Sadistic por Mais que possa soar, eu tenho dedicado uma enorme quantidade de energia cerebral ao assunto do E-mail a partir de tarde. E considerando o fornecimento limitado de energia que esta velha cabeça tem hoje em dia, isso está realmente a dizer alguma coisa.Parte do Rabisco tem sido relacionada com a minha exploração contínua de boletins informativos por e-mail, tanto com o meu próprio esforço semanal como com a variedade de outras publicações baseadas em E-mail que tenho digerido ultimamente (yum). Cada vez mais nos dias de hoje, a minha caixa de entrada está a tornar-se mais do que apenas um lugar para mensagens.
mas, para além disso, tenho um desejo insaciável de aperfeiçoar infinitamente a minha tecnologia pessoal na busca de uma eficiência óptima. Quer eu esteja gastando 10 minutos por dia ou 10 horas por semana em minha caixa de entrada, eu quero cada segundo para contar-e do início ao fim, eu quero que as coisas sejam o mais eficaz e livre de problemas possível.
é por isso que experimentei inúmeras aplicações e configurações de E — mail ao longo dos anos-e é por isso que ultimamente, em particular, tenho dedicado tanta da minha oscilação neural à justaposição do Gmail e da caixa de entrada, as duas opções de interface de E-mail do Google.
tenho confiado principalmente no Inbox ao longo dos últimos anos, você vê, mas com as recentes melhorias do Google para o Gmail combinado com a diminuição da empresa (embora não totalmente eliminado) foco no Inbox, eu tenho me perguntado se é hora de jogar a toalha e voltar para o Gmail. Então eu passei as últimas semanas alternando entre as duas aplicações, tanto no desktop quanto no celular. E depois de um mês, uma coisa é clara: por muito que eu tenha tentado, eu ainda não estou pronto para desistir da caixa de entrada — por oito razões muito específicas.
um dos principais componentes do Inbox é a sua capacidade de classificar inteligentemente as mensagens recebidas em pacotes — categorias como compras, finanças, sociais, Atualizações e baixa prioridade. Por padrão, estes pacotes todos aparecem colapsados na sua janela principal, mas aqui está a chave para mim: Você pode configurar qualquer um deles para permanecer fora de vista e, em seguida, aparecer apenas uma vez por dia ou mesmo apenas uma vez por semana.
isso significa que a coisa não-tão-importante que infinitamente enche a minha caixa de entrada e ou se amontoa em uma bagunça incontrolável ou me obriga a continuar olhando e roubando fica longe da minha vista a maior parte do tempo — então aparece em um conjunto, em um momento em que eu posso lidar com isso de forma eficiente, tudo de uma vez. (E sim, Gmail tem um sistema vagamente semelhante de categorização, mas não está nem perto tão poderoso ou personalizável, e não tem esse sistema de entrega crucial baseado no tempo que mantém todas as coisas menos importantes fora do seu cabelo durante o dia.)
mais do que qualquer coisa, isso realmente mudou a maneira que eu penso sobre — ou, para ser mais preciso, frequentemente não penso sobre — a minha caixa de entrada. Triagem inteligente e menos interrupções são uma combinação potente e uma parte chave do que me permitiu manter esse estado esquivo de “caixa de entrada zero” e evitar sentir que o e-mail está tomando conta da minha vida.
varredura simples
como parte de seu sistema de pacotes, Inbox me dá a capacidade de varrer um grupo inteiro de mensagens com uma única torneira. Não posso dizer-te o que é um grande economizador de tempo.: Significa que eu posso olhar para tudo em, digamos, meu pacote de atualizações quando ele aparece uma vez todas as manhãs, ver que nada disso requer qualquer ação, e, em seguida, toque em um único ícone para enviá-lo para longe de uma vez. Pode parecer uma coisa pequena, mas ter de manualmente deslize a distância de cada mensagem em uma categoria ou verificar manualmente cada um e em seguida aperte o botão Arquivar — como eu venho fazendo essas últimas semanas com o Gmail — sente arcaico em comparação, especialmente quando uma dúzia ou mais mensagens estão envolvidos.
O sistema de varredura do Inbox tem um outro toque que realmente o torna inestimável: digamos que tenho 15 mensagens num pacote. Um deles é algo que eu quero manter; os restantes 14 são ruído irrelevante. Eu posso selecionar a única mensagem que importa e colocá — la na minha caixa de entrada, em seguida, varrer tudo-e a mensagem que eu quero permanecerá enquanto o resto será arquivado.
é um pequeno toque que faz uma grande diferença nos meus esforços intermináveis para manter a minha caixa de entrada sob controlo.
Integração do Google universal lembrete sistema
Este é enorme: caixa de Entrada integra-se perfeitamente com o Google lembrete do sistema — você sabe, a única coisa que permite que você diga ou escreva “lembrar-me…”no Google Assistant ou em qualquer caixa de Pesquisa Google (incluindo na barra de endereço Chrome) em qualquer dispositivo. Também está ligado às chamadas de atenção no Google Keep, onde guardo todo o tipo de notas e informações.
isto essencialmente transforma a caixa de entrada numa lista de tarefas e num organizador pessoal: Qualquer lembrança que eu programar aparece como um item na minha caixa de entrada, e eu posso verificá-lo assim que estiver feito. (Se eu marcar como feito em qualquer outro lugar, entretanto, ele também é marcado como feito na caixa de entrada. Todos ganham.) Lembretes lançados no Google Home não simplesmente desaparecer no éter depois que eles soaram uma vez, também; eles permanecem na minha caixa de entrada, juntamente com todas as outras coisas que eu preciso fazer e, em seguida, desaparecer apenas quando eu marcá-los como concluído.
eu também posso definir novas lembranças da caixa de entrada, em vez de enviar e-mails da maneira primitiva que eu costumava fazer. É mais simples, mais racionalizado, e mais sensato — e, meu, Tenho saudades quando estou a usar o Gmail. A aplicação de tarefas simples e separadas nem chega perto de substituir isto.
