programy wellness w miejscu pracy są stosowane w coraz większej liczbie firm, a jednym z najczęstszych jest program refundacji siłowni. Pomysł jest świetny, teoretycznie: firmy zapewniają pracownikom zniżkę lub zwrot kosztów na siłownię lub fitness. To kompensuje koszty członkostwa w siłowni. Jednak programy te są często źle zaplanowane i nie zawsze dobrze pasują do kultury każdej firmy.
jeśli rozważasz wdrożenie zwrotu kosztów siłowni w swoim miejscu pracy, oto kilka typowych pułapek, których powinieneś unikać.
Korzystanie z systemu opartego na papierze
jednym z największych problemów z programami zwrotu kosztów siłowni jest Papierkowa robota. Jeśli nie chcesz wierzyć pracownikowi na słowo, że kupił członkostwo, będziesz musiał poprosić go o paragony. Wiele programów prosi również pracowników o przedłożenie zapisów obecności z siłowni. Niestety oznacza to, że Twój dział HR przejrzy wszystkie te dokumenty. Bez planu lub procesu automatyzacji tej nowej dokumentacji czeka cię koszmar.
brak integracji z listą płac
nawet jeśli można zweryfikować, że pracownicy chodzili na siłownię, to i tak trzeba im zwrócić koszty członkostwa w siłowni. Zwiększa to poziom złożoności płac. Pracodawcy mają możliwość wyboru integracji płatności z istniejącym dostawcą płac lub spędzania godzin na pisaniu czeków dla pracowników. Zarządzanie tym w dużej organizacji może pochłonąć czas personelu HR, a bez odpowiedniego systemu zarządzania masz prawie gwarancję popełnienia błędów.
ograniczanie wyboru siłowni
pracownicy lubią ćwiczyć, gdy jest to dla nich wygodne. Posiadanie firmowej oferty siłowni z prestiżową krajową siecią siłowni nie zmieni tego: jeśli lokalizacje siłowni nie są wygodne, pracownicy nie będą z nich korzystać. Co więcej, wielu pracowników nie lubi pracować na miejscu, więc uważaj na inwestowanie dużych pieniędzy w budowę biurowego obiektu fitness. Najlepszym rozwiązaniem jest praca z tak wieloma różnymi obiektami fitness, jak to tylko możliwe. Rozważ współpracę z inną firmą, która ma relacje z wieloma siłowniami.
zakładając, że wszyscy pracownicy korzystają z siłowni
pracodawcy ćwiczą na różne sposoby. Niektórzy wolą prywatność własnego domu (zwłaszcza pracownicy nowi w rutynie fitness); inni wolą łańcuchy siłowni ze wszystkimi korzyściami. Celem programu refundacyjnego siłowni jest sprawienie, aby pracownicy byli aktywni i zdrowi. Upewnij się, że twój program nie dyskontuje tych, którzy mają swoje ćwiczenia, wykonując jogę,wspinaczkę, taniec swing, spacery po linie lub jakikolwiek inny z wielu sposobów na aktywność. Planując program unikaj wyłączności i spróbuj znaleźć rozwiązanie, które działa dla każdego.
za dużo kija, za mało marchewki
nigdy nie twórz kultury, która zmusza Twoich pracowników do aktywności. Zamiast tego Promuj kulturę, w której wszyscy pracownicy są zmotywowani do aktywności. Bardziej kompleksowy program, taki jak motywacyjny program nagród Fitness (FRP) ma na celu wpływanie na zachowania pracowników za pomocą małych nagród, Zwykle gotówkowych. A jak pokazuje niedawna ankieta, pracownicy wolą zachęty pieniężne nad wszystkimi innymi rodzajami nagród programu wellness. Tworzenie programu, który nagradza szeroką gamę działań, przyniesie największe zaangażowanie.
bycie zbyt poważnym
pamiętaj, praca jest poważna, ale pracownicy nadal mogą się dobrze bawić. Zadbaj o środowisko, w którym możesz poprawić kulturę firmy przy odrobinie przyjaznej konkurencji. Chodzenie na siłownię nie powinno być kolejnym zadaniem do sprawdzenia na liście zadań. Zachęcanie do uczestnictwa poprzez zabawne zajęcia grupowe i wyzwania fitness sprawi, że program będzie wyglądał bardziej jak atut, a mniej jak wymóg.
mamy nadzieję, że te błędy skierują Cię we właściwym kierunku podczas projektowania programu odnowy biologicznej Twojej firmy. Zaprojektowaliśmy własny program zwrotu kosztów siłowni, aby rozwiązać te błędy. Pamiętaj tylko, że niezależnie od tego, jakie rozwiązanie wybierzesz, upewnij się, że stawia zdrowie i szczęście Twoich pracowników na pierwszym miejscu!