na koniec dnia wynagrodzenie i świadczenia większości pracowników wykraczają daleko poza wynagrodzenie podstawowe. Wielu pracodawców zaczyna przedstawiać Oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu (znane również jako Oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu), aby pokazać pracownikom, w jaki sposób organizacja w nich inwestuje.
co należy wziąć pod uwagę w tym
Oświadczenie o całkowitym odszkodowaniu może zawierać:/ p>
- wynagrodzenie podstawowe
- premie, w tym wszelkie jednorazowe premie za dany rok
- wartość urlopu wypoczynkowego/WOM/chorobowego i wszelkich innych płatnych urlopów
- Uwaga: pracodawcy powinni uważać, aby nie policzyć tej pozycji dwukrotnie, jeśli jest już liczona w kwocie wynagrodzenia podstawowego. W takim przypadku lepiej byłoby obliczyć korzyść z WOM, ale nie przypisać jej wartości pieniężnej.
- wartość opłacanych przez pracodawcę części składek na ubezpieczenie, takich jak:
- ubezpieczenie zdrowotne
- ubezpieczenie stomatologiczne
- ubezpieczenie wzroku
- ubezpieczenie na życie
- krótkoterminowe ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności
- długoterminowe ubezpieczenie na wypadek niepełnosprawności
- składki pracodawcy na Ubezpieczenie emerytalne pracownika, takie jak 401(k) lub emerytura
- opcje na akcje
- wartość programu pomocy dla pracowników w przeliczeniu na jednego pracownika
- roczna wartość użytkowania samochodu służbowego pracownika (i związane z tym korzyści, takie jak koszty utrzymania) lub wartość użytkowania przez pracownika wspólnego pojazdu służbowego
- wartość innych oferowanych świadczeń, takich jak:
- członkostwo w klubie Fitness
- Obsługa telefonu komórkowego
- opieka nad dziećmi na miejscu
- bezpłatny lub zniżkowy transport publiczny lub parking
- pomoc w nauce
- korzyści w biurze domowym, takie jak usługa internetowa
- rabaty sponsorowane przez firmę
- płatności dietetyczne podczas podróży
- lista innych korzyści, nawet tych, które nie mają składnika wymiernego, tak aby całkowite zestawienie rekompensat pokazało cały obraz. Może to obejmować korzyści, takie jak elastyczny czas lub Udogodnienia na miejscu dostępne dla pracowników.
- inne jednorazowe świadczenia, takie jak pokrycie kosztów relokacji
oczywiście nie każdy pracodawca zaoferuje wszystkie te świadczenia, a nawet ci, którzy je oferują, nie każdemu pracownikowi. Oświadczenie o całkowitym wynagrodzeniu musi być spersonalizowane dla każdej indywidualnej sytuacji.
czy pracodawcy powinni tworzyć Oświadczenie o całkowitym wynagrodzeniu dla pracowników?
złożenie oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu dla pracowników może służyć kilku celom. Może:
- Pokaż pracownikom całkowitą inwestycję w nich z perspektywy pracodawcy.
- pozwól pracownikom i potencjalnym pracownikom porównywać ich całkowite wynagrodzenie „jabłka do jabłka” z innymi ofertami, zamiast skupiać się wyłącznie na wynagrodzeniu podstawowym.
jednak pracodawcy powinni być również świadomi, że tworzenie Oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu dla pracowników ma potencjał, aby odnieść odwrotny skutek, jeśli nie zostanie dobrze potraktowany. Istnieje wiele sposobów, aby to się stało:
- pracownicy mogą postrzegać taki dokument jako cienkie uzasadnienie powyższych podwyżek lub sposób pracodawcy na skuteczne stwierdzenie, że nie ma miejsca na negocjacje płacowe.
- Podwójne liczenie każdy element może sprawić, że dokument będzie wyglądał na wymuszony i niedokładny. Niestety, podwójne liczenie jest bardzo łatwe do zrobienia. Oto kilka przykładów podwójnego liczenia na Oświadczenie o całkowitym wynagrodzeniu:
- liczenie urlopu wypoczynkowego (lub innego urlopu) do wynagrodzenia, gdy wynagrodzenie nie jest faktycznie dodatkowe. (Lepszym rozwiązaniem jest wymienienie zasiłku, ale nie jego oszacowanie, chyba że faktycznie stanowi on kwotę wypłaconą powyżej wynagrodzenia podstawowego.)
- liczenie niektórych zwróconych wydatków (takich jak koszty podróży) tak, jakby były korzyścią, podczas gdy w rzeczywistości zysk netto jest zerowy dla pracownika
- pracownicy mogą czuć, że dokument wprowadza w błąd w tych scenariuszach:
- gdy w oświadczeniu wymieniono elementy, w których dany pracownik nie może uczestniczyć lub nie chce, takie jak zniżki parkingowe dla osoby korzystającej z transportu publicznego. W ten sposób lista wydaje się zawyżona i nieszczera.
- gdy w oświadczeniu wymieniono świadczenie, które nie zostało jeszcze wypłacone lub do którego pracownik jeszcze się nie kwalifikuje, takie jak ubezpieczenie zdrowotne lub składki 401(k), zanim będzie mógł je otrzymać.
- pracownicy mogą również czuć, że oświadczenie nie jest prawdziwym odzwierciedleniem całościowego obrazu, jeśli nie uwzględnia poniesionych wydatków. Na przykład często są 401(k) opłaty, które pracownik musi poświęcić ze swoich składek, ale utracone pieniądze nie są brane z powrotem z całkowitej kwoty odszkodowania.
- dostarczenie Oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu może zachęcić do porównania. Może kwantyfikować różnice między różnymi pracownikami. Na przykład pracownik z ubezpieczeniem rodzinnym może uzyskać wyższe świadczenie z ubezpieczenia zdrowotnego niż pracownik, który nie ma rodziny. Takie różnice mogą prowadzić do frustracji.
- Oświadczenie o całkowitym wynagrodzeniu może również zachęcić pracowników do zapoznania się z innymi kosztami na temat ich czasu i kieszeni. Pracownicy najemni mogą czuć się tak, jakby ich nadgodziny nie były cenione, gdy myślą o szerszej perspektywie.
- jeśli są jakieś nieścisłości w oświadczeniu, może to osłabić zaufanie do pracodawcy—w szczególności HR.
- niektórzy pracownicy również postrzegają oświadczenie jako narzędzie negocjacji-i potencjalnie używają go do żądania zmniejszenia niechcianych świadczeń na rzecz wyższego wynagrodzenia. Oświadczenie o całkowitym wynagrodzeniu pozwala im wskazać, że koszty ponoszone przez pracodawcę są takie same w obu scenariuszach.
jak widać, pracodawcy powinni zachować ostrożność podczas przedstawiania tych informacji. Chociaż ma potencjał, aby być użytecznym narzędziem, ma również duży potencjał, aby mieć odwrotny efekt.
co o tym sądzisz? Czy Twoja organizacja dostarcza Oświadczenia o całkowitym wynagrodzeniu? Czy otrzymałeś informację zwrotną od pracowników?
Ten artykuł nie stanowi porady prawnej. Zawsze doradzać z konkretnych pytań.
o Bridget Miller:
Bridget Miller jest konsultantem biznesowym ze specjalizacją MBA w międzynarodowej ekonomii i zarządzaniu, która zapewnia unikalną perspektywę wyzwań biznesowych. Pracuje w świecie korporacyjnym od ponad 15 lat, mając doświadczenie w wielu różnych działach, w tym HR, sprzedaży, marketingu, IT, rozwoju komercyjnego i szkoleniach.