wielu profesjonalistów non-profit witają roczne tworzenie raportów z jękami i jękami. Dzieje się tak dlatego, że raportowanie non-profit ma złą reputację. Raporty te uznały za beznadziejny czas i słabe wykorzystanie funduszy. Dodatkowo, w następstwie COVID-19, organizacje non-profit, takie jak twoja, są zmuszone stawić czoła i ponownie przeanalizować wpływ wirusa na organizację.
jednak nie musisz obawiać się tworzenia raportu rocznego! Dobrze wykonany dokument może być ważnym narzędziem do przechowywania i rozwijania prezentów od darczyńców.
ten artykuł ma na celu poprowadzenie organizacji przez proces tworzenia, przekształcając raport roczny w to pomocne narzędzie. Przeprowadzimy Cię przez wskazówki, aby twój raport roczny non-profit był jak najbardziej skuteczny (z pomocnymi szablonami po drodze, aby dostarczyć przykłady formatowania).
bez dalszych ceregieli, oto wskazówki, które omówimy w tym przewodniku:
- Twój raport roczny organizacji non-profit powinien wspierać szerszą strategię.
- Utwórz roczny raport non-profit zorientowany na darczyńcę.
- zastanów się nad wymogami raportu rocznego organizacji non-profit.
- Wybierz platformę raportów rocznych non-profit.
- wybierz atrakcyjne wizualizacje dla swojego raportu rocznego non-profit.
- bądź uczciwy i wdzięczny w swoim raporcie rocznym.
- Użyj swojego raportu rocznego non-profit, aby patrzeć w przyszłość.
- rozważ szablony raportów rocznych i przykłady inspiracji.
gotowy, aby zagłębić się nieco głębiej w roczne raporty organizacji non-profit i jak możesz stworzyć swoje, aby zmaksymalizować wpływ na Twoją organizację? Zaczynajmy.
Twój raport roczny organizacji non-profit powinien wspierać większą strategię.
raporty roczne często błądzą, gdy są traktowane oddzielnie od reszty strategii organizacji non-profit.
nie twórz tylko raportu rocznego w celu jego utworzenia. To jest to, co daje tym raportom reputację jako strata czasu i energii. Ale gdy raport wspiera większy cel i plan strategiczny dla Twojej organizacji, będziesz w stanie jak najlepiej wykorzystać dokument.
zastanów się nad swoimi strategiami non-profit i tym, w jaki sposób raport roczny może je wspierać. Ogólnie rzecz biorąc, raport wywrze największy wpływ na te strategie, w których podmioty bezpośrednio łączą się z dokumentem-darczyńcy, zwolennicy i interesariusze.
największą strategią wspieraną przez raport roczny jest prawdopodobnie strategia pozyskiwania funduszy. Na przykład, jeśli chodzi o zatrzymanie dawcy (kluczowy element skutecznego podejścia do pozyskiwania funduszy), powinieneś użyć raportu rocznego organizacji non-profit do:
- Zachowaj przejrzystość w zakresie finansów. Darczyńcy pozytywnie reagują na szczerość dotyczącą Twoich finansów. Pamiętaj, aby dokładnie wyjaśnić, na co finansują ich darowizny, w tym twoje projekty w ciągu ostatniego roku, zrealizowane kampanie i obsłużone wyborcy. Omówimy to bardziej szczegółowo później.
- daj darczyńcom nadzieję na przyszłość. Zachęcaj swoich zwolenników, aby śnili razem z Tobą i inwestowali dalej w świat, który tworzysz razem, pracując nad swoją misją. Użyj raportu rocznego, aby omówić, w jaki sposób Twoje wcześniejsze projekty pasują do Twoich przyszłych planów i jak nadal będziesz osiągać cele.
- Okaż uznanie swoim kibicom. Twoi zwolennicy są powodem, dla którego byłeś w stanie osiągnąć tak wiele w ciągu ostatniego roku (nawet podczas turbulencji spowodowanych globalną pandemią). Dlatego okaż im uznanie, na jakie zasługują. Spróbuj wyróżnić najlepszych współpracowników i partnerów, którzy pomogli ci przez cały rok.
zanim zaczniesz tworzyć i tworzyć, zastanów się, co próbujesz osiągnąć dzięki rocznemu raportowi organizacji non-profit. Pomoże to w procesie tworzenia, zapewniając uwzględnienie w raporcie elementów, które najlepiej wspierają każdy z twoich celów. Retencja dawców jest jedną z najczęściej wspieranych strategii, ale twój raport roczny może być wykorzystany do znacznie więcej.
