prowadzenie małej firmy lub jakiejkolwiek działalności gospodarczej to nie mały wyczyn. Bycie na bieżąco z klientami, projektami i pracownikami to jego własna praca w pełnym wymiarze godzin. Jeśli wykonujesz również inne zadania, rozumiesz znaczenie przepracowanego. W zależności od firmy i miejsca, w którym się znajdujesz, znalezienie pomocy w firmie może być trudne. Dla wielu właścicieli firm bardziej korzystne staje się zatrudnianie niezależnych wykonawców. Ale jak zatrudniać i płacić niezależnym kontrahentom? Gdzie zacząłeś szukać? Chociaż niezależni wykonawcy istnieją już od jakiegoś czasu, ich popularność ostatnio rośnie. Przeprowadzimy Cię przez wiele typowych pytań i kolejnych kroków, aby zatrudnić i zapłacić niezależnym kontrahentom.
Co To Jest Niezależny Wykonawca?
po prostu Niezależny wykonawca jest tym, co sugeruje nazwa. Osoba zatrudniona do pracy, zazwyczaj na podstawie umowy, która działa niezależnie od strony zatrudniającej. Ważne jest, aby zrozumieć, że niezależni kontrahenci nie są pracownikami. Nie otrzymują świadczeń ani nawet odliczeń podatkowych od firmy wynajmującej.
wielu wykonawców działa jako jednoosobowa firma lub LLC, w zależności od ich osobistych praktyk biznesowych. Ci kontrahenci płacą za własne materiały, licencje, podatki, opiekę zdrowotną i inne. Możesz myśleć o kontrahencie jako o relacji biznesowej, a nie jako o pracowniku. Pozwala to na elastyczność, ale oznacza, że będziesz miał inne procesy niż w przypadku pracownika.
gdzie szukać niezależnych wykonawców?
to zależy od twoich potrzeb i branży, w której się znajdujesz. Jeśli zatrudniasz kontrahenta do pracy zdalnej, możesz korzystać z witryn takich jak UpWork lub publikować własne oferty. Ale jeśli szukasz ludzi, którzy przyjdą do miejsca pracy lub biura, możesz skupić się na lokalnych urzędach pracy lub organizacjach. Istnieje kilka zasobów online do tego, ale czasami zatrudnianie do fizycznej lokalizacji wymaga korzystania z lokalnego obszaru.
Jak Zatrudnić Niezależnego Kontrahenta?
podobnie jak w przypadku poszukiwania wykonawcy, zatrudnienie jednego zależy od twoich potrzeb i branży. Korzystanie z lokalnych kontrahentów może przypominać bardziej tradycyjne relacje z pracownikami. Jeśli zatrudniasz na stanowisko lokalne, możesz przeprowadzić kilka rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzić portfolio kwalifikacji kandydata.
zatrudniając online i korzystając z usługi, natychmiast otrzymasz propozycje, próbki i wyceny, które możesz podjąć. Podobnie, publikowanie własnych reklam prawdopodobnie przyniesie takie same wyniki, jak publikowanie w UpWork. Należy pamiętać, że sieć będzie nieco szersza i może skutkować większą liczbą niewykwalifikowanych kandydatów.
zazwyczaj Niezależny wykonawca powinien dostarczyć ci pewne konkretne informacje z góry. Propozycje zastępują listy motywacyjne i zawierają kwalifikacje i zainteresowanie twoim projektem. Większość wykonawców powinna również podać swoje stawki niemal natychmiast. Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś z niezależnym wykonawcą, możesz być nieco zaskoczony stawkami. Ważne jest, aby pamiętać, że kontrahenci prowadzą własne firmy. Zazwyczaj płacą własne podatki i koszty opieki zdrowotnej. Zrozumienie i poszanowanie stawek kontrahentów pomoże Ci zbudować z nimi silniejsze relacje.
