015) odpowiedziała na propozycję Marnella energicznie broniąc badań długości zdania. Odnosi się jednak do czytelności, która, jak zaznacza, patrzy na więcej zmiennych niż tylko długość zdania. Czy oni mylą obraz? Ale ma rację, że jest wiele badań. Brakuje najnowszych badań.

jak zarządzać długością zdania?

niezależnie od dokładnej liczby słów, do których należy dążyć – 14 lub 15-20 – i niezależnie od tego, czy liczymy słowa, czy fragmenty, techniki te mogą pomóc w zarządzaniu średnią długością zdań:

• pisz po angielsku. Minimalizacja użycia głosu biernego i nominalizacji. Na przykład wybierz „zdecydowaliśmy” zamiast „decyzja została podjęta”.
• bądź zwięzły. Na przykład wybierz „podczas” nad „na czas trwania”, a „ponieważ” nad „ze względu na fakt, że”. Słowa takie jak „Miło nam poinformować”, które nie dodają wartości.
• skracaj długie zdania. Podziel zdania i użyj łączących słów ,takich jak „jednak”, „ale”, „tak”, „także”, „jeszcze”, „dalej” lub ” i ” (Cutts, 2009; Moore, 2012). Użyj dwukropków lub podobnych (Moore, 2012).
• unikaj początkowych zdań z kwalifikatorami takimi jak „chociaż”, „ponieważ” Lub ” od ” (Moore, 2012).
• Użyj listy (Cutts, 2009).
• miej oko na maksymalną długość zdania. Użyj jednego z tych zaleceń jako przewodnika:
  • Cutts (2009) – nie ma maksimum, ale nie przekraczaj regularnie 40 słów
  • GOV.UK (Vincent, 2014) – 25 słów
  • Plain Language Network (2015) – 30-35 słów
• różne długości zdań (Carroll, 2013). Newell (2014) :

długie zdania działają najlepiej, gdy zainteresowanie czytelnika jest wzbudzone, ponieważ te zdania mają tę zaletę, że płyną, ale wymagają większego skupienia się na części czytelnika. Tymczasem krótkie zdania przyciągają uwagę czytelnika … ale zbyt wiele kolejnych krótkich zdań jest wstrząsających. Mieszanie tych dwóch typów zdań zapewnia zaangażowanie odbiorców w całym akapicie . . . . upewnij się, że każde zdanie ma odpowiednią długość dla wyrażonej przez nie idei.

• użyj narzędzia do liczenia słów, takiego jak:
  • funkcja statystyki czytelności programu Word. Włącz statystyki czytelności (opcje ? Proofing ? Pokaż statystyki czytelności), aby zobaczyć średnią liczbę słów na zdanie, chociaż jest to wyświetlane tylko po sprawdzeniu pisowni.
  • Hrabia Wordsworth. Oferuje dziesiątki wskaźników na kilku ekranach, chociaż znalezienie tego, którego szukasz, jest wyzwaniem.
  • Licznik Słów . To pokazuje podstawy, takie jak liczba słów i zdań, a także słów na zdanie (musisz określić to w opcji).

  narzędzia dają różne wyniki, prawdopodobnie z powodu różnych sposobów liczenia, więc trzymaj się jednego.

na koniec, pamiętaj, że wytyczna jest o średniej długości; nie jest celem dla każdego zdania.

podziękowania

podziękowania dla Emmy Harding za jej bezcenne komentarze.

Zmieniaj długość zdania, aby Twoje pisanie było bardziej interesujące. 28 listopada 2015, ze strony content Advantage: http://ken-carroll.com/2013/05/01/vary-your-sentence-length-to-make-your-writing-more-interesting/

Cutts, M. (2009). Oxford guide to plain English (3rd ed.). New York, NY: Oxford University Press.

DuBay, W. H. (2004). Zasady czytelności. 23.11.09, 09: 39 Jak pisać po angielsku. 19.11.09, 19: 00: http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide/writing/flesch.shtml

Knighton, J. (2015, Luty). In praise of scientific rigour in plain English guidelines. Komunikator Południowy (34), 11-12. Retrieved from https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=452

Marnell, G. (2014, October). Czy Długość ma znaczenie? Komunikator Południowy (33), 9-10. Retrieved from https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=431

Moore, A. (December 22, 2011). Długie zdanie: niezadowolenie z nauki w dobie Internetu. 23.11.09, 15: 00: http://exchanges.wiley.com/blog/2011/12/22/the-long-sentence-a-disservice-to-science-in-the-internet-age/

Newell, C. (2014). Porada edycyjna: Długość zdania. 19 listopada 2015 na stronie American Journal Experts: https://www.aje.com/en/author-resources/articles/editing-tip-sentence-length

Plain English Campaign (2015). Jak pisać po angielsku. 28.11.09, 20: 54 Co to jest zwykły język? 28.11.09, 15: 36 Długość zdania: dlaczego 25 słów jest naszym ograniczeniem. 19.11.09,19: 00 od GOV.UK strona internetowa: https://insidegovuk.blog.gov.uk/2014/08/04/sentence-length-why-25-words-is-our-limit/

Wylie, A. (14 stycznia 2009). Jak sprawić, aby twoja kopia była bardziej czytelna: skróć zdania. 19.11.09, 17: 17