1. Pre-Huddle
2. Zarząd
3. W Całej Firmie
4. Niezbędne elementy w skutecznym zgrupowaniu zespołu
5. Tematy do omówienia w zbiórce
6. Jak często należy organizować zgrupowanie drużynowe?
spotkanie w miejscu pracy to coś więcej niż tylko spotkanie pracowników. Jest to regularna dyskusja, w której uczestnicy omawiają kluczowe wskaźniki wydajności i obszary poprawy. Spotkania te mogą odbywać się codziennie lub co tydzień. Celem grup zespołu jest zwiększenie zaangażowania pracowników i służenie jako środek samoregulujący, aby utrzymać firmę na drodze do osiągnięcia swoich celów. Aby to zrobić, najpierw pozyskujemy pracowników wykształconych w zakresie informacji finansowych firmy i określamy liczby, które są najważniejsze w organizacji. Pozwala to pracownikom zrozumieć, w jaki sposób ich osobiste działania wpływają na najważniejsze kluczowe wskaźniki wydajności firmy (nazywamy to your Critical Number™). Następnie tworzymy minigry™, które zapewniają zabawny sposób śledzenia i nagradzania ukierunkowanych wysiłków w celu poprawy krytycznych liczb.
w wielkiej grze biznesu® grupujemy nasz zespół w tak zwane cykle spotkań. Cykl Huddle obejmuje trzy elementy: Pre-Huddle, Huddle zarządzania i całej firmy Huddle.
Pre-Huddle
Pre-Huddle, jak sama nazwa wskazuje, jest pierwszym spotkaniem w cyklu Huddle. Podczas tego spotkania starszy kierownik danej grupy roboczej prowadzi krótką dyskusję, aby omówić wyniki operacyjne i wypełnić indywidualną kartę wyników zespołu. Na tej sesji opracowywane są opinie lub prognozy finansowe.
Pre-Huddle zapewnia doskonałą okazję do omówienia przeszkód, wyciągniętych wniosków i sugestii dotyczących poprawy.
Pre-Huddle przykład
zebranie kierownictwa
następny krok w cyklu zebrań jest prowadzony przez dyrektora generalnego, z liderami z pre-Huddles w obecności. Celem tego spotkania jest zebranie i przedstawienie wszystkiego z spotkań wstępnych. Rozmowy menedżerskie mają trwać nieco dłużej, średnio około 30 minut.
w tym czasie wyzwania stojące przed każdym działem są rozwiązywane przez omawianie aktualizacji działu, sprawdzanie krytycznej liczby każdego działu i decydowanie o dużych zmianach, które należy wprowadzić. Informacje z zebrania kierownictwa przygotowują kierownictwo do trzeciego etapu cyklu zebrań, zebrania w całej firmie lub dużego zebrania.
przykład zebrania kierownictwa
zebranie w całej firmie
ostatnim etapem cyklu zebrań jest to, co ludzie zwykle myślą o „zebraniu”.”Tym razem wszyscy pracownicy i menedżerowie uczestniczą i przeglądają informacje zebrane podczas dwóch pierwszych spotkań grupowych. Zwane również „Big Huddle”, to główne spotkanie jest prowadzone przez Dyrektora Generalnego lub innych menedżerów najwyższego szczebla i powinno trwać od 45 minut do godziny.
to, co sprawia, że zebranie w całej firmie jest tak ważne, to to, że daje wszystkim pracownikom szansę zobaczenia części działalności, na które nie są narażeni na co dzień. Główne cele to: wyjaśnienie i przegląd tablicy wyników firmy, dzielenie się ogólnymi perspektywami finansowymi, opracowywanie pomysłów na ulepszenia i przekazywanie skonsolidowanych informacji wszystkim pracownikom.
przykład narad w całej firmie
istotne elementy w skutecznym Naradowaniu zespołu
-
angażujący facylitator – Twój Format spotkania może przybierać różne formy, ale aby to zadziałało, ktoś musi tam być, aby pobudzić, zaangażować i poprowadzić zespół. Nie bój się obracać różnych osób i zwracać uwagę na to, na które z nich twój personel reaguje najlepiej.
-
widoczna Tablica wyników-dzięki wizualnemu elementowi miejsca spotkania twoja drużyna będzie w stanie łatwo śledzić status gry. Jest to również świetny sposób na podkreślenie znaczenia liczb w Twojej organizacji.
-
segregatory dla każdego uczestnika – aby jak najlepiej śledzić akcję i zachować wynik, osoby będą potrzebować osobistego dostępu do ważnych informacji. Ich segregatory będą zawierać notatki, informacje o planie bonusowym i kartę wyników. Powinni mieć możliwość odwołania się do swojego segregatora, aby przejrzeć notatki ze spotkań, odnieść się do statusu karty wyników, a także mieć bezpośredni dostęp do swojego planu bonusowego.