Utwórz roczny raport non-profit zorientowany na darczyńcę.
kiedy piszesz swój raport roczny, pokusą może być użycie dokumentu jako platformy do przechwalania się wszystkim, co Twoja organizacja osiągnęła. Jednak to nie wystarczy, aby przyciągnąć i utrzymać uwagę twoich zwolenników.
podczas procesu tworzenia pamiętaj, aby napisać raport w sposób zorientowany na darczyńcę, aby upewnić się, że dotrze on do odbiorców na poziomie osobistym.
oznacza to, że musisz spotkać się z darczyńcami na ich warunkach, dostarczając właściwą wiadomość we właściwym formacie we właściwym czasie. Aby to zrobić, musisz zastosować kilka konkretnych strategii: rozważ swoją publiczność, wykorzystaj swoją postawę i stwórz odpowiednie wizualizacje.
rozważ swoją publiczność.
możesz mieć dawców, których klasyfikujesz jako dawców „więcej znaczy więcej”. Są to zwolennicy, którzy chcą, aby wszystkie szczegóły dotyczące wysiłków Twojej organizacji jak najszybciej. Są to darczyńcy, którzy docenią i docenią pełen książkowy styl rocznego raportu z różnego rodzaju historiami i informacjami.
Możesz również mieć dawców, którzy klasyfikują się jako dawcy „mniej znaczy więcej”. Są to zwolennicy, którzy nie usiądą, aby przeczytać twój biuletyn, a tym bardziej długi raport roczny. Możesz rozważyć wysłanie jednej strony infografiki zamiast pełnego raportu do tych darczyńców.
format raportu rocznego jest kluczową decyzją do podjęcia, a wybór powinien opierać się na tym, co przewidujesz, że Twoi odbiorcy przeczytają. Zrozumienie danych demograficznych i preferencji odbiorców jest pierwszym krokiem do zapewnienia, że raport roczny jest dostosowany do ich potrzeb.
użyj you-attitude w całym dokumencie.
ty-postawa polega na stawianiu osiągnięć w kategoriach darczyńców, a nie organizacji. Staraj się trzymać je w centrum tematu przez cały czas. Na przykład porównaj następujące zdania:
kontra
drugie zdanie wykorzystuje twoje nastawienie i jest bardziej prawdopodobne, że przyciągnie uwagę twoich zwolenników w całym dokumencie, takim jak Twój raport roczny non-profit. To subtelna zmiana, ale taka, która daje dawcy znać, że jesteś naprawdę wdzięczny za ich wsparcie.
twórz wizualizacje zawierające ważne metryki i informacje.
to może być przytłaczające, aby odebrać duży pakiet informacji, który jest po prostu strony i strony 12 punktów razy New Roman akapitów, zwłaszcza gdy ukryte w tych akapitach są Tony procentów i liczb. Zamiast tego podziel się informacjami za pomocą infografik, wykresów i wykresów, zdjęć kibiców i wolontariuszy oraz innych ciekawych grafik.
wizualizacje ułatwiają kibicom przeglądanie rocznego raportu organizacji non-profit i wyciąganie danych, które dla nich są najważniejsze. Dodatkowo rozbija tekst, dzięki czemu treść jest bardziej wciągająca i przyjemna dla czytelnika.
każdego roku organizacje non-profit są zobowiązane do złożenia formularza 990 do urzędu skarbowego. Ten dokument zawiera informacje o przychodach i wydatkach organizacji non-profit przez cały rok. Ponieważ te informacje są publicznie dostępne, roczny formularz 990 organizacji non-profit może być używany przez zwolenników organizacji do śledzenia przejrzystości finansowej.
technicznie rzecz biorąc, w wielu przypadkach formularz roczny 990 jest jedynym wymaganym raportem rocznym dla organizacji non-profit. Jednak twój roczny formularz podatkowy nie dziękuje darczyńcom, nie sprawia, że czują się dumni ani nie daje im nowych powodów do zaangażowania i rozwijania relacji z Tobą. To zadanie bardziej kompleksowego raportu.
