uma planilha é um formulário de múltiplas colunas que é usado na preparação e ajuste de demonstrações financeiras. 3 tipos de documento de trabalho são; (1) documento de trabalho geral, (2) documento de trabalho detalhado, (3) documento de trabalho de auditoria.
para preparar a folha de cálculo contabilística, deve seguir 8 passos simples para verificar a exactidão da informação contabilística antes da preparação das demonstrações financeiras. Preparar as demonstrações financeiras a partir de uma folha de trabalho é relativamente fácil porque todas as informações contabilísticas necessárias são devidamente apresentadas e estruturadas na folha de trabalho.
o que é a ficha de trabalho?
múltiplas colunas folhas em que toda a informação necessária utilizada para a preparação da demonstração financeira é registada num processo sistemático é chamada de folha de trabalho.
o documento de trabalho não é uma Conta Permanente.
não faz parte de um diário ou livro de registos. É um dispositivo usado para fácil preparação de ajustes de Entradas e demonstrações financeiras.
a folha de trabalho é uma folha de várias colunas ou uma folha de cálculo computacional onde o contador escreve, em resumo, as informações necessárias para a preparação de ajustes de Entradas e demonstrações financeiras.
em organizações maiores onde o volume de contas e ajustes são muito mais, a possibilidade de erro permanece no momento do ajuste de entradas com contas de razão se a planilha não estiver preparada.
a preparação de demonstrações financeiras torna-se corretamente complicada e, por vezes, é atrasada. No mundo atual, tornou-se a prática de preparar planilhas em grandes organizações antes da preparação de demonstrações financeiras.
os contabilistas procedem a ajustamentos do ajustamento dos lançamentos com outras contas de razão relevantes antes da preparação das demonstrações financeiras.
antes da preparação das demonstrações financeiras, os contabilistas querem ter certeza da precisão aritmética das contas, fazendo ajustes de ajuste de entradas com contas de razão através da planilha e, em seguida, ir para a preparação de demonstrações financeiras.
a ficha de trabalho é preparada no final do período contabilístico antes da preparação das demonstrações financeiras.
3 Tipos de Folha de cálculo são;
- folha Geral,
- planilha Detalhada,
- Auditoria de folha de cálculo.
eles são explicados abaixo,
a planilha geral
a planilha geral contém quatro a seis pares de colunas.
geralmente, cinco colunas em pares ou dez colunas de trabalho podem servir para o propósito do negócio geral. Estas colunas de cinco pares são;
- balancete de ensaio,
- ajustamento,
- balancete de ensaio ajustado,
- uma demonstração dos resultados e
- balanço.A ficha de trabalho detalhada é preparada para conter informações mais detalhadas numa ficha de trabalho geral.
por vezes, são anexadas folhas suplementares contendo colunas para explicar rubricas específicas. As questões para as quais devem ser elaboradas listas de artigos são::
- listas de créditos e de créditos,
- listas de despesas de produção,
- listas de prémios de Seguros, etc.
documento de trabalho de auditoria
documento de trabalho de auditoria é utilizado para a preparação de demonstrações financeiras e listas para vários usos de preocupações empresariais. A folha de trabalho de auditoria é preparada à luz da auditoria de vários pontos incluídos na folha de trabalho.
é uma ajuda para auditar o trabalho de uma empresa. A ficha de trabalho é uma técnica de Contabilidade através da qual a informação contabilística é integrada para ajustamento e classificação.
o principal objectivo da ficha de trabalho é verificar a exactidão das informações contabilísticas antes da preparação das demonstrações financeiras.
para preparar uma folha de cálculo contabilístico, é necessário seguir 8 passos simples para verificar a exactidão das informações contabilísticas antes da preparação das demonstrações financeiras.
as colunas da folha de trabalho são desenhadas principalmente por necessidade. O número de colunas de documento de trabalho depende da demanda da organização em particular.
8 etapas da preparação da folha de cálculo contabilística
- nome da organização das empresas e data de preparação.
- coluna de desenho e Menção do cabeçalho da coluna.
- Equilíbrio Dos Ensaios Não Ajustado.Coluna de regulaçãoColuna do balanceamento ajustado do ensaioColuna da demonstração dos resultadosDeclaração relativa aos resultados retidos .
- balanço.
