aby sprostać nowym wyzwaniom i problemom biznesowym, organizacje muszą stale monitorować, oceniać i dostosowywać swoje inicjatywy strategiczne. Kiedy nowa strategia musi zostać wdrożona, to zazwyczaj do menedżerów, aby upewnić się, że wdrożona pomyślnie.
niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, nowym czy doświadczonym menedżerem, zrozumienie procesu wdrażania strategii i jej związku ze zmianami organizacyjnymi ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia skuteczności w trakcie kariery.
oto przegląd wdrażania strategii, a także przewodnik krok po kroku, którego możesz użyć, aby skuteczniej wprowadzać zmiany w swojej firmie.
Co To Jest Realizacja Strategii?
jeśli jesteś stosunkowo nowy w zarządzaniu, możesz się zastanawiać, co oznacza termin „wdrażanie strategii”.
realizacja strategii to proces przekształcania planów w działania w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu. Zasadniczo jest to sztuka załatwiania spraw. Sukces każdej organizacji zależy od jej zdolności do skutecznego, skutecznego i konsekwentnego wdrażania decyzji i realizacji kluczowych procesów. Ale jak zapewnić, że wdrożenie strategii będzie skuteczne?
w kursie Online Management Essentials, profesor Harvard Business School David Garvin mówi, że pomyślne wdrożenie i realizacja strategii wymaga „dostarczenia tego, co zaplanowano lub obiecano na czas, w ramach budżetu, przy jakości i przy minimalnej zmienności—nawet w obliczu nieoczekiwanych zdarzeń i nieprzewidzianych okoliczności.”
chociaż opracowanie strategii jest jednym z pierwszych kroków do wprowadzenia zmian organizacyjnych, samo wdrożenie ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Bez sprawnego procesu wdrażania nawet najlepiej zaplanowane plany mogą nie zostać zrealizowane.
jeśli jesteś menedżerem, który chce wprowadzić zmiany strategiczne w swojej organizacji, wykonaj te siedem kroków, aby z powodzeniem wprowadzić i wdrożyć nową strategię.
7 kluczowych kroków w procesie wdrażania
wyznacz jasne cele i zdefiniuj kluczowe zmienne
pierwszy etap procesu jest prosty: musisz określić cele, które nowa strategia powinna osiągnąć. Bez jasnego obrazu tego, co próbujesz osiągnąć, ustalenie planu dotarcia do celu może być trudne.
jednym z częstych błędów przy ustalaniu celów-czy to związanych z rozwojem osobistym, rozwojem zawodowym, czy biznesem—jest wyznaczanie celów, które są niemożliwe do osiągnięcia. Pamiętaj: cele powinny być osiągalne. Wyznaczanie celów, które nie są realistyczne, może sprawić, że ty i twój zespół poczujecie się przytłoczeni, nieskrępowani, zdeflowani i potencjalnie wypaleni.
aby uniknąć nieumyślnego spowodowania niskiego morale, przejrzyj wyniki i wyniki—zarówno sukcesy, jak i porażki—poprzednich inicjatyw zmian, aby określić, co jest realistyczne, biorąc pod uwagę ramy czasowe i zasoby. Użyj tego doświadczenia, aby określić, jak wygląda sukces.
kolejnym ważnym aspektem wyznaczania celów jest uwzględnienie zmiennych, które mogą utrudniać zespołowi dotarcie do nich i opracowanie planów awaryjnych. Im lepiej jesteś przygotowany,tym bardziej skuteczne będzie wdrożenie.
Określ role, obowiązki i relacje
po określeniu celów, do których dążysz, i zmiennych, które mogą ci przeszkadzać, powinieneś opracować plan ich osiągnięcia, określić oczekiwania w zespole i jasno przekazać plan wdrożenia, aby nie było nieporozumień.
w tej fazie pomocne może być udokumentowanie wszystkich dostępnych zasobów, w tym pracowników, zespołów i działów, które będą zaangażowane. Zarys jasny obraz tego, co każdy zasób jest odpowiedzialny za osiągnięcie, i ustanowienie procesu komunikacji, że każdy powinien przestrzegać.
wdrażanie planów strategicznych wymaga silnych relacji, a jako menedżer będziesz odpowiedzialny za informowanie ludzi nie tylko o tym, jak mają ze sobą wchodzić w interakcje i jak często, ale także o tym, kim są decydenci, kto jest odpowiedzialny za co i co zrobić, gdy pojawi się nieprzewidziany problem.
deleguj pracę
gdy wiesz, co należy zrobić, aby zapewnić sukces, określ, kto musi zrobić co i kiedy. Zapoznaj się z oryginalną osią czasu i listą celów oraz deleguj zadania odpowiednim członkom zespołu.