możesz nie być technicznie zobowiązany do złożenia raportu rocznego non-profit innego niż formularz 990. Jest to jednak rodzaj raportu, który jest bardziej skłonny do zaangażowania i zapewnienia dodatkowego kontekstu dla zwolenników.
zdecydowanie zalecamy włączenie pełnego raportu rocznego do strategii rocznej, aby zmaksymalizować wpływ poprzez włączenie następujących elementów:
- misja Twojej organizacji. Zamieść tę misję na samym początku dokumentu. Zapewni to kontekst dla tych, którzy mogą nie być tak zaznajomieni z Twoją organizacją i służyć jako przypomnienie dla tych, którzy są.
- Ponownie, bądź tak prosty, jak to możliwe z tymi liczbami dla przejrzystości ze swoimi zwolennikami. Zwolennicy chcą wiedzieć, gdzie idą ich dolary, więc pokaż im, że Twoja organizacja non-profit jest odpowiedzialna za finansowanie, wyjaśniając te informacje w całości, podając kontekst Głównych Informacji o kosztach.
- projekty z roku. To jest Twój czas, aby wyjaśnić swoje osiągnięcia organizacji non-profit. Jakie projekty zacząłeś? Co skończyłeś? Które kampanie fundraisingowe odniosły największy sukces? Co jeszcze trzeba zrobić, aby osiągnąć cele organizacji non-profit?
- uznanie dla Waszych współpracowników. Jest to świetna okazja, aby docenić i docenić głównych darczyńców Twojej organizacji non-profit. Możesz również podziękować kluczowym patronom, takim jak wolontariusze i członkowie zarządu.
chociaż możesz nie być w pełni zobowiązany do złożenia raportu rocznego non-profit poza formularzem rocznym 990, jesteś pociągnięty do odpowiedzialności z powodu oczekiwań dokumentu. Na przykład, jeśli całkowicie pominiesz swoje informacje finansowe w raporcie, zwolennicy mogą uznać to za podejrzane i zacząć nie ufać Twojej organizacji, niszcząc reputację, którą zbudowałeś przez lata.
Wybierz platformę raportu rocznego non-profit.
tradycyjny raport roczny non-profit jest dokumentem księgowym. Za chwilę poznamy kilka dodatkowych potencjalnych platform, ale najpierw chcemy przypomnieć, że te długie raporty nie są stratą czasu i energii.
niektórzy darczyńcy, zwłaszcza ci” więcej znaczy więcej”, chcą obszernego opisu wyjaśniającego wszystko, co Twoja organizacja non-profit zrobiła.
na przykład są ludzie tacy jak Warren Buffet, którzy zainwestowali w IBM, ponieważ wysłali mu wydrukowany raport roczny. „Powiedział, że był pod wrażeniem mapy drogowej IBM” – poinformował BBC po ogłoszeniu inwestycji wartej 10,7 mld dolarów.
raporty o długości Książki zapewniają czas i przestrzeń, której Twoja organizacja non-profit potrzebuje, aby sprzedać wizję Twojej organizacji, aby ludzie tacy jak Warren Buffet poczuli się zmuszeni dać.
prawdziwa historia
jest też prawdziwa historia przypadkowego obdarowania. W tej historii Fundacja Rhode Island opublikowała dobrze zaprojektowany, dobrze napisany raport. Zmniejszyli liczbę raportów, które wysłali bezpośrednio (raport jest dostępny online), ale upewnili się, że nadal będą wysyłać wersję papierową do niektórych lokalnych prawników.
do biura jednego z tych lokalnych prawników wszedł starszy mężczyzna, przygotowany do napisania Testamentu i uporządkowania swoich spraw. Czekając na spotkanie, odebrał jedną z kopii raportu rocznego Rhode Island Foundation. Do tej pory nie wiedział, co zrobić ze swoim sporym majątkiem. Wiele lat później, po jego śmierci, Fundacja Rhode Island otrzymała małą fortunę od tego wspaniałomyślnego człowieka, wszystko dzięki drukowanemu raportowi rocznemu.
