as Empresas querem se envolver com organizações sem fins lucrativos, mais do que nunca.
isso é porque a noção de práticas de negócios responsáveis tem evoluído. A RSE ou a responsabilidade social das empresas até há pouco tempo era vista como algo para além das actividades fundamentais de uma empresa. Foi um acréscimo. Mesmo isso, no entanto, foi uma grande melhoria a partir de quando a teoria econômica focou em lucros e benefícios para os acionistas.
agora a RSE evoluiu ainda mais. Chamamos-lhe capitalismo consciente e capitalismo conectado, por exemplo. Muitas empresas começaram a falar de práticas empresariais orientadas para o propósito. Tudo isso pode ser visto na gama de programas que as corporações fornecem desde o tempo de voluntariado para seus funcionários até programas de ofertas correspondentes.
esta rápida evolução do ethos corporativo tornou mais fácil para as organizações sem fins lucrativos de parceria com empresas para patrocínios, causar programas de marketing e muito mais.
o estudo Cone/Porter Novelli Purpose Study de 2018 sondou as tendências dos consumidores que impulsionaram a nova paisagem de cooperação sem fins lucrativos/empresa. Esse estudo encontrou o seguinte::
- setenta e oito por cento dos americanos acreditam que as empresas precisam fazer mais do que ganhar dinheiro. As empresas têm de levar a sério o seu impacto na sociedade. Setenta e sete por cento dos americanos estão mais ligados emocionalmente a empresas orientadas para o propósito.
- sessenta e seis por cento dos americanos estariam dispostos a mudar de um produto que normalmente compram para um produto diferente de uma empresa orientada para o propósito.
- sessenta e oito por cento dos americanos estão felizes em compartilhar conteúdo de empresas orientadas para o propósito com suas redes sociais.
as gerações mais jovens são ainda mais tomadas com questões sociais, ameaças ambientais, e fazendo a diferença. O Gen Z pegou no entusiasmo dos milénios e acelerou-o. Os jovens de hoje mostraram que querem que as empresas que produzem os produtos que compram sejam bons cidadãos. Gen Z está em todos os desenvolvimentos recentes, tais como controle de armas, #MeToo, e aquecimento global.
isto é uma vitória para o marketing relacionado com a causa e patrocínios corporativos de eventos de caridade. Os consumidores gostam de empresas que se importam. Como é melhor mostrar esse cuidado do que ajudar a patrocinar o seu evento? Instituições de caridade inteligentes entendem esses ventos de mudança e reforçaram suas conexões com empresas que agora buscam ativamente instituições de caridade que resolvam os problemas que seus consumidores se preocupam.Mas a minha caridade é pequena e local, pode dizer-se. É verdade, mas as empresas locais e até as lojas locais das cadeias nacionais estão ainda mais interessadas em construir boa vontade onde você e elas moram.O Que É O Patrocínio?
o patrocínio é uma via bidirecional entre a caridade e um negócio. A caridade recebe ajuda com as despesas do evento; e a empresa recebe exposição, marketing de baixo custo e boa vontade.Instituições de caridade que entendem o que motiva as empresas a patrocinar podem ganhar no jogo de patrocínio.Como pode uma pequena instituição de caridade competir? As grandes instituições de caridade nacionais têm pessoal designado para o marketing relacionado com causas, ou podem contratar consultores que se especializem em programas de patrocínio.
mas não desespere se a sua organização é pequena, local, e a sua equipa é maioritariamente voluntária. Você ainda pode obter patrocinadores para o seu evento.
apenas planeja trabalhar no bairro. Pense em círculos concêntricos de influência na sua cidade ou cidade. Comece com as pessoas que você conhece bem, trabalhe na comunidade onde você tem proximidade física com as empresas, e em seguida, atacar o círculo maior composto por empresas que você não conhece pessoalmente…ainda.Muitas organizações só pensam no Wal-Mart ou na sede corporativa nos subúrbios quando consideram patrocínios corporativos. Então, não é de se admirar que se desanimem e sintam que o apoio ao negócio de aterrissagem é uma causa perdida. Pensa em pequenos, mais próximos, e nos negócios da mãe e do Pai.
comece com o seu orçamento de eventos
desenvolva um orçamento para o seu evento. Quanto custará o local? Publicidade? Montagem física? Luzes, microfones, entretenimento, ofertas como T-shirts? Segurança, Impressão, comida e serviço alimentar?
como irá gerar receitas do evento? Cobrarás uma taxa por pessoa? Já existe dinheiro no orçamento destinado ao evento? Alguns doadores já prometeram apoio?Quantos patrocinadores do ano passado assinaram de novo? Quanto da renda vai ajudar a apoiar o evento e quanto vai para a sua causa?Depois de descobrir quanto mais dinheiro precisa para angariar, pode estabelecer níveis de patrocínio para as empresas que se aproxima. Encontre nomes criativos para cada nível de patrocínio. Evite nomes abusados como Ouro, Prata, Bronze. Pense em Nomes que reflitam a natureza da sua caridade ou a sua missão.
