firmy chcą angażować się w organizacje non-profit bardziej niż kiedykolwiek.
to dlatego, że pojęcie odpowiedzialnych praktyk biznesowych ewoluowało. CSR czy Społeczna odpowiedzialność biznesu do niedawna postrzegano jako coś innego niż podstawowa działalność przedsiębiorstwa. To był dodatek. Nawet to, jednak, był ogromny postęp od kiedy teoria ekonomiczna koncentruje się na zyskach i korzyściach dla akcjonariuszy.
teraz CSR ewoluuje jeszcze bardziej. Nazwaliśmy to na przykład świadomym kapitalizmem i połączonym kapitalizmem. Wiele firm zaczęło mówić o konkretnych praktykach biznesowych. Wszystko to można zobaczyć w zakresie programów, które korporacje zapewniają od czasu wolontariatu dla swoich pracowników do dopasowanych programów prezentowych.
ta szybka ewolucja korporacyjnego etosu ułatwiła charytatywnym organizacjom non-profit współpracę z firmami w celu sponsorowania, organizowania programów marketingowych i nie tylko.
badanie 2018 Cone/Porter Novelli Purpose zbadało trendy konsumenckie, które napędzały nowy krajobraz współpracy non-profit/firmy. W badaniu tym stwierdzono następujące:
- siedemdziesiąt osiem procent Amerykanów uważa, że firmy muszą zrobić więcej niż zarabiać pieniądze. Przedsiębiorstwa muszą poważnie traktować swój wpływ na społeczeństwo.
- siedemdziesiąt siedem procent Amerykanów jest bardziej emocjonalnie związanych z firmami ukierunkowanymi na cele.
- sześćdziesiąt sześć procent Amerykanów byłoby skłonnych przejść z produktu, który zwykle kupują, na inny produkt od firmy ukierunkowanej na cel.
- sześćdziesiąt osiem procent Amerykanów chętnie dzieli się treściami z firm ukierunkowanych na cele za pomocą swoich sieci społecznościowych.
młodsze pokolenia są jeszcze bardziej zaangażowane w kwestie społeczne, zagrożenia dla środowiska i zmiany. Gen. Z zebrał entuzjazm millenialsów i wzmocnił go. Dzisiejsi młodzi ludzie pokazali, że chcą, aby firmy produkujące produkty, które kupują, były dobrymi obywatelami. Gen Z zajmuje się najnowszymi wydarzeniami, takimi jak kontrola broni, #MeToo i globalne ocieplenie.
to jest win-win dla celów związanych z marketingiem i sponsoringiem korporacyjnym imprez charytatywnych. Konsumenci lubią firmy, którym zależy. Jak lepiej pokazać tę opiekę niż pomóc sponsorować swoje wydarzenie? Inteligentne organizacje charytatywne rozumieją te wiatry zmian i wzmocniły swoje powiązania z firmami, które obecnie aktywnie szukają organizacji charytatywnych, które rozwiązują problemy, na których im zależy.
ale moja miłość jest mała i lokalna, można powiedzieć. To prawda, ale lokalne firmy, a nawet lokalne sieci krajowe, są jeszcze bardziej zainteresowane budowaniem dobrej woli tam, gdzie ty i oni mieszkacie.
Czym Jest Sponsoring?
Sponsoring to dwukierunkowa droga między dobroczynnością a biznesem. Fundacja otrzymuje pomoc w pokryciu kosztów imprezy; a firma zyskuje ekspozycję, tani marketing i dobrą wolę.
organizacje charytatywne, które rozumieją, co motywuje firmy do sponsorowania, mogą wygrać w grze sponsoringowej.
jak może konkurować mała organizacja charytatywna?
Wielkie krajowe organizacje charytatywne mają pracowników przydzielonych do marketingu związanego z przyczynami, lub mogą zatrudnić konsultantów, którzy specjalizują się w programach sponsoringowych.
ale nie rozpaczaj, jeśli Twoja organizacja jest mała, lokalna, a twój personel jest głównie wolontariuszem. Nadal można uzyskać sponsorów na swoje wydarzenie.
po prostu planuj pracę w okolicy.
pomyśl o koncentrycznych kręgach wpływów w swoim mieście lub mieście. Zacznij od osób, które dobrze znasz, pracuj w społeczności, w której masz fizyczną bliskość do firm, a następnie zmierz się z większym kręgiem złożonym z firm, których nie znasz osobiście…jeszcze.