jednak to nie znaczy, że nie powinieneś dostosowywać się do czasów. Analizuj swoich odbiorców i twórz roczny raport zgodnie z tym, na co najczęściej reagują. Pamiętaj, że zawsze możesz opublikować swój pełny raport online i użyć innych formatów do podsumowania informacji i zaprosić swoich zwolenników do odwiedzenia Twojej strony internetowej, aby wyświetlić cały dokument. Niektóre inne unikalne formaty, których możesz użyć do przekazania rocznego raportu, to duża Pocztówka, self-mailer i wideo.
duża Pocztówka
Duże pocztówki mają być krótsze, dzięki czemu zwolennicy mogą szybko i łatwo przejrzeć raport, zamiast czytać długi dokument (lub książkę). Twoim celem nie powinno być zakleszczenie-zapakuj tę pocztówkę ze wszystkimi informacjami, które zamieścisz w dłuższym raporcie. Zamiast tego powinieneś użyć formatu, aby wyróżnić najważniejsze informacje. Upewnij się, że twoja duża Pocztówka wykonuje następujące czynności:
- przekazuje wpływ i wyniki. Ze względu na ograniczoną przestrzeń konieczne może być wybranie najlepszych i najważniejszych wskaźników do wyróżnienia. Ale pamiętaj, to jest szansa dla Twojej organizacji non-profit, aby pokazać światu, co dobrego zrobiłeś w ciągu ostatniego roku.
- graficznie wyświetla ważne informacje. Upewnij się, że informacje są łatwe do odczytania. Wykresy, wykresy i duże liczby pomagają zwrócić uwagę na najważniejsze aspekty pocztówki.
chociaż możesz nie mieć możliwości uwzględnienia niektórych szczegółów w raporcie rocznym, jeśli wybierzesz ten format, oznacza to tylko, że będziesz musiał wykorzystać inne strategie, które zrekompensują brak tych szczegółów. Na przykład możesz pominąć uznanie swoich głównych zwolenników tutaj, ale zdecydować się na wzniesienie ściany uznania dawcy, aby pokazać swoją wdzięczność w inny sposób.
możesz wysłać tę pocztówkę pocztą bezpośrednią i e-mailem. Możesz również opublikować go na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, aby dotrzeć do większej liczby odbiorców.
Self-Mailer
inną opcją jest 2-4-stronicowy raport skonstruowany jako self-mailer i zapieczętowany uszczelką wafer. Self-mailery mogą być niezwykle pomocne, ponieważ nie wymagają od Supportera fizycznego otwierania koperty, barierę, którą trudno pokonać w przypadku direct mail. Darczyńcy i osoby wspierające mogą łatwo otworzyć pocztę i przeczytać, co znajduje się w dokumencie.
kiedy projektujesz program do samodzielnego wysyłania wiadomości, postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami:
- Dołącz kroki działania, które może podjąć dawca, aby być bardziej zaangażowanym. Oznacza to, że mailer nie zgubi się po prostu z resztą spamowej poczty kibica. Lista nadchodzących wydarzeń lub adres URL strony darowizny stanowią kolejny krok, zapewniając, że raport będzie przechowywany przez dłuższy czas.
- Użyj wielu zdjęć. Podziel tekst za pomocą obrazów, aby zaangażować czytelników bez odwracania ich uwagi od kopii. Upewnij się, że cały mailer jest atrakcyjny wizualnie i nie przytłacza czytelników.
- Zachowaj zwięzłość kopii. Masz więcej miejsca z mailerem niż pocztówką, ale nadal jest to nieco ograniczone. Skondensować kopię, aby upewnić się, że jest zwięzły, ale że nadal obejmować wszystkie ważne aspekty raportu.
chociaż ten rodzaj raportu rocznego organizacji non-profit jest przeznaczony do fizycznego wysłania pocztą, pamiętaj, aby poprosić o wersję PDF po wydrukowaniu. Pozwoli to na wysłanie go pocztą e-mail do dawców, aby zwrócić uwagę tych, którzy mogą go przegapić w swojej skrzynce pocztowej.
