Standaryzacja Adresowa / co to jest i jak to zrobić.

(chcesz znormalizować USPS lub międzynarodowy adres pocztowy teraz? Ustandaryzuj adres za pomocą naszej weryfikacji pojedynczego adresu.)

standaryzacja adresów to proces formatowania adresu tak, aby pasował do zatwierdzonego formatu krajowego organu pocztowego. USPS określa oficjalny format adresów w Stanach Zjednoczonych.

spis treści

• czym jest standaryzacja adresów?
• jak ustandaryzować dane adresowe?
• co to jest standaryzacja adresu CASS?
• jaki jest mój ustandaryzowany adres USPS?
• standaryzacja dla kierowników projektów i administratorów baz danych
• podsumowanie

czym jest standaryzacja adresów?

USPS definiuje standardowy adres jako ” taki, który jest w pełni zapisany, skrócony za pomocą standardowych skrótów adresowych usług pocztowych… lub jak pokazano w pliku z przyrostkiem ZIP+4.”1

proces standaryzacji adresu (USPS lub adresu międzynarodowego)jest najczęściej wykonywany za pośrednictwem usługi standaryzacji adresu za pomocą oprogramowania do sprawdzania adresów .

należy pamiętać, że standaryzacja adresu nie gwarantuje poprawności adresu. Standaryzacja adresów po prostu konwertuje adres do właściwego formatu i jest pierwszym krokiem w sprawdzaniu poprawności adresu.

po ustandaryzowaniu adres będzie kompletny, w tym dodanie brakujących informacji o mieście, stanie lub kodzie pocztowym. Wszystkie poszczególne składniki adresu zostaną sformatowane z zatwierdzoną przez USPS pisownią i skrótami w zatwierdzonym formacie adresu USPS lub w odpowiednim formacie adresu międzynarodowego.

po ustandaryzowaniu adresu można go zweryfikować. Aby zostać zweryfikowanym, standardowy adres jest porównywany z oficjalną bazą danych znanych adresów, aby sprawdzić, czy pasuje do adresu w tej bazie danych. Jeśli dopasowanie zostanie znalezione, adres zostanie określony jako „poprawny”. Proces ten jest znany jako Walidacja adresu.

przykłady znormalizowanych adresów

pamiętaj, najpierw standaryzujemy adres, a następnie go weryfikujemy. Wykazaliśmy to w poniższej tabeli.

a co z wielkością obudowy &?

wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do oglądania takich adresów:

772 w ROLLING RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

2 tekst musi być po prostu wyraźnie wydrukowany i spełniać standardy OCR USPS. Adresy nie muszą być pisane wielką literą. Tak więc format adresu wielkiej litery jest równie ważny jak następujący format adresu:

772 w Rolling Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets zwraca wyniki adresu w odpowiednich wielkościach liter, a nie wielkich. Jeśli wolisz formatowanie wielkimi literami, możesz przekształcić tekst na wszystkie wielkie litery za pomocą dowolnego programu arkusza kalkulacyjnego, aplikacji bazodanowej lub języka programowania.

jak ustandaryzować dane adresowe?

standaryzacja adresów jest łatwym procesem dla większości adresów.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa sposoby podejścia do standaryzacji. Możesz użyć oprogramowania lub ręcznie standaryzować adresy.

Opcja 1: Oprogramowanie do standaryzacji adresów

niezależnie od tego, czy musisz standaryzować jeden adres, czy miliony, korzystanie z oprogramowania do standaryzacji adresów ułatwi Ci pracę.

oprogramowanie automatycznie poprawi niepoprawne adresy. Proces ten, wykonywany ręcznie, może potrwać kilka dni, w zależności od ilości adresów, których potrzebujesz. Wiele narzędzi do weryfikacji danych adresowych można wypróbować za darmo. Weź naszą NA JAZDĘ PRÓBNĄ i zobacz, jak działa standaryzacja adresów.

Opcja 2: Zrób to sam (DIY)

inną opcją standaryzacji adresów jest próba zrobienia tego ręcznie. Oto podstawowe kroki wymagane na większości adresów w USA. W trosce o zachowanie Twojego zdrowego rozsądku i naszego; nie omówimy wszystkich szczególnych przypadków, które oprogramowanie standaryzacyjne będzie obsługiwać automatycznie.