wiele organizacji myśli tylko o Wal-Marcie lub siedzibie firmy na przedmieściach, gdy rozważa sponsoring korporacyjny.
nic więc dziwnego, że zniechęcają się i czują, że wsparcie dla biznesu to przegrana sprawa. Pomyśl o mniejszych, bliższych i o biznesie mamy i taty.
zacznij od budżetu wydarzenia
opracuj budżet na wydarzenie. Ile będzie kosztować miejsce? Reklama? Fizyczna konfiguracja? Światła, mikrofony, rozrywka, prezenty, takie jak koszulki? Ochrona, druk, Jedzenie i usługi gastronomiczne?
jak wygenerujesz dochód z imprezy? Czy pobierzecie opłatę za osobę? Czy w budżecie są już pieniądze przeznaczone na wydarzenie? Czy niektórzy darczyńcy już zadeklarowali wsparcie?
ilu sponsorów z zeszłego roku podpisało się ponownie? Ile z dochodu pomoże wesprzeć wydarzenie, a ile trafi na Twoją sprawę?
gdy zorientujesz się, ile pieniędzy musisz zebrać, możesz ustawić poziomy sponsoringu dla firm, do których się zbliżasz. Znajdź kreatywne nazwy dla każdego poziomu sponsoringu. Unikaj nadużywanych nazw, takich jak złoto, srebro, brąz. Pomyśl o nazwach, które odzwierciedlają naturę Twojej organizacji charytatywnej lub jej misję.
ile sponsoringu potrzebujesz na każdym poziomie, aby osiągnąć swój cel?
Skonfiguruj kilka sponsoringu na niskich poziomach, które przyciągną małe firmy, sponsoring średniej wielkości dla większej firmy i być może znaczny sponsoring dla firmy wiodącej.
twój sponsor powinien utworzyć piramidę, z kilkoma małymi na dole, a mniej, gdy sięga do góry. Możesz nawet zastosować piramidę dawcy lub wykres prezentowy, który działa tak dobrze w kampaniach pozyskiwania funduszy do sponsorowania wydarzenia.
Zaplanuj przekroczenie liczby sponsoringu na poziomie podstawowym, aby jak nie dostaniesz dużego, nie będzie to druzgocące.
nie zapomnij sporządzić listy prezentów rzeczowych, do których możesz się odwołać, jeśli firma woli nie dawać gotówki.
na przykład sieć restauracji może chcieć przekazać miejsce, podczas gdy lokalny tartak może dostarczyć materiały na scenę i tło.
Przypisz do każdego poziomu sponsoringu listę sposobów promowania sponsora przed i w trakcie imprezy. Mogą to być logo w programie, oznakowanie, firmowy stół, komunikaty prasowe ogłaszające sponsoring, prezenty produktowe lub degustacja próbek.
jeśli jesteś aktywny w mediach społecznościowych, pamiętaj, aby obnosić się z tym faktem sponsorom. Jedna z ankiet wykazała, że korzyści cyfrowe zajmują trzecie miejsce wśród dzisiejszych sponsorów, tuż za ekskluzywnością i oznakowaniem.
Każdy potencjalny sponsor może mieć swoje szczególne potrzeby marketingowe lub chcieć wnieść wkłady pieniężne i rzeczowe.
przygotuj matrycę dopasowania odbiorców / sponsorów
zanim poprosisz firmy o sponsorowanie Twojego wydarzenia, zastanów się, do kogo dotrze Twoje wydarzenie. Zrób szczegółową listę.
dotrzesz do rodzin? Małe dzieci? Nowe matki, emeryci, ludzie o wysokich dochodach, dziadkowie, dzieci w wieku szkolnym, Seniorzy?
pomyśl o swoich odbiorcach.
Twoim głównym wydarzeniem może być Letni Festiwal Teatralny dla dzieci w wieku 6-12 lat, ale pomyśl o wszystkich dorosłych, którzy będą tam ze swoimi dziećmi.
nie zapomnijcie o dziadkach, którzy przyjadą zobaczyć występ swoich wnuków, nie wspominając o starszym rodzeństwie i nauczycielach, którzy będą pomagać.
Dodaj do swojej listy sprzedawców, którzy mogą uczestniczyć w targach plenerowych, które wystawisz przed i po występach.
gdy masz listę możliwych odbiorców, Utwórz listę rodzajów firm, które również są zainteresowane tymi odbiorcami.
rzeczywiście, każda firma, która sprzedaje lub służy rodzinom lub ma wykształcenie, może być zainteresowana.
restauracje, które zależą od rodzinnego biznesu i które wita dzieci to możliwości. Rozważ sklepy z odzieżą i obuwiem dla dzieci, restauracje fast food i miejsca rozrywki, takie jak kina.