Pro wskazówka: Sprawdź dwukrotnie, czy wybrany rozmiar jest zgodny z przepisami Us Postal Service.
wideo
dobrze zaprojektowany, atrakcyjny film to świetny sposób, aby nie tylko powiedzieć swoim zwolennikom, ale także pokazać im wpływ, jaki wywarli na misję Twojej organizacji. Jednak, aby upewnić się, że film będzie dobrze wykonany, Twoja organizacja non-profit powinna:
- bądź wybredny co do swojego kamerzysty. Dokładnie przyjrzyj się ich poprzednim filmom. Jeśli nie rozśmieszają cię i nie będą płakać, idź dalej. Roczne raporty wideo muszą być profesjonalne, aby mieć wpływ na twoich zwolenników, a zatrudnienie kamerzysty będzie najprostszym sposobem, aby to zapewnić. Jakość kina domowego nie wystarczy.
- wykonaj przygotowany skrypt. Poproś najlepszych pisarzy, aby stworzyli skrypt, aby omówić wszystkie ważne wskaźniki i osiągnięcia, które chcesz podkreślić w swoim rocznym raporcie. Pozostałe ujęcia w filmie będą wspierać słowa mówcy.
- użyj odpowiedniego materiału. Jeśli Twoja organizacja koncentruje się na czystej wodzie, Pokaż materiał filmowy z pędzących rzek i strumieni. Wykorzystaj film, aby w pełni wykorzystać jego potencjał, dołączając mapy podczas omawiania lokalizacji lub prezentując filmy wolontariuszy, gdy omawiasz ich zaangażowanie.
oto wspaniały przykład raportu rocznego World Wildlife Fund. Zbadamy również doskonałe właściwości tego filmu w dalszej części artykułu.
wideo roczne raporty dla Organizacji Non-Profit są ograniczone do formatów cyfrowych. Podczas gdy niektóre organizacje (zwłaszcza te, które zaspokajają młodych, doświadczonych technologicznie odbiorców) mogą uznać to za świetną strategię, nie jest to idealny format dla wszystkich organizacji non-profit.
zastanów się nad własną publicznością non-profit i w jakim formacie najlepiej zareagują na raport roczny.
wybierz atrakcyjne wizualizacje dla swojego raportu rocznego non-profit.
jeśli chodzi o Obrazy i wizualizacje w raporcie rocznym, musisz włożyć sporo myśli w wybór. Nie możesz po prostu wybrać pierwszego znalezionego obrazu i umieścić go w raporcie.
zamiast tego, wybierając grafikę, powinieneś mieć pewność, że:
- nadanie priorytetu brandingowi raportu organizacji non-profit. Twój cały raport roczny powinien płynąć spójnie. Oznacza to, że należy upewnić się, że logo jest wyświetlane w widocznym miejscu, a zwykłe kolory i czcionki są używane w całym dokumencie.
- Zamiast umieszczać tylko zdjęcia swoich wyborców lub pracowników, urozmaicaj swoje zdjęcia, aby przekazać więcej informacji. Na przykład wykresy kołowe są świetną okazją do wyświetlania alokacji finansowych, a grafika statystyczna pomaga przyciągnąć wzrok czytelnika.
- Zachowaj zaangażowanie darczyńców. Nie przytłaczaj czytelników zbyt dużą ilością tekstu lub zbyt wieloma obrazami. Zamiast tego powinna istnieć zdrowa równowaga tekstu z obrazami i graficznie wyświetlanym tekstem, aby jak najlepiej zaangażować swoich zwolenników.
obrazy nigdy nie powinny rozpraszać. Powinny one być pomocnymi przewodnikami, jeśli chodzi o przekazywanie ważnych informacji w ramach rocznego raportu organizacji non-profit.
poproś wolontariuszy o zapoznanie się z dokumentem i przekazanie opinii na temat użytych zdjęć przed wysłaniem raportu. Możesz też zatrudnić profesjonalnego grafika, który pomoże uporządkować wszystkie informacje w atrakcyjny wizualnie sposób.
bądź uczciwy i wdzięczny w swoim raporcie rocznym.
szczerość jest naprawdę najlepszą polityką, zwłaszcza w rocznym raporcie organizacji non-profit.
czasami rzeczy nie idą zgodnie z planem i możesz nie osiągnąć określonego celu lub ukończyć określonego projektu. Wiele organizacji non-profit natknęło się na ten problem podczas pandemii COVID-19. Jeśli jednak spróbujesz zatuszować błędy lub stracone okazje, poprowadzisz się drogą nieufności wobec swoich zwolenników.
zamiast tego, jeśli nie do końca osiągnąłeś jeden ze swoich celów w ciągu ostatniego roku, krótko o tym wspomnij w raporcie rocznym. Następnie, pamiętaj, aby śledzić go z planem gry, aby dostosować swoją strategię i pokazać darczyńcom, że przyjmujesz proaktywne podejście.
powinieneś się upewnić, że adresujesz takie informacje, jak:
- co to było za niepowodzenie i przyczyna tego niepowodzenia.