Etapas da preparação de contabilidade folha de cálculo são explicados abaixo;
Nome da empresa e data de preparação
No início da folha de cálculo com o nome de organização para a folha de cálculo é preparado está para ser escrito em negrito forma e a data de elaboração da folha de cálculo é para ser mencionado.
coluna de desenho e Menção do cabeçalho da coluna
os títulos da coluna de desenho devem ser mencionados aqui.
por exemplo, o número de série na primeira coluna, o título das contas na segunda coluna e, posteriormente, as colunas pares.
balanceamento Experimental Não ajustado
após o número de série e as colunas de título das contas, no balancete trial não ajustado, os saldos das contas do livro de registos dos pares são postados directamente para verificar o Acordo do balanço trial.
este balancete experimental é chamado de balancete experimental pré-Fechamento, uma vez que é preparado com os saldos do livro-razão antes de manter contas de itens de ajuste.
os saldos de débito e de crédito das contas do livro de registos são escritos nas colunas de débito e crédito do saldo de ensaio, respectivamente.
coluna de ajustamento
no final do período contabilístico, os elementos ou operações que não foram contabilizados são inscritos nas colunas de débito e crédito de ajustamento.
no momento da realização dos ajustamentos, se não existir qualquer item no balancete de teste para débito e crédito, estes itens de ajustamento devem ser escritos abaixo do balancete de ensaio sob a(s) Cabeça (s) apropriada (s) em colunas de débito e crédito de ajustamento.
para identificar as rubricas de ajustamento, indicar números de código separados para cada rubrica em colunas de débito e crédito. Posteriormente, as colunas de débito e crédito dos ajustamentos são totalizadas para assegurar o seu acordo.
balanceamento experimental ajustado coluna
escrevendo os ajustamentos necessários na coluna de ajustamento, o saldo de todas as contas relativas a ajustamentos é apurado e, posteriormente, todos os saldos da conta de razão, incluindo os saldos de razão ajustados, são registados nas colunas de débito e crédito do balancete trial ajustado.
ou seja, os saldos não ajustados do balancete experimental são ajustados de acordo com as regras e estes são escritos na coluna do balancete experimental ajustado.
Writing all ledger balances-adjusted and unadjusted in adjusted trial balance totals of debit and credit are apured to prove the arithmetical accuracy of the ledger accounts.Todas as despesas periódicas e rendimentos do balancete de ensaio ajustado são registadas, respectivamente, na coluna de débito e crédito da demonstração de resultados.
a diferença entre o rendimento total e as despesas totais da demonstração de resultados é denominada “resultados”. A demonstração de resultados é transferida para o balanço se a demonstração de resultados retidos não for preparada.No caso de uma sociedade por acções, a coluna de ganhos retidos é mantida na folha de cálculo antes da coluna do balanço.
aqui o lucro do ano anterior, perda se alguma e rendimento, a demonstração de perda de rendimento da planilha são escritos na coluna de moeda de crédito e distribuição de itens relativos à distribuição de lucros, tais como, dividendo pago, proposto dividendo, imposto de renda pago, criação de fundo são mostrados na coluna de dinheiro de débito da demonstração de ganhos retidos.
a diferença entre os totais das colunas de débito e crédito é transferida para a coluna do balanço da folha de trabalho.
Balanço
Todos os ativos e passivos ajustados balancete incluindo o saldo da declaração de renda, declaração de lucros retidos são escritos em cartões de débito e de crédito colunas do balanço de folha de cálculo i.e., os ativos são escritos em débito, dinheiro coluna e passivos, os proprietários de capital são escritos em dinheiro de crédito coluna.
os totais da coluna de débito e crédito do balanço são iguais.
o número de colunas de folhas de trabalho e títulos de colunas depende da natureza e da procura da empresa.
como preparar as demonstrações financeiras a partir de uma folha de trabalho
preparar as demonstrações financeiras a partir de uma folha de trabalho é relativamente fácil porque todas as informações contabilísticas necessárias são devidamente apresentadas e estruturadas na folha de trabalho.a ficha de trabalho contém toda a informação para a preparação das demonstrações financeiras. A demonstração de resultados é preparada com dados de colunas de débito e crédito das demonstrações de resultados da folha de cálculo.
o balanço é elaborado a partir das colunas do balanço do documento de trabalho.
as demonstrações financeiras de uma empresa referem-se à demonstração dos resultados médios, à demonstração dos resultados retidos/demonstração dos capitais próprios dos proprietários e ao balanço elaborado no final do período contabilístico.
a demonstração que é preparada para determinar os lucros (perdas) da actividade no final de um período contabilístico é designada por demonstração dos resultados.
a demonstração dos resultados é de dois tipos:
- demonstração geral ou de resultados numa única etapa: nesta demonstração, todas as despesas são deduzidas directamente dos proveitos, a fim de determinar os resultados líquidos. Aqui as despesas não são mostradas no fórum Classificado.Demonstração de resultados em várias fases :nesta demonstração, o custo dos bens vendidos é deduzido das receitas das vendas para determinar o lucro bruto. Do lucro bruto todas as despesas de funcionamento, tais como despesas de venda, despesas administrativas, etc. são deduzidos para determinar o rendimento líquido de exploração.
depois disso, outros rendimentos não operacionais, tais como receitas de rendas, receitas de juros, etc. são acrescentados aos proveitos de exploração líquidos dos quais outras despesas não operacionais, tais como despesas com juros, perdas resultantes da venda de activos, etc. são deduzidos para determinar o lucro líquido.