se usar o ecrã QuickBooks, então o procedimento a seguir pode ajudá-lo a criar uma cópia de segurança do seu ficheiro QuickBooks Desktop company.
a fonte deste material vem diretamente de livros rápidos e pode ser encontrada aqui.
você pode salvar cópias de backup de seu arquivo de empresa QuickBooks para proteger contra a perda acidental de dados. Cópias de Backup são seguros importantes-se você perder dados por qualquer razão, você pode restaurar um arquivo da empresa de backup usando a sua cópia de backup.
se o seu ficheiro da empresa estiver sincronizado com os Serviços Online Intuit usando a Intuit Data Protect, consulte Intuit Data Protect: Perguntas Frequentes (só se aplica a nós).
se precisar de enviar por e-mail uma cópia do ficheiro da sua empresa, consulte Criar ou restaurar um ficheiro portátil da empresa QuickBooks.
execute estes para apoiar o seu ficheiro da empresa:
1. Muda para o modo de utilizador único. (Ficheiro > muda para o modo de utilizador único).
2. A partir do menu Ficheiro QuickBooks, seleccione a empresa de Backup e crie a cópia de Segurança Local.
3. Na janela Criar uma cópia de segurança, seleccione a cópia de Segurança Local e carregue no botão Opções.
4. Na janela de Opções de Backup que aparece, clique em Navegar e selecione o local para a cópia de backup.
nota: é uma boa idéia salvar backups em algum lugar que não a sua principal unidade local em caso de falha do sistema. Se você tem um serviço de hospedagem de arquivos (como DropBox), flash drive ou outros meios removíveis, você pode querer selecioná-lo aqui.
5. Quando você tiver escolhido, clique OK.
6. Olhe para as outras opções nesta página e selecione qualquer que você gosta. Cada opção é explicada em detalhes abaixo. Clica bem quando terminares.
- Verifique a data e hora da cópia de segurança ao nome do ficheiro (recomendado) para facilitar a distinção entre ficheiros de salvaguarda.
- assinale a opção Limitar o número de cópias de segurança para esta pasta e indique um número se quiser restringir o número de cópias de segurança criadas para uma única empresa. Isto pode ajudar a salvar o espaço do disco rígido.
- coloque uma marca de verificação na caixa Lembre-me de fazer backup quando eu fechar o arquivo da minha empresa a cada _ vezes e definir a frequência se você gostaria de receber um lembrete de backup regular.
- seleccione as opções para verificar os dados quando gravar. Ignorar a verificação torna o processo de backup mais rápido, mas recomendamos deixá-lo ativado para que você será alertado se qualquer dano é detectado em seu arquivo. Suas opções são:
- verificação Completo (recomendado)
- mais Rápida verificação
- Nenhuma verificação
7. Na janela Criar Cópia de segurança, carregue em Seguinte.
8. Escolha se deseja gravar a sua cópia de segurança agora, agendar as cópias de segurança futuras ou ambas:
- se escolher gravar agora
- ser-lhe-á solicitado que escolha um local para gravar o seu ficheiro de cópia de segurança. Por padrão, ele será salvo no local que você especificou nas opções de backup antes. No entanto, você pode escolher um local diferente se quiser. Seleccione Gravar para criar o ficheiro de cópia de segurança.
- se escolher gravá-lo agora e agendar a cópia de segurança futura ou agendar apenas as cópias de segurança futuras
- para gravar as cópias de segurança quando fechar o seu ficheiro, assinale a opção Gravar a cópia de segurança automaticamente quando fechar a minha caixa de ficheiros da empresa. Você também pode escolher quantas vezes os QuickBooks devem ser fechados antes que você seja solicitado a fazer um backup.
- para salvar cópias de segurança em um cronograma definido, clique no botão Novo para configurar um cronograma de backup. Você pode dar a sua programação uma descrição, especificar um local de backup, e definir as opções para que dias e horas o backup deve ser realizado. Clique OK quando estiver satisfeito.Clique em Terminar quando terminar.