- korekty oparte na danych, które planujesz wprowadzić, aby rozwiązać ten problem.
- jak i kiedy należy rozwiązać problem w przyszłości, aby ustalić oczekiwania.
oprócz uczciwości w zakresie finansów, projektów i niepowodzeń, upewnij się, że uczciwie i szczerze podziękuj swoim współpracownikom w rocznym raporcie organizacji non-profit.
tak, wspominaliśmy o tym kilka razy, ale tylko dlatego, że tak ważne jest docenianie zwolenników. Podkreślanie nadopiekuństw w swoim raporcie robi dwie różne rzeczy: (1) pokazuje Twoją wdzięczność dla tych, którzy wykraczają poza wsparcie twojej organizacji non-profit i (2) daje innym zwolennikom coś, do czego mogą dążyć.
podobnie jak ściana rozpoznawania darczyńców, gdy zwolennicy zobaczą gratulacje dla innych, naturalnie poczują się zainspirowani, aby dać więcej i otrzymać takie same gratulacje za raport w przyszłości.
pamiętasz, co mówiliśmy o Warrenie Buffecie? Zainwestował w IBM, ponieważ był pod wrażeniem ich planu na przyszłość.
dostarczanie informacji o swoich przyszłych planach i projektach podnieci ludzi na temat tego, co czeka na Twoją organizację non-profit.
patrząc w przyszłość, pamiętaj, aby sprecyzować oczekiwania dotyczące przyszłych działań i celów organizacji:
- Przypomnij kibicom o bramkach w toku. Na przykład możesz podać informację, czy jesteś na dobrej drodze do kampanii capital rozpoczętej w 2019 r., a zakończonej w 2023 r.
- zachęcaj darczyńców do kolejnego długoterminowego projektu dla Twojej organizacji. Wyjaśnij, w jaki sposób jeden projekt doprowadził Twój zespół do następnego. Czy otrzymałeś inspirację? Czy dotychczasowe działania otworzyły szansę na przyszłość? Powiedz o tym swoim darczyńcom!
plany skierowane w przyszłość pobudzają Twoich darczyńców i inspirują ich do dalszego wnoszenia wkładu w przyszłość.
upewnij się, że po dostarczeniu wglądu w swoje przyszłe plany, zapewnisz również możliwość działania dla swoich zwolenników. Podaj kilka elementów akcji, w których kibice mogą od razu wziąć udział, takich jak adres URL strony darowizny, daty spotkań i rejestracje nadchodzących wydarzeń, aby mogli pokazać swoje wsparcie.
rozważ szablony raportów rocznych dla organizacji non-profit, aby zainspirować formatowanie.
Ernest Hemingway porównał pustą kartkę papieru do białego byka. Jest to onieśmielające i trudne do rozpoczęcia projektu po prostu patrząc na pustą stronę. Dlatego tak pomocny może być dostęp do szablonów i przykładów, które pomogą Ci rozpocząć pracę nad rocznym raportem organizacji non-profit.
oprócz wszystkich zdjęć i przykładów raportów rocznych w tym artykule, chcemy również połączyć cię z trzema naszymi ulubionymi raportami rocznymi non-profit. Możesz znaleźć te poniżej:
Raport Roczny Rhode Island Foundation 2018
raport roczny Rhode Island Foundation jest pełnoprawnym, książkowym dokumentem, który zajmuje głębokie zanurzenie w różnych projektach i kampaniach z ostatniego roku. Przede wszystkim używają zdjęć kibiców i członków zespołu do zdjęć używanych w dokumencie.
jednak na powyższej stronie możemy zobaczyć, jak wykorzystali wykresy i odstępy w dokumencie, aby zwrócić uwagę czytelnika na ważne punkty danych. Zamiast włączać te statystyki do tekstu w stylu akapitu po lewej stronie, są one wyciągane i powiększane i bardziej widoczne.
możesz uzyskać dostęp do całego raportu za pomocą powyższego linku, aby sprawdzić, czy ten styl raportu rocznego organizacji non-profit będzie najbardziej wpływowy dla Twoich odbiorców.