-
nagrody-Liderzy zawsze zastanawiają się, jak sprawić, by spotkania pracowników były przyjemniejsze. Dodanie elementu nagród i nagród za uczestnictwo sprawia, że czas spotkań pracowników jest mniej przerażający, a bardziej odświeżająca zmiana tempa w typowym dniu pracy. Niektóre sposoby nagradzania uczestnictwa to rozdawanie prezentów od dostawców, punktów rewards, jedzenia itp. do najlepszych uczestników, którzy aktywnie wypowiadają się i zadają pytania.
-
rotacja pozycji Huddle-pozwól pracownikom obracać się na stanowiskach takich jak facylitator, skryba lub analityk, aby dać wszystkim świeże spojrzenie i utrzymać zainteresowanie.
tematy do omówienia na zebraniu
zapewnienie jasnego programu na zebraniu zmniejszy zmarnowany czas i sprawi, że proces będzie znacznie bardziej wydajny. Ponieważ w trakcie tych dyskusji może być tak łatwo zboczyć z kursu, starannie zaplanowane i wykonane zebranie będzie niezbędne do jego rozwoju. Kiedy twoi liderzy planują i rozwijają program spotkań zespołowych, pamiętaj, aby uwzględnić następujące podstawowe tematy:
-
ocena warunków gry – to Twoja szansa, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z aktualizacjami operacyjnymi i poinformowanie zespołu o aktualnym krajobrazie firmy i rynku.
-
sprawdzanie wyniku-aktualizacja tablicy wyników firmy i omówienie wyników. Upewnij się, że uczestnicy również przyjeżdżają, przygotowując swoje numery do zgłoszenia.
-
planowanie następnej gry-Użyj tablicy wyników, aby ustalić, dokąd zmierzasz w przyszłości. Jedną z najważniejszych rzeczy do omówienia na spotkaniu pracowników będzie osobisty wkład każdej osoby. Podczas tej części spotkania zespołu pomóż członkom zespołu omówić, w jaki sposób mogą przyczynić się do sukcesu firmy w kolejnych dniach.
-
poświęć trochę czasu, aby wszyscy byli podekscytowani – jeśli naprawdę chcesz, aby Twoi pracownicy dostosowali się do zarządzania i stworzyli kulturę odpowiedzialności, najważniejszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest pobudzenie ich do działania. Poświęć trochę czasu podczas każdego spotkania roboczego, aby świętować zarówno osobiste, jak i drużynowe zwycięstwa. Jednym z najlepszych sposobów na bardziej interaktywne spotkania jest uznanie i okazanie uznania, po prostu poświęcając chwilę, aby rzucić światło na zachowanie, które chcesz wzmocnić.
jak często należy organizować zgrupowanie drużynowe?
jednym z głównych obaw, jakie ludzie mają podczas wdrażania Team Huddle w pracy, jest to, że będą one zbyt czasochłonne lub że są po prostu kolejnym spotkaniem. Z naszego doświadczenia wynika, że gra great Game® pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ jest inna. Ponieważ świetni praktycy gier mają na celu naprawdę motywować i angażować swoją organizację od góry do dołu, format i treść tych zgromadzeń będzie wspierać ten szeroki cel. Kiedy pracownicy są szkoleni poprzez szkolenia z umiejętności finansowych i rozwija się nastawienie własności, komunikacja, wydajność i wykonywanie zadań poprawiają się. Wracając do rodzajów zgromadzeń, możemy zobaczyć, jak często każde z tych zgromadzeń powinno wystąpić.
zebranie wstępne lub zebranie w Grupie Roboczej-codziennie przez 7-15 minut
zebrania kierownictwa – co tydzień przez 15-30 minut
zebranie w całej firmie – co tydzień przez 30-45 minut
zebrania zespołowe są jednym z elementów układanki podczas wielkiej gry biznesowej. Biznesowy system operacyjny mający na celu przekształcenie firmy w spójną jednostkę, w której wszyscy członkowie myślą i działają bardziej jak ty, właściciel lub lider. Z chęcią angażowania się w nowe pomysły i zarówno walczyć i rozwijać swoich ludzi, ty też można zacząć prowadzić produktywne i znaczące skupiska pracy. Chociaż nie każda firma, z którą współpracujemy, będzie miała dokładnie taki sam układ spotkań, przestrzeganie tych wytycznych da ci narzędzia do motywowania zespołu i stworzenia sceny do ciągłego i zrównoważonego rozwoju w Twojej organizacji.