1. Uzyskaj adres, który chcesz ustandaryzować.
2. popraw wszelkie błędy ortograficzne.

• Sprawdź nazwę ulicy, miasto i stan. Sprawdź, czy wszystkie dane adresowe są poprawne.

• istnieje tylko jedna poprawna wersja każdego skrótu według usługi pocztowej. Zajrzyj do tej biblioteki, aby znaleźć listę skrótów zatwierdzonych przez USP wraz z ich wariantami.

na przykład, jeśli wstępnie znormalizowany adres wyglądał tak:

210 jefferson center

piętro 2

Elmer, New Jersey, 08318

słowo „Center”, jest zwykle skracany w następujący sposób, ale co jest poprawne.

jak odpowiedziałeś „CTR” to gratulacje! Miałeś rację w jednej z setek odmian skrótów!

możesz użyć połączonej biblioteki, aby uzyskać poprawione skróty formatu adresu USPS.

1. popraw obudowę i wielką literę.

• jak wyjaśniliśmy w ” co z obudową & kapitalizacja?”sekcja, Poczta Stanów Zjednoczonych będzie akceptować format wielkich liter lub właściwą literę.

• kod ZIP+4 jest opcjonalny. Jednak, włączając go, poczta może dotrzeć do 2 dni szybciej. Kody ZIP+4 dotyczą tylko 10-20 domów lub lokalizacji. Dołączenie ZIP+4 oznacza, że Urząd Pocztowy może łatwiej wskazać, gdzie ma trafić Twoja poczta. Dzięki 160 milionom punktów dostawy w USA istnieje od 8 do 16 milionów kodów ZIP+4 i mogą się one zmieniać nawet raz w miesiącu.
  Próbowanie samodzielnego rozgryzienia tego + 4 dla każdego adresu może być jak próba trafienia w ruchomy cel 160 milionów razy z rzędu, więc możesz go zostawić, jeśli chcesz. Lepszym rozwiązaniem byłoby skorzystanie z naszego narzędzia internetowego ZIP + 4, aby znaleźć swoje w kilka sekund. Będzie to również zrobić standaryzację i weryfikację adresu jako bonus.

• adres powinien teraz mieć poprawny format adresu USPS. Czy to nie miłe uczucie? Będzie to wyglądać mniej więcej tak:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

co to jest standaryzacja adresu CASS?

standaryzacja adresu CASS to system wsparcia dokładności kodowania. Opracowany przez United States Postal Service, jest to program certyfikacji dla standaryzacji i weryfikacji adresu. Oprogramowanie z certyfikatem CASS ustandaryzuje listy mailingowe, aktualizuje nieaktualne adresy i sprawdza, czy adresy są kompletne i prawidłowe.

czym więc różni się standaryzacja adresów od standaryzacji adresów CASS?

standaryzacja adresów to proces formatowania adresu zgodnie z wytycznymi USPS.

standaryzacja adresów CASS to certyfikacja, że dana usługa została certyfikowana przez USPS, że może standaryzować adresy zgodnie z wytycznymi USPS.

Smartystreets jest dostawcą oprogramowania z certyfikatem CASS, dlatego możemy ustandaryzować Twoje adresy do formatu USPS. Możesz go przetestować tutaj.

jaki jest mój ustandaryzowany adres USPS?

założę się, że właśnie przeskoczyłeś do tej sekcji. Jeśli tak, nie mogę cię winić. To jest najważniejsze pytanie i cieszę się, że zadałeś! Przypadkowo mamy oprogramowanie do standaryzacji adresów, którego możesz użyć, aby znaleźć swój własny adres standaryzacji USPS!

w sekcji zasady standaryzacji adresów w tym artykule wspomnieliśmy, że standaryzacja umieszcza twój adres w standardowej formie, która jest rozpoznawana przez United States Postal Service. Standaryzacja adresów nie sprawdza, czy adres jest rzeczywiście poprawny. Jednak nasze oprogramowanie zarówno standaryzuje, jak i weryfikuje adresy. Wystarczy szybko kliknąć kliknij Tutaj, wpisz swój adres, a w ciągu kilku sekund otrzymasz znormalizowany i zweryfikowany adres.