Raport Roczny World Wildlife Fund 2015 Wideo
kanadyjski Światowy Fundusz dzikiej przyrody zdecydował się w 2015 roku zaprojektować film do swojego raportu rocznego non-profit. Ten krótki dwuipółminutowy film opowiada o osiągnięciach z poprzedniego roku i łączy te informacje z klipami biegnących rzek i dzikiej przyrody.
powyższy zrzut ekranu z tego rocznego filmu pokazuje, jak WWF Canada używało mapy do wizualnego komunikowania swojego wpływu w całym kraju. Dźwięk w tym segmencie wideo w pełni wyjaśnia, co oznaczają różne etykiety na mapie i jak łączą się one z większą misją.
możesz uzyskać dostęp do całego filmu WWF Canada annual report, aby zobaczyć, jak ich wysokiej jakości nagranie i czysty dźwięk zapewniają poziom profesjonalizmu w raporcie rocznym organizacji non-profit w stylu wideo. Następnie możesz ocenić, czy jest to format, na który uważasz, że publiczność dobrze zareaguje.
kartka z raportem rocznym Szkoły
Ten przykład przedstawia najważniejsze wskaźniki i informacje z poprzedniego roku.
chociaż ten format nie pozwala na tyle kontekstu w porównaniu z raportem w stylu książki zaprojektowanym przez Fundację Rhode Island, zapewnia informacje, które zwolennicy będą traktować priorytetowo i wyraźnie komunikują te dane.
na powyższym obrazku widać, w jaki sposób organizacja używała kolorów, grafiki i wykresów do wyświetlania danych zebranych w ciągu roku swoim zwolennikom. To sprawia, że angażuje i przyciąga wzrok czytelnika bardziej niż akapity tekstu lub listy statystyk. Zobacz pełną pocztówkę, aby sprawdzić, czy ten styl formatu najlepiej pasuje do potrzeb Twojej organizacji i preferencji odbiorców.
te przykłady pokazują, jak kreatywny możesz być ze swoim raportem rocznym i różnymi szablonami, których możesz użyć do jego zaprojektowania.
ludzie czytają raporty roczne non-profit, ale zyskają znacznie więcej uwagi, jeśli raporty są dobrze zaprojektowane! Zapewnienie, że Twoja organizacja jest angażująca i edukacyjna dla twoich zwolenników organizacji non-profit, znacznie ułatwi budowanie relacji w Twojej organizacji.
szablony i przykłady raportów rocznych w tym artykule powinny pomóc organizacji non-profit rozpocząć tworzenie raportu rocznego najlepiej, jak to możliwe. Powodzenia!
Jeśli szukasz więcej informacji na temat komunikacji darczyńców i skutecznych zasobów, zapoznaj się z poniższymi artykułami:
- Donor-Centered non-profit roczne raporty. Nie możesz uzyskać wystarczającej liczby rocznych raportów? Przeczytaj więcej o tym, jak sprawić, by Twój dawca był skoncentrowany na tym artykule.
- Bloomerang ’ s Donor Retention Guide. Zastanawiasz się, dlaczego zatrzymanie dawcy jest tak ważne? Szukasz więcej strategii, aby poprawić swoje? Sprawdź ten zasób.
- Raporty Roczne Organizacji Non-Profit: 7 Najlepszych Praktyk. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat rocznego raportu organizacji non-profit, sprawdź ten zasób od naszych przyjaciół z DonorSearch.
- Bio
- najnowsze posty
Jay Love
najnowsze posty Jay Love (Zobacz wszystkie)
- co może mieć największy wpływ na finansowanie Twojej misji w 2021 roku? – Listopad 26, 2020
- 25+ angażowanie wirtualnych pomysłów na pozyskiwanie funduszy dla Organizacji Non-Profit-22 lipca 2020
- jaki jest wpływ poprawy retencji dawców po raz pierwszy? – Luty 17, 2020