quantos patrocínios necessitará a cada nível para atingir o seu objectivo?
criou vários patrocínios a baixos níveis que irão atrair pequenas empresas, um patrocínio de dimensão média para uma empresa maior, e talvez um patrocínio substancial para uma empresa líder.
seus patrocínios devem formar uma pirâmide, com vários pequenos no fundo, e menos à medida que chega ao topo. Você pode até aplicar a pirâmide de doadores ou o gráfico de presentes que funciona tão bem para campanhas de angariação de fundos para seus patrocínios de eventos.
planeja ultrapassar o número de patrocínios de base de modo que, se você não conseguir um grande, ele não será devastador.
não se esqueça de compilar uma lista de presentes em espécie que você pode recorrer se uma empresa prefere não dar dinheiro.
uma cadeia de restaurantes pode querer doar o local, por exemplo, enquanto a sua madeireira local pode fornecer os materiais para o palco e pano de fundo.
atribua a cada nível de patrocínio uma lista de como irá promover o patrocinador antes e durante o evento. Estes podem ser logotipos no programa, sinalização, uma mesa corporativa, comunicados de imprensa anunciando o patrocínio, oferta de produtos, ou prova de amostras.Se estiver activo nas redes sociais, não se esqueça de mostrar esse facto aos patrocinadores. Uma pesquisa descobriu que os benefícios digitais estão em terceiro lugar com os patrocinadores de hoje, logo atrás da exclusividade e sinalização.
deixar espaço para ser flexível. Cada potencial patrocinador pode ter suas necessidades específicas de marketing, ou deseja dar contribuições em dinheiro e em espécie.
Prepare a sua matriz de correspondência entre público e patrocinador
Antes de pedir às empresas para patrocinarem o seu evento, pense através do público que o seu evento irá atingir. Faça uma lista detalhada.Vai chegar às famílias? Crianças pequenas? Mães novas, aposentados, pessoas de alto rendimento, avós, filhos em idade escolar, idosos?
pense em grande sobre o seu público.
seu evento principal pode ser um festival de teatro de verão para crianças 6-12, mas pense em todos os adultos que estarão lá com seus filhos.
não se esqueça dos avós que virão ver os seus netos actuar, para não falar dos irmãos mais velhos e dos professores que irão ajudar.
adicione os vendedores à sua lista que poderão participar na Feira Ao ar livre que irá encenar antes e depois das performances.
uma vez que você tenha uma lista de públicos possíveis, faça uma lista dos tipos de empresas que também estão interessados nesses públicos.
de facto, qualquer empresa que venda ou sirva a famílias ou que seja educacional pode estar interessada.
restaurantes que dependem da empresa familiar e que acolhem crianças são possibilidades. Considere roupas e lojas de sapatos para crianças, restaurantes de fast food, e locais de entretenimento como cinemas.
encontrar lojas que estarão correndo de volta à escola vendas, lojas de brinquedos, escolas privadas e lojas de departamento de todos os tipos.
considere todas as empresas de serviços que estão interessadas em famílias, tais como escritórios de seguros de automóveis, escritórios corporativos que têm funcionários com crianças, e corporações que podem estar à procura de oportunidades voluntárias para seus empregados.
a matriz audiência/patrocinador irá ajudá-lo a identificar empresas que possam estar interessadas em patrocinar o seu evento e ajudá-lo a construir o seu campo de vendas para essas empresas.Deve ligar, enviar correio ou visitar empresas?
algumas instituições de caridade pensam que podem escrever uma carta sobre o seu evento e oportunidades de patrocínio, enviá-la para todas as empresas da sua comunidade e, magicamente, patrocínios irão aparecer.Não funciona assim. Pensa na pilha de correio que todos os negócios recebem. Por que prestaria muita atenção a uma carta ou mesmo a um pacote completo de patrocínio de uma pequena ONG local pedindo ajuda?
se você enviar uma carta, torná-la específica para esse negócio específico e, em seguida, seguir por telefone ou algum outro contato pessoal.
não tenha medo de chamada fria. De acordo com a IEG, uma empresa que ajuda as organizações e patrocinadores a encontrarem-se, mais da metade dos patrocínios vêm de cold calling.
Use telefonemas, visitas, e-mail intercambiavelmente de acordo com as circunstâncias. Apenas um método de contato não vai funcionar. Use uma abordagem integrada e seja sistemática e persistente.
Use o seu círculo interno para encontrar as melhores pistas para potenciais patrocinadores
Pergunte aos seus voluntários (especialmente membros do Conselho) se eles têm uma ligação com uma empresa local.Sentir-se-iam confortáveis para dar apoio à empresa ou, pelo menos, apresentar-se ao decisor? Ofereça-se para participar de uma reunião com o voluntário. Segue todas estas pistas. Se um voluntário disser que vai Contactar o empregador ou o primo que é dono do seguro, escreva isso e depois siga. O voluntário fez contacto? O que houve? Como pode ajudar?
