uma vez que os clientes nem sempre cumprem as suas promessas de pagamento, as empresas devem prever estas contas incobráveis nos seus registos. As empresas utilizam dois métodos para o tratamento de contas incobráveis. O método de write-off direto reconhece contas ruins como uma despesa no momento em que julgada incobrável e é o método necessário para fins de imposto de renda federal. O método de dedução fixa prevê antecipadamente que as contas incobráveis sejam consideradas como reservando dinheiro numa conta de reserva. O método de dedução representa a base de Contabilidade de exercício e é o método aceite para registar contas incobráveis para efeitos de contabilidade financeira.
Write-off directo
o método de write-off directo só é utilizado quando decidimos que um cliente não pagará. Não registamos quaisquer estimativas ou usamos o subsídio para contas duvidosas sob o método de write-off direto. Registamos uma má despesa de dívida pelo montante que determinamos que não será pago. Este método viola o princípio de adequação dos GAAP das receitas e despesas registadas no mesmo período.
Quando nós write-off de uma conta de acordo com este método, a entrada seria:
Débito Crédito
incobráveis Despesas X
Contas a Receber X
O valor utilizado será o valor que o cliente deve a que nós não vamos ser capazes de recolher.
método do subsídio
o método do subsídio segue o princípio da equivalência dos GAAP, uma vez que estimamos contas incobráveis no final do ano. Nós usamos esta estimativa para registrar despesas de dívida ruim e para configurar uma conta de reserva chamada de Allowance for Doubtful Accounts (também chamado de Allowance for Uncollectible Accounts) com base na experiência anterior com contas devidas passadas. Podemos calcular estas estimativas com base nas vendas (método da demonstração dos resultados) do exercício ou com base no saldo de Créditos no momento da estimativa (método do balanço).A provisão para contas de Cobrança Duvidosa (também chamada de provisão para contas incobráveis ou provisão para dívidas de Cobrança Duvidosa) reduz as contas a receber ao seu valor líquido realizável. Valor realizável líquido é a quantia que a empresa espera recolher de contas a receber. Quando a empresa procede ao ajustamento das dívidas de cobrança duvidosa, não sabe quais as contas específicas que se tornarão incobráveis. Assim, a empresa não pode introduzir créditos nem na conta de controlo de crédito de contas, nem nas contas de crédito subsidiárias dos clientes. Se apenas um ou o outro foram creditados, o saldo da conta de controlo de créditos não concordaria com o total dos saldos do livro de registos subsidiário de créditos. Sem creditar a conta de controlo de Créditos, a conta de abonos permite à empresa demonstrar que alguns dos seus créditos são provavelmente incobráveis.
quando decidimos que um cliente não vai pagar o montante devido, usamos o subsídio para contas duvidosas para compensar esta perda em vez de despesas de dívida ruim.
No final de cada ano, estima-dívidas incobráveis gastos e efetue a seguinte entrada:
Débito Crédito
incobráveis Despesas X
Provisão para créditos de liquidação Duvidosa X
O valor utilizado será o valor ESTIMADO calculado usando de vendas ou contas a receber.Quando amortizamos uma conta de clientes segundo o método do subsídio, a entrada seria:
Allowance for Doubtful Accounts X
Credit X
Notice how we do not use bad debts expense in a write-off under the allowance method.Vamos tentar tornar as contas a receber mais relevantes ou compreensíveis utilizando uma empresa real.
o que o Formulário 10-k da Coca-Cola comunica sobre as suas contas a receber?
The Coca-Cola Company (KO), like other U. S. as sociedades de capitais públicos depositam as suas demonstrações financeiras num depósito anual denominado Formulário 10-K junto da Comissão de câmbio (SEC) dos Valores Mobiliários &.
a Coca-Cola tem vários activos que estão listados no seu balanço. Vamos ver o que é relatado no Formulário 10-K da Coca-Cola a respeito de suas contas a receber. Um 10-K é outro nome para o relatório anual de uma empresa. Além disso, um 10-Q é um relatório trimestral da empresa.
ver os seguintes excertos da Coca-Cola 2013 Form 10-K:
- balanços consolidados parciais contendo activos correntes (página 76);
- débitos e créditos (Página 89); e
- demonstrações parciais de Resultados (página 74).
perguntas
- Qual é o valor total (bruto) dos créditos da Coca-Cola (antes da dedução para o seu subsídio para contas duvidosas) a partir de 31 de dezembro de 2013? Até 31 de dezembro de 2012?
- o que é”valor realizável líquido”?
- quais os factores que a Coca-Cola utiliza para determinar o montante do seu subsídio para contas duvidosas?
- em que rubrica da demonstração de resultados se incluiria o mau gasto da dívida?