Zwiększ swoją produktywność dzięki zasadzie 2 minut

zwlekasz z małymi zadaniami? Czy Twoja przestrzeń mózgowa jest zajęta małymi rzeczami, które trzeba zrobić? Toniesz w mailu? Użyj reguły 2-minutowej, aby przestać zwlekać, poprawić wydajność i załatwić sprawy.

pierwszy raz usłyszałem o dwuminutowej zasadzie lata temu, kiedy przeczytałem klasyczną książkę Davida Allena „Getting Things Done”. Zasada 2-minutowa jest jedną z rzeczy, które utkwiły we mnie i którą kontynuowałem przez lata. Odkryłem, że może to naprawdę poprawić wydajność.

ten post zawiera linki partnerskie, co oznacza, że otrzymuję niewielką prowizję, jeśli dokonasz zakupu za pomocą tego linku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz moje pełne zastrzeżenie tutaj.

jaka jest zasada 2 minut?

istotą reguły 2-minutowej jest to, że jeśli coś zajmie dwie minuty lub mniej, powinieneś to zrobić. Nie myśl o tym, nie dodawaj tego do listy rzeczy do zrobienia, nie odkładaj tego na później. Przestań.

Get stuff out of your head and just do it

jedną z głównych zasad GTD (jak się często mówi Getting Things Done) jest to, że powinieneś wyciągnąć wszystko z głowy i do jakiegoś systemu, czy to jest system papierowy, czy system cyfrowy. Wszystkie te rzeczy w twojej głowie rozpraszają cię od zadania pod ręką, co oznacza, że nie wykonujesz swojej najlepszej pracy.

nigdy nie byłem świetny w wyciąganiu wszystkiego z głowy, głównie dlatego, że moje listy zawsze były zbyt długie i nieporęczne. W rzeczywistości mój system stał się przytłaczający i nie chciałem nic do niego dodawać, ani nawet na niego patrzeć. Zasada 2 minut pomaga w tym.

David Allen mówi, że jeśli zadanie zajmie mniej niż 2 minuty, czas poświęcony na dodanie go do systemu przekroczy czas potrzebny na wykonanie zadania. Dlatego powinieneś po prostu wykonać zadanie.

uważam, że to niesamowicie wyzwalające. Doskonałym przykładem tego jest czytanie e-maila, a następnie oznaczanie go nieprzeczytanym, aby „zająć się później.”Jeśli zajmie to mniej niż dwie minuty, zrób to teraz. Jeśli zajmie to więcej niż dwie minuty, Dodaj zadanie do systemu.

chodzi o szybkie wygrane

jak pisałem w 7 poradach dotyczących planowania dnia, powinieneś dodać kilka szybkich zadań do swojego planu dziennego. Szybkie zadania to świetny sposób na stworzenie poczucia spełnienia i są dobre do wykonania podczas niskoenergetycznych porach dnia. Zasada 2-minutowa jest zgodna z tą samą logiką. Chociaż nie będziesz mieć elementu na liście do sprawdzenia, nadal będziesz wiedzieć, że wykonałeś jedno lub więcej krótkich zadań w ciągu dnia. Jest to szczególnie dobre uczucie, jeśli pracujesz nad jakimś niekończącym się projektem.

dwuminutowe zadania pozwalają również korzystać z małych okienek czasu. Załóżmy, że za pięć minut masz webinarium lub rozmowę konferencyjną. Facebook lub Instagram mogą tracić czas na sprawdzanie. Możesz też wybić kilka 2-minutowych zadań, takich jak czyszczenie poczty e-mail, organizowanie Evernote, a nawet wymiana żarówki lub podlewanie rośliny.

osiągnięcie czegoś produktywnego, bez względu na to, jak małego, sprawi, że poczujesz się zmotywowany.

przetwarzaj swoją wiadomość e-mail za pomocą reguły 2-minutowej

reguła 2-minutowa to świetny sposób na radzenie sobie z niekończącą się skrzynką odbiorczą e-mail. Daj sobie czas na przetwarzanie wiadomości e-mail. Jeśli E-Mail zajmie mniej niż dwie minuty, zajmij się nim. Może to oznaczać szybką odpowiedź lub naciśnięcie przycisku Usuń. Jeśli wiadomość e-mail zajmie więcej niż dwie minuty, dodaj ją do swojego systemu produktywności.

przezwyciężanie zwlekania i perfekcjonizmu

jeśli jesteś perfekcjonistą, prawdopodobnie zauważyłeś, że zwlekanie jest często objawem perfekcjonizmu. Jeśli nie możesz zrobić czegoś perfekcyjnie, to po co w ogóle to robić? Mam rację?

a jednak zmagasz się z tym, jak przestać zwlekać i być produktywnym. Byłem tam.

możesz użyć reguły 2-minutowej jako taktyki, aby pomóc ci przezwyciężyć obie te tendencje. Po prostu podjęcie działań pomaga przejść do przodu w zadaniach, których unikasz. A limit czasu daje Ci swobodę, by przestać próbować być doskonałym.

uważaj na pułapki

istnieje kilka potencjalnych pułapek, na które należy uważać dzięki zasadzie 2 minut:

• upewnij się, że 2-minutowe zadanie, które wykonujesz, jest jednym z twoich priorytetów. Może być łatwo zostać wciągnięty do czyjegoś priorytetu, zwłaszcza jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail, ponieważ zajmie to tylko 2 minuty. Nie daj się wciągnąć w czyjeś „tak”, kiedy nie chciałeś. To nie jest produktywne wykorzystanie Twojego czasu.
• upewnij się, że zadanie naprawdę zajmie tylko 2 minuty. Może być trudno ocenić, jak długo zadanie zajmie, zwłaszcza gdy po raz pierwszy zaczniesz używać tej metody. Użyj 2-minutowego timera, jak wspomniano powyżej; pomoże Ci to dowiedzieć się, co naprawdę można osiągnąć w dwie minuty.
• wreszcie, nie pozwól, aby cały dzień został zajęty 2-minutowymi zadaniami. O ile celowo nie odłożysz dnia, aby wybić kilka małych zadań, spędzanie dużo czasu na zasadzie 2-minutowej prawdopodobnie nie jest Najwyższym i najlepszym wykorzystaniem czasu. Może to być zwlekanie maskujące się jako produktywność.

najważniejsze jest to, że jeśli możesz coś zrobić w dwie minuty, po prostu to zrób. Niezależnie od tego, czy przetwarzasz pocztę e-mail, między zadaniami lub spotkaniami, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, pomyśl o zasadzie 2 minut. Spraw, aby korzystanie z reguły 2-minutowej stało się nawykiem, a poprawisz swoją produktywność i zrobisz więcej rzeczy.

chcesz to zapamiętać? Zapisz Zwiększ swoją produktywność dzięki 2-minutowej zasadzie na ulubionej tablicy Pinteresta.

więcej postów na temat produktywności & zarządzanie czasem

• Wskazówki dotyczące blokowania Czasu, które sprawią, że będziesz skupiony na laserze i Super produktywny
• 24 najlepsze sposoby na poprawę wydajności Twojej małej firmy
• 5 prostych sztuczek, aby zarządzać czasem i być szczęśliwym
• jak trzymać się swoich priorytetów
• wszystkie posty dotyczące produktywności

rozkręć swoją produktywność