ponieważ klienci nie zawsze dotrzymują obietnic zapłaty, firmy muszą uwzględnić te niezabezpieczone rachunki w swoich rejestrach. Firmy stosują dwie metody obsługi niezabezpieczonych kont. Metoda bezpośredniego odpisu rozpoznaje złe rachunki jako wydatek w momencie, gdy zostanie uznana za nieściągalną i jest metodą wymaganą do celów federalnego podatku dochodowego. Metoda odliczeń przewiduje zaliczkę na poczet rachunków niezabezpieczonych traktowanych jako odkładanie pieniędzy na rachunku rezerwowym. Metoda odliczeń stanowi memoriałową podstawę rachunkowości i jest przyjętą metodą zapisywania niezabezpieczonych rachunków do celów rachunkowości finansowej.
odpis bezpośredni
metoda odpisu bezpośredniego jest stosowana tylko wtedy, gdy zdecydujemy, że Klient nie zapłaci. Nie odnotowujemy żadnych szacunków ani nie wykorzystujemy odliczenia Dla Rachunków wątpliwych w ramach metody bezpośredniego odpisu. Rejestrujemy nieściągalne wydatki na kwotę, którą ustalamy, nie zostaną zapłacone. Metoda ta narusza zasadę GAAP dopasowania przychodów i wydatków odnotowanych w tym samym okresie.
kiedy odpisujemy konto w tej metodzie, wpis będzie następujący:
kredyt debetowy
koszt Nieściągalnego długu X
należności X
zastosowana kwota będzie kwotą należną klientowi, której nie będziemy w stanie zebrać.
metoda odliczeń
metoda odliczeń opiera się na zasadzie dopasowania według zasad GAAP, ponieważ szacujemy niezabezpieczone rachunki na koniec roku. Używamy tego oszacowania do rejestrowania wydatków związanych z Nieściągalnym zadłużeniem i konfiguracji konta rezerwowego o nazwie Allowance for Doubtful Accounts (zwanego również Allowance for Uncollectible Accounts) w oparciu o wcześniejsze doświadczenia z rachunkami przeterminowanymi. Szacunki te możemy obliczyć na podstawie sprzedaży (podejście do rachunku zysków i strat) za rok lub na podstawie salda należności w momencie oszacowania (podejście do bilansu).
jako contra asset account to the Accounts Receivable account, the Allowance for Doubtful Accounts (zwany także Allowance for uncollectible accounts lub Allowance for bad debts)redukuje należności do ich wartości netto. Wartość netto to kwota, którą spółka spodziewa się pobrać z należności. Gdy firma dokona wpisu nieściągalnych długów, nie wie, które konkretne konta staną się niedostępne. W związku z tym spółka nie może wprowadzać kredytów ani na rachunkach kontrolnych należności, ani na rachunkach zależnych księgowych należności klientów. W przypadku uznania tylko jednego lub drugiego, saldo rachunku kontrolnego należności nie zgadzałoby się z sumą sald w księgach pomocniczych należności. Bez uznania konta kontrolnego należności, konto uprawnień pozwala firmie pokazać, że niektóre z jej należności są prawdopodobnie nie do odebrania.
gdy zdecydujemy, że Klient nie zapłaci należnej kwoty, używamy dodatku na wątpliwe konta, aby zrekompensować tę stratę zamiast kosztów nieściągalnych długów.
na koniec każdego roku szacujemy koszty nieściągalnych długów i dokonujemy następującego wpisu:
kredyt debetowy
koszty nieściągalnych długów X
ulga na konta wątpliwe X
zastosowana kwota będzie szacunkową kwotą obliczoną na podstawie sprzedaży lub należności.
gdy odpisujemy konto klienta metodą ulgową, wpis będzie:
ulga na rachunki wątpliwe X
należności X
zwróć uwagę, jak nie wykorzystujemy wydatków na złe długi w odpisie zgodnie z metodą ulgi.
starajmy się, aby należności były bardziej odpowiednie lub zrozumiałe przy użyciu rzeczywistej firmy.
co Coca-Cola w formularzu 10-k informuje o swoich należnościach?
The Coca-Cola Company (KO), podobnie jak inne USA. spółki publiczne składają swoje sprawozdania finansowe w rocznym zgłoszeniu zwanym formularzem 10-K w Komisji giełdowej Papierów Wartościowych & (SEC).
Spójrzmy na to, co jest zgłaszane na formularzu 10-K Coca-Coli w odniesieniu do jej należności. 10-K to inna nazwa raportu rocznego firmy. Dodatkowo 10-Q jest raportem kwartalnym spółki.
zobacz poniższe fragmenty formularza 10-K:
- częściowe skonsolidowane bilanse zawierające aktywa obrotowe (strona 76);
- nota o należnościach z tytułu rachunków handlowych (strona 89); oraz
- częściowe sprawozdania z dochodów (strona 74).
pytania
- jaka jest łączna wartość (brutto) należności Coca-Coli (przed potrąceniem jej z tytułu należności za rachunki wątpliwe) na dzień 31 grudnia 2013 roku? Stan na 31 grudnia 2012?
- co to jest „wartość osiągalna netto”?
- jakie czynniki stosuje Coca-Cola do określenia wysokości zasiłku dla osób wątpliwych?
- w jakiej pozycji rachunku zysków i strat należy uwzględnić koszty nieściągalnego zadłużenia?