Obejrzyj wideo-Tworzenie wykresu punktorów w programie Excel
jednym z wyzwań podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego jest przedstawienie analizy w ograniczonej przestrzeni ekranu (najlepiej na jednym ekranie). Dlatego ważne jest, aby dokonywać mądrych wyborów podczas tworzenia właściwego wykresu. I tutaj jest miejsce, w którym wykresy punktują nad innymi.
wykresy punktorów zostały zaprojektowane przez eksperta dashboardu Stephena Few ’ a i od tego czasu są powszechnie akceptowane jako jedna z najlepszych reprezentacji Wykresów, w której musisz pokazać wydajność w stosunku do celu.
jedną z najlepszych rzeczy na wykresach punktorów jest to, że jest on pełen informacji i zajmuje mało miejsca w Raporcie lub pulpitach nawigacyjnych.
oto przykład wykresu punktora w Excelu:
ten pojedynczy wykres słupkowy jest wypełniony analizą:
- zespoły jakościowe: Zespoły te pomagają w identyfikacji poziomu wydajności. Na przykład 0-60% to słaba wydajność (pokazana jako ciemnoniebieska Opaska), 60-75% jest uczciwe, 75-90% jest dobre, a 90-100% jest doskonałe.
- znacznik docelowej wydajności: pokazuje wartość docelową. Na przykład w powyższym przypadku 90% jest wartością docelową.
- wskaźnik rzeczywistej wydajności: ten pasek pokazuje rzeczywistą wydajność. W powyższym przykładzie czarny pasek wskazuje, że wydajność jest dobra (w oparciu o jego pozycję w pasmach jakościowych), ale nie spełnia celu.
Pobierz szablon wykresu punktora
teraz pokażę Ci, jak utworzyć wykres punktora w programie Excel.
Tworzenie wykresu punktora w programie Excel
oto kroki tworzenia wykresu punktora w programie Excel:
- ułóż dane tak, aby mieć wartości pasma (słabe, uczciwe, dobre i doskonałe) razem, wraz z rzeczywistą wartością i wartością docelową.
- wybierz cały zestaw danych (A1:B7), przejdź do Wstaw –> wykresy –> Kolumna 2D –> Kolumna ułożona.
- w powyższym kroku otrzymasz wykres, na którym wszystkie punkty danych zostały wykreślone jako oddzielne kolumny. Aby połączyć je w jeden, wybierz wykres i przejdź do Projekt –> dane –> Przełącz wiersz/kolumnę. Daje to jedną kolumnę ze wszystkimi punktami danych (pierwsze cztery kolory to pasma jakościowe, piąty to rzeczywista wartość, a najwyższy to wartość docelowa).
- kliknij Pasek wartości docelowej (pomarańczowy pasek koloru u góry). Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień typ wykresu serii.
- w oknie dialogowym Zmień typ wykresu Zmień typ wykresu wartości docelowej na ułożoną linię ze znacznikami i umieść ją na osi drugorzędnej. Na środku baru byłaby kropka.
- można zauważyć, że podstawowa i wtórna oś pionowa są różne. Aby to zrobić, wybierz oś drugorzędną i usuń ją.
- Wybierz rzeczywisty Pasek wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień typ wykresu. W oknie dialogowym Zmień typ wykresu umieść rzeczywistą wartość na osi drugorzędnej.
- wybierz pasek wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serie danych (lub naciśnij klawisz Control + 1).
- w okienku formatowanie serii danych zmień szerokość szczeliny na 350% (możesz ją zmienić w zależności od tego, jak ma wyglądać Wykres).
- Wybierz kropkę znacznika wartości docelowej, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz format serii danych (lub naciśnij klawisz Control + 1).
- w oknie dialogowym Format serii danych wybierz opcję wypełnij & linia – > znacznik –> opcje znacznika –> wbudowane (i wprowadź następujące zmiany):
- Typ: wybierz myślnik z rozwijanej listy
- Rozmiar: 15 (zmień to zgodnie z wykresem)
- Zmień również wypełnienie znacznika na czerwone i usuń obramowanie
- teraz wszystko gotowe! Wystarczy zmienić kolor pasm, aby wyglądały jak gradient (szary i niebieski wyglądają lepiej)
Pobierz szablon wykresu punktowego Excel
Tworzenie wykresu punktowego wielu KPI w programie Excel
możesz rozszerzyć tę samą technikę, aby utworzyć wykres punktowy wielu KPI w programie Excel.
oto kroki, aby utworzyć wykres punktowy wielu KPI w programie Excel:
- uzyskaj dane na miejscu (jak pokazano poniżej)
- Utwórz pojedynczy wykres punktowy KPI, jak pokazano powyżej
- wybierz wykres i przeciągnij niebieski kontur, aby uwzględnić dodatkowe punkty danych
Uwaga: Technika tworzenia wykresu punktowego z wieloma KPI działa dobrze, jeśli oś jest taka sama dla wszystkich wskaźników KPI (na przykład tutaj wszystkie wskaźniki KPI są punktowane w procentach od 0 do 100%). Możesz rozszerzyć to na marże-na przykład porównując marżę zysku netto, marżę EBITDA, marżę zysku brutto itp. Jeśli skale są różne, trzeba utworzyć oddzielne wykresy punktorów.
chociaż jestem wielkim fanem Wykresów punktowych, uważam, że single-KPI bullet chart nie zawsze jest najlepszą wizualizacją. Często grawituję w kierunku wykresu prędkościomierza / miernika w
często grawituję w kierunku wykresu prędkościomierza / miernika w przypadku pojedynczego KPI. Daj mi znać, co myślisz, zostawiając komentarz poniżej.
Możesz również polubić następujące samouczki Excela:
- Tworzenie Pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel
- dynamiczny wykres Pareto w programie Excel.
- przykłady Wykresów pokazujące rzeczywiste porównanie z docelowym.
- Tworzenie wykresu termometru w Excelu.
- Tworzenie wykresu lejka sprzedaży w Excelu.
- tworzenie map ciepła w Excelu.
- 10 zaawansowanych wykresów Excela, których możesz używać w codziennej pracy