Znajdź sklepy, które będą prowadzić sprzedaż z powrotem do szkoły, sklepy z zabawkami, szkoły prywatne i domy towarowe wszelkiego rodzaju.
rozważ wszystkie firmy usługowe, które są zainteresowane rodzinami, takie jak biura ubezpieczeń samochodowych, biura korporacyjne, które mają pracowników z dziećmi, i korporacje, które mogą szukać możliwości wolontariatu dla swoich pracowników.
matryca odbiorców/sponsorów pomoże Ci zidentyfikować firmy, które mogą być zainteresowane sponsorowaniem Twojego wydarzenia i pomoże Ci zbudować dział sprzedaży dla tych firm.
zadzwoń, napisz lub odwiedź firmy?
niektóre organizacje charytatywne myślą, że mogą napisać list o swoich wydarzeniach i możliwościach sponsoringu, wysłać go do wszystkich firm w swojej społeczności, a magicznie pojawią się sponsoring.
to tak nie działa. Pomyśl o stosie poczty, jaką dostaje każda firma. Dlaczego miałby zwracać dużą uwagę na list lub nawet kompletny pakiet sponsoringowy od małej lokalnej organizacji non-profit z prośbą o pomoc?
jeśli wyślesz list, dostosuj go do konkretnej firmy, a następnie skontaktuj się telefonicznie lub z innym osobistym kontaktem.
nie bój się zimnego dzwonienia. Według IEG, firmy, która pomaga organizacjom i sponsorom znaleźć się nawzajem, ponad połowa sponsoringu pochodzi z cold calling.
korzystaj z połączeń telefonicznych, wizyt, poczty i poczty e-mail zamiennie w zależności od okoliczności. Tylko jedna metoda kontaktu nie zadziała. Stosować zintegrowane podejście oraz być systematycznym i wytrwałym.
Użyj swojego wewnętrznego kręgu, aby znaleźć najlepsze wskazówki dla potencjalnych sponsorów
zapytaj swoich wolontariuszy (zwłaszcza członków zarządu), czy mają związek z lokalnym biznesem.
czy czuliby się komfortowo albo wystosowując propozycję do firmy o wsparcie, albo przynajmniej przedstawiając decydentowi? Oferta uczestnictwa w spotkaniu z wolontariuszem. Śledź wszystkie te tropy. Jeśli wolontariusz powie, że skontaktuje się ze swoim pracodawcą lub kuzynem, który jest właścicielem biura ubezpieczeniowego, zapisz to, a następnie kontynuuj. Czy wolontariusz nawiązał kontakt? Co się stało? Jak możesz pomóc?
Pracuj w okręgu geograficznym, do którego możesz dotrzeć fizycznie
spaceruj po najbliższej okolicy, w której znajduje się Twoja organizacja charytatywna i gdzie planujesz zorganizować swoje wydarzenie.
Zapisz nazwy wszystkich firm, sprawdź ich dane kontaktowe, a następnie zadzwoń do nich w sprawie nadchodzącego wydarzenia. Umów się na spotkanie, aby porozmawiać z nimi osobiście.
na tym spotkaniu zrób prezentację marketingową dla biznesu. Wyjaśnij, kto będzie uczestniczył w Twoim wydarzeniu, w jaki sposób reklamujesz ich sponsoring i przedstawisz poziomy sponsoringu. Jeśli nie otrzymasz w tym momencie zobowiązania, zostaw przygotowane materiały i swoją wizytówkę.
natychmiast wyślij notatkę z podziękowaniem, dołączając kolejną wizytówkę i kopię planu sponsorskiego. Następnie wykonaj telefon jeden lub dwa tygodnie później. Rób to, dopóki nie pomyślisz, że nie ma szans na wsparcie ze strony tego biznesu.
pracuj nad swoim zewnętrznym kręgiem wpływów
stwórz listę wszystkich średnich i dużych korporacji w Twojej okolicy.
pomyśl o dużych pracodawcach, sieciach sklepów spożywczych i punktach sprzedaży detalicznej, które są częścią bardziej masywnej korporacji.
zadzwoń do tych firm i zapytaj, kto zajmuje się ich marketingiem, ich darowiznami charytatywnymi lub sponsoringiem i jak powinieneś się z nimi skontaktować.