powinieneś wyjaśnić całościowy obraz swojemu zespołowi, aby zrozumiał wizję firmy i upewnił się, że wszyscy znają swoje konkretne obowiązki. Ustal również terminy, aby uniknąć przytłaczających osób. Pamiętaj, że Twoim zadaniem jako menedżera jest osiąganie celów i utrzymywanie zespołu w zadaniach, więc staraj się unikać pokusy mikrozarządzania.
wykonaj Plan, Monitoruj postępy i wydajność oraz zapewniaj ciągłe wsparcie
następnie musisz wprowadzić plan w życie. Jedną z najtrudniejszych umiejętności do nauczenia się jako menedżer jest to, jak skutecznie kierować i wspierać pracowników. Chociaż przez większość czasu będziesz skupiać się na delegowaniu, ważne jest, aby być dostępnym, aby odpowiedzieć na pytania pracowników lub stawić czoła wyzwaniom i blokadom, które mogą napotkać.
Regularnie sprawdzaj postępy swojego zespołu i słuchaj ich opinii.
jedną ze skutecznych strategii monitorowania postępów jest korzystanie z dziennych, tygodniowych i miesięcznych raportów o stanie i odpraw w celu dostarczania aktualizacji, ponownego ustalania terminów i kamieni milowych oraz zapewnienia zgodności wszystkich zespołów.
podobne: Jak skutecznie przekazywać informacje zwrotne
podjąć działania naprawcze (dostosować lub zmienić, w razie potrzeby)
implementacja jest procesem iteracyjnym, więc praca nie kończy się tak szybko, jak myślisz, że osiągnąłeś swój cel. Procesy mogą się zmieniać w połowie kursu i mogą pojawić się nieprzewidziane problemy lub wyzwania. Czasami twoje pierwotne cele będą musiały się zmienić, ponieważ zmienia się charakter samego projektu.
ważniejsze jest, aby być uważnym, elastycznym i chętnym do zmiany lub dostosowania planów podczas nadzorowania realizacji, niż ślepo trzymać się swoich pierwotnych celów.
okresowo pytaj siebie i swój zespół: czy musimy się dostosować? Jeśli tak, to jak? Musimy zacząć od nowa? Odpowiedzi na te pytania mogą okazać się nieocenione.
Get Closure on the Project, and Agreement on the Output
każdy w zespole powinien uzgodnić, jak powinien wyglądać końcowy produkt w oparciu o cele ustalone na początku. Po pomyślnym wdrożeniu strategii skontaktuj się z każdym członkiem zespołu i działem, aby upewnić się, że mają wszystko, czego potrzebują, aby zakończyć pracę i poczuć, że ich praca jest kompletna.
musisz zgłosić się do zespołu zarządzającego, aby zebrać informacje, szczegóły i wyniki od swoich pracowników, aby móc dokładnie przedstawić kierownictwo.
przeprowadź retrospektywę lub przegląd przebiegu procesu
po pełnym wdrożeniu strategii przyjrzyj się temu procesowi i oceń, jak poszło. Zadaj sobie takie pytania jak:
- czy osiągnęliśmy nasze cele?
- jeśli nie, to dlaczego? Jakie kroki są wymagane, aby osiągnąć te cele?
- jakie przeszkody lub wyzwania pojawiły się w trakcie projektu, których można było się spodziewać ? Jak możemy uniknąć tych wyzwań w przyszłości?
- ogólnie, jakie wnioski możemy wyciągnąć z tego procesu?
chociaż niepowodzenie nigdy nie jest celem, nieudane lub wadliwe wdrożenie strategii może okazać się cennym doświadczeniem edukacyjnym dla organizacji, o ile potrzeba czasu, aby zrozumieć, co poszło nie tak i dlaczego.
nauczenie się, jak nadzorować wdrażanie strategii
skuteczne wdrożenie strategii może być trudne i wymaga silnych umiejętności przywódczych i zarządzania. Kluczowe znaczenie ma skuteczna delegacja, cierpliwość, inteligencja emocjonalna, gruntowne zdolności organizacyjne i umiejętności komunikacyjne.
jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności i stać się lepszym menedżerem, rozważ wzięcie udziału w kursie przywództwa lub zarządzania, który odpowiada Twoim osobistym i zawodowym celom. Szkolenia z zarządzania są często elastyczne w projektowaniu, ale oferują krytyczne, praktyczne możliwości uczenia się oferowane przez wiodących ekspertów branżowych, które mogą być stosowane w każdym zawodzie.
chcesz poprawić swoje umiejętności zarządzania? Zapoznaj się z naszym ośmiotygodniowym kursem online Essentials Management i dowiedz się, w jaki sposób możesz podejmować inicjatywy, które pozwolą Twojej organizacji ulepszać i wprowadzać innowacje.