Jakich Dokumentów Potrzebujesz Dla Niezależnego Wykonawcy?
w przeciwieństwie do zwykłego pracownika, nie potrzebujesz tyle papierkowej roboty z niezależnym kontrahentem. Twoim głównym wymogiem prawnym dla wykonawcy jest formularz W-9. Są to jak W-4, z którymi możesz być bardziej zaznajomiony, ale są przeznaczone specjalnie dla pracowników kontraktowych. Podobnie jak W-4s pracownika pomóc stworzyć W-2 przyjść czasu podatkowego, W-9 pomaga stworzyć formularz 1099-MISC. Istnieją usługi, z których niezależni wykonawcy mogą skorzystać, aby zapewnić Ci W-9, które możesz chcieć sprawdzić. Każdy Wykonawca powinien być nieco zaznajomiony i gotowy do dostarczenia W-9.
dodatkowo będziesz chciał zachować kopię życiorysu wykonawcy. Może to wydawać się dziwnym wymogiem, ale w przypadku audytu, będziesz wdzięczny, że go masz. Będziesz także chciał zachować kopię umowy, którą podpisujesz z niezależnym wykonawcą. Nie sądzisz, że potrzebujesz kontraktu? Nawet najbardziej prosty lub krótki projekt powinien mieć jakąś formę podpisanej umowy. Musisz pamiętać, że jest to relacja biznesowa i nigdy nie nawiążesz relacji biznesowej bez umowy.
wreszcie, ale na pewno nie mniej ważne, musisz być gotowy na czas podatkowy. Śledź wszystkie płatności dokonywane na rzecz niezależnych kontrahentów. Ważne jest, aby pamiętać, że niezależni kontrahenci nie mają potrącanych podatków FICA z wypłat. Kontrahenci co roku płacą własne podatki i będą się tym zajmować jako podmiot gospodarczy. Jeśli płacisz $ 600 lub więcej w ciągu roku, będziesz musiał użyć formularza 1099-MISC, aby zgłosić płatności. Formularz ten trafia również do wykonawcy, podobnie jak W-2 trafia do pracownika. Do końca lutego należy również przesłać do ZUS formularz 1096.
najlepszy sposób płacenia niezależnym wykonawcom
w pisemnej umowie z niezależnym wykonawcą powinna być stawka wynagrodzenia. Zawsze będzie się to różnić w zależności od branży, dyscypliny, a nawet wykonawcy. Na przykład niektórzy wykonawcy pobierają opłatę za godzinę, dzień, kamień milowy, projekt lub liczbę słów. Określi to również harmonogram płac, na którym znajduje się twój wykonawca. Typowe jest włączenie harmonogramu płac do umowy przed rozpoczęciem projektu.
usługi takie jak UpWork pozwolą Ci korzystać z ich harmonogramów. Dodatkowo możesz skorzystać z jednej z wielu usług płacowych dostępnych online. Możliwe jest również, że niezależny wykonawca ma już skonfigurowany system płatności. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zapłacić swoim kontrahentom, będziesz chciał upewnić się, że jest to dokładne i terminowe.
kiedy potrącać podatki niezależnym kontrahentom?
jak wspomniano wcześniej, prawie nigdy nie wstrzymasz podatków od niezależnych kontrahentów. Podatki, które dotyczą wykonawcy, będą płacone przez tego wykonawcę własnymi podatkami. Istnieje jednak kilka okoliczności, które spowodowałyby wstrzymanie podatku dochodowego. Jeśli podatnik (kontrahent) nie podał ci swojego numeru identyfikacyjnego podatnika lub jeśli numer jest nieprawidłowy, będziesz musiał go wstrzymać. Wreszcie, jeśli Urząd Skarbowy powiadomi Cię o wykonawcy, który nie zgłasza wszystkich dochodów w poprzednich latach, będziesz również musiał wstrzymać.
podsumowanie
wiele firm może skorzystać z zatrudniania niezależnych wykonawców. W zależności od potrzeb możesz nawet wynająć wykonawcę do bieżącej pracy. Ważne jest zrozumienie wymagań i sposobu zatrudniania i płacenia kontrahentów. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże ci wyjaśnić i zadać pytania dotyczące tego procesu.
po co zatrudniasz niezależnych kontrahentów? Dajcie nam znać w komentarzach poniżej!
Michelle jest doświadczoną pisarką i współpracuje z różnymi firmami. Obecnie tworzy treści z ClockShark i innymi klientami. Możesz wyświetlić jej treść lub skontaktować się z nią, odwiedzając www.michelledoes.com
https://www.twitter.com/michelle_does