Niektórzy klienci wysyłają swoich pracowników do pracy w siedzibie klienta. Dzieje się tak najczęściej w przypadku Wykonawców obrony, którzy wysyłają swoich pracowników do agencji rządowych. Zazwyczaj agencja rządowa będzie w stanie wykonać wyszukiwanie rekordów odcisków palców. Potem naszym klientom mówi się, że muszą usunąć pracownika, bo FBI wykryło odciski palców. Kolejne pytanie naszego klienta brzmi: „czy coś przegapiliśmy?”Odpowiedź brzmi nie. Oto dlaczego.
każdy może zostać aresztowany za prawie wszystko. Kiedy tak się dzieje, policja jest oczywiście bardzo biegła w pobieraniu odcisków palców i wysyłaniu do FBI. Osobnik został aresztowany. Nie było jednak rozstrzygnięcia sprawy. Prokurator Okręgowy nie wniósł żadnych pozwów przeciwko tej osobie. W związku z tym w rejestrach publicznych nie ma skazania karnego, w którym agencje raportujące dla konsumentów prowadzą dochodzenie.
dlaczego podkreślamy różnicę między zapisem aresztowania a wyrokiem skazującym? Skazanie jest ponad wszelką wątpliwość dowodem na to, że dana osoba popełniła naruszenie. Ale, jak wspomniano wcześniej, każdy może zostać aresztowany za prawie wszystko, bez ostatecznego usposobienia, tj. skazania za przestępstwo. Pracodawca zwykle nie powinien mieć możliwości wykorzystania takich informacji w decyzji o zatrudnieniu, chyba że przeprowadzi dodatkowe procedury dochodzeniowe zgodne z przepisami EEOC. Korzystanie z rejestrów aresztowań w celu podjęcia niekorzystnej decyzji o zatrudnieniu może potencjalnie narazić pracodawcę na naruszenie aktualnych zasad i przepisów EEOC.
dlaczego to ważne dla pracodawców? Często pojawia się problem zatrzymania pracownika firmy poza terenem jej klienta. Zazwyczaj klient firmy dostarczającej pracownika nie podaje żadnych szczegółowych informacji za zapisem. Wydaje się ogólne orzeczenie, że pracownik firmy nie może pracować na terenie Klienta tej firmy.
ważne jest, aby wiedzieć, że baza danych odcisków palców ” FBI ” jest pełna takich przykładów, w których osoby są w bazie danych z zapisem odcisków palców, ale nigdy nie zostały skazane. W odciskach palców FBI nie ma żadnych informacji.
agencje zajmujące się raportowaniem konsumenckim sprawdzają publiczne rejestry w poszukiwaniu wyroków skazujących. Zazwyczaj rejestry aresztowań nie są ujawniane w sposób zgodny z zasadami i przepisami FCRA i EEOC. Jeśli jednak firma udostępnia swoim pracownikom klientów, którzy przeprowadzą wyszukiwanie odcisków palców w bazie danych odcisków palców FBI, powinna rozważyć uzyskanie podsumowania historii tożsamości tej osoby. Tylko w ten sposób Twoja firma może uniknąć sytuacji, w której klient Twojej firmy usunie twojego pracownika, ponieważ znalazł zapis w bazie odcisków palców FBI.
co można zrobić, aby zaradzić tej sytuacji? Za opłatą FBI może dostarczyć jednostkom podsumowanie historii tożsamości-często określane jako kartoteka kryminalna lub „kartoteka” – wymieniające pewne informacje zaczerpnięte z odcisków palców przechowywanych przez FBI i związane z aresztowaniami, aw niektórych przypadkach z federalnym zatrudnieniem, naturalizacją lub służbą wojskową.
jeśli odciski palców są związane z aresztowaniem, podsumowanie historii tożsamości zawiera nazwę agencji, która przekazała odciski palców FBI, datę aresztowania, zarzut aresztowania i dyspozycję aresztowania, jeśli jest znana. Wszystkie informacje o aresztowaniu zawarte w podsumowaniu historii tożsamości są uzyskiwane z odcisków palców, raportów dyspozycyjnych i innych informacji przekazanych przez upoważnione agencje wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych.
USA Departament Sprawiedliwości Order 556-73, znany również jako Departament Order, ustanawia zasady i przepisy, aby uzyskać kopię podsumowania historii tożsamości do przeglądu lub dowód, że taki nie istnieje.
tylko osoba fizyczna może zażądać kopii własnego podsumowania historii tożsamości (lub dowodu, że nie istnieje). Aktualny czas przetwarzania to 14-16 tygodni. Zapewnij dodatkowy czas na dostarczenie poczty.
jeśli odciski palców są związane z aresztowaniem, podsumowanie historii tożsamości zawiera nazwę agencji, która przekazała odciski palców FBI, datę aresztowania, zarzut aresztowania i dyspozycję aresztowania, jeśli jest znana. Wszystkie informacje o aresztowaniu zawarte w podsumowaniu historii tożsamości są uzyskiwane z odcisków palców, raportów dyspozycyjnych i innych informacji przekazanych przez upoważnione agencje wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych.
Jeżeli po zapoznaniu się z dokumentami identyfikacyjnymi podmiot uważa, że są one nieprawidłowe lub niekompletne pod jakimkolwiek względem i życzy sobie zmian, korekt lub aktualizacji domniemanych braków, powinien złożyć wniosek bezpośrednio do agencji, która dostarczyła kwestionowane informacje. Podmiot wpisu może również skierować swoje wyzwanie co do dokładności lub kompletności wpisu w jego aktach do FBI, Criminal Justice Information Services Division, Attn: SCU, Mod.D-2, 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306. Następnie FBI przekaże wyzwanie agencji, która dostarczyła dane, prosząc tę agencję o weryfikację lub poprawienie zakwestionowanego wpisu. Po otrzymaniu oficjalnego komunikatu bezpośrednio od agencji, która dostarczyła oryginalne informacje, Wydział FBI CJIS dokona wszelkich niezbędnych zmian zgodnie z informacjami dostarczonymi przez tę agencję.