poproś o wszelkie wytyczne, które korporacja ma dla próśb charytatywnych. Niektóre większe firmy będą współpracować tylko z zarejestrowanymi organizacjami non-profit 501 (c) (3). Następnie skontaktuj się z odpowiednią osobą lub działem w sposób, który preferuje.
biuro firmy może chcieć wysłać do nich propozycję listu lub może mieć formularz online, z którego chce skorzystać. Cokolwiek to jest, postępuj zgodnie z instrukcjami, ale następnie za tydzień lub dwa, aby dowiedzieć się, czy firma otrzymała informacje i co należy zrobić dalej.
w każdym punkcie kontaktowym spróbuj umówić się z kimś na spotkanie, abyś mógł osobiście zrobić prezentację. Przygotuj pakiet propozycji sponsoringu do przedstawienia i pozostawienia. Propozycja może być prosta lub bardziej skomplikowana, w zależności od charakteru wydarzenia. Oto szablon propozycji, z którego możesz pracować.
lokalny oddział większej organizacji może skierować cię do siedziby firmy w innym mieście. Nie rezygnuj w tym momencie. Napisz lub zadzwoń do tego biura, wspominając, że lokalny sklep lub biuro wysłał cię.
firmy dostają setki zapytań rocznie. Większość nigdzie nie idzie tylko dlatego, że organizacja non-profit nie kontynuowała działań. Więc nie poddawaj się.
nawet jeśli tym razem nie zdobędziesz sponsoringu, dowiesz się, kim jesteś i co robi Twoja organizacja charytatywna. To stworzy scenę do zaangażowania w późniejszym terminie. Zachowaj szczegółowe zapisy tych kontaktów, aby wiedzieć, co zrobiłeś i co powinieneś zrobić dalej. Kiedy się zniechęcić, pamiętaj, że budujesz kroki do przyszłego związku.
sformalizuj umowy sponsorskie i pielęgnuj relacje
po osiągnięciu umowy sponsorskiej z firmą, wyślij list z podziękowaniem, który potwierdza, co każda ze stron zapewni i kiedy.
z głównym sponsorem możesz sporządzić umowę określającą obowiązki Twojej organizacji i sponsora. Wyślij kolejną notatkę z podziękowaniami po otrzymaniu wkładu.
Wyślij sponsorom aktualizacje dotyczące planowania w okresie poprzedzającym wydarzenie. Upewnij się, że otrzymują Twoje biuletyny i inne wiadomości. Zachęć ich, aby zadzwonili do ciebie, jeśli mają jakieś pytania. Jeśli sponsor zadzwoni, upewnij się, że ich problemy zostały szybko rozwiązane.
zaproś przedstawicieli firmy do udziału w wszelkich działaniach przed imprezą, takich jak przyjęcie lub konferencja prasowa w celu ogłoszenia wydarzenia. Daj sponsorom dużo rozgłosu…nawet ponad to, czego wymaga ich umowa sponsorska.
pamiętaj, aby wysłać zaproszenie na wydarzenie tym firmom, które nie zdecydowały się uczestniczyć. Podziękuj im za rozpatrzenie TWOJEJ prośby i zaproś ich do odwiedzenia i cieszenia się wydarzeniem.
kiedy firma zobaczy, że Twoje wydarzenie odniosło sukces i że inne firmy pomogły go wesprzeć, może wybrać sponsora w następnym roku.
po imprezie dostarcz sponsorom mnóstwo dokumentacji
chcesz sponsorów wrócić w przyszłym roku?
zrób wiele zdjęć na imprezie pokazujących oznakowanie sponsora, uczestników bawiących się i działania, które umożliwił wkład sponsora.
wysyłaj raporty o frekwencji, zebranych pieniądzach i na co te pieniądze zostały wykorzystane. Organizuj wolontariuszy, aby pisali podziękowania dla sponsorów, wysyłali certyfikaty wsparcia lub kilka kopii biuletynu, które pokazują zdjęcia z wydarzenia.
znalezienie i pozyskanie sponsorów korporacyjnych to ciężka praca, zwłaszcza gdy impreza jest nowa.
ale ta praca, jeśli zostanie wykonana dobrze, może prowadzić do bardzo satysfakcjonującego partnerstwa w przyszłości. Podobnie jak w przypadku każdego darczyńcy w Twojej organizacji, musisz znaleźć te firmy, które będą z Tobą współpracować, dbać o nie, czyniąc je częścią rodziny organizacyjnej i utrzymywać je szczęśliwe i zaangażowane na dłuższą metę.