nasze oprogramowanie może standaryzować i walidować adresy z wielu baz danych, co czyni wiele dodatkowych procesów szorowania przestarzałymi. Niezależnie od tego, czy standaryzujesz bazę danych sql, potrzebujesz Pythona, Java SDK lub innych rozwiązań API-możemy Ci pomóc.

standaryzacja dla kierowników projektów i administratorów baz danych

więc jesteś kierownikiem projektu lub administratorem bazy danych (DBA), który działa dla Blue Widgets Incorporated. Masz za zadanie połączenie trzech baz danych klientów. Każda baza danych pochodzi z różnych kanałów sprzedaży. Masz bazę danych klientów SQL dla eBay, plik CSV dla Danych Klientów Amazon i listę firmowych stron internetowych klientów z CMS.

teraz Twoja firma chce wysłać katalogi do swoich 50 000 najlepszych klientów.

możesz napotkać wiele problemów, próbując to osiągnąć. Pierwszą kwestią jest to, że każda z tych platform przechowuje dane adresowe w różnych formatach. Jedna z tych baz danych może standaryzować każdy adres, podczas gdy inne mogą nie. Można podzielić komponenty adresów na 7 różnych pól, podczas gdy inne bazy danych mogą umieścić pełny adres w jednym polu. Innym problemem jest to, że klienci mogą istnieć jednocześnie w więcej niż jednej bazie danych, ponieważ kupili od Ciebie na wielu platformach.

więc jak możesz mieć pewność, że nie wysyłasz wielu katalogów na jeden adres? Co z marnowaniem pieniędzy poprzez wysyłanie poczty na nieprawidłowe adresy? Możesz wyeliminować te odpady, wykonując pewne czyszczenie danych (szorowanie) w bazach danych. W przypadku adresów pocztowych składa się to z trzech kroków.

1. standaryzacja – analizując różne adresy i umieszczając je w jednym spójnym formacie zdefiniowanym przez USP, upewniasz się, że każdy adres jest w formacie z poprawną składnią, która będzie najbardziej zrozumiała dla następnych kroków.
2. Walidacja-Walidacja adresu polega na wykonaniu wyszukiwania adresów w bazie danych USPS. Baza danych jest aktualizowana co miesiąc. Ten krok zapewnia, że adres jest faktycznie aktualnym, poprawnym adresem pocztowym.
3. de-duplikacja-po ustandaryzowaniu i zatwierdzeniu adresów łatwo jest wyeliminować duplikaty. Teraz adres pojawia się tylko raz w połączonej bazie danych. Jeśli wykonałeś de-duplikację przed standaryzacją i walidacją, wiele zduplikowanych adresów zostanie pominiętych.

zakończyłeś oczyszczanie. Standaryzacja, Walidacja i usuwanie duplikatów to ważne kroki w higienie zarządzania danymi.

jeśli adres jest wart zachowania, zostanie znormalizowany i zweryfikowany. Integracja regularnego szorowania do baz danych adresów sprawia, że są one niezawodne. Dzięki niezawodnym adresom możesz lepiej śledzić wartość życiową swoich klientów i wyraźniej widzieć ich wzorce zakupów. Nie wspominając już o pieniądzach, które można zaoszczędzić, zmniejszając opłaty pocztowe na niedostarczonej poczcie teraz, gdy masz wiarygodne dane adresowe klienta.

podsumowanie

standaryzacja adresów sprawia, że adresy są tak łatwe do zrozumienia, jak to możliwe dla USP i komputerowych baz danych. Robi to poprzez umieszczenie wszystkich adresów w prostym standardowym formacie. Czynniki standaryzacyjne w pisowni, obudowie, skrótach, kodach pocztowych i wielu innych szczególnych przypadkach. A po zakończeniu tego artykułu masz teraz wszystkie narzędzia potrzebne do standaryzacji i weryfikacji adresów.

aby łatwo ustandaryzować jeden lub wiele adresów, wypróbuj usługę sprawdzania adresu SmartyStreets za darmo. Mamy weryfikator adresu pocztowego. Mamy również zbiorczy walidator adresów. Co najlepsze, mamy zbiór interfejsów API walidacji, dzięki czemu można standaryzować adresy we własnych programach lub formularzach.