Trabalhe o círculo geográfico que você pode atingir fisicamente
ande em torno da área imediata onde sua caridade está localizada e onde você planeja realizar o seu evento.
anote os nomes de todas as empresas, procure suas informações de contato, e depois ligue para eles sobre o seu próximo evento. Marque uma consulta para falar com eles pessoalmente.
naquela reunião, fazer um passo de marketing para o negócio. Explique quem estará presente no seu evento, como vai anunciar o seu patrocínio e apresentar os níveis de patrocínio. Se você não conseguir um compromisso nesse ponto, deixe alguns materiais preparados e seu cartão de visita.Envie imediatamente uma nota de agradecimento, juntando outro cartão de visita e uma cópia do seu plano de patrocínio. Em seguida, siga com um telefonema uma ou duas semanas mais tarde. Continua a fazer isso até achares que não há hipótese de apoio dessa empresa.Faça uma lista de todas as grandes e médias empresas da sua área.
pense em grandes empregadores, cadeias de supermercados e lojas que fazem parte de uma empresa mais massiva.
ligue para essas empresas e pergunte quem lida com o seu marketing, suas contribuições de caridade, ou seus patrocínios, e como você deve contatá-los.
peça quaisquer diretrizes que a corporação tem para pedidos de caridade. Algumas empresas de maior dimensão trabalharão apenas com organizações sem fins lucrativos registadas 501(C)(3), por exemplo. Em seguida, entre em contato com a pessoa ou departamento adequado da maneira que eles preferem.
o escritório corporativo pode querer uma proposta de carta enviada para eles, ou eles podem ter um formulário on-line que eles desejam instituições de caridade para usar. Seja o que for, siga as instruções, mas em seguida, siga em uma semana ou duas para descobrir se a empresa recebeu a informação, e o que você deve fazer a seguir.
em cada ponto de contacto, tente encontrar-se com alguém para que possa fazer o seu discurso pessoalmente. Preparar um pacote de propostas de patrocínio para apresentar e deixar para trás. A proposta pode ser simples ou mais complicada, dependendo da natureza do seu evento. Aqui está um modelo de proposta que você pode trabalhar.
uma filial local de uma organização maior pode encaminhá-lo para a sede corporativa em outra cidade. Não desistas nessa altura. Escreva ou ligue para esse escritório, mencionando que a loja ou escritório local lhe enviou.
as empresas recebem centenas de pedidos por ano. A maioria não vai a lado nenhum simplesmente porque a organização sem fins lucrativos não continuou a acompanhar. Por isso, não desistas.
mesmo que desta vez não consiga um patrocínio, irá educar a empresa sobre quem é e o que faz a sua caridade. Isso irá definir a fase de envolvimento numa data posterior. Mantenha registos detalhados destes contactos para que saiba o que fez e o que deve fazer a seguir. Quando você ficar desanimado, lembre-se que você está construindo passos para um relacionamento futuro. Assim que chegar a um acordo de patrocínio com uma empresa, envie uma carta de agradecimento que confirme o que cada parte irá fornecer e quando.Com o seu principal patrocinador, poderá querer elaborar um contrato que especifique as responsabilidades da sua organização e do patrocinador. Envie outra nota de agradecimento quando a contribuição for recebida.
Envie aos seus patrocinadores actualizações sobre o seu planeamento durante o período que decorre até ao evento. Certifique-se de que eles recebem suas newsletters e outras comunicações. Encoraje – os a ligar-lhe se tiverem alguma pergunta. Se o patrocinador ligar, certifique-se de que seus problemas são tratados rapidamente.
convidar representantes do negócio para participar de quaisquer atividades pré-evento que você possa ter, como uma recepção ou uma conferência de imprensa para anunciar o evento. Dê aos seus patrocinadores muita publicidade…mesmo acima e além do que o seu acordo de patrocínio exige.
certifique-se de enviar um convite para o evento para as empresas que optaram por não participar. Agradece – lhes pela consideração do teu pedido e convida-os a visitar e apreciar o evento.
quando uma empresa vê que o seu evento foi bem sucedido e que outras empresas ajudaram a apoiá-lo, eles podem optar por ser um patrocinador no ano seguinte.
após o evento, fornecer aos patrocinadores muita documentação
deseja que os patrocinadores voltem no próximo ano?
tirar muitas fotos no evento mostrando a sinalização do patrocinador, os participantes se divertindo, e as atividades que a contribuição do patrocinador tornou possível.
envie relatórios sobre a assistência, dinheiro arrecadado, e para que esse dinheiro foi usado. Organize voluntários para escrever notas de apreciação para os patrocinadores, enviar certificados de suporte, ou várias cópias de seu boletim que mostram fotos do evento.Encontrar e obter patrocinadores corporativos é um trabalho difícil, especialmente quando o seu evento é novo.
mas, esse trabalho, se bem feito, pode levar a parcerias muito satisfatórias no futuro. Como qualquer doador para a sua organização, você deve encontrar as empresas que irão trabalhar com você, cuidar deles, tornando-os Parte de sua família organizacional, e mantê-los felizes e envolvidos a longo prazo.