To address new challenges and business concerns, organizations must constantly monitor, evaluate, and adjust their strategic initiatives. Quando uma nova estratégia precisa ser implementada, normalmente cabe aos gerentes garantir que ela se desenrola com sucesso.
se você é um aspirante, novo, ou experiente gerente, compreender o processo de implementação da estratégia e como ela se relaciona com a mudança organizacional é fundamental para garantir que você pode ser eficaz ao longo de sua carreira.
aqui está uma visão geral da implementação da Estratégia, bem como um guia passo-a-passo que você pode usar para trazer mais eficazmente a mudança dentro de seu negócio.
O Que É A Implementação Da Estratégia?
se você é relativamente novo na gestão, você pode estar se perguntando o que o termo “implementação da estratégia” significa.A implementação da estratégia é o processo de transformar os planos em acção para alcançar um resultado desejado. Essencialmente, é a arte de fazer as coisas. O sucesso de cada organização depende de sua capacidade de implementar decisões e executar processos chave de forma eficiente, eficaz e consistente. Mas como garantir que a implementação de uma estratégia será bem sucedida?
no essencial de gestão de Cursos online, O Professor David Garvin da Harvard Business School diz que implementar e executar com sucesso a estratégia envolve ” entregar o que está planeado ou prometido a tempo, no orçamento, na qualidade e com uma variabilidade mínima—mesmo em face de eventos inesperados e contingências.”
enquanto o desenvolvimento de uma estratégia é um dos primeiros passos para implementar a mudança organizacional, a implementação em si é vital para o sucesso de uma empresa. Sem um processo de implementação eficiente, mesmo os planos mais bem definidos podem não ser concretizados.
se você é um gerente que quer implementar a mudança estratégica dentro de sua organização, siga estes sete passos para introduzir e implantar uma nova estratégia com sucesso.
7 Passos fundamentais no Processo de Implementação
Definir Metas Claras e Definir as Variáveis Chave
O primeiro passo do processo é simples: Você deve identificar os objetivos que a nova estratégia deve alcançar. Sem uma imagem clara do que você está tentando alcançar, pode ser difícil estabelecer um plano para chegar lá.
um erro comum quando o estabelecimento de objectivos-quer relacionados com o crescimento pessoal, o desenvolvimento profissional, ou negócios—é estabelecer objectivos que são impossíveis de alcançar. Lembre – se: as metas devem ser alcançáveis. Estabelecer metas que não são realistas pode levar você e sua equipe a se sentir sobrecarregado, sem inspiração, desflorado e potencialmente queimado.
para evitar inadvertidamente causar baixa moral, reveja os resultados e desempenhos—tanto os sucessos como os fracassos—de iniciativas de mudança anteriores para determinar o que é realista, dado o seu tempo e recursos. Use esta experiência passada para definir como o sucesso se parece.
outro aspecto importante da definição de objectivos é ter em conta as variáveis que podem impedir a capacidade da sua equipa de As alcançar e de estabelecer planos de contingência. Quanto mais bem preparado estiver, mais bem sucedida será provavelmente a implementação.
Determine papéis, responsabilidades e Relações
uma vez que você tenha determinado os objetivos para os quais está trabalhando e as variáveis que podem ficar no seu caminho, você deve construir um roteiro para alcançar esses objetivos, estabelecer expectativas Entre sua equipe, e claramente comunicar o seu plano de implementação, para que não haja confusão.Nesta fase, pode ser útil documentar todos os recursos disponíveis, incluindo os funcionários, equipes e departamentos envolvidos. Delinear uma imagem clara do que cada recurso é responsável por alcançar,e estabelecer um processo de comunicação que todos devem aderir.
implementar planos estratégicos requer relações fortes e, como gerente, você será responsável por dizer às pessoas não só como interagir umas com as outras e com que frequência, mas também quem são os decisores, quem é responsável pelo quê, e o que fazer quando surge um problema imprevisto.
Delegar o Trabalho
uma Vez que você sabe o que precisa ser feito para garantir o sucesso, determinar quem deve fazer o quê e quando. Consulte a sua linha do tempo original e lista de objetivos, e delegar tarefas para os membros da equipe apropriada.
você deve explicar o quadro geral para sua equipe para que eles entendam a visão da empresa e certifique-se de que todos saibam suas responsabilidades específicas. Além disso, estabelecer prazos para evitar indivíduos avassaladores. Lembre-se que o seu trabalho como gerente é alcançar metas e manter a sua equipa em missão, por isso tente evitar a necessidade de microgerência.
Execute o plano, monitore o progresso e o desempenho, e forneça suporte contínuo
em seguida, você terá que colocar o plano em ação. Uma das habilidades mais difíceis de aprender como gerente é como orientar e apoiar os funcionários de forma eficaz. Embora o seu foco provavelmente esteja na delegação a maior parte do tempo, é importante disponibilizar-se para responder a perguntas que seus funcionários possam ter, ou enfrentar desafios e bloqueios de estradas que eles podem estar experimentando.Consulte regularmente a sua equipa sobre o seu progresso e ouça o seu feedback.
uma estratégia eficaz para monitorar o progresso é usar relatórios de Estado diários, semanais e mensais e check-ins para fornecer atualizações, restabelecer datas de vencimento e Marcos, e garantir que todas as equipes estão alinhadas.
: Como dar Feedback de forma eficaz
tomar medidas correctivas (ajustar ou rever, se necessário)
a implementação é um processo iterativo, para que o trabalho não pare assim que você acha que atingiu seu objetivo. Os processos podem mudar a meio do curso e podem surgir problemas ou desafios imprevistos. Por vezes, os seus objectivos originais terão de mudar à medida que a natureza do próprio projecto muda.
é mais importante estar atento, flexível e disposto a mudar ou reajustar planos à medida que você supervisiona a implementação do que aderir cegamente aos seus objetivos originais.Pergunta periodicamente a ti e à tua equipa: precisamos de nos ajustar? Em caso afirmativo, como? Temos de recomeçar? As respostas a estas perguntas podem revelar-se inestimáveis.
encerrar o projeto, e chegar a acordo sobre a produção
todos na equipe devem chegar a acordo sobre como o produto final deve se parecer com base nos objetivos estabelecidos no início. Quando você tiver implementado com sucesso sua estratégia, verifique com cada membro da equipe e departamento para se certificar de que eles têm tudo o que precisam para terminar o trabalho e sentir que seu trabalho está completo.
terá de informar a sua equipa de gestão, por isso reúna informações, detalhes e resultados dos seus funcionários, para que possa pintar um quadro preciso para a liderança.
realizar uma retrospectiva ou revisão de como o processo foi
uma vez que sua estratégia foi totalmente implementada, olhar para trás no processo e avaliar como as coisas foram. Faça a si mesmo perguntas como::
- atingimos os nossos objectivos?Se não, porquê? Que passos são necessários para chegarmos a esses objetivos?
- que bloqueios de estradas ou desafios surgiram ao longo do projecto que poderiam ter sido antecipados? Como podemos evitar estes desafios no futuro?
- em geral, que lições podemos aprender com o processo?Embora o fracasso nunca seja o objetivo, uma implementação de estratégia falhada ou fracassada pode provar uma valiosa experiência de aprendizagem para uma organização, desde que o tempo seja tomado para entender o que correu mal e porquê.
aprender a supervisionar a implementação da estratégia
a implementação bem sucedida da estratégia pode ser um desafio, e requer uma forte capacidade de liderança e de gestão. Delegação eficaz, paciência, inteligência emocional, habilidades organizacionais completas e habilidades de comunicação são cruciais.
se você está olhando para construir suas habilidades e se tornar um melhor gerente, considere tomar um curso de liderança ou gestão que alinha com seus objetivos pessoais e profissionais. Os cursos de formação em gestão são muitas vezes flexíveis na concepção, mas oferecem oportunidades críticas de aprendizagem prática proporcionadas por especialistas líderes da indústria que podem ser aplicados a qualquer profissão.Pretende melhorar as suas competências de gestão? Explore o nosso essencial de gestão de cursos on-line de oito semanas, e saiba como pode liderar iniciativas que permitem à sua organização melhorar e inovar.