Lembretes dentro de e-mails
além de servir como um hub para regular lembretes, caixa de Entrada, permite-me anexar lembretes para e-mails individuais. Então, quando eu tenho um longo tópico para trás e para a frente com um editor, por exemplo, e eu preciso me lembrar de executar uma tarefa específica relacionada a ele no dia seguinte, eu posso colocar um lembrete sobre isso em cima desse mesmo e-mail, onde ele pertence, e então snooze a coisa toda para o dia e hora que eu quero.
quando a hora chega, o e — mail volta para a minha caixa de entrada com a chamada de atenção anexada e proeminentemente exibida-mesmo por cima da mensagem, tanto ao vê-la na íntegra como ao olhar para a janela principal. É uma ferramenta de produtividade tão valiosa, e é algo que realmente perdi durante as minhas semanas com o Gmail.
simple link saving
Remember that whole “all-in-one task list and personal organizer” idea we were talking about a minute ago? Nessa mesma nota, o Inbox torna super-simples para mim salvar links da web — quer compartilhando-os para o Inbox no meu telefone ou clicando em um ícone para a extensão Inbox no meu navegador Chrome de desktop. Faço isso sempre que preciso de pensar em algo, mas não tenho tempo para lidar com isso imediatamente.
depois, como tudo o resto na minha caixa de entrada, adormeço — a até um momento em que serei capaz de lidar com ela-e ela aparece ali mesmo com todas as minhas outras tarefas para esse tempo específico. Eu não tenho que me lembrar de olhar no bolso ou cromado ou algum outro aplicativo aleatório onde eu coletar coisas e, em seguida, prontamente esquecê-las; é exatamente lá onde eu vou ver e lembrar, não diferente de qualquer outra tarefa na minha lista.
simple trip organization
Another one for the” all-in-one organizer ” column: A caixa de entrada reúne automaticamente pacotes sobre as próximas viagens e torna-os prontamente disponíveis na minha caixa de entrada. Ele recolhe informações sobre voos, reservas de hotel e outros planos relevantes a partir de E-mails de confirmação recebidos e, em seguida, organiza todos eles em um itinerário facilmente glanceável e compartilhável.
leva as coisas um passo mais longe, também, e integra-se com o excelente (e subestimado) aplicativo Google Trips. Trips coloca toda essa mesma informação em um único lugar, dividido por destino — em seguida, complementa-lo com dicas de viagem e recomendações locais e mantém tudo bem organizado e acessível.
acesso de uma torneira aos anexos do telemóvel
O novo Gmail adoptou a funcionalidade de fornecer acesso de uma torneira aos anexos da sua caixa de entrada, para que possa carregar directamente num documento sem ter de abrir primeiro o e-mail associado. Essa é uma opção útil para ter, mas o lugar eu acho que a função mais útil é, na verdade, no celular, onde eu querer freqüentemente vislumbre de algo como um arquivo PDF anexado a um relatório enquanto estou a ficar pronto de manhã, sem perder tempo ou tocar desnecessariamente — e a partir de agora, pelo menos, o Gmail não oferece essa opção no seu aplicativo móvel.
gestos de deslizamento sensatos no móvel
dormir chegando ao Gmail é fantástico. É um dos melhores recursos do Inbox, sem dúvida, e uma ferramenta espetacular para manter a sua caixa de entrada em ordem.
no aplicativo móvel do Gmail, no entanto, parece uma reflexão posterior: você tem que primeiro selecionar ou abrir uma mensagem e, em seguida, olhar no menu overflow para encontrar o comando. A coisa boa sobre snoozing uma mensagem é como é simples-ou deve ser: com caixa de entrada, Eu apenas deslizar uma mensagem para a esquerda, e bam: para cima vem uma caixa me perguntando quando eu quero que ele reapareça. Posso fazer a triagem através de E-mails num instante e enviá-los todos para um momento certo.
os gestos de poupança de tempo do Inbox também não terminam com snoezing,: Passar para cima ou para baixo ao ver um pacote ou etiqueta na aplicação — quando estiver no topo ou no fundo da lista de mensagens, respectivamente — leva-o de volta à janela principal. É tão sensível, eu não posso parar de tentar fazê-lo (sem sucesso, é claro) no Gmail.
da mesma forma, o swiping para cima ou para baixo a partir do topo ou para baixo de uma mensagem individual fecha a mensagem e leva-o de volta para a lista anterior. Como tantas coisas, é um toque aparentemente sutil que faz uma diferença imensurável na forma como você experimenta o aplicativo e como é fácil de usar.
a parte de dormir, pelo menos, parece algo que deve ser tratado em breve. Ele provavelmente se sente como uma reflexão tardia no Gmail porque foi uma reflexão tardia no Gmail; todos os sinais parecem sugerir que o aplicativo móvel foi rapidamente corrigido para correspondência atualizado site de desktop mais proeminentes de novos recursos, mas que uma análise mais detalhada renovar ainda está pendente.
quanto a todas as outras coisas que falamos nesta seção e acima, algumas coisas parecem mais propensas do que outras a chegar ao Gmail eventualmente. Mas cada um deles é uma parte importante de um quebra — cabeça de produtividade-um que, por agora, pelo menos, está me enviando de volta do Gmail para a caixa de entrada mais uma vez.Espero que a escolha não desapareça